Nowości w Lucid: Przyspieszenie transformacji dzięki inteligencji

W kwietniu ubiegłego roku rozszerzyliśmy wizję Lucid i wprowadziliśmy kategorię przyspieszania pracy. Chcemy wspierać naszych użytkowników w przeprowadzaniu zmian na dużą skalę, takich jak usprawnianie procesów i zwiększanie elastyczności biznesowej, i potraktowaliśmy tę misję poważnie! Dzięki najnowszym funkcjom, które wprowadziliśmy, Lucid lepiej niż kiedykolwiek wspiera Twoją organizację w przyspieszaniu praktycznie każdej inicjatywy, w tym transformacji AI. 

Przyjrzyjmy się nowym możliwościom Lucid i temu, jak mogą one pomóc Twojej organizacji szybciej się rozwijać. 

Przyspieszenie pracy dzięki inteligencji w Lucid Suite

Lucid AI 

Mam przyjemność przedstawić Lucid AI! Lucid AI bazuje na naszej inteligentnej platformie przyspieszającej pracę, umożliwiając Zespołom tworzenie, współpracę i odkrywanie Podsumowania, a wszystko to w celu maksymalizacji wydajności i efektywności. Zachęcamy do korzystania z Lucid w celu tworzenia treści na obszarze roboczym, takim jak diagram, podsumowania i nowe pomysły. Współpracuj z Lucid AI – tak jak z innymi członkami Zespołu – aby doskonalić wizualizacje i zapewnić przejrzystość. W miarę postępu prac Lucid AI pomaga odkrywać kluczowe Podsumowania, które w przeciwnym razie mogłyby zostać przeoczone, co pozwala Twojemu Zespołowi podejmować bardziej świadome i trafne decyzje.

Co nowego w tej aktualizacji? W Lucid mieliśmy już funkcje sztucznej inteligencji, lecz Lucid AI łączy je teraz w ujednoliconym interfejsie z asystentem AI, który pomoże Ci wykonywać pracę w naturalny i konwersacyjny sposób.

Z poziomu ujednoliconego interfejsu Lucidchart masz dostęp do kluczowych funkcji, takich jak:

• Generowanie i udoskonalanie diagramów

• Dodawanie formatowania warunkowego

• Podsumowywanie treści na obszarze roboczym

• Generowanie pomysłów

• Sortowanie pomysłów

Ulepszyliśmy nawet Twoje możliwości generowania diagramów. Jeśli Twój diagram jest bardziej złożony, możesz przesłać plik wraz z podpowiedzią, aby zapewnić Lucid AI szerszy kontekst.

Lucid AI potrafi:

• Odpowiadać na pytania dotyczące Twojego dokumentu.

• Tworzyć podsumowania tablic.

• Udzielać odpowiedzi w formie konwersacji i współpracować z Tobą na obszarze roboczym.

Lucid AI zapewni również wskazówki, które pomogą Ci wykonać pracę. Jeśli asystent nie będzie w stanie zrealizować żądania, udostępni i podsumuje odpowiednie artykuły z centrum pomocy Lucid do Twojej recenzji. Odpowie również na pytania dotyczące produktów Lucid i skieruje Cię do odpowiednich dodatkowych zasobów.

Niedawno rozmawialiśmy z Timem Sente, globalnym CTO w Devoteam Cloud Services, o tym, jak jego Zespół wykorzystuje AI. Oto, co powiedział:

Lucid zawsze znajduje nowe sposoby na udoskonalanie swoich narzędzi. To, co AI już robi w Lucid, jest fantastyczne! Cały czas zaoszczędzony dzięki rysowaniu przez AI to zasoby i pieniądze, które można przeznaczyć na inne cele. Jeśli masz jakiś flowchart, który musisz stworzyć, możesz po prostu umieścić… [swoje] podsumowania w oknie czatu, kliknąć „Dalej”, a program wygeneruje rysunek, który dokładnie odzwierciedla to, co miałeś(-aś) na myśli. Za pomocą kilku kliknięć możesz dodać pozostałe informacje i dopracować je do swoich potrzeb. Obecnie na rynku nie ma innego narzędzia, które by to umożliwiało. Z tej perspektywy to naprawdę genialne narzędzie. Z niecierpliwością czekam na wszystkie nowe funkcje, które AI wprowadzi do Lucid Suite! 

