Höhere Sicherheit und Effizienz für Projekte der öffentlichen Verwaltung

Lucid bietet Mitarbeitenden der öffentlichen Verwaltung und Auftragnehmer:innen eine sichere Infrastruktur und automatisierte Dokumentation, um missionskritische Ziele zu erreichen.

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Klare Prozessdokumentation

Visualisieren, dokumentieren und standardisieren Sie interne Prozessabläufe, indem Sie die gesamte Prozessdokumentation in einer zentralen Single Source of Truth bündeln und Freigabe-Workflows als Standard etablieren.

DSGVO-Konformität

Wie Abteilungen in der öffentlichen Verwaltung die visuelle Kallaborationsuite von Lucid verwenden

Abstimmung und effizientes Erreichen von Zielen

Erstellen Sie umgehend standardisierte Arbeitsabläufe und stellen Sie dadurch sicher, dass geplante Arbeitsschritte und Dokumentvoraussetzungen abteilungsübergreifend eingehalten werden.

Risiko mindern und Transparenz erhöhen

Entdecken Sie die Vorteile einer nahtlosen Dokumentation und behalten Sie dank unseres EU-Hostings, der Datenverschlüsselung und vielfältiger Integrationen jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Workflows und die dazugehörigen Daten.

Stakeholderübergreifende Planung

Planen und verwalten Sie Zeitpläne sowie Budgets in Lucid, um die gesamte relevante Dokumentation zentral zu bündeln und Informationsketten aufrechtzuerhalten. Dank der Datenimportfunktion von Lucid können Sie problemlos andere Dateiformate importieren und darauf basierend visuell ansprechende Diagramme für Ihre Stakeholder erstellen.

Optimiert die hybride Arbeit und Sicherheit

Einfache, zielgerichtete Zusammenarbeit

Egal, ob Sie interne Prozesse oder externe Projekte planen – dank datengestützter Vorlagen, Funktionen für bedingte Formatierung und praktischer Filter können alle beteiligten Abteilungen und Dienstleister ihre Aufgaben schnell und zielgerichtet erledigen, ganz ohne unnötige manuelle Eingriffe.

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Leitfaden zur digitalen Transformation im öffentlichen Dienst

Entdecken Sie in diesem Artikel vier grundlegende Strategien um die digitale Transformation für Entitäten im öffentlichen Dienst voranzutreiben und zu unterstützen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu den Vorteilen von Lucid in der öffentlichen Verwaltung

Sind die in der Lucid Collaboration Suite gespeicherten Daten und Dokumente sicher?

Ja! Sicherheit hat bei Lucid oberste Priorität. Deshalb sind wir nicht nur DSGVO- und ISO-zertifiziert, sondern anonymisieren auch all Ihre Daten und bieten zusätzliche Sicherheitsoptionen für Großunternehmen – so erhalten Sie genau das Maß an Kontrolle und Governance, das Sie benötigen

Wie kann ich mit Lucid organisationsweite Standards zentralisieren und Compliance sicherstellen?

Im Prozess-Accelerator können Sie Repositories und zentrale Asset-Bibliotheken definieren. Alle im Repository und in der Bibliothek gespeicherten Elemente werden als Standard etabliert und stehen anschließend anderen Mitarbeitenden zur Verfügung. So wird gewährleistet, dass nur Dokumente und Inhalte zum Einsatz kommen, die Sie vorab geprüft und freigegeben haben.

Wir digitalisieren aktuell unsere Arbeitsabläufe - unterstützt uns Lucid bei der digitalen Transformation?

Absolut! Lucid wurde speziell dafür entwickelt, komplexe digitale Infrastrukturen zu visualisieren und die Gestaltung flexibler, modularer Lösungs- und Datenarchitekturen zu ermöglichen. Darüber hinaus unterstützt die Lucid-Suite Teams dabei, strategische Entscheidungen zu treffen, detaillierte, datengestützte Pläne zu erstellen und zu teilen sowie eine umfassende Dokumentation zentral zu etablieren.

Lassen sich spezifische Arbeitsschritte oder Dokumentationspflichten als Standard definieren?

Ja. Der Prozess-Accelerator ermöglicht die Einrichtung von Freigabe-Workflows, die Mitarbeitende in allen Behörden und Abteilungen zur Einhaltung definierter Standards verpflichten. So wird gewährleistet, dass sicherheits- und prozessrelevante Vorgaben ohne manuellen Mehraufwand erfüllt werden.

Wo finde ich Informationen zur Sicherheit bei Lucid?

In unserer umfangreichen Dokumentation erfahren Sie genau, wie wir Ihre Daten verarbeiten, speichern und schützen. Von Artikeln im Help Center bis hin zu dem hier verlinkten Blog - wir stellen Ihnen jederzeit gerne alle benötigten Informationen zur Verfügung.