4 técnicas de brainstorming em grupo para equipes bem-sucedidas

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Tópicos:

Ideação e planejamento

Você já deve saber o que é um brainstorming em grupo. Todo mundo se junta em torno do quadro branco para expor suas ideias, não importa quão esquisitas sejam, criando-se uma lista de conceitos para trabalhar um por um, identificar os melhores e dando continuidade a eles. É um método comprovado para extrair informações de todos, descobrir as melhores ideias e desenvolvê-las.

Parece ótimo, não é? O que poderia dar errado?

Bem, muita coisa.

Afinal, não é fácil gerar ideias do nada. Sem a preparação correta, um coordenador de grupo e técnicas aplicadas, a sessão pode acabar sendo uma perda de tempo, desanimada e com ideias medianas.

Mas não precisa ser assim. O brainstorming pode ser uma ótima ferramenta para extrair informações e soluções criativas de sua equipe, basta usar a abordagem certa.

Use essas quatro técnicas de brainstorming em grupo e práticas recomendadas para fazer o melhor brainstorming possível.

Como fazer brainstorming

O brainstorming é um método usado para resolver problemas e gerar ideias criativas em grupo. Ou seja, é uma oportunidade para todos usarem a criatividade, proporem uma variedade de ideias e ver o que acontece.

As regras são simples:

Não critique as ideias.
Incentive uma grande variedade de ideias.
Desenvolva as ideias com reciprocidade.
Não tenha medo de compartilhar ideias irreais ou não convencionais.

O objetivo é criar um ambiente livre de julgamento, onde todos participem para promover a inovação.

O brainstorming em grupo estimula a criatividade e incentiva a participação de todos; é uma ótima ferramenta para gerar uma grande variedade de ideias em pouco tempo. É especialmente útil para resolver problemas com os quais você tem bastante familiaridade. Às vezes, obter perspectivas externas pode revitalizar projetos e mobilizar novas soluções.

Se o brainstorming em grupo for bem feito, é uma ótima maneira para os participantes compartilharem, colaborarem e desenvolverem as ideias uns dos outros para obter uma solução única e prática.

Desafios

O brainstorming é poderoso, mas não é perfeito. Se não tomar cuidado, o brainstorming em grupo tradicional tende a favorecer quem pensa mais rápido e quem fala mais alto. Pessoas quietas, introvertidas e com ideias reservadas podem facilmente ficar de fora da atividade.

Também pode levar a algo chamado “ancoragem”, onde as pessoas param de fazer brainstorming no meio da sessão e focam toda sua atenção nas primeiras ideias geradas.

A magia do brainstorming acontece quando alguém compartilha uma ideia que, em seguida, desencadeia outras ideias e possibilidades que o grupo desenvolverá. No entanto, quando acontece a ancoragem, esse processo não se materializa. A criatividade é sufocada e menos ideias são geradas e debatidas, levando a resultados tendenciosos.

Felizmente, essas questões podem ser contornadas. O segredo é usar as técnicas e estratégias certas de brainstorming para que você possa aproveitar e extrair o máximo de sua equipe.

4 técnicas de brainstorming em grupo

Há diversas maneiras de realizar uma reunião de brainstorming em grupo bem-sucedida. Experimente as seguintes técnicas de brainstorming para grupos.

1. Mapas mentais

O uso de mapas mentais é um método de brainstorming visual não linear que ajuda os grupos a focar na questão ou no tópico em mãos e conectar os pontos entre diferentes ideias.

Para começar, anote o tópico no centro do quadro. Você pode fazer isso no papel, em um quadro branco ou on-line usando uma lousa de brainstorming digital colaborativa, como o Lucidspark. Em seguida, escreva a ideia de cada pessoa como uma ramificação que sai do centro (ou de outra ideia).

O mapa mental facilita captar as ideias de todos os participantes, desenvolver ideias uns dos outros e visualizar as semelhanças entre elas.

Exemplo de mapa mental (clique na imagem para modificar on-line)

2. Brainwriting

Brainwriting é um ótimo método para incentivar a participação de todos os membros do grupo (incluindo pessoas mais reservadas), e prevenir a ancoragem e o viés de pessoas com personalidades fortes.

Há algumas maneiras de realizá-lo, mas veja aqui o processo básico:

Em silêncio, todos escrevem suas ideias em um pedaço de papel. Você pode estabelecer um temporizador e/ou uma quantidade mínima de ideias que todos precisam adicionar às suas listas.
Cada participante passa seu pedaço de papel para a pessoa ao lado que, então, acrescenta algo e desenvolve as ideias anotadas.
Continue passando as folhas até completar o círculo.
Ao terminar, compartilhe todas as ideias em um quadro branco e converse sobre elas.

Certifique-se de manter as folhas anônimas para que não haja nenhum tipo de julgamento ou constrangimento. Esse método ameniza um pouco a ansiedade em relação ao compartilhamento de ideias, ajudando todos a se sentirem livres para serem criativos.