Patrząc w przyszłość

Zaangażowanie Lucid w AI na tym się nie kończy. Naszą ostateczną wizją jest pomoc użytkownikom w zwiększaniu produktywności poprzez łączenie inteligencji na platformie Lucid. Planujemy dalej rozwijać nasze możliwości AI w akceleratorach Lucid, tworzyć zaawansowane przepływy pracy oparte na agentach oraz uruchomić serwer MCP Lucid, aby łączyć agentów między narzędziami. Przed nami jeszcze wiele pracy, ponieważ kontynuujemy budowę jedynej inteligentnej platformy przyspieszającej pracę, której kluczowym czynnikiem jest AI.

Układ wspomagany

Układ wspomagany pozwala przekształcić diagramy Lucidchart i tablice Lucidspark z chaosu w przejrzystość. Jednym kliknięciem możesz uporządkować zawartość w torach, kontenerach i ramkach, aby w krótszym czasie nadać dokumentom Lucid bardziej uporządkowany, profesjonalny i gotowy do prezentacji charakter. Układ wspomagany automatycznie wyrównuje kształty, wyznacza linie i dostosowuje obszar między kształtami.

Dodaliśmy również:

• Układy zagnieżdżone: układ wspomagany obsługuje zagnieżdżanie innych kontenerów układu wspomaganego. 

• Rozpiętość komórek: zwiększ elastyczność strukturalnych układów, pozwalając kształtom rozciągać się na wiele wierszy lub kolumn. 

• Porządkowanie: błyskawicznie uporządkuj i zorganizuj swój obszar roboczy.

• Kontenery o zmiennym rozmiarze: w ramach układu wspomaganego, ręcznie zmieniaj rozmiar kontenerów, aby pomieścić rosnącą zawartość i tworzyć strefy robocze, obszary opinii lub dodawać celowe puste obszary. Łatwo dodawaj lub usuwaj puste wiersze i kolumny.

Patrząc w przyszłość

Dodatkowe funkcje, które pojawią się we wspomaganym układzie, obejmują możliwość:

• Rozwijania lub zwijania kontenerów i części diagramów.

• Automatycznego rozwijania ramek i przesuwania innych ramek, gdy treść jest dodawana do ramki.

Role i uprawnienia Zespołu

Centra zespołów gromadzą odpowiednie osoby, aby scentralizować pracę, a my wprowadziliśmy teraz role i uprawnienia zespołu w centrach zespołów. Role i uprawnienia zespołu pozwalają użytkownikom przypisać odpowiedni poziom dostępu do zespołu i przechowywanych tam współdzielonych dokumentów. 

Menedżerowie zespołów mogą zarządzać dokumentami zespołu, uprawnieniami do dokumentów, ustawieniami oraz członkostwem. 

Członkowie zespołu mają dostęp do całej dokumentacji, lecz nie będą mogli zarządzać uprawnieniami do dokumentów, ustawieniami ani członkostwem. Mogą otrzymać dostęp do centrum zespołu z uprawnieniami do edycji i udostępniania, edycji, komentowania lub tylko do wyświetlania. 

Import i eksport bazy danych dla diagramu ERD 

Funkcje diagramów związków encji w Lucid zawsze były potężne. Ponieważ dzisiejsze bazy danych są bardziej złożone niż kiedykolwiek wcześniej, Lucid rozszerza obsługę diagramu ERD o Snowflake, Databricks, Redshift, Azure SQL Database i Google BigQuery. Umożliwia to szybki import schematów baz danych i automatyczną wizualizację tabel oraz ich relacji. Zwijaj i rozwijaj tabele, aby zwiększyć przejrzystość diagramu. Wprowadzaj zmiany bezpośrednio na diagramie, a następnie eksportuj je z powrotem na platformę bazy danych. Dodatkowo uproszczono import i eksport!

Wprowadzanie zmian na dużą skalę za pomocą akceleratorów

Akcelerator Procesu 

Uruchomiony w sierpniu Akcelerator Procesu zapewnia organizacjom zwiększoną kontrolę i standaryzację w zakresie dokumentowania, przechowywania i utrzymywania procesów.

Akcelerator Procesu pomaga organizacjom:

• Stworzyć jedno źródło prawdy dzięki repozytoriom. Repozytoria zawierają zatwierdzoną, aktualną dokumentację i są łatwo dostępne oraz przeszukiwalne.

