Nytt från Lucid: Påskynda omvandlingen genom intelligens

I april förra året utökade vi visionen för Lucid och introducerade kategorin ”arbetsacceleration”. Vi vill stödja våra användare när de driver storskalig förändring, till exempel genom att förbättra processer och öka agilitet i verksamheten. Vi tog det uppdraget på allvar! Med de senaste funktionerna som vi har lanserat är Lucid mer rustat än någonsin för att stödja din organisation i att påskynda praktiskt taget alla initiativ, inklusive AI-omvandling. 

Här utforskar vi Lucids nya funktioner och hur de kan hjälpa din organisation att utvecklas snabbare. 

Påskynda arbetet med intelligens i Lucid Suite

Lucid AI 

Först och främst är vi glada att kunna presentera Lucid AI! Lucid AI bygger vidare på vår plattform för intelligent arbetsacceleration för att ge team möjlighet att skapa, samarbeta och få insikter, allt i ett försök att maximera effektiviteten och produktionen. Använd Lucid AI för att skapa innehåll på arbetsytan, t.ex. diagram, sammanfattningar och nya idéer. Samarbeta med Lucid AI – precis som du skulle göra med en annan teammedlem – för att förfina dina bilder och skapa tydlighet. Allt eftersom arbetet fortskrider hjälper Lucid AI dig att upptäcka viktiga insikter som annars kanske hade förbisetts, vilket leder till att ditt team kan fatta säkrare och smartare beslut.

Så vad är nytt i den här uppdateringen? Vi har redan haft AI-funktioner inom Lucid, men Lucid AI samlar nu dessa funktioner i ett enhetligt gränssnitt med en AI-assistent som kan hjälpa dig att utföra ditt arbete på ett naturligt och konversationsmässigt sätt.

Från det enhetliga gränssnittet i Lucidchart kan du komma åt viktiga funktioner, som låter dig:

• generera och förfina diagram

• lägga till villkorsstyrd formatering

• sammanfatta innehållet på arbetsytan

• generera idéer

• sortera idéer

Vi har till och med förbättrat din förmåga att generera diagram. Om ditt diagram är mer komplext kan du ladda upp en fil tillsammans med din prompt för att ge Lucid AI mer kontext.

Lucid AI kan:

• svara på frågor om ditt dokument,

• skapa sammanfattningar för arbetsytan,

• ge konversationssvar och fungera som en samarbetspartner på arbetsytan med dig.

Lucid AI kommer också att ge vägledning för att hjälpa dig att utföra ditt arbete. Om assistenten inte kan slutföra en begäran delar den och sammanfattar relevanta artiklar från Lucids hjälpcenter för din granskning. Den kommer också att svara på frågor om Lucids produkter och hänvisa dig till andra relevanta resurser.

Vi pratade nyligen med Tim Sente, den globala CTO:n på Devoteam Cloud Services, om hur hans team använder AI. Han sa följande:

”Lucid hittar alltid nya sätt att förbättra sina verktyg. Det AI redan gör i Lucid är fantastiskt! All tid du sparar med AI-ritning är tid och pengar du kan lägga på annat. Om du har de där flödesscheman du behöver bygga kan du bara lägga till [dina] tankar i ett chattfönster, klicka dig vidare och det genererar en ritning som representerar exakt vad jag hade i åtanke. Med några få klick kan du lägga till ytterligare information och finjustera den efter behov. Idag finns det inget annat verktyg på marknaden som kan göra det. Ur det perspektivet är det verkligen enastående. Jag ser fram emot alla nya funktioner som AI kommer att ge Lucid Suite!” 

En framåtblick

Lucids engagemang för AI slutar inte där. Vår främsta vision är att hjälpa våra användare att öka produktiviteten genom att koppla samman intelligens över Lucid-plattformen. Vi planerar att vidareutveckla våra AI-funktioner inom Lucid-acceleratorer, skapa sofistikerade agentarbetsflöden och lansera Lucids MCP-server för att koppla samman agenter över olika verktyg. Mycket mer kommer att hända när vi fortsätter att bygga marknadens enda intelligenta plattform för arbetsacceleration, med AI som en viktig drivkraft.

Assisterad layout

Med Assisterad layout kan du ta dina Lucidchart-diagram och Lucidspark-tavlor från kaos till klarhet. Med ett enda klick kan du organisera innehåll i simbanor, behållare och ramar för att göra dina Lucid-dokument mer strukturerade, professionella och presentationsklara på kortare tid. Assisterad layout justerar automatiskt former, drar linjer och justerar utrymmet mellan former.

Vi har också lagt till följande:

• Inkapslade layouter: Assisterad layout stöder kapsling av andra assisterade layoutbehållare. 

• Cellöverskridning: Lägg till flexibilitet i strukturerade layouter genom att låta former sträcka sig över flera rader eller kolumner. 

