Onlangs @ Lucid: Transformatie versnellen door inzichten

Afgelopen april hebben we de visie van Lucid uitgebreid en de categorie werkversnelling geïntroduceerd. We willen onze gebruikers ondersteunen bij het doorvoeren van grootschalige veranderingen, zoals het verbeteren van processen en het vergroten van de bedrijfsflexibiliteit, en die missie hebben we serieus genomen! Met de nieuwste mogelijkheden die we hebben gelanceerd, is Lucid beter dan ooit in staat om je organisatie te ondersteunen bij het versnellen van vrijwel elk initiatief, inclusief AI-transformatie. 

Laten we eens kijken naar de nieuwe mogelijkheden van Lucid en hoe deze je organisatie kunnen helpen sneller vooruit te gaan. 

Werk versnellen door inzichten in de Lucid Suite

Lucid AI 

Allereerst zijn we verheugd om Lucid AI aan te kondigen! Lucid AI bouwt voort op ons intelligente platform voor werkversnelling en stelt teams in staat om te creëren, samen te werken en inzichten te ontdekken, allemaal met als doel de efficiëntie en output te maximaliseren. Gebruik Lucid AI om content op het canvas te creëren, zoals diagrammen, samenvattingen en nieuwe ideeën. Werk samen met Lucid AI – net zoals je dat met een ander teamlid zou doen – om je visuals te verfijnen en duidelijkheid te scheppen. Naarmate het werk vordert, helpt Lucid AI je belangrijke inzichten te ontdekken die anders misschien over het hoofd zouden zijn gezien, waardoor je team zelfverzekerder en slimmer besluiten kan nemen.

Wat is er nieuw in deze update? We hadden al AI-mogelijkheden binnen Lucid, maar Lucid AI brengt die mogelijkheden nu samen in een uniforme interface met een AI-assistent die je kan helpen je werk op een natuurlijke en converserende manier te voltooien.

Vanuit de uniforme interface binnen Lucidchart heb je toegang tot belangrijke functies, zoals:

• Diagrammen genereren en verfijnen

• Voorwaardelijke opmaak toevoegen

• Inhoud op het canvas samenvatten

• Ideeën genereren

• Ideeën sorteren

We hebben zelfs je mogelijkheid om diagrammen te genereren verbeterd. Als je diagram complexer is, kun je een bestand naast je prompt uploaden om Lucid AI meer context te geven.

Lucid AI kan:

• Vragen beantwoorden over je document.

• Samenvattingen van whiteboards genereren.

• Conversationele reacties geven en als samenwerker op het canvas fungeren.

Lucid AI zal je ook begeleiden bij het voltooien van je werk. Als de assistent niet aan een verzoek kan voldoen, zal hij relevante artikelen uit het Lucid-hulpcentrum delen en voor je samenvatten. Hij beantwoordt ook vragen over de producten van Lucid en verwijst je naar relevante aanvullende bronnen.

We spraken onlangs met Tim Sente, de Global CTO bij Devoteam Cloud Services, over hoe zijn team AI inzet. Dit is wat hij zei:

"Lucid is altijd op zoek naar nieuwe manieren om zijn tooling te verbeteren. Wat AI al doet in Lucid is fantastisch! Alle tijd die je bespaart met AI-tekenen is tijd en geld dat je ergens anders aan kunt besteden. Als je stroomdiagrammen moet maken, kun je gewoon... [je] gedachten in een chatvenster zetten, op volgende klikken en het genereert een tekening die precies weergeeft wat ik in gedachten had. Met een paar klikken kun je extra informatie toevoegen en het precies afstemmen zoals je wilt. Er is momenteel geen ander hulpmiddel op de markt dat dat kan. Vanuit dat perspectief is het echt wow. Ik kijk uit naar alle nieuwe functies die AI aan Lucid Suite zal toevoegen!" 