• Zapewnij zgodność i spójność dzięki przepływom zatwierdzania. Zanim proces może zostać opublikowany lub zaktualizowany w repozytorium, przechodzi przez przepływ zatwierdzania, co ułatwia szybkie przekazywanie informacji zwrotnych i zwiększa odpowiedzialność interesariuszy.

• Przyspiesz doskonalenie procesów dzięki bibliotece zasobów. Biblioteka zasobów zawiera wielokrotnie używane komponenty, takie jak podprocesy, które można wykorzystać w całej dokumentacji.

Jeden z naszych pierwszych klientów beta opisał wpływ tego Akceleratora Procesu podczas dokumentowania i ulepszania wewnętrznych procesów we współpracy z analitykami biznesowymi:

„Czuję, że [Akcelerator Procesu] to miejsce, gdzie można zrozumieć wszystkie nasze aplikacje i zidentyfikować zależności. Można zobaczyć, jak rzeczy są ze sobą zintegrowane, co pomaga nam zrozumieć cały nasz stos technologiczny. Powiązanie z procesami biznesowymi — i zobaczenie, które procesy korzystają z których aplikacji — ma dla mnie wiele sensu, i to właśnie w tym celu będziemy go najczęściej używać”, Jamie Goseland, kierownik projektu, Lennar

Patrząc w przyszłość 

Podczas gdy repozytoria są obecnie dostępne dla każdego w organizacji, repozytoria prywatne są dostępne tylko na zaproszenie i pojawią się w ciągu najbliższych kilku miesięcy. Opracowujemy również wielokrotnie używane, predefiniowane zasoby obiektów, takie są role, panele i systemy IT, które pomogą użytkownikom w modelowaniu potrzeb w całym systemie i procesach. 

Akcelerator Chmury 

Akcelerator Chmury pomaga zespołom zrozumieć obecny stan i planować przyszłe zmiany w ich infrastrukturach chmurowych, generując aktualną, konfigurowalną dokumentację i diagramy chmury.

Akcelerator Chmury zawiera teraz plany, zestawy specjalnie zaprojektowanych szablonów, które opisują ustandaryzowany, sprawdzony przepływ pracy i umożliwiają użytkownikom przyspieszenie procesu projektowania w chmurze.

Wprowadziliśmy również udostępnianie źródeł danych. Aby zaoszczędzić czas zespołom, administratorzy mogą jednorazowo zaimportować i skonfigurować dane z AWS, Azure lub Google Cloud, a następnie udostępnić je bezpośrednio innym użytkownikom lub zespołom. 

Patrząc w przyszłość

Opracowujemy również interfejsy API, które umożliwią Ci programowe utworzenie i aktualizowanie zestawów danych w chmurze w Lucid. Odblokuje to większe możliwości importowania dużych ilości danych, uruchamiania aktualizacji o określonej porze dnia lub tworzenia niestandardowych integracji.

Akcelerator zwinności biznesowej 

Akcelerator zwinności biznesowej wspiera zespoły dążące do zwiększenia zwinności organizacyjnej — niezależnie od stosowanych przez nie ram. Dzięki Akceleratorowi zwinności biznesowej możesz dzielić się sprawdzonymi, powtarzalnymi metodami pracy, ujawniać jakościowe Podsumowanie i wizualizować potencjalne plany, aby określić najlepszą ścieżkę do wartości.

Akcelerator zwinności biznesowej zawiera teraz ulepszone funkcje, w tym planowanie scenariuszy i planowanie pojemności w ramach Osi czasu.

• Planowanie scenariuszy: Eksploruj wiele scenariuszy „co jeśli” — takich jak zmiany w zakresie, harmonogramie czy osobach — w sposób niezakłócający pracy. Po uzgodnieniu zsynchronizuj optymalny plan z powrotem do swojego systemu rejestracji.

• Planowanie obciążenia: Wizualizuj obciążenie i planowaną pracę w wielu zespołach w formacie osi czasu. Lucid automatycznie rozdziela szacunki w zaplanowanym przedziale czasowym, co pozwala szybciej zauważyć, kiedy zespół jest przeciążony.

Patrząc w przyszłość

Przyszłe funkcje, na które warto zwrócić uwagę:

• Kształty nadrzędne: Zobacz elementy nadrzędne pobrane z Jira, Azure DevOps i airfocus oraz wszystkie podstawowe prace, które tworzą epikę w Lucid.

