4 técnicas de brainstorming em grupo para equipes bem-sucedidas

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Tópicos:

Ideação e planejamento

Você já deve saber o que é um brainstorming em grupo. Todo mundo se junta em torno do quadro branco para expor suas ideias, não importa quão esquisitas sejam, criando-se uma lista de conceitos para trabalhar um por um, identificar os melhores e dando continuidade a eles. É um método comprovado para extrair informações de todos, descobrir as melhores ideias e desenvolvê-las.

Parece ótimo, não é? O que poderia dar errado?

Bem, muita coisa.

Afinal, não é fácil gerar ideias do nada. Sem a preparação correta, um coordenador de grupo e técnicas aplicadas, a sessão pode acabar sendo uma perda de tempo, desanimada e com ideias medianas.

Mas não precisa ser assim. O brainstorming pode ser uma ótima ferramenta para extrair informações e soluções criativas de sua equipe, basta usar a abordagem certa.

Use essas quatro técnicas de brainstorming em grupo e práticas recomendadas para fazer o melhor brainstorming possível.

Como fazer brainstorming

O brainstorming é um método usado para resolver problemas e gerar ideias criativas em grupo. Ou seja, é uma oportunidade para todos usarem a criatividade, proporem uma variedade de ideias e ver o que acontece.

As regras são simples:

Não critique as ideias.
Incentive uma grande variedade de ideias.
Desenvolva as ideias com reciprocidade.
Não tenha medo de compartilhar ideias irreais ou não convencionais.

O objetivo é criar um ambiente livre de julgamento, onde todos participem para promover a inovação.

O brainstorming em grupo estimula a criatividade e incentiva a participação de todos; é uma ótima ferramenta para gerar uma grande variedade de ideias em pouco tempo. É especialmente útil para resolver problemas com os quais você tem bastante familiaridade. Às vezes, obter perspectivas externas pode revitalizar projetos e mobilizar novas soluções.

Se o brainstorming em grupo for bem feito, é uma ótima maneira para os participantes compartilharem, colaborarem e desenvolverem as ideias uns dos outros para obter uma solução única e prática.

Desafios

O brainstorming é poderoso, mas não é perfeito. Se não tomar cuidado, o brainstorming em grupo tradicional tende a favorecer quem pensa mais rápido e quem fala mais alto. Pessoas quietas, introvertidas e com ideias reservadas podem facilmente ficar de fora da atividade.

Também pode levar a algo chamado “ancoragem”, onde as pessoas param de fazer brainstorming no meio da sessão e focam toda sua atenção nas primeiras ideias geradas.

A magia do brainstorming acontece quando alguém compartilha uma ideia que, em seguida, desencadeia outras ideias e possibilidades que o grupo desenvolverá. No entanto, quando acontece a ancoragem, esse processo não se materializa. A criatividade é sufocada e menos ideias são geradas e debatidas, levando a resultados tendenciosos.

Felizmente, essas questões podem ser contornadas. O segredo é usar as técnicas e estratégias certas de brainstorming para que você possa aproveitar e extrair o máximo de sua equipe.

4 técnicas de brainstorming em grupo

Há diversas maneiras de realizar uma reunião de brainstorming em grupo bem-sucedida. Experimente as seguintes técnicas de brainstorming para grupos.

1. Mapas mentais

O uso de mapas mentais é um método de brainstorming visual não linear que ajuda os grupos a focar na questão ou no tópico em mãos e conectar os pontos entre diferentes ideias.

Para começar, anote o tópico no centro do quadro. Você pode fazer isso no papel, em um quadro branco ou on-line usando uma lousa de brainstorming digital colaborativa, como o Lucidspark. Em seguida, escreva a ideia de cada pessoa como uma ramificação que sai do centro (ou de outra ideia).

O mapa mental facilita captar as ideias de todos os participantes, desenvolver ideias uns dos outros e visualizar as semelhanças entre elas.

Exemplo de mapa mental (clique na imagem para modificar on-line)

2. Brainwriting

Brainwriting é um ótimo método para incentivar a participação de todos os membros do grupo (incluindo pessoas mais reservadas), e prevenir a ancoragem e o viés de pessoas com personalidades fortes.

Há algumas maneiras de realizá-lo, mas veja aqui o processo básico:

Em silêncio, todos escrevem suas ideias em um pedaço de papel. Você pode estabelecer um temporizador e/ou uma quantidade mínima de ideias que todos precisam adicionar às suas listas.
Cada participante passa seu pedaço de papel para a pessoa ao lado que, então, acrescenta algo e desenvolve as ideias anotadas.
Continue passando as folhas até completar o círculo.
Ao terminar, compartilhe todas as ideias em um quadro branco e converse sobre elas.

Certifique-se de manter as folhas anônimas para que não haja nenhum tipo de julgamento ou constrangimento. Esse método ameniza um pouco a ansiedade em relação ao compartilhamento de ideias, ajudando todos a se sentirem livres para serem criativos.

