Wie Sie die Abbildung von Abhängigkeiten visualisieren und die Agilität Ihres Teams steigern können

Wenn sich Ihre Arbeit schon einmal verzögert hat, weil Sie etwas von einem anderen Team benötigten und dessen Teil noch nicht fertiggestellt wurde, dann wissen Sie, wie frustrierend und störend Abhängigkeiten sein können. Wenn Abhängigkeiten nicht beseitigt oder verringert werden, können sie zu Engpässen, Verzögerungen und Fehlanpassungen führen, die den Gesamtfortschritt Ihres Unternehmens behindern. 

Leider ist es schwierig, Abhängigkeiten aufzulösen, wenn Sie nicht in der Lage sind, potenzielle Abhängigkeiten von vornherein zu erkennen. Agile Teams benötigen bei der Planung ihrer Initiativen ein klares Verständnis der Abhängigkeiten, um strukturelle Hindernisse in ihrem Arbeitsablauf zu beseitigen oder zu verringern. 

Die Darstellung von Abhängigkeiten ist die perfekte Methode, um Teams dabei zu helfen, Abhängigkeiten zu verstehen, proaktiv zu beseitigen und, falls erforderlich, zu verwalten. Der Hauptzweck der Darstellung von Abhängigkeiten besteht darin, für mehr Klarheit unter den Teams zu sorgen, indem eine klare Visualisierung der Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Elementen eines Workflows geschaffen wird. 

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine dynamische Abhängigkeitskarte erstellen und letztendlich die Effizienz und Agilität in Ihrem Unternehmen steigern können. 

Was ist die Darstellung von Abhängigkeiten? 

Bei der Darstellung von Abhängigkeiten wird eine Abhängigkeitskarte erstellt. Dabei handelt es sich um eine visuelle Darstellung der Beziehungen bzw. Abhängigkeiten zwischen Elementen innerhalb eines Projekts, einer Initiative oder eines Systems. Da verschiedene Arbeitselemente oft voneinander abhängen, können Abhängigkeiten die Teams bei ihrem Bestreben, dem Kunden einen hochwertigen Wert zu liefern, stark beeinträchtigen. So kann es beispielsweise sein, dass jemand aus einem anderen Team seinen Teil für eine bestimmte Initiative fertigstellen muss, bevor Ihr Team mit seiner Arbeit beginnen kann. 

Durch das Zuordnen dieser Abhängigkeiten können Sie erkennen, wie Arbeitselemente miteinander in Beziehung stehen und wie strukturelle Hindernisse in Ihrem Workflow auftreten können. Sie können auch die genauen Punkte sehen, an denen Sie mit anderen Teams zusammenarbeiten müssen. Die Darstellung von Abhängigkeiten sollte in den Anfangsphasen der Planung erfolgen, z. B. bei der Planung großer Räume oder der Sprint-Planung. 

Mithilfe von Abhängigkeitskarten können agile Teams die besten Maßnahmen zur Beseitigung struktureller Hindernisse ermitteln. In der Regel folgen Teams bei der Behandlung von Abhängigkeiten diesem dreistufigen Prozess:

1. Eliminieren. Die erste und beste Option ist, die Abhängigkeit vollständig zu beseitigen. Wenn Sie die Abhängigkeiten auflisten, sollten Sie sich fragen, ob die Abhängigkeit wirklich notwendig ist. Möglicherweise ist es möglich, die Arbeit weiter aufzuteilen oder Teams umzustrukturieren, um die Abhängigkeit zu vermeiden.  

2. Verringern. Wenn eine Abhängigkeit nicht beseitigt werden kann, sollten Sie überlegen, ob sie durch eine weniger einschneidende Abhängigkeit verringert werden kann. Können Sie eine vorübergehende Lösung implementieren, die eine weniger einschneidende Beziehung zwischen den Arbeitselementen schafft? Gibt es eine architektonische Änderung, die eine Abhängigkeit durch eine besser handhabbare Abhängigkeit ersetzen kann? Verwalten. Nachdem Sie versucht haben, das

3. Problem zu beseitigen und zu verringern, konzentrieren Sie sich auf die Verwaltung der verbleibenden Abhängigkeiten, die nicht vermieden oder ersetzt werden können.

