Novidades na Lucid: acelerando a transformação por meio da inteligência

Em abril passado, ampliamos as capacidades da Lucid e introduzimos a categoria de aceleração de trabalho. Com isso, queremos ajudar nossos usuários na promoção de mudanças em larga escala (por exemplo, melhorar processos e aumentar a agilidade nos negócios) e levamos essa missão a sério! Com os recursos mais recentes que lançamos, a Lucid está mais preparada do que nunca para apoiar sua organização na aceleração de praticamente qualquer iniciativa, incluindo a transformação por meio de IA. 

Vamos descobrir quais são os novos recursos da Lucid e como eles podem ajudar sua organização a avançar mais rápido. 

Aceleração do trabalho por meio da inteligência na Lucid Suite

IA da Lucid 

Antes de mais nada, estamos empolgados em anunciar a IA da Lucid! A IA da Lucid se baseia na nossa plataforma inteligente de aceleração de trabalho. O objetivo é capacitar os profissionais a criar, colaborar e extrair insights, tudo em um esforço para maximizar a eficiência e a produtividade. Use a IA da Lucid para criar conteúdo na tela, como diagramas, resumos e novas ideias. Colabore com a IA da Lucid, assim como faria com outro membro da equipe, para refinar seus elementos visuais e deixar as informações mais claras. Conforme o trabalho avança, a IA da Lucid ajuda você a encontrar insights importantes que, de outra forma, poderiam ser negligenciados, levando sua equipe a tomar decisões com mais confiança e inteligência.

Mas o que há de novo nessa atualização? Já tínhamos recursos de inteligência artificial dentro da Lucid, mas agora a IA da Lucid reúne todos eles em uma interface unificada com um assistente de IA que ajuda você a realizar seu trabalho de maneira natural e conversacional.

Na interface unificada do Lucidchart, você tem acesso aos principais recursos, como:

• Gerar e refinar diagramas

• Adicionar formatação condicional

• Resumir o conteúdo na tela

• Gerar ideias

• Organizar ideias

Também elevamos sua capacidade de gerar diagramas. Se seu diagrama for mais complexo, é possível carregar um arquivo junto com seu prompt para dar mais contexto à IA da Lucid.

A IA da Lucid pode:

• Responder a perguntas sobre seu documento.

• Gerar resumos do mural.

• Responder como se fosse uma conversa e atuar como colaborador na tela com você.

A IA da Lucid também dará orientações para ajudar você a fazer seu trabalho. Se o assistente não conseguir concluir uma solicitação, ele compartilhará e resumirá artigos pertinentes da Central de suporte da Lucid para você consultar. Ele também responderá a perguntas sobre os produtos da Lucid e sugerirá materiais adicionais relacionados.

Recentemente, conversamos com Tim Sente, o diretor técnico global da Devoteam Cloud Services, sobre como a equipe dele está utilizando a IA. Veja o que ele disse:

"A Lucid sempre encontra novas maneiras de aprimorar suas ferramentas. O que a IA já faz na Lucid é fantástico! Todo o tempo economizado com o desenho auxiliado por IA é tempo e dinheiro que pode ser investido em outras coisas. Se for preciso construir fluxogramas, basta colocar... [suas] ideias em uma janela de bate-papo, clicar em "próximo" e ela gera um desenho que representa exatamente o que eu tinha em mente. Com poucos cliques, é possível adicionar informações extras e ajustá-lo da maneira que desejar. Hoje, não há outra ferramenta no mercado capaz de fazer isso. Dessa perspectiva, é realmente incrível. Estou ansioso por todos os novos recursos que a IA trará para a Lucid Suite!" 

Perspectivas

O compromisso da Lucid com a IA não para por aí. Nossa proposta principal é ajudar os usuários a aumentar a produtividade injetando inteligência em toda a plataforma Lucid. Planejamos desenvolver nossos recursos de IA ainda mais nas extensões Lucid, criar fluxos de trabalho sofisticados com agentes e lançar o servidor MCP da Lucid para conectar os agentes entre as diferentes ferramentas. Muito mais vem por aí à medida que seguimos desenvolvendo a única plataforma inteligente de aceleração de trabalho, tendo a IA como motor fundamental.

Layout assistido

O layout assistido permite dar clareza aos seus diagramas do Lucidchart e murais do Lucidspark. Com um único clique, você organiza o conteúdo em raias, caixas e quadros. Assim, é possível deixar seus documentos da Lucid mais estruturados, profissionais e adequados para apresentação em menos tempo. O layout assistido alinha formas, roteia linhas e ajusta automaticamente os espaços entre as formas.

Também adicionamos:

• Layouts aninhados: o layout assistido possibilita aninhar outras caixas de layout assistido. 

• Extensão de células: dê flexibilidade aos layouts estruturados permitindo que as formas ocupem várias linhas ou colunas. 

