Si vous avez déjà pris du retard à cause d’une autre équipe qui n’avait pas encore terminé sa tâche, vous savez à quel point les dépendances peuvent être source de frustrations et perturbations. En l’absence de mesures visant à les éliminer ou au moins à les atténuer, elles peuvent mener à des goulots d’étranglement, des retards, des problèmes de coordination, et entraver la progression globale de votre entreprise.
Malheureusement, il est difficile de remédier à la question si vous ne pouvez pas identifier les dépendances potentielles dès le départ. Les équipes agile ont besoin d’un moyen clair de comprendre les dépendances lorsqu’elles planifient leurs initiatives afin d’éliminer et d’atténuer les obstacles structurels dans leur flux de travail.
La cartographie des dépendances est la solution idéale pour aider les équipes à comprendre, à éliminer de manière proactive et, si nécessaire, à gérer les dépendances. Son objectif premier est d’améliorer la clarté au sein des équipes en fournissant une visualisation limpide des liens entre les différents éléments d’un flux de travail.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment créer une carte dynamique des dépendances et, en fin de compte, améliorer l’efficacité et l’agilité de votre organisation.
Qu’est-ce que la cartographie des dépendances ?
La cartographie des dépendances consiste à créer une carte des dépendances, c’est-à-dire une représentation visuelle des relations, ou dépendances, entre les éléments d’un projet, d’une initiative ou d’un système. Étant donné que les divers éléments de travail dépendent souvent les uns des autres, les dépendances peuvent avoir un impact profond sur les équipes qui s’efforcent de fournir une valeur ajoutée élevée aux clients. Par exemple, un collaborateur d’une équipe peut avoir besoin de terminer son travail dans le cadre d’une initiative spécifique avant que votre équipe ne puisse commencer le sien.
Cartographier ces dépendances vous permet de comprendre comment les éléments de travail sont liés les uns aux autres et comment des obstacles structurels peuvent survenir dans votre flux de travail. Vous serez également en mesure de voir les points exacts où vous devrez collaborer avec les autres équipes. La cartographie des dépendances doit être réalisée dès les premières étapes de la planification, par exemple lors de la planification big room ou du sprint planning.
En utilisant des cartes de dépendances, les équipes agile peuvent déterminer la meilleure action à entreprendre pour résoudre les obstacles structurels. Les équipes décomposent généralement ce processus en trois étapes :
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Éliminer. La première et la meilleure option est d’éliminer complètement la dépendance. Lorsque vous cartographiez les dépendances, demandez-vous si elles sont vraiment nécessaires. Il peut être possible de décomposer davantage le travail ou de restructurer les équipes afin d’empêcher la dépendance de se produire.
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Réduire. S’il n’est pas possible d’éliminer une dépendance, demandez-vous s’il est possible de la réduire en la remplaçant par une dépendance ayant moins d’impact. Pouvez-vous mettre en œuvre une solution temporaire qui crée une relation moindre entre les éléments de travail ? Existe-t-il une modification architecturale permettant de remplacer une dépendance par une autre plus facile à gérer ?
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Gérer. Après avoir tenté d’éliminer et de réduire les dépendances, l’accent est mis sur la gestion des dépendances restantes qui ne peuvent être évitées ou remplacées.
Cependant, vous ne pouvez pas éliminer, réduire ou gérer ce que vous ne comprenez pas, et c’est là que la cartographie des dépendances entre en jeu. Pour comprendre les dépendances, vous devez d’abord les visualiser.
Comment visualiser les dépendances
Pour visualiser votre flux de travail, vous pouvez utiliser des graphiques et des diagrammes tels que :
Une fois que vous avez visualisé votre flux de travail, vous pouvez cartographier les relations (ou dépendances) entre les tâches en dessinant des flèches pour connecter les éléments de travail dont la réalisation dépend de celle de l’autre. Chaque flèche représente une dépendance. Vous pouvez appliquer un code couleur et indiquer la direction pour montrer quel élément dépend des autres.
Dans certains systèmes d’enregistrement, tels que les outils de gestion de backlog, il peut être difficile, voire impossible, de visualiser ces dépendances. La meilleure façon de procéder est de les cartographier sur une plateforme de collaboration visuelle.
La bonne nouvelle, c’est qu’avec la suite de collaboration visuelle de Lucid, vous pouvez facilement cartographier en temps réel les données relatives aux dépendances, qui sont automatiquement synchronisées avec votre système d’enregistrement existant. En créant une carte des dépendances dans Lucid, vous améliorez non seulement la compréhension au sein de votre équipe, mais vous illustrez également les relations entre les équipes de votre organisation. Vous pouvez conserver un enregistrement des dépendances dans votre flux de travail, mettre à jour vos cartes en temps réel et partager facilement vos découvertes avec d’autres équipes.