Exemplo de brainwriting (Clique na imagem para editar online)

3. Formação rápida de ideias

Este é um método de brainstorming simples e eficaz para gerar muitas ideias rapidamente. Convide todos a anotar a maior quantidade de ideias possível em um determinado período de tempo. Quando o prazo esgotar, junte as ideias e compartilhe-as com o grupo.

A formação rápida de ideias é parecida com o free writing, ou técnica de escrita livre, em tradução aberta. O objetivo é deixar os pensamentos fluírem direto para o papel, sem julgamento ou correções, e ver o que acontece. Esse método de brainstorming é uma ótima maneira de estimular a criatividade e gerar muitas ideias. Além disso, garante que todos tenham a oportunidade de participar e ter suas ideias ouvidas.

4. Starbursting

O starbursting ajuda os grupos a explorar ideias fazendo perguntas específicas sobre o tópico discutido no brainstorming.

Para começar, desenhe uma estrela de seis pontas. No meio, anote o desafio ou a pergunta que você está tentando solucionar por meio do brainstorming. Em seguida, rotule cada ponto da estrela com “Quem?” “O quê?” “Quando?” “Por quê?” e “Como?”

Use cada ponto para fazer perguntas sobre o desafio, como: “o que nossos clientes querem?”, “quando o produto estará pronto para entregar?” e “qual o cronograma para que isso possa acontecer?”

Essas perguntas desencadeiam outras ideias e perguntas mais aprofundadas, ajudando-o a desenvolver um roteiro básico das suas soluções.

Práticas recomendadas para fazer brainstorming em grupo

Não importa qual técnica de brainstorming você usa, não se esqueça de aplicar estas práticas recomendadas:

Dê um prazo para você mesmo. Pode parecer contraditório, mas a criatividade é mais abundante quando há algumas restrições estabelecidas. Coloque um limite de tempo nas sessões de brainstorming para manter os participantes focados e envolvidos. Não deixe a reunião se arrastar, ou você perderá o impulso criativo.
Use notas adesivas. Notas adesivas facilitam documentar ideias rapidamente; você pode movê-las no quadro, agrupá-las em temas e conectá-las a outras ideias.
Experimente escrever à mão (ao invés de digitar). Faça como antigamente: anote as ideias à mão. É comprovado que escrever à mão ativa o cérebro de forma diferente do que digitar, e nos ajuda a pensar mais criativamente.
Colabore. As melhores reuniões de brainstorming resultam em pessoas conversando e trabalhando juntas em ideias e soluções criativas. Não tenha medo de experimentar técnicas de brainstorming mais colaborativas e incentivar seu grupo a explorar conceitos junto.

Métodos de brainstorming para a colaboração em equipe

O brainstorming pode ser uma ótima ferramenta para gerar ideias rapidamente, mas se você não tomar cuidado, pode acabar com muitas notas desorganizadas e nenhum plano estabelecido.

Então, como colocar as ideias em prática? O Lucidspark pode ajudar.

Lucidspark é um espaço de trabalho de colaboração visual onde as equipes podem realizar reuniões de brainstorming dinâmicas e em tempo real, compartilhar e colaborar em ideias e organizar informações para colocá-las em prática — tudo em uma única plataforma fácil de usar. Com recursos como espaço infinito na tela de desenho, notas adesivas on-line, desenho à mão livre, temporizadores de atividade, marcação de colegas com @nome e recursos de votação, o Lucidspark facilita o brainstorming e ajuda você a analisar e organizar ideias para encontrar as melhores soluções em grupo.

Comece a usar o Lucidspark hoje mesmo.

Agora é sua vez! Use um modelo pronto de mapa mental para experimentar essas técnicas de brainstorming hoje mesmo com sua equipe.

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Sobre: Lucid

A Lucid Software é líder em colaboração visual e aceleração do trabalho, ajudando equipes a visualizar e construir o futuro ao transformar ideias em realidade. Seus produtos incluem a Suíte de Colaboração Visual da Lucid (Lucidchart e Lucidspark) e o airfocus. A Suíte de Colaboração Visual da Lucid, combinada com extensões poderosas para agilidade nos negócios, nuvem e transformação de processos, capacita as organizações a simplificar o trabalho, promover alinhamento e impulsionar a transformação empresarial em larga escala. O airfocus, uma plataforma de gestão de produtos e criação de roadmaps com tecnologia de IA, amplia essas capacidades ao ajudar equipes a priorizar o trabalho, definir a estratégia de produto e alinhar a execução aos objetivos de negócios. A Lucid é a plataforma de aceleração do trabalho mais usada pelas empresas da Fortune 500. Mais de 100 milhões de usuários em organizações de todo o mundo confiam nas ferramentas da Lucid, incluindo Google, GE e NBC Universal.A Lucid faz parceria com líderes como Google, Atlassian e Microsoft, e já recebeu diversos prêmios por seus produtos, crescimento e cultura organizacional.