Vooruitblik

Lucid's toewijding aan AI houdt hier niet op. Onze uiteindelijke visie is om onze gebruikers te helpen hun productiviteit te verhogen door inzichten te verbinden over het hele Lucid-platform. We zijn van plan om onze AI-mogelijkheden binnen Lucid-versnellers verder te ontwikkelen, geavanceerde agentische workflows te creëren en Lucid's MCP-server te lanceren om agenten in verschillende tools met elkaar te verbinden. Er komt nog veel meer aan, want we blijven bouwen aan het enige intelligente platform voor werkversnelling, met AI als belangrijkste drijfveer.

Ondersteunde lay-out

Met de ondersteunde lay-out kun je je Lucidchart-diagrammen en Lucidspark-whiteboards van chaos naar helderheid brengen. Met één klik kun je inhoud ordenen in zwembanen, containers en frames, zodat je Lucid-documenten in minder tijd gestructureerder, professioneler en presentatieklaar zijn. De ondersteunde lay-out lijnt vormen automatisch uit, routeert lijnen en past de ruimtes tussen vormen aan.

We hebben ook het volgende toegevoegd:

• Geneste lay-outs: De ondersteunde lay-out ondersteunt het nesten van andere ondersteunde lay-outcontainers. 

• Celoverspanning: Voeg flexibiliteit toe aan gestructureerde lay-outs door vormen meerdere rijen of kolommen te laten beslaan. 

• Opruimen: Ruim je canvas meteen op en organiseer het.

• Aanpasbare containers: Binnen de ondersteunde lay-out kun je de grootte van containers handmatig aanpassen om ruimte te bieden aan groeiende inhoud en werkzones, feedbackgebieden te creëren of opzettelijk witruimte toe te voegen. Voeg eenvoudig lege rijen en kolommen toe of verwijder deze.

Vooruitblik

Extra functies die aan de ondersteunde lay-outs worden toegevoegd, omvatten de mogelijkheid om:

• Containers en delen van diagrammen uit te vouwen of samen te vouwen.

• Frames automatisch uit te vouwen en andere frames te verschuiven als er inhoud aan een frame wordt toegevoegd.

Teamrollen en toestemmingen

Teamhubs brengen de juiste mensen samen om het werk te centraliseren, en we hebben nu teamrollen en toestemmingen binnen teamhubs geïntroduceerd. Teamrollen en toestemmingen stellen gebruikers in staat om het juiste niveau van toegang toe te wijzen aan het team en de gedeelde documenten die daar zijn opgeslagen. 

Teammanagers kunnen teamdocumenten en toestemmingen, instellingen en lidmaatschappen beheren. 

Teamleden hebben toegang tot alle documentatie, maar kunnen de toestemmingen, instellingen of lidmaatschap van documenten niet beheren. Teamleden kunnen toegang krijgen tot de teamhub met rechten om te bewerken en te delen, alleen te bewerken, opmerkingen te plaatsen of alleen te bekijken. 

Database-import en -export voor ERD 

De functies van Lucid’s Entity relationship diagram zijn altijd krachtig geweest. Aangezien de databases van vandaag complexer zijn dan ooit, heeft Lucid de ERD-ondersteuning uitgebreid met Snowflake, Databricks, Redshift, Azure SQL Database en Google BigQuery. Importeer snel database schema’s en visualiseer automatisch tabellen en hun relaties. Vouw tabellen samen en uit om de duidelijkheid van je diagram te verbeteren. Bewerk het diagram direct en exporteer je wijzigingen vervolgens terug naar je databaseplatform. Bovendien zijn de import- en exportervaringen vereenvoudigd!

Grootschalige veranderingen doorvoeren met behulp van versnellers

Procesversneller 

De Procesversneller is in augustus gelanceerd en biedt organisaties meer governance en standaardisatie in hoe processen worden gedocumenteerd, opgeslagen en onderhouden.

De procesversneller helpt organisaties:

• Een enkele bron van waarheid met opslagplaatsen te realiseren. Opslagplaatsen bevatten goedgekeurde, actuele documentatie en zijn gemakkelijk toegankelijk en doorzoekbaar.