Exemplo de brainwriting (Clique na imagem para editar online)

3. Formação rápida de ideias

Este é um método de brainstorming simples e eficaz para gerar muitas ideias rapidamente. Convide todos a anotar a maior quantidade de ideias possível em um determinado período de tempo. Quando o prazo esgotar, junte as ideias e compartilhe-as com o grupo.

A formação rápida de ideias é parecida com o free writing, ou técnica de escrita livre, em tradução aberta. O objetivo é deixar os pensamentos fluírem direto para o papel, sem julgamento ou correções, e ver o que acontece. Esse método de brainstorming é uma ótima maneira de estimular a criatividade e gerar muitas ideias. Além disso, garante que todos tenham a oportunidade de participar e ter suas ideias ouvidas.

4. Starbursting

O starbursting ajuda os grupos a explorar ideias fazendo perguntas específicas sobre o tópico discutido no brainstorming.

Para começar, desenhe uma estrela de seis pontas. No meio, anote o desafio ou a pergunta que você está tentando solucionar por meio do brainstorming. Em seguida, rotule cada ponto da estrela com “Quem?” “O quê?” “Quando?” “Por quê?” e “Como?”

Use cada ponto para fazer perguntas sobre o desafio, como: “o que nossos clientes querem?”, “quando o produto estará pronto para entregar?” e “qual o cronograma para que isso possa acontecer?”

Essas perguntas desencadeiam outras ideias e perguntas mais aprofundadas, ajudando-o a desenvolver um roteiro básico das suas soluções.

Práticas recomendadas para fazer brainstorming em grupo

Não importa qual técnica de brainstorming você usa, não se esqueça de aplicar estas práticas recomendadas:

Dê um prazo para você mesmo. Pode parecer contraditório, mas a criatividade é mais abundante quando há algumas restrições estabelecidas. Coloque um limite de tempo nas sessões de brainstorming para manter os participantes focados e envolvidos. Não deixe a reunião se arrastar, ou você perderá o impulso criativo.
Use notas adesivas. Notas adesivas facilitam documentar ideias rapidamente; você pode movê-las no quadro, agrupá-las em temas e conectá-las a outras ideias.
Experimente escrever à mão (ao invés de digitar). Faça como antigamente: anote as ideias à mão. É comprovado que escrever à mão ativa o cérebro de forma diferente do que digitar, e nos ajuda a pensar mais criativamente.
Colabore. As melhores reuniões de brainstorming resultam em pessoas conversando e trabalhando juntas em ideias e soluções criativas. Não tenha medo de experimentar técnicas de brainstorming mais colaborativas e incentivar seu grupo a explorar conceitos junto.

Métodos de brainstorming para a colaboração em equipe

O brainstorming pode ser uma ótima ferramenta para gerar ideias rapidamente, mas se você não tomar cuidado, pode acabar com muitas notas desorganizadas e nenhum plano estabelecido.

Então, como colocar as ideias em prática? O Lucidspark pode ajudar.

Lucidspark é um espaço de trabalho de colaboração visual onde as equipes podem realizar reuniões de brainstorming dinâmicas e em tempo real, compartilhar e colaborar em ideias e organizar informações para colocá-las em prática — tudo em uma única plataforma fácil de usar. Com recursos como espaço infinito na tela de desenho, notas adesivas on-line, desenho à mão livre, temporizadores de atividade, marcação de colegas com @nome e recursos de votação, o Lucidspark facilita o brainstorming e ajuda você a analisar e organizar ideias para encontrar as melhores soluções em grupo.

Comece a usar o Lucidspark hoje mesmo.

Agora é sua vez! Use um modelo pronto de mapa mental para experimentar essas técnicas de brainstorming hoje mesmo com sua equipe.

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Sobre: Lucid

A Lucid Software é líder em colaboração visual e aceleração do trabalho, ajudando equipes a visualizar e construir o futuro ao transformar ideias em realidade. Seus produtos incluem a Suíte de Colaboração Visual da Lucid (Lucidchart e Lucidspark) e o airfocus. A Suíte de Colaboração Visual da Lucid, combinada com extensões poderosas para transformação na nuvem e de processos, capacita as organizações a simplificar o trabalho, promover alinhamento e impulsionar a transformação empresarial em larga escala. O airfocus, uma plataforma de gestão de produtos e criação de roadmaps com tecnologia de IA, amplia essas capacidades ao ajudar equipes a priorizar o trabalho, definir a estratégia de produto e alinhar a execução aos objetivos de negócios. A plataforma de aceleração do trabalho mais usada pelas empresas da Fortune 500, as soluções da Lucid são confiadas por mais de 100 milhões de usuários em organizações ao redor do mundo, incluindo Google, GE e NBC Universal. A Lucid faz parceria com líderes como Google, Atlassian e Microsoft, e já recebeu diversos prêmios por seus produtos, crescimento e cultura organizacional.