Was Sie jedoch von Anfang an nicht verstehen, können Sie auch nicht eliminieren, verringern oder verwalten – und genau hier kommt die Darstellung von Abhängigkeiten ins Spiel. Um Abhängigkeiten zu verstehen, müssen Sie sie zuerst visualisieren.

So visualisieren Sie Abhängigkeiten

Um Ihren Workflow zu visualisieren, können Sie Tabellen und Diagramme verwenden, wie z. B.:

• Gantt-Diagramme

• Netzwerkdiagramme

• Flussdiagramme

• Workflow-Zeitpläne

• Wertstromkarten 

Nachdem Sie Ihre Workflows visualisiert haben, können Sie Beziehungen – oder Abhängigkeiten – zwischen Aufgaben abbilden, indem Sie Pfeile zeichnen, um Arbeitselemente zu verbinden, die aufeinander angewiesen sind, und damit eine vollständige Erledigung zu ermöglichen. Jeder Pfeil stellt eine Abhängigkeit dar. Sie können Pfeile farblich codieren und die Richtung angeben, um anzuzeigen, welche Elemente von anderen abhängig sind. 

In einigen Aufzeichnungssystemen, wie z. B. Backlog Management Tools, kann es schwierig – oder sogar unmöglich – sein, diese Abhängigkeiten zu visualisieren. Der beste Weg Abhängigkeiten zu visualisieren, ist die Darstellung von Abhängigkeiten in einer visuellen Kollaborationsplattform.  

Die erfreuliche Nachricht ist, dass Sie mit der Visuellen Kollaborationssuite von Lucid ganz einfach Abhängigkeitsdaten in Echtzeit abbilden können, die automatisch mit Ihrem bestehenden Aufzeichnungssystem synchronisiert werden. Durch die Erstellung einer Abhängigkeitskarte in Lucid verbessern Sie nicht nur das Verständnis innerhalb Ihres Teams, sondern veranschaulichen auch die Beziehungen zwischen den Teams innerhalb Ihrer Organisation. Sie können die Abhängigkeiten in Ihrem Arbeitsablauf aufzeichnen, Ihre Karten in Echtzeit aktualisieren und Ihre Erkenntnisse ganz einfach mit anderen Teams teilen.

Lucid lässt sich direkt mit Jira und Azure DevOps (ADO) integrieren, sodass Sie Abhängigkeiten visualisieren und erstellen können, ohne sich um die manuelle Aktualisierung von Daten kümmern zu müssen. Dank der automatischen bi-direktionalen Synchronisierung von Lucid können Sie entweder Abhängigkeiten aus Jira oder ADO importieren oder neue Abhängigkeiten in Lucid erstellen und diese wieder in Jira oder ADO importieren. 

Die Funktionen von Lucid zur Darstellung von Abhängigkeiten sind für Teams von großem Nutzen, da Lucid Ihnen helfen kann, die Bereiche aufzuzeigen, in denen Sie Maßnahmen ergreifen müssen. Wenn Sie sehen, wo Abhängigkeiten auftreten, können Sie Maßnahmen ergreifen, um strukturelle Hindernisse in Ihrem Arbeitsablauf zu beseitigen, zu verringern und ggf. zu verwalten.

Vorteile der Darstellung von Abhängigkeiten in einer Plattform für visuelle Kollaboration

Sie können die Abbildung von Abhängigkeiten an einer physischen Wand oder Board mit Post-Its und handgezeichneten Pfeilen durchführen. Das funktioniert zwar für viele Teams, aber sowohl physische als auch digitale Ansätze haben ihre Berechtigung, und Plattformen für die visuelle Kollaboration bieten spezifische Vorteile für die Darstellung von Abhängigkeiten. 