• Naleving en consistentie met goedkeuringsstromen te bevorderen. Voordat een proces kan worden gepubliceerd of bijgewerkt in een opslagplaats, doorloopt het een goedkeuringsstroom, wat snelle feedback mogelijk maakt en de verantwoordingsplicht van alle stakeholders vergroot.

• Procesverbetering versnellen met de assetbibliotheek. De assetbibliotheek bevat herbruikbare componenten, zoals subprocessen, die je in de gehele documentatie kunt gebruiken.

Een van onze eerste bètaklanten beschreef de impact van deze procesversneller terwijl ze interne processen documenteert en verbetert in samenwerking met bedrijfsanalisten:

"Voor mij voelt [de Process Accelerator] als een plek waar we al onze applicaties kunnen begrijpen en afhankelijkheden kunnen identificeren. Je kunt zien hoe alles met elkaar is geïntegreerd, wat ons helpt om onze hele tech stack te begrijpen. Dat het gekoppeld is aan bedrijfsprocessen en dat je kunt zien welke processen welke applicaties gebruiken, is voor mij heel zinvol en dat is waar we dit het meest voor gaan gebruiken". -Jamie Goseland, projectmanager, Lennar

Vooruitblik 

Terwijl opslagplaatsen op dit moment toegankelijk zijn voor iedereen binnen een organisatie, zijn privé-opslagplaatsen alleen toegankelijk op uitnodiging en zullen deze in de komende maanden beschikbaar worden. We ontwikkelen ook herbruikbare, voorgedefinieerde object-assets zoals rollen, activiteiten en IT-systemen, die gebruikers zullen helpen bij het modelleren van hun systemen en processen. 

Cloud versneller 

De Cloud versneller helpt teams om de huidige staat te begrijpen en toekomstige wijzigingen in hun cloud-infrastructuren te plannen door actuele, aanpasbare cloud-documentatie en diagrammen te genereren.

De Cloud versneller bevat nu blauwdrukken, sets van speciaal ontworpen sjablonen die een gestandaardiseerde, bewezen workflow schetsen en gebruikers in staat stellen het cloudontwerpproces te versnellen.

We hebben ook het delen van gegevensbronnen geïntroduceerd. Om teams tijd te besparen, kunnen beheerders gegevens uit AWS, Azure of Google Cloud eenmalig importeren en configureren en deze direct delen met andere gebruikers of teams. 

Vooruitblik

We ontwikkelen ook API's waarmee je op een programmeerbare manier cloud-datasets in Lucid kunt maken en bijwerken. Dit zal meer mogelijkheden bieden voor het importeren van grote hoeveelheden gegevens, het uitvoeren van updates op een bepaald tijdstip van de dag of het creëren van aangepaste integraties.

Agility versneller 

De Agility versneller ondersteunt teams die proberen de organisatorische wendbaarheid te vergroten, ongeacht welk framework ze gebruiken. Met de Agility versneller kun je beproefde, herhaalbare werkwijzen delen, kwalitatieve inzichten opdoen en potentiële plannen visualiseren om de beste route naar waarde te bepalen.

De Agility versneller bevat nu verbeterde functies, waaronder mogelijkheden voor scenario- en capaciteitsplanning in tijdlijnen.

• Scenarioplanning: Verken meerdere 'wat-als'-scenario's, zoals wijzigingen in toepassingsgebied, planning of personeel, op een niet-verstorende manier. Zodra alles is afgestemd, synchroniseer je het optimale plan met je systeem.

• Capaciteitsplanning: Visualiseer capaciteit en gepland werk over meerdere teams op een tijdlijn. Lucid verdeelt de schattingen automatisch over de geplande periode, zodat je gemakkelijk kunt zien wanneer een team overbelast is.

Vooruitblik

Toekomstige functies zijn onder meer:

• Bovenliggende vormen: Bekijk bovenliggende items die zijn opgehaald uit Jira, Azure DevOps en airfocus, evenals alle onderliggende werkzaamheden die samen het verhaal vormen, rechtstreeks in Lucid.

• Diepere en dynamischere inzichten: Verzamel inzichten uit alle soorten visuele activiteiten en maak gebruik van Lucid AI om patronen met potentiële risico's en blokkades te ontdekken en nuttige vervolgstappen te verkennen. 