• Głębsze i bardziej dynamiczne Podsumowanie: Zbieraj Podsumowanie ze wszystkich typów działań wizualnych i wykorzystaj Lucid AI do odkrywania wzorców z potencjalnymi ryzykami i blokadami oraz eksploracji pomocnych kolejnych kroków. 

• Automatyzacja Planu: Połącz dynamiczne informacje z Planem, dzięki czemu Lucid będzie w stanie automatycznie tworzyć pewne elementy na tablicy.

Zarządzanie wizją produktu z airfocus

Jesteśmy bardzo podekscytowani sukcesem i integracją airfocus, prostej, lecz potężnej platformy do zarządzania produktami, którą firma Lucid nabyła w kwietniu, i już słyszeliśmy historie sukcesu od klientów! 

Na przykład firma Unanet, wiodący dostawca rozwiązań ERP i CRM, wykorzystała airfocus do utworzenia jednego źródła prawdy dla planu działań i strategii produktowej podczas transformacji, a współpraca Lucid i airfocus jest postrzegana przez nich jako znacząca korzyść dla ich organizacji.

„Dostrzeżenie mocy zestawu narzędzi, które mogłyby zwiększać produktywność i współpracę od fazy pomysłu aż do planu działań — i mieć to dynamicznie wbudowane — było dla nas bardzo ważne… W przeszłości byliśmy bardzo rozdrobieni, a posiadanie scentralizowanego narzędzia, które mogłoby pomóc nam połączyć zespoły, było dla nas wielką motywacją do pójścia naprzód z airfocus”, Xina Trocco, dyrektor operacji produktowych, Unanet

Niektóre z ostatnich aktualizacji produktów airfocus obejmują:

• Grupy członków: Możliwość organizacji wielu członków w grupy, co ułatwia zarządzanie dostępem i współpracą na dużą skalę.

• Punktacja Podsumowania: Rozróżnianie ważniejszych i mniej ważnych elementów informacji zwrotnej podczas obliczania punktacji Podsumowania.

• Ulepszone grupowanie i nowe ścieżki: Dzięki większej kontroli nad sposobem wykorzystania pól wielokrotnego wyboru w grupowaniu użytkownicy mają teraz większą swobodę w sposobie wyświetlania danych.

• Udoskonalenia w Kartach Lucid umożliwiające integrację z airfocus: Korzystaj z nowo dodanych kart dla takich pól jak Podsumowanie danych, kluczowe wyniki i ocena priorytetu.

Udoskonalanie Twojego zestawu technologicznego dzięki integracjom Lucid

Na koniec dodaliśmy do naszego sklepu także nowe integracje, w tym:

• Comak by JIBB: Szybko przekonwertuj dowolny plik na diagram. Po utworzeniu diagramu możesz go łatwo otworzyć i edytować bezpośrednio w Lucidchart.

• Figma: Udoskonaliliśmy integrację z aplikacją Figma, aby umożliwić osadzanie i odświeżanie projektów Figma na tablicach i diagramach Lucid, umożliwiając zespołom wielofunkcyjnym przeglądanie najnowszych projektów i współpracę nad nimi, a także zapewniając spójność planowania produktów i przepływów pracy projektowych.

• Google Chat: Usprawnij przepływy pracy, wklejając linki, które rozwijają się w rozbudowanych podglądach dokumentów, i korzystaj z funkcji szybkich poleceń, aby wyszukiwać i udostępniać dokumenty Lucid bez opuszczania czatu.

• Akcelerator Procesu integruje się z wieloma aplikacjami, w tym Jira Cloud, SharePoint, Google Workspace i Microsoft 365, dzięki czemu możesz zachować jedno źródło informacji, osadzając dokumenty repozytorium. Repozytoria Akceleratora Procesu integrują się również z Confluence Cloud, Confluence Data Center, Canvas, Webex i Zoom. 

• Rozszerzone o Akcelerator Procesu zostały również integracje ze Slack i Microsoft Teams. Usprawnij przepływy pracy, wysyłając powiadomienia do wnioskodawców i osób zatwierdzających w procesie zatwierdzania oraz do przypisanych menedżerów procesów i właścicieli repozytoriów.

Oto zestawienie naszych najnowszych aktualizacji! Cieszymy się, że wraz ze swoimi zespołami możesz zacząć poznawać te funkcje i przyspieszać swoje najważniejsze inicjatywy.