• Arrumar: limpe e organize sua tela instantaneamente.

• Caixas redimensionáveis: com o layout assistido, você redimensiona manualmente as caixas para acomodar o conteúdo cada vez maior e criar zonas de trabalho, áreas de feedback ou adicionar intencionalmente espaços em branco. Você também adiciona ou remove facilmente linhas e colunas vazias.

Perspectivas

Os recursos adicionais que chegam ao layout assistido incluem:

• Expandir ou fechar caixas e partes de diagramas.

• Expandir automaticamente os quadros e deslocar outros à medida que conteúdo é adicionado a um quadro.

Funções e permissões da equipe

As centrais de equipe reúnem as pessoas certas a fim de centralizar o trabalho. E agora elas contam com funções e permissões de equipe integradas. Com as funções e permissões da equipe, os usuários podem atribuir o nível correto de acesso à equipe e aos documentos compartilhados armazenados nela. 

Os gerentes de equipe podem gerenciar os documentos e as permissões, configurações e associação dos documentos. 

Os membros da equipe têm acesso a toda a documentação, mas não podem gerenciar permissões, configurações nem a associação dos documentos. Eles podem receber acesso à central da equipe para editar e compartilhar, editar, comentar ou somente visualizar. 

Importação e exportação de bases de dados para DER 

Os recursos de diagrama de entidades e relacionamentos da Lucid sempre foram poderosos. Para responder à complexidade sem precedentes das bases de dados atuais, a Lucid expandiu o suporte a DER para incluir a Snowflake, a Databricks, o Redshift, o Azure SQL Database e o Google BigQuery. Importe esquemas de base de dados com rapidez e visualize as tabelas e suas relações automaticamente. Feche e expanda as tabelas para deixar seu diagrama mais claro. Faça edições diretamente no diagrama e exporte as alterações de volta para sua plataforma de base de dados. Além de tudo isso, a importação e exportação está mais simples do que nunca!

Promovendo mudanças em larga escala por meio de aceleradores

Extensão Processos 

Lançada em agosto, a Extensão Processos dá às organizações maior governança e padronização na forma como os processos são documentados, armazenados e preservados.

A Extensão Processos ajuda as organizações a:

• Criar uma fonte central de informações com repositórios. Os repositórios reúnem documentação aprovada e atualizada, e são fáceis de acessar e pesquisar.

• Impulsionar a conformidade e a consistência com fluxos de aprovação. Antes que um processo seja publicado ou atualizado em um repositório, ele passa por um fluxo de aprovação, facilitando o feedback rápido e promovendo a responsabilização entre as partes interessadas.

• Agilizar a melhoria de processos com a biblioteca de ativos. A biblioteca de ativos contém componentes reutilizáveis, como subprocessos, que podem ser usados em toda a documentação.

Uma das nossas primeiras clientes beta descreveu o impacto dessa extensão enquanto documentava e melhorava processos internos em colaboração com analistas de negócio:

“Sinto que [a Extensão Processos] é um lugar para entender todos os nossos aplicativos e identificar dependências. Você consegue ver como as coisas estão integradas, o que nos ajuda a entender todo o nosso conjunto de tecnologias. Ter isso vinculado a processos de negócio e ver quais processos usam quais aplicativos faz muito sentido para mim, e é para isso que o usaremos mais.” — Jamie Goseland, gerente de projetos, Lennar

Perspectivas 

Embora os repositórios estejam atualmente acessíveis a qualquer pessoa dentro de uma organização, os repositórios privados são apenas por convite e estarão disponíveis nos próximos meses. Também estamos desenvolvendo ativos de objeto reutilizáveis e predefinidos, como funções, atividades e sistemas de TI, que ajudarão os usuários que necessitam de modelagem nos seus sistemas e processos. 

Extensão Nuvem 

A Extensão Nuvem ajuda os colaboradores a compreender o estado atual e a planejar mudanças futuras nas suas infraestruturas de nuvem, gerando documentação e diagramas de nuvem atuais e personalizáveis.

A Extensão Nuvem agora inclui estratagemas, conjuntos de modelos específicos que contornam um fluxo de trabalho padronizado e comprovado e permitem que os usuários acelerem o processo de design da nuvem.

Também lançamos o compartilhamento de fontes de dados. Para poupar tempo das equipes, os administradores podem importar e configurar dados da AWS, Azure ou Google Cloud uma vez e compartilhá-los diretamente com outros usuários ou equipes. 

Perspectivas

Também estamos desenvolvendo APIs que permitirão criar e atualizar programaticamente conjuntos de dados de nuvem na Lucid. Isso possibilitará maiores recursos de importação de grandes volumes de dados, execução de atualizações em determinados horários do dia ou criação de integrações personalizadas.