• Blauwdrukautomatisering: Koppel dynamische informatie aan blauwdrukken, zodat Lucid automatisch bepaalde items op whiteboards kan aanmaken.

Productvisie beheren met airfocus

We zijn nog steeds erg enthousiast over het succes en de integratie van airfocus, een eenvoudig maar krachtig productmanagementplatform dat Lucid in april heeft overgenomen, en we hebben al succesverhalen van klanten gehoord! 

Unanet, een toonaangevende leverancier van ERP- en CRM-oplossingen, gebruikte bijvoorbeeld airfocus om één bron van waarheid te creëren voor stappenplannen en productstrategie tijdens een transformatie, en zij zien de samenwerking tussen Lucid en airfocus als een aanzienlijk voordeel voor hun organisatie.

“Het was zo belangrijk voor ons om de kracht van een reeks tools te zien die de productiviteit en samenwerking van ideevorming tot en met het stappenplan konden stimuleren, en dat dit dynamisch was ingebouwd. We waren in het verleden erg geïsoleerd en een gecentraliseerde tool die ons kon helpen teams samen te brengen was een geweldige motiverende factor voor ons om verder te gaan met airfocus". - Xina Trocco, directeur productoperaties, Unanet

Enkele recente productupdates voor airfocus zijn:

• Ledengroepen: Organiseer meerdere leden in groepen, zodat je de toegang en samenwerking op grote schaal eenvoudiger kunt beheren.

• Inzichten rangschikken: Maak onderscheid tussen belangrijkere en minder belangrijke feedback-items bij het berekenen van inzichtscores.

• Verbeterde groepering en nieuwe zwembanen: Met meer controle over hoe velden met meerdere selectiemogelijkheden worden gebruikt bij het groeperen, heeft de gebruiker nu meer flexibiliteit in de manier waarop men gegevens bekijkt.

• Verbeteringen aan de Lucid kaarten voor airfocus-integratie: Gebruik nieuw toegevoegde kaarten voor velden zoals inzichtgegevens, belangrijkste resultaten en prioriteitsclassificatie.

Geef je tech stack een boost met Lucid-integraties

Last but not least hebben we ook nieuwe integraties aan onze marktplaats toegevoegd, waaronder:

• Comak by JIBB: Converteer snel elk bestand naar een diagram. Zodra een diagram is aangemaakt, kun je het eenvoudig openen en rechtstreeks in Lucidchart bewerken.

• Figma: We hebben onze Figma-integratie verbeterd om Figma-ontwerpen in te sluiten en te vernieuwen in de whiteboards en diagrammen van Lucid, waardoor functieoverschrijdende teams de nieuwste ontwerpen kunnen bekijken, eraan kunnen samenwerken en ervoor kunnen zorgen dat productplanning en ontwerp-workflows op elkaar afgestemd blijven.

• Google Chat: Stroomlijn workflows door links te plakken die zich ontvouwen in uitgebreide documentvoorbeelden en gebruik een snelle opdrachtfunctie om Lucid-documenten te zoeken en te delen zonder de chat te verlaten.

• De procesversneller kan worden geïntegreerd met verschillende apps, waaronder Jira Cloud, SharePoint, Google Werkruimte en Microsoft 365, zodat je je enige bron van waarheid kunt onderhouden door opslagplaatsdocumenten in te sluiten. De procesversneller-opslagplaatsen kunnen ook worden geïntegreerd met Confluence Cloud, Confluence Data Center, Canvas, Webex en Zoom. 

• De Slack en Microsoft Teams-integraties zijn ook uitgebreid naar de procesversneller. Stroomlijn workflows door meldingen te sturen naar aanvragers en goedkeurders in de goedkeuringsstromen en naar toegewezen procesmanagers en opslagplaatseigenaren.

En dat is de line-up voor onze meest recente updates! We zijn enthousiast dat jij en je teams deze functies gaan uitproberen en je belangrijkste initiatieven versnellen.