• Städa upp: Rensa och organisera omedelbart din arbetsyta.

• Omdimensionerbara behållare: I Assisterad layout kan du manuellt ändra storleken på behållare för att rymma växande innehåll och skapa arbetszoner, feedbackområden eller lägga till avsiktligt vitt utrymme. Lägg enkelt till eller ta bort tomma rader och kolumner.

Att se fram emot

Ytterligare funktioner som kommer till Assisterad layout inkluderar möjligheten att:

• expandera eller minimera behållare och delar av diagram,

• automatiskt expandera ramar och flytta andra ramar åt sidan när innehåll läggs till i en ram.

Teamroller och behörigheter

Teamnav samlar rätt personer för att centralisera arbetet. Vi har nu släppt teamroller och behörigheter inom teamnav. Teamroller och behörigheter gör det möjligt för användare att tilldela rätt åtkomstnivå till teamet och de delade dokument som lagras där. 

Teamchefer kan hantera teamdokument och dokumentbehörigheter, inställningar och medlemskap. 

Teammedlemmar har tillgång till all dokumentation men kan inte hantera dokumentbehörigheter, inställningar eller medlemskap. Teammedlemmar kan ges redigera och dela, redigera, kommentera eller endast visa åtkomst till teamnavet. 

Databasimport och -export för ERD 

Lucids funktioner för entitetsrelationsdiagram har alltid varit kraftfulla. Med dagens databaser som är mer komplexa än någonsin har Lucid utökat ERD-stödet till att omfatta Snowflake, Databricks, Redshift, Azure SQL Database och Google BigQuery. Importera snabbt databasscheman och visualisera automatiskt tabeller och deras relationer. Dölj och expandera tabeller för att förbättra tydligheten i diagrammet. Gör ändringar direkt i diagrammet och exportera sedan ändringarna tillbaka till din databasplattform. Dessutom har funktionen för att importera och exportera förenklats!

Driva storskalig förändring genom acceleratorer

Processaccelerator 

Processacceleratorn, som lanserades i augusti, ger organisationer ökad styrning och standardisering av hur processer dokumenteras, lagras och underhålls.

Processacceleratorn hjälper organisationer att göra följande:

• Skapa en enda sanningskälla med lagringsplatser. Lagringsplatser innehåller godkänd, aktuell dokumentation och är lättillgängliga och sökbara.

• Främja efterlevnad och enhetlighet med godkännandeflöden. Innan en process kan publiceras eller uppdateras i en lagringsplats går den igenom ett godkännandeflöde, vilket underlättar snabb feedback och driver ansvarsskyldighet mellan intressenter.

• Påskynda processförbättringar med resursbiblioteket. Resursbiblioteket innehåller återanvändbara komponenter som delprocesser som du kan använda i hela dokumentationen.

En av våra tidiga betakunder beskrev effekten av denna processaccelerator när hon dokumenterar och förbättrar interna processer i samarbete med affärsanalytiker:

”Det känns som att [Processacceleratorn] är en plats där vi kan förstå alla våra applikationer och identifiera beroenden. Man kan se hur saker och ting är integrerade, vilket hjälper oss att förstå hela vår teknikstack. Det är mycket logiskt för mig att det är kopplat till affärsprocesser, att man kan se vilka processer som använder vilka applikationer, och det är vad vi kommer att använda den till mest.” – Jamie Goseland, projektledare, Lennar

Framåtblick 

Medan arkiv för närvarande är tillgängliga för alla inom en organisation, är privata arkiv endast tillgängliga för inbjudna och kommer att lanseras under de närmaste månaderna. Vi utvecklar också återanvändbara, fördefinierade objekttillgångar som roller, aktiviteter och IT-system, vilket kommer att hjälpa användare med modelleringsbehov över sina system och processer. 

Molnaccelerator 

Molnacceleratorn hjälper team att förstå nuläget och planera framtida förändringar i sina molninfrastrukturer genom att generera aktuell, anpassningsbar molndokumentation och molndiagram.

Molnacceleratorn innehåller nu blueprints, uppsättningar av specialbyggda mallar som beskriver ett standardiserat, beprövat arbetsflöde och gör det möjligt för användare att påskynda designprocessen för molnet.

Vi har också infört delning av datakällor. Administratörerna kan spara tid för teamen genom att importera och konfigurera data från AWS, Azure eller Google Cloud en gång och dela dem direkt med andra användare eller team. 

Framåtblick

Vi utvecklar också API:er som gör att du programmatiskt kan skapa och uppdatera molndatauppsättningar i Lucid. Detta ger större möjligheter att importera stora mängder data, köra uppdateringar vid en viss tidpunkt på dagen eller skapa anpassade integrationer.

