5. Rangschik ideeën en bepaal vervolgstappen
Als je klaar bent met je brainstorm is het tijd om de beste ideeën uit te kiezen die je gaat uitwerken. Je kan dit op een aantal manieren aanpakken:
- Laat teamleden hun favoriete ideeën markeren en verfijn de pool van ideeën.
- Splits de groep in kleinere groepen en discusieer over de ideeën. Breng de groep vervolgens weer samen en vergelijk de resultaten.
- Houd een blinde stemming om ideeën te rangschikken (dit is hulpvol als je dealt met sterke persoonlijkheden en wil dat iedereen gehoord wordt).
- Bespreek elk idee en rangschik ze met de gehele groep tot je een geprioriteerde lijst hebt.
Met je beste ideeën geprioriteerd kan je verder naar de planning fasen en starten met het implementeren van oplossing(en).
Tips voor het runnen van een brainstormsessie
Een brainstormsessie runnen is niet altijd makkelijk. Houd deze tips in gedachten die je helpen je volgende brainstorm soepeler te laten lopen.
Kies je brainstorm tools
Of je brainstormsessie nu fysiek of virtueel plaatsvindt, met de juiste tools kun je de hele groep laten deelnemen, tijdverspilling voorkomen en de sessie in goede banen leiden. Bepaal van tevoren welke tools je wilt gebruiken en zorg voorafgaand aan de sessie dat het team erop voorbereid is om ze te gebruiken.
- Sticky notes: Sticky notes zijn een beproefde brainstormtool voor het vastleggen en ordenen van ideeën, meestal op een whiteboard. Sticky notes zijn onder andere gemakkelijk op kleur in te delen, aan te passen, te verwijderen en steeds opnieuw te rangschikken. Zo schets je een duidelijk beeld van je ideeën. Bovendien zijn sticky notes ook virtueel te gebruiken met behulp van een programma als Lucidspark. Je kunt je informatie heel eenvoudig invoeren op je online sticky note, of tekst uploaden uit een CSV of Excelsheet om meerdere sticky notes tegelijk aan te maken.
- Timer of tijdregistratiesysteem: Een timer of wekker kan zorgen dat jij en je team tijdens de verschillende fasen van je brainstorm bij de les blijven. Ook kan een timer helpen bij het plannen van korte pauzes waarin de groep kan bijkomen en opladen.
- Whiteboard: Bij fysieke brainstormsessies wordt meestal gebruikgemaakt van een klassiek whiteboard waarop alle geopperde ideeën worden genoteerd.
- Online whiteboard: Op een online whiteboard zoals Lucidspark kun je ideeën van verschillende gebruikers vastleggen en ordenen, zelfs wanneer teamleden thuiswerken. Lucidsparks online whiteboard is uitgerust met hulpmiddelen zoals een notitie-editor als centrale plek om aantekeningen te maken, sticky notes, een timer en diagramsjablonen om structuur aan te brengen in de ideeën van het team.
Houd het kort en simpel
Hoe langer je brainstormsessie duurt, hoe groter de kans dat je team zijn focus verliest. In plaats van een langere vergadering te plannen waarin je team waarschijnlijk uitgeput zal raken, is het beter om je team van tevoren een aantal ideeën te laten voorbereiden zodat de brainstorm meteen productief van start gaat. Beperk je sessies tot blokjes van 15-30 minuten met korte pauzes ertussen, zodat jullie maximaal productief blijven en niet uitgeblust raken.
Naast het verkorten van de vergadering kun je overwegen om je brainstormteam te beperken tot essentiële teamleden van wie je zeker weet dat ze waardevolle bijdragen kunnen leveren. Met een team van maximaal 10 mensen kun je een verscheidenheid aan ideeën bedenken zonder dat de sessie te druk wordt om naar elkaar te luisteren.
Focus op kwantiteit
Ja, je leest het goed! Door kwantiteit boven kwaliteit te stellen, kun je een heleboel ideeën voortbrengen die uiteindelijk zullen leiden tot het juiste idee, wat effectiever is dan een vergadering waarin iedereen zijn mond houdt tot het 'perfecte' idee naar boven komt. Zo leidt kwantiteit uiteindelijk tot kwaliteit omdat je team de kans krijgt om uiteenlopende, innovatieve denkwijzen te onderzoeken.
Richt je eerst op het snel verzamelen van ideeën, dan kun je daarna de tijd nemen om die ideeën te overdenken en erop voort te bouwen. Elk idee moet eenvoudig worden geformuleerd en genoteerd zodat je team niet te lang blijft hangen in de details.
Vermijd kritiek
Brainstormen gaat het makkelijkst in een open omgeving waarin iedereen zich gesteund, aangemoedigd en vrij voelt om elk idee te uiten. Kritiek kan het creatieve proces belemmeren doordat potentieel uitdagende ideeën worden ontmoedigd en deelnemers uit angst voor oordelen hun mond houden.
Sta open voor het ongewone
Ook al ben je misschien helemaal niet op zoek naar bizarre of wilde ideeën, ze kunnen je wel leiden naar betere, innovatievere denkwijzen. Door je deelnemers aan te moedigen om je onderwerp of probleem zonder aannames of vanuit een nieuw perspectief te benaderen, kun je inventievere ideeën stimuleren.
Alle ideeën moeten niet alleen worden uitgesproken, je moet ze ook allemaal noteren om ze later opnieuw te bekijken. Elk idee, hoe bizar ook, moet overwogen worden.
Combineer ideeën en bouw erop voort
Een van de voordelen van werken in groepsverband is de synergie die ontstaat als je geïnspireerd raakt door de ideeën van anderen. Spoor je teamleden aan om naar alle inbreng te luisteren en die als inspiratie te gebruiken voor hun eigen ideeën. Het vermogen om andermans ideeën te analyseren, ontwikkelen en verbeteren kan net zo waardevol zijn als het vermogen om nieuwe ideeën te verzinnen. Bovendien kan dit een goede oefening zijn in het stimuleren van actief luisteren en teambuilding binnen je team.
Lees meer over het uitwerken van ideeën na een brainstormsessie
Online brainstormen
Als brainstormen op locatie geen optie is, kan online brainstormsoftware zoals Lucidspark de benodigde ruimte, structuur en flexibiliteit bieden om ideeën te genereren en te delen met je groep. In Lucidspark beschik je over oneindig veel ruimte om nieuwe ideeën te bedenken en uit te werken en over tools om je vergadering in goede banen te leiden en overeenstemming te bereiken. Zo kun je energieke, productieve brainstormsessies houden waarin je beste ideeën naar voren komen.
Als je online gaat brainstormen, zorg dan dat je team alvast een aantal ideeën heeft voorbereid. Gebruik je whiteboardruimte om de deelnemers zo nodig op te splitsen en roep ze daarna weer bij elkaar om hun ideeën met de groep te delen. Laat iedereen op de ideeën stemmen zodat alleen de beste worden omgezet in actiepunten.
Ga aan de slag met Lucidspark
Met het canvas van Lucidspark heb je de ruimte om je ideeën te verkennen én de benodigde structuur om ze te vertalen in vervolgstappen. Meld je vandaag nog aan om te profiteren van de voordelen van een klassieke brainstormsessie mét al het gemak van externe toegang, cloudgebaseerde functies en integraties met apps zoals Google Workspace, Slack en Lucidchart.