Die Darstellung von Abhängigkeiten auf einer Plattform für visuelle Kollaboration hilft Ihnen bei Folgendem: 

• Nutzen Sie eine zentrale Informationsquelle über alle Tools hinweg. Indem Sie eine visuelle Plattform verwenden, können Sie Ihre Technologien konsolidieren und einen Aufbewahrungsort für Dokumente einrichten – eine Aufzeichnung Ihrer Darstellung von Abhängigkeiten –, auf die das gesamte Team bei Bedarf zurückgreifen kann. Es ist hilfreich, eine Aufzeichnung darüber zu haben, was funktioniert hat, was nicht, sowie Ideen für Verbesserungen. Verbessern Sie die

• Sichtbarkeit und den Zugriff. Eine visuelle Plattform macht das Auflösen von Abhängigkeiten für verteilte Teams einfacher, da Sie die Abhängigkeitszuordnungen problemlos zwischen Teams und Beteiligten austauschen können. Sie können auch auf den Versionsverlauf zugreifen, um zu verstehen, wie sich die Abhängigkeiten in Ihrem Workflow im Laufe der Zeit verändert haben. Verbessern

• Sie die Abstimmung und die funktionsübergreifende Kollaboration. Dank der Leistungsfähigkeit visueller Darstellungen macht es die Zuordnung von Abhängigkeiten auf einer visuellen Plattform für Ihr Team einfacher als je zuvor, zu verstehen, wie ihre Aufgaben in den gesamten Workflow passen und mögliche Verzögerungen zu erkennen. Durch diese Abbildung in einer visuellen Plattform können Sie die Abstimmung und Kollaboration verbessern – nicht nur innerhalb Ihres Teams, sondern im gesamten Unternehmen. Verbessern Sie die

• Mustererkennung und Analyse über alle Ebenen hinweg. Auf einer visuellen Plattform können Sie problemlos zwischen Ansichten auf Team- und Organisationsebene wechseln, um Abhängigkeiten zu erkennen – von einzelnen Aufgabenelementen bis hin zu systemweiten Mustern. Es ist einfacher, nach Abhängigkeiten zu filtern und zu suchen und Möglichkeiten für strukturelle Verbesserungen zu erkennen.

Best Practices für die Darstellung von Abhängigkeiten: 6 Tipps zum Identifizieren und Klären von Abhängigkeiten

Nachdem Sie nun wissen, was die Darstellung von Abhängigkeiten ist und wie Sie Abhängigkeiten visualisieren, befolgen Sie diese Best Practices für die proaktive Zuordnung von Abhängigkeiten in Ihrem Workflow.

Priorisieren Sie die Auflösung von Abhängigkeiten

Denken Sie daran, dass es wichtig ist, Abhängigkeiten so früh wie möglich zu erkennen. Die Darstellung von Abhängigkeiten ist in der Anfangsphase Ihrer Projektplanung sehr nützlich, damit Sie der Auflösung von Abhängigkeiten Priorität einräumen können. Sobald Sie mögliche Hindernisse in Ihrem Arbeitsablauf erkannt haben, können Sie diese beseitigen oder verringern. Diese Praxis beinhaltet: 

• Frühzeitige Identifizierung von Abhängigkeiten, die wertvolle Arbeitsaufgaben mit hoher Priorität blockieren 

• Sequenzierung von Aufgaben, um Blockaden zu minimieren

• Priorisierung von Arbeitsaufgaben, die erledigt werden müssen, um andere Aufgaben mit hoher Priorität freizugeben

Hier ist ein Beispiel: Wenn Feature A (das hohe Priorität hat) davon abhängt, dass Komponente B zuerst entwickelt wird, könnten Sie Folgendes tun: 

• Versuchen Sie, die Abhängigkeit zu beseitigen. Fragen Sie sich: Kann Feature A anders entwickelt werden? 

• Wenn eine Eliminierung nicht möglich ist, müssen Sie der Erstellung von Komponente B in der Arbeitsablauffolge eine höhere Priorität einräumen.

• Eine andere Möglichkeit ist, Feature A so aufzuteilen, dass es möglich ist, wertvolle Teile davon zu liefern, die nicht von Komponente B abhängen.

Welche Aufgaben als „hohe Priorität“ gelten, hängt vom Kontext Ihrer Arbeit ab. Für einige Teams haben bestimmte Features hohe Priorität, für andere wiederum kann eine Aufgabe als Blockierer für viele andere Aufgaben identifiziert werden, sodass diese Aufgabe zuerst erledigt werden muss. Nutzen Sie die Darstellung von Abhängigkeiten, um Arbeitselemente mit hoher Priorität im Voraus zu identifizieren, und konzentrieren Sie sich auf die Auflösung von Abhängigkeiten, bevor die Arbeit beginnt.

Unterteilen Sie die Arbeit, um Abhängigkeiten zu minimieren

Die Aufteilung der Arbeit in kleinere, unabhängigere Elemente trägt dazu bei, die Abhängigkeit von externen Faktoren oder anderen Teams zu minimieren und das Potenzial für Abhängigkeiten zu verringern. Kleinere Arbeitselemente bringen auch mehr Klarheit für die Teammitglieder, da sie ihre spezifischen Aufgaben verstehen und wissen, wie diese Aufgaben in das übergeordnete Ziel passen.

Teams verwenden Praktiken wie die INVEST-Merkhilfe, um sich während der Backlog Verbesserung daran zu erinnern, möglichst kleine und „unabhängige“ Elemente zu erstellen. Diese Praxis hilft proaktiv, Abhängigkeiten von vornherein zu vermeiden. Die Verbesserung des Backlogs ist eine ständige Aktivität, an der das gesamte Team beteiligt ist und die sicherstellt, dass jeder Einzelne die zu erledigenden Aufgaben sowie seine Rollen und Verantwortlichkeiten kennt, um die Abstimmung im Team von Anfang an zu fördern.

Enge Kollaboration mit anderen Teams

Für eine erfolgreiche Darstellung von Abhängigkeiten müssen Sie sich regelmäßig mit anderen Teams abstimmen. Schließlich funktioniert der Versuch, Abhängigkeiten darzustellen, nicht, wenn Sie nicht wissen, woran andere Teams arbeiten oder wie sich das auf Ihre Arbeit auswirkt. 

Die funktionsübergreifende Kollaboration hilft Ihnen, Zeitpläne abzustimmen, Informationen auszutauschen und Hindernisse oder Verzögerungen umgehend zu beheben. Setzen Sie sich dafür ein, dass Ihre Teammitglieder funktionsübergreifende Fähigkeiten entwickeln, und etablieren Sie klare Kommunikationskanäle mit anderen Teams, die an Abhängigkeiten beteiligt sind.  

Mit einer visuellen Kollaborationsplattform wie Lucid können Sie funktionsübergreifende Teams auf einer gemeinsamen Arbeitsfläche zusammenbringen, um in Echtzeit oder asynchron zusammenzuarbeiten. Sie können sogar Stakeholder einladen, entweder während Besprechungen oder anderweitig Beiträge zu leisten, sodass Teams nicht auf Feedback warten müssen, um mit ihrer Arbeit fortzufahren.

Bauen Sie einen Puffer für unvorhergesehene Verzögerungen auf 

So sehr Sie auch versuchen, Abhängigkeiten im Voraus zu identifizieren: Verzögerungen werden im Laufe der Arbeit unvermeidlich auftreten.

Um dies zu berücksichtigen, sollten Sie bei der Planung eines Sprints Pufferzeit einplanen, um Abhängigkeiten zu berücksichtigen, die außerhalb der Kontrolle Ihres Teams auftreten könnten. Auf diese Weise haben Sie bereits Zeit für unvorhergesehene Umstände eingeplant (die Ihr Projekt sonst zum Scheitern bringen oder verzögern würden) und können Ihre Sprint-Ziele dennoch pünktlich erreichen.

Es ist hilfreich, Abhängigkeiten in einem gemeinsamen virtuellen Raum zu dokumentieren, denn wenn Sie eine virtuelle Aufzeichnung der Abhängigkeiten haben, kann Ihr Team Folgendes: 

• Überprüfen, welche Abhängigkeiten schwer zu beseitigen sind und immer wieder zu Verzögerungen