Como uso a airfocus e a Lucid para roadmap de produto

Como gerente de produto, não consigo imaginar fazer meu trabalho sem o airfocus e a Lucid. Um dos meus maiores desafios antes de usar essas soluções era encontrar o equilíbrio certo entre estrutura e flexibilidade no meu trabalho com produtos. 

Agora, posso contar com a Lucid para a colaboração livre e espontânea que a inovação de produtos exige. Também posso usar o airfocus para o trabalho estruturado, essencial para lançar novos produtos e funcionalidades no mercado. A Lucid e o airfocus fazem parte do mesmo ecossistema, o que me permite conectar perfeitamente a estratégia de alto nível à execução da equipe com ferramentas específicas para cada etapa do trabalho.

Aqui, compartilho como o airfocus e a Lucid transformaram minha abordagem em todo o processo de roadmap de produto, da ideação à execução. Espero que isso ajude gerentes de produto que enfrentam dificuldades para colaborar, alinhar-se com as partes interessadas e executar com eficiência.

Gerenciar o feedback de clientes

A primeira coisa que faço ao criar um roadmap de produto é revisar o feedback dos clientes existentes. Fundamentalmente, é papel de quem gerencia produto estar em sintonia com as necessidades de clientes e desenvolver soluções que atendam tanto às necessidades dos clientes quanto às do negócio. 

Antes do airfocus, o feedback de clientes ficava disperso em diferentes canais, incluindo e-mails, ligações, Slack e planilhas, o que dificultava a identificação de temas ou insights comuns. Agora, uso o airfocus como um hub central para pesquisa de usuários e voz do cliente, com todo o feedback registrado e documentado em um só lugar. O Assistente de IA do airfocus analisa e resume o feedback dos clientes, o que ajuda a revelar temas gerais.

Com a Insights, a ferramenta de gestão de feedback do airfocus, posso identificar os principais pontos e vinculá-los aos itens do airfocus, que representam oportunidades ou iniciativas futuras. É fácil visualizar meus itens do airfocus e usá-los para orientar nossa estratégia geral de produto e decidir quais oportunidades priorizar. 

O airfocus também é incrivelmente valiosa para minha equipe. Ao manter todos os nossos feedbacks e pesquisas em um só lugar, a equipe fica alinhada sobre o que está ouvindo dos clientes. Isso mantém nossas sessões de brainstorming e priorização baseadas em dados. E com o airfocus, nunca precisamos começar do zero. Há uma grande quantidade de informações prontas para serem exploradas.

Realização de brainstorming e priorização de melhorias de produto

Quando temos uma ideia dos principais problemas que estamos tentando resolver, transfiro essas informações para a tela da Lucid. É nessa etapa que a conexão entre a Lucid e o airfocus se torna poderosa, pois transformo o contexto estratégico do airfocus em uma sessão de brainstorming em equipe na Lucid para descobrir o que precisamos construir para entregar esse valor aos clientes. 

Importo os OKRs e o feedback do airfocus para um mural da Lucid, assim como outros recursos necessários para a tomada de decisões. Na Lucid, posso integrar links, adicionar quadros em torno de determinado conteúdo e usar marcadores para organizar o conteúdo no mural.

Minha equipe e eu podemos decidir o que vamos construir de algumas maneiras diferentes. Às vezes, realizamos sessões de brainstorming ao vivo, durante as quais uso as Ferramentas para Facilitadores da Lucid, como o temporizador e o ponteiro de laser, para manter a equipe engajada e a reunião focada. Outras vezes, começamos coletando ideias de forma assíncrona em um mural da Lucid, deixando reações de emoji, comentários e notas adesivas para colaborar. Com a Lucid, podemos até fazer brainstorming no modo privado, para que as contribuições sejam anônimas, ajudando a reduzir tendenciosidades e resultando em ideias mais originais.

Para agrupar e identificar temas em várias notas adesivas, uso a Lucid IA para resumir as ideias de todos. Depois, quando chega o momento de refinar essas ideias, uso as Atividades Visuais para coletar a opinião do grupo sobre as prioridades e identificar áreas de consenso. Nem todas as pessoas se sentem à vontade para falar durante uma reunião, então usar as Atividades Visuais é uma excelente maneira de dar a todos a oportunidade de contribuir.

Assim que minha equipe define o que é mais importante construir, levo essas informações de volta para o airfocus e continuo a refinar essas ideias. A integração entre a Lucid e o airfocus me permite converter notas adesivas diretamente em itens do airfocus, e todas as informações são copiadas. Posso adicionar ainda mais detalhes no airfocus, vinculando outras documentações ou contexto (como arquivos do Figma) aos itens.

Com a Lucid e o airfocus, posso direcionar o que realmente importa e ter confiança de que minha equipe está construindo as coisas certas enquanto apoiamos nossa estratégia geral de produto.

Criar o roadmap

Quando estou pronto para visualizar o que minha equipe irá desenvolver, uso o airfocus para criar meu roadmap. No airfocus, os roadmaps são dinâmicos e conectados a OKRs e a ferramentas de desenvolvimento como Jira ou Azure DevOps, portanto, não se trata apenas de uma lista estática. As partes interessadas podem visualizar não apenas o que está sendo desenvolvido, mas também o quão perto está da conclusão.

Em vez de exportar roadmaps e criar versões diferentes para diferentes partes interessadas, posso criar visualizações personalizadas para cada público no airfocus e fornecer links em tempo real que são atualizados centralmente. O airfocus facilita o compartilhamento de roadmaps com as partes interessadas, mantendo-as continuamente atualizadas à medida que coletamos mais feedback e nossa iniciativa avança. 

Também posso compartilhar roadmaps com clientes por meio do Portal airfocus, um site personalizado voltado ao cliente. Com o portal, posso compartilhar ideias com clientes, validar conceitos e reunir ainda mais informações. Essa funcionalidade nos ajuda a entender melhor as necessidades de clientes e oferece visibilidade sobre o que podem esperar em seguida.

Analisando detalhadamente como executar o trabalho.

Assim que tivermos nosso roadmap e estivermos alinhados sobre o que construir, é hora de analisar como fazer isso e conectar a estratégia à execução.

A Lucid pega esses planos estratégicos de alto nível e ajuda minha equipe a transformá-los em ações práticas que podemos executar. Enquanto o airfocus é a fonte definitiva de dados estruturados, a Lucid é a tela flexível que usamos durante o processo de planejamento para detalhar objetivos e iniciativas. 

Para planejar o trabalho minucioso, ou seja, como cada iniciativa será realmente realizada, usamos a Lucid para mapear nosso cronograma de sprints, marcos importantes e qualquer fator que possa afetar nosso progresso, como férias de membros da equipe. Com todas essas informações definidas, podemos identificar proativamente os obstáculos e ajustar nosso plano conforme necessário para manter o trabalho no caminho certo.

Na Lucid, uso funcionalidades essenciais como Tabelas Dinâmicas e Linhas do Tempo para visualizar tarefas individuais em um espaço flexível e colaborativo. Posso até visualizar dependências para entender as relações entre as tarefas. Uma das partes mais difíceis de criar roadmaps de produto é entender qual trabalho precisa ser feito primeiro, mas posso usar os recursos de mapeamento de dependências da Lucid para visualizar essas dependências entre equipes.

Para ter uma ideia precisa do esforço e da complexidade de cada tarefa, nossa equipe utiliza o recurso de estimativa de equipe da Lucid. Pode ser desafiador obter as perspectivas de todos nesse processo, mas ao usar um banco de formas de estimativa na Lucid, seja para pontos de história ou tamanhos de camiseta, cada membro da equipe pode colocar privadamente um valor de estimativa abaixo de um cartão. Em seguida, podemos visualizar os resultados como equipe, discutir opiniões divergentes e aplicar a estimativa acordada.

Depois de definirmos um plano de como uma iniciativa será executada, posso aprimorar ainda mais meu planejamento verificando a capacidade da equipe em relação à carga de trabalho prevista. Na Lucid, consigo visualizar essas informações com facilidade graças aos recursos avançados de planejamento da Extensão Agilidade.

Tudo o que preciso fazer é ativar o recurso de planejamento de capacidade na minha Tabela Dinâmica para exibir uma barra de capacidade no topo de cada coluna. Assim, consigo ver quanta capacidade a equipe tem para o trabalho planejado ou se determinadas tarefas precisam ser adiadas para sprints futuros. Essa etapa é essencial porque garante que a equipe consiga entregar as iniciativas com eficiência, sem sobrecarga.

Assim que todo o meu planejamento estiver finalizado, consigo vinculá-lo ao meu sistema de registro existente graças às integrações da Lucid com a airfocus, Jira e Azure DevOps. Por exemplo, posso criar cartões do airfocus na Lucid que são sincronizados com meu roadmap estratégico no airfocus. À medida que faço alterações nos itens na Lucid, os itens vinculados no airfocus também são atualizados automaticamente. 

Essa sincronização bidirecional é especialmente útil quando estou trabalhando com minha equipe para dividir epopeias em histórias. Enquanto colaboramos, discutimos e planejamos as tarefas na Lucid, posso ficar tranquilo sabendo que todos esses dados serão refletidos com precisão em nossas iniciativas de alto nível no airfocus. Como avançamos rápido e adaptamos os planos com frequência, gosto de como esse recurso poupa o esforço e o tempo de transferir dados manualmente de um lado para o outro.

Acompanhamento do progresso das iniciativas 

À medida que começamos a executar nosso roadmap, uso o airfocus como fonte de verdade para entender como estamos entregando resultados e avançando em direção aos nossos OKRs.

No airfocus, consigo visualizar o progresso das iniciativas e seus respectivos itens em uma única tela e compartilhar essas informações com clientes e partes interessadas. Ao acompanhar o progresso no nível de iniciativa, minha equipe consegue ver rapidamente como suas tarefas contribuem para os objetivos gerais. É uma ótima maneira de entender como nossa estratégia está sendo implementada e integrar tudo para garantir que estamos entregando o máximo valor aos clientes.

Benefícios de usar o airfocus e a Lucid para criar e executar roadmaps de produto

Juntas, o airfocus e a Lucid oferecem a flexibilidade colaborativa e a estrutura necessárias para apoiar os fluxos de trabalho de produto de ponta a ponta.

Essas plataformas transformaram o roadmap de produto para minhas equipes ao:

• Essas plataformas transformaram o roadmap de produto para minhas equipes ao.

• Fornecer uma maneira inclusiva e simples de estimar tarefas e priorizar o trabalho.

• Facilitar a manutenção das partes interessadas informadas sobre o progresso.

• Servir como documentação valiosa durante todo o ciclo de vida do produto. 

O resultado? Nossas equipes estão mais ágeis, alinhadas e eficientes.