Determine suas ferramentas
Seja uma sessão de brainstorming presencial ou virtual, as ferramentas certas podem facilitar a participação de todo o seu grupo, evitar o desperdício de tempo e manter um bom nível de organização na sessão. Antes de iniciar a sessão, determine quais ferramentas usará e certifique-se de que sua equipe está preparada para usá-las.
- Notas adesivas: notas adesivas é uma ótima e tradicional ferramenta de brainstorming usada para registrar e organizar ideias, geralmente em um quadro branco. Notas adesivas podem ser facilmente organizadas por cor, editadas, removidas, reclassificadas e muito mais para representar suas ideias com precisão. Notas adesivas também podem ser implementadas virtualmente por meio de um programa como o Lucidspark. Basta inserir informações em uma nota adesiva ou carregar texto de uma planilha CSV ou Excel para criar notas adesivas em massa.
- Temporizador ou sistema de cronometragem de tempo: um temporizador ou alarme pode ajudar você e sua equipe a continuar focando na tarefa certa enquanto avança as etapas do brainstorming. Tempo cronometrado também pode ajudar a programar pausas rápidas para seu grupo descansar e recarregar as energias.
- Quadro branco: sessões de brainstorming presenciais geralmente usam algum tipo de quadro branco tradicional para exibir ideias conforme são apresentadas.
- Quadro branco online: um quadro branco online, como o Lucidspark, registra e organiza ideias de diversos usuários, mesmo quando membros da equipe estão trabalhando remotamente. O quadro branco online do Lucidspark oferece uma variedade de ferramentas, como um editor de notas para centralizar as anotações, notas adesivas, um temporizador e modelos de diagramas para estruturar as ideias de sua equipe.
Rápido e objetivo
Quanto mais tempo durar a sessão de brainstorming, maior será a probabilidade de sua equipe perder o foco. Em vez de programar uma reunião longa em que sua equipe se cansará facilmente, peça para os participantes virem à reunião preparados com ideias, para deixar o brainstorming mais produtivo. Limite as sessões a períodos curtos e intensos de 15 a 30 minutos, com intervalos rápidos para maximizar a produtividade e evitar o esgotamento.
Além de programar uma reunião curta, considere trabalhar com uma equipe de brainstorming reduzida, somente com membros essenciais que você tem certeza que poderão contribuir com ideias valiosas para a sessão. Com uma equipe de 10 ou menos, mais ideias poderão ser debatidas sem sobrecarregar a sessão com muitas opiniões.
Foque em quantidade
É isso mesmo! Ao focar em quantidade e não qualidade, você vai gerar muitas ideias na reunião, e a melhor delas, por fim, será identificada — e você não terá que esperar aparecer a ideia “perfeita”. Instrua sua equipe a explorar pensamentos divergentes e inovadores, e a quantidade vai gerar qualidade.
Tente coletar ideias rapidamente e depois volte a analisá-las e desenvolvê-las. Cada ideia deve ser compartilhada e registrada de uma forma que a equipe não se prenda a detalhes.
Evite críticas
Sessões de brainstorming funcionam melhor em ambientes abertos, acolhedores e incentivadores em que os participantes possam ficar à vontade para expressar qualquer tipo de opinião. A crítica é contraproducente ao processo criativo, desencorajando ideias potencialmente inovadoras e impedindo que os participantes falem por medo de serem julgados.
Incentive o inusitado
Mesmo que você não esteja procurando ideias extravagantes ou fora da curva, elas podem ajudar a produzir maneiras melhores e mais inovadoras de pensar. Incentive os participantes a abordar seu tema ou problema sem suposições, ou com novas perspectivas para incentivar ideias mais criativas.
Toda ideia deverá ser ouvida, registrada e analisada. Nenhuma ideia é peculiar demais para ser considerada.
Junte e desenvolva ideias
Um dos benefícios do trabalho em equipe é a sinergia gerada ao desenvolver novas ideias juntos. Incentive sua equipe a ouvir todas as ideias compartilhadas com o grupo, e a usá-las como inspiração. Analisar, elaborar e melhorar ideias que foram compartilhadas é tão importante quanto gerar novos conceitos. Também é uma ótima maneira de incentivar a aceitação e o desenvolvimento da dinâmica entre os membros da equipe.
Brainstorming online
Quando não for possível fazer brainstorming presencial, um software de brainstorming online, como o Lucidspark, oferece o espaço, a estrutura e a flexibilidade necessários para gerar e compartilhar ideias com seu grupo. Com um espaço infinito para criar novas ideias, e ferramentas para fazer reuniões e chegar a um consenso, o Lucidspark ajuda a fazer reuniões enérgicas e produtivas em que as melhores ideias são identificadas.
Ao fazer brainstorming online, certifique-se de que sua equipe está preparada para apresentar suas ideias. Use o quadro branco para criar grupos, se necessário, e fale para os participantes seguirem o anfitrião da reunião quando for o momento de compartilhar ideias como um grupo. Vote em suas ideias para garantir que as melhores sejam colocadas em prática.
Use o Lucidspark
A tela de desenho do Lucidspark oferece o espaço e a estrutura necessários para desenvolver suas ideias. Crie uma conta hoje mesmo para aproveitar todos os benefícios de sessões de brainstorming tradicionais, e usufrua de recursos de acesso remoto, baseados em nuvem, e integrações com aplicativos como G Suite, Slack e Lucidchart.