Agilitetsaccelerator 

Agilitetsacceleratorn stöder team som försöker öka organisationens agilitet – oavsett vilket ramverk de använder. Med Agilitetsaccelerator kan du dela med dig av beprövade, repeterbara arbetssätt, ta fram kvalitativa insikter och visualisera potentiella planer för att fastställa den bästa vägen till värde.

Agilitetsaccelerator innehåller nu förbättrade funktioner, bland annat funktioner för scenarioplanering och kapacitetsplanering i Tidslinjer.

• Scenarieplanering: Utforska flera ”tänk om”-scenarier – som ändringar av omfattning, schema eller personer – på ett icke störande sätt. Synkronisera den optimala planen tillbaka till ditt journalsystem när du har justerat den.

• Kapacitetsplanering: Visualisera kapacitet och planerat arbete över flera team i ett tidslinjeformat. Lucid distribuerar automatiskt uppskattningarna över det planerade tidsintervallet, vilket gör det enkelt att se när ett team är överbelastat.

Framåtblick

Framtida funktioner att hålla utkik efter inkluderar följande:

• Överordnade former: Se överordnade objekt hämtade från Jira, Azure DevOps och airfocus samt allt underliggande arbete som utgör epicen i Lucid.

• Djupare och mer dynamiska insikter: Samla insikter från alla typer av Visuella aktiviteter och utnyttja Lucid AI för att upptäcka mönster med potentiella risker och blockeringar samt utforska användbara nästa steg. 

• Automatisering av blueprints: Koppla dynamisk information till blueprints, så att Lucid automatiskt kan skapa vissa objekt på arbetsytor.

Hantera produktvisionen med airfocus

Vi är mycket glada över framgången och integrationen av airfocus – en enkel men kraftfull plattform för produkthantering som Lucid förvärvade i april – och vi har redan hört framgångsberättelser från kunder! 

Till exempel använde Unanet, en ledande leverantör av ERP- och CRM-lösningar, airfocus för att skapa en enda sanningskälla för färdplaner och produktstrategi under en omvandling. De ser partnerskapet mellan Lucid och airfocus som en betydande fördel för sin organisation.

”Det har varit oerhört viktigt för oss att se kraften i en uppsättning verktyg som kunde driva produktivitet och samarbete från idégenerering hela vägen till färdplanen – och att ha det dynamiskt inbyggt … Vi har varit väldigt isolerade tidigare, och att ha ett centraliserat verktyg som kunde hjälpa oss att sammanföra team övertygande oss att välja airfocus.” – Xina Trocco, chef för produktverksamhet, Unanet

Några av de senaste produktuppdateringarna för airfocus inkluderar följande:

• Medlemsgrupper: Organisera flera medlemmar i grupper, vilket gör det enklare att hantera åtkomst och samarbete i stor skala.

• Gradering av insikter: Skilj mellan mer eller mindre viktiga feedbackpunkter vid beräkning av insiktspoäng.

• Förbättrad gruppering och nya simbanor: Med mer kontroll över hur flervalsfält används i gruppering har användare nu större flexibilitet i hur de visar sina data.

• Förbättringar av Lucid-kort för airfocus-integration: Använd nyligen tillagda kort för fält som datainsikter, viktiga resultat och prioritetsbedömning.

Superladda din teknikstack med Lucid-integrationer

Sist men inte minst har vi också lagt till nya integrationer i vår marknadsplats, inklusive:

• Comak by JIBB: Konvertera snabbt vilken fil som helst till ett diagram. När ett diagram har skapats kan du enkelt öppna och redigera det direkt i Lucidchart.

• Figma: Vi har förbättrat vår Figma-integration för att kunna bädda in och uppdatera Figma-designer i Lucids arbetsytor och diagram, vilket gör det möjligt för tvärfunktionella team att se och samarbeta kring de senaste designerna och säkerställa att produktplanering och designarbetsflöden förblir samordnade.

• Google Chat: Effektivisera arbetsflöden genom att klistra in länkar som öppnas i förhandsgranskningar av dokument och använd en snabbkommandofunktion för att söka efter och dela Lucid-dokument utan att någonsin lämna chatten.

• Processacceleratorn integreras med flera appar, inklusive Jira Cloud, SharePoint, Google Workspace och Microsoft 365, så att du kan behålla din enda sanningskälla genom att bädda in dokument i databasen. Processacceleratorns databaser integreras även med Confluence Cloud, Confluence Data Center, Canvas, Webex och Zoom. 

• Integrationerna mellan Slack och Microsoft Teams har också utökats till Processacceleratorn. Effektivisera arbetsflöden genom att skicka aviseringar till begäranden och godkännanden i godkännandeflödet samt till tilldelade processhanterare och databasägare.

Och det är uppställningen för våra senaste uppdateringar! Vi ser fram emot att du och dina team ska börja testa de här funktionerna och påskynda era viktigaste initiativ.