Determina tus herramientas
Independientemente de que hayas elegido una sesión de lluvia de ideas física o virtual, las herramientas adecuadas pueden facilitar la participación de todo el grupo, evitar la pérdida de tiempo y mantener organizada la sesión de lluvia de ideas. Determina qué herramientas usarás antes de empezar, y verifica que tu equipo esté preparado para usarlas antes de que empiece la sesión.
- Notas adhesivas: Las notas adhesivas son una herramienta comprobada para la propuesta de ideas que se emplea para registrar y organizar las ideas, generalmente en una pizarra. Las notas adhesivas pueden ordenarse fácilmente por colores, editarse, desecharse, reacomodarse y mucho más, de modo de pintar un cuadro preciso de tus ideas. Además, las notas adhesivas pueden implementarse de manera virtual con un programa como Lucidspark. Solo ingresa tu información en la nota adhesiva o sube tu texto de un archivo CSV o de una planilla de Excel para crear notas adhesivas en montón.
- Temporizador o sistema para controlar el tiempo: Un temporizador o una alarma pueden permitir que tú y tu equipo se mantengan concentrados a medida que avanzan de una a otra fase de la lluvia de ideas. Fijar un plazo también te puede permitir programar recesos breves durante los cuales el grupo puede reconfigurarse y recargar.
- Pizarra: Las sesiones presenciales de lluvia de ideas, por lo general, incluyen alguna versión de la pizarra clásica para mostrar las ideas a medida que se presentan.
- Pizarra en línea: Una pizarra en línea como Lucidspark puede registrar y organizar las ideas de varios usuarios, incluso cuando los miembros del equipo están trabajando de manera remota. La pizarra en línea de Lucidspark viene con herramientas tales como un editor de notas para una toma de notas centralizada, notas adhesivas, un cronómetro y plantillas de diagramas que le agregan estructura a los pensamientos de tu equipo.
Haz que sea breve y simple
Cuanto más dure la sesión de lluvia de ideas, más probable será que tu equipo pierda la concentración. En lugar de programar una reunión más larga en la que tu equipo tiene probabilidad de cansarse, pídele que asista a la reunión preparado con algunas ideas que les permitirán tener una sesión productiva. Limita las sesiones a pulsos breves de 15 a 30 minutos con recreos cortos en el medio para permitir una productividad máxima y evitar el agotamiento.
Además de programar una reunión más corta, considera restringir el grupo para la lluvia de ideas a los miembros que sean esenciales y que sabes que podrán aportar ideas valiosas en la sesión de lluvia de ideas. Un grupo de 10 o menos personas permitirá que se escuchen distintas ideas sin sobrecargar la sesión con demasiadas voces.
Concéntrate en la cantidad
¡Leíste bien! Si te concentras en la cantidad y no en la calidad, podrás facilitar una reunión en la que puedas producir muchas ideas que, eventualmente, pueden llevarte a la idea correcta, en lugar de esperar la idea "perfecta". En definitiva, la cantidad debería facilitar la calidad permitiendo que el equipo analice pensamientos divergentes e innovadores.
Enfócate en compilar las ideas rápidamente y luego regresa para reflexionar y elaborar las ideas que hayan compartido previamente. Cada idea debe expresarse y registrarse de manera simple para evitar que el equipo se centre demasiado en los detalles.
Evita las críticas
Las sesiones de lluvia de ideas funcionan mejor en entornos abiertos, alentadores y contenedores en los cuales los participantes se sienten libres para expresar cualquier idea. La crítica es contraproducente para el proceso creativo, desalienta posibles ideas que promueven el pensamiento e impide que los participantes abran la boca por temor a ser juzgados.
Acoge lo inusual
Aunque podrías no estar buscando ideas estrafalarias o locas, estas pueden servir para disparar pensamientos mejores y más innovadores. Alienta a los participantes para que encaren el tema o el problema sin presunciones o desde un punto de vista nuevo para promover ideas más innovadoras.
No solo deben expresarse verbalmente todas las ideas; todas deben registrarse y volver a considerarse. Ninguna idea es demasiado loca para ser considerada.
Combina las ideas y desarróllalas
Uno de los beneficios de trabajar en grupo es la sinergia que proviene de alimentar las ideas de otros. Motiva a tu equipo para que escuche todas las ideas compartidas dentro del grupo y las utilice como inspiración para sus propias ideas. La capacidad de analizar minuciosamente, elaborar y mejorar las ideas que ya se han compartido puede ser tan valiosa como la posibilidad de generar ideas de la nada. También puede ser un muy buen ejercicio para alentar la atención y el fortalecimiento del equipo entre los integrantes de tu equipo.
Haz la lluvia de ideas en línea
Cuando no es posible organizar la sesión de lluvia de ideas en persona, un software de lluvia de ideas en línea como Lucidspark puede proporcionarte el espacio, la estructura y la flexibilidad que necesitas para generar y compartir ideas con tu grupo. Con espacio infinito para extenderse y proponer ideas nuevas, además de herramientas para mantener activa la reunión y alcanzar un consenso, Lucidspark puede permitirte facilitar una reunión enérgica y productiva en la que salgan a la luz tus mejores ideas.
Cuando estén proponiendo ideas en línea, asegúrate de que tu equipo venga preparado con ideas listas para ser propuestas. Usa el espacio de tu pizarra para armar grupos pequeños, si hace falta, y luego convoca a los participantes para que se unan con el anfitrión de la reunión cuando sea momento de compartir las ideas en el grupo. Pueden votar las ideas para asegurarse de que solo las mejores se conviertan en propuestas de acción.
Empieza a usar Lucidspark
El lienzo de Lucidspark te otorga el espacio que necesitas para explorar tus ideas, y la estructura que necesitas para convertirlas en próximos pasos. Regístrate hoy para obtener todos los beneficios de una sesión clásica de propuesta de ideas, con la comodidad del acceso remoto, funciones en la nube e integraciones que te mantienen conectado con apps como G Suite, Slack y Lucidchart.
