Wenn Ihnen die Idee, ein Brainstorming durchzuführen, Wellen der Angst auslöst, sind Sie nicht allein. Wir alle kennen diese unproduktiven Brainstorming Sessions, in denen Dutzende von Ideen durchgespielt werden, ohne dass man zu einem Ergebnis gelangt.
Aber mit der richtigen Herangehensweise kann Brainstorming von einer ermüdenden, angsteinflößenden Tätigkeit zu einem anregenden, effektiven und produktiven Mittel zur Lösung von Problemen und zur Umsetzung neuer Ideen werden. Mit den folgenden Tipps verleihen Sie Ihren Brainstorming den nötigen Antrieb und Fokus, um jede Aufgabe zu lösen.
Brainstorming Definition
Ein klassisches Brainstorming ist ein Sitzung, bei der eine Gruppe von Menschen neue Ideen oder Lösungen zu einem bestimmten Thema oder Problem entwickelt. Jede Idee wird von der Gruppe zunächst wert- und kritikfrei notiert, erkundet und evaluiert.
Brainstorming kann individuell durchgeführt werden, am effektivsten ist es jedoch als gemeinsame Aktivität. Brainstorming, wie wir sie kennen, haben ihren Ursprung in den 1930er Jahren. Damals stellte ein Werbefachmann fest, dass sein Team in der Gruppe viel effektiver neue Ideen entwickeln konnte. Heute gilt Brainstorming in praktisch jeder Branche als gewinnbringende Form der Zusammenarbeit.
Warum ist Brainstorming wichtig?
Brainstorming bietet eine Vielzahl an Vorteilen, sowohl auf individueller als auch auf Gruppenebene. Indem Sie eine Atmosphäre schaffen, in der Ideen ohne Urteilsvermögen eingeführt und analysiert werden können, ermöglichen Sie die Erforschung innovativer und unkonventioneller Konzepte, an die man sonst vielleicht nicht herangegangen wäre. Die Möglichkeit zur offenen und entspannten Zusammenarbeit eröffnet neue Perspektiven und Lösungen, die Sie und Ihre Gruppe präzisieren, weiterentwickeln und umsetzen können.
Brainstormings sind nicht nur gut, um neue Ideen hervorzubringen, sondern eignen sich auch hervorragend, um schnell eine größere Anzahl von Ideen zu generieren. Anstatt bei mittelmäßigen oder vorhersehbaren Ideen hängenzubleiben, können Sie und Ihr Team Ihre Ideen bündeln, um mehr Optionen zu generieren und auf den Beiträgen und Ideen der anderen aufbauen, um die ideale Lösung zu finden. Da kein einzelnes Teammitglied die Verantwortung für Ihr Endergebnis hat, kann Ihr Team seine Fähigkeit verbessern, als integrative, kollaborative Einheit zusammenzuarbeiten, die Kreativität und Ergebnisse über Anerkennung stellt.
So gelingt Ihnen ein erfolgreiches Brainstorming
Während Brainstorming viele Vorteile bieten, können sie ohne die richtige Struktur und Vorbereitung auch zu wenig produktiven Meetings werden, bei denen offene Teammitglieder oder glanzlose Ideen das Gespräch dominieren. Befolgen Sie diese fünf Schritte, um die Effektivität Ihres nächstes Brainstorming zu maximieren.
1. Definieren Sie Ihr Thema oder Problem
Beginnen Sie Ihre Brainstorming, indem Sie das Problem oder Diskussionsthema vorstellen. Denken Sie daran, dass Sie eine Besprechung nur dann einberufen sollten, wenn Sie ein bestimmtes Problem oder Ziel vor Augen haben und bereit sind, die in der Besprechung entwickelten Ideen oder Lösungen umzusetzen.
Bestimmen Sie den Schwerpunkt Ihres Brainstormings, indem Sie Ihrer Gruppe eine offene Frage mit implementierbaren Lösungen stellen, beispielsweise „Wie können wir die Produktionskosten senken?“ oder „Wie können wir die Interaktion auf Social Media fördern?“ Behalten Sie das Ziel im Hinterkopf, indem Sie es Ihrer Agenda und Ihrem Whiteboard hinzufügen, damit jeder es während des Meetings leicht nachschlagen kann.
Benutzen Sie Vorlagen wie Sitemap Planung. Diese Vorlage ist speziell für Webdesign gedacht, kann aber natürlich für andere Zwecke genutzt werden. Andere Vorlagen zu Brainstorming finden Sie im Link.
2. Schaffen Sie eine solide Grundlage
Bevor Sie sich in neue Ideen vertiefen, sollten Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, was Ihr Team bereits über das Problem oder Thema weiß. Definieren Sie Schlüsselbegriffe, überprüfen Sie, welche Lösungen Sie zu implementieren versucht haben, und geben Sie alle anderen wichtigen Informationen weiter, die Ihr Team benötigt, um potenzielle Lösungen bereitzustellen. Dies ist auch die Zeit, Ihrem Team klare Grenzen zu setzen, indem Sie mögliche Zeitbeschränkungen, Budgets oder organisatorische Einschränkungen einbeziehen. Diese Parameter stellen sicher, dass sich die Gruppe auf Ideen konzentriert, die innerhalb der gegebenen Grenzen relevant und möglich sind.
3. Legen Sie eine Tagesordnung für Ihr Meeting fest
Ein Brainstorming funktioniert am besten mit ein wenig Struktur. Helfen Sie Ihrem Team, auf Kurs zu bleiben, ohne dass der kreative Prozess behindert wird.
- Zunächst sollten Sie sich Zeit nehmen, um das zentrale Thema, Grenzen, Definitionen und nützliche Zusammenhänge zu besprechen.
- Widmen Sie sich anschließend der Entwicklung und Erkundung neuer Ideen.
- Kommen Sie zum Schluss zusammen, um die besten Ideen zu sortieren, zu diskutieren und zu einem Konsens zu finden. Dies kann eine formale Abstimmung beinhalten, bei der der Gruppenkonsens erfasst wird.
4. Wählen Sie Ihre Brainstorming Methode
Die Art und Weise, wie Sie Ihr Brainstorming gestalten, ist für den Erfolg Ihrer Sitzung ausschlaggebend. Hier sind ein paar kreative Brainstorming Methoden, die Ihnen und Ihrem Team zu innovativeren Denkansätzen verhelfen:
- Die Trittleitermethode: Eine Technik, bei der teilnehmende Personen nacheinander zu Wort kommt, damit auch Input von ruhigeren Gruppenmitgliedern gefördert wird
- Brainwriting: Ein schriftlicher Brainstorming-Ansatz, mit dem sich Ideen noch sorgfältiger generieren und weiterentwickeln lassen
- Reverse Brainstorming: Unterstützt die Optimierung spezifischer Dienstleistungen oder Produkte
- Rolestorming: Teilnehmende nehmen beim Brainstorming eine bestimmte Gruppenidentität an (z. B. die einer Kundin oder eines Kunden), um zusätzliche Erkenntnisse zu gewinnen
5. Bewerten Sie Ideen und entscheiden Sie über die nächsten Schritte
Sobald Sie mit dem Brainstorming fertig sind, ist es an der Zeit, die besten Ideen auszuwählen, die Sie umsetzen können. Sie können dies auf verschiedene Arten angehen:
- Lassen Sie die Teammitglieder ihre Top-Entscheidungen markieren und dann den Ideenpool von dort aus eingrenzen.
- Teilen Sie sich in kleinere Gruppen auf, um die Ideen zu besprechen und die guten/besseren/besten Ideen auszuwählen. Bringen Sie die Gruppen dann wieder zusammen, um die Ergebnisse zu vergleichen.
- Führen Sie eine Blindabstimmung durch, um Ideen zu bewerten (dies ist hilfreich, wenn Sie eine stärkere Persönlichkeit haben und sicherstellen möchten, dass jeder die Möglichkeit hat, ohne Druck abzustimmen).
- Gehen Sie jede Idee durch und ordnen Sie sie als Gruppe, bis Sie eine Prioritätenliste haben.
Sobald Ihre Top-Ideen in der Rangliste aufgeführt sind, können Sie mit der Planungsphase beginnen und mit der Umsetzung Ihrer Lösung(en) beginnen.