Extensão Agilidade 

A Extensão Agilidade apoia as equipes que buscam aumentar a agilidade organizacional, independentemente da estrutura que usam. Com a Extensão Agilidade, você compartilha maneiras comprovadas e replicáveis de trabalhar, apresenta insights qualitativos e visualiza planos potenciais para determinar o melhor caminho para gerar valor.

A Extensão Agilidade agora traz recursos aprimorados, incluindo funcionalidades de planejamento de cenário e planejamento de capacidade em linhas do tempo.

• Planejamento de cenários: explore múltiplos cenários hipotéticos — como mudanças de escopo, cronograma ou pessoal — sem causar perturbações. Quando concluir o alinhamento, sincronize o plano ideal com seu sistema de registro.

• Planejamento de capacidade: visualize a capacidade e o trabalho planejado de múltiplas equipes em um formato de cronograma. A Lucid distribui automaticamente as estimativas ao longo do período planejado, tornando fácil visualizar quando uma equipe está sobrecarregada.

Perspectivas

Entre os futuros recursos estão:

• Formas principais: veja os itens principais extraídos do Jira, Azure DevOps e airfocus, bem como todo o trabalho subjacente necessário diretamente na Lucid.

• Insights mais profundos e dinâmicos: reúna insights de todos os tipos de Atividades Visuais e utilize a IA da Lucid para revelar padrões em riscos e obstáculos potenciais, bem como explorar as próximas etapas. 

• Automação de estratagemas: conecte informações dinâmicas aos estratagemas e a Lucid poderá criar automaticamente determinados itens nos murais.

Gerenciando a visão do produto com o airfocus

Continuamos muito animados com o sucesso e a integração do airfocus. Trata-se de uma plataforma de gerenciamento de produtos simples, porém poderosa, que a Lucid adquiriu em abril. E já estamos ouvindo histórias de sucesso dos clientes! 

A Unanet, fornecedora líder de soluções de ERP e CRM, por exemplo, usou o airfocus para criar uma fonte central de informações para roadmaps e estratégias de produtos durante uma transformação. E a empresa vê a parceria da Lucid com o airfocus como uma grande vantagem para sua organização.

“Ver o poder de um conjunto de ferramentas capaz de promover a produtividade e a colaboração desde a concepção até o roadmap — e ter isso integrado de forma dinâmica — foi muito importante para nós... No passado, estávamos muito isolados e ter uma ferramenta centralizada que pudesse nos ajudar a unir equipes foi uma grande motivação para avançar com o airfocus.” — Xina Trocco, diretora de operações de produto, Unanet

Algumas atualizações recentes do airfocus:

• Grupos de membros: organize múltiplos membros em grupos, facilitando o gerenciamento do acesso e da colaboração em larga escala.

• Pontuação de insights: diferencie feedbacks mais ou menos importantes ao calcular pontuações para os insights.

• Agrupamento aprimorado e novas raias: com mais controle sobre como os campos de seleção múltipla são usados no agrupamento, os usuários agora têm mais flexibilidade na maneira como visualizam seus dados.

• Melhorias nas Fichas da Lucid para integração com o airfocus: use as novas fichas em campos de dados de insights, principais resultados, classificação de prioridade etc.

Turbine conjunto de tecnologias por meio de integrações da Lucid

Por último, mas não menos importante, também adicionamos novas integrações ao nosso Marketplace, como:

• Comak by JIBB: converta qualquer arquivo em diagrama com rapidez. Após criar o diagrama, abra-o e edite-o facilmente direto no Lucidchart.

• Figma: melhorias na nossa integração com o Figma para você poder incorporar e atualizar designs do Figma nos murais e diagramas da Lucid. Assim, suas equipes multifuncionais podem visualizar e colaborar nos designs mais recentes e garantir que o planejamento do produto e os fluxos de trabalho de design permaneçam alinhados.

• Google Chat: simplifique os fluxos de trabalho ao colar links que se expandem em pré-visualizações avançadas de documentos e use o recurso de comando rápido para pesquisar e compartilhar documentos da Lucid sem sair do bate-papo.

• A Extensão Processos integra-se a diversos aplicativos, incluindo o Jira Cloud, SharePoint, Google Workspace e Microsoft 365, para você manter sua fonte central de informações incorporando documentos de repositório. Os repositórios da Extensão Processos também se integram ao Confluence Cloud, Confluence Data Center, Canvas, Webex e Zoom. 

• As integrações com o Slack e o Microsoft Teams também foram estendidas à Extensão Processos. Assim, você otimiza os fluxos de trabalho enviando notificações aos solicitantes e aprovadores no fluxo de aprovação, bem como aos gerentes de processo e proprietários de repositório definidos.

Esse é o resumo das nossas atualizações mais recentes! Estamos ansiosos para que você e seus colaboradores comecem a testar esses recursos e a acelerar suas iniciativas mais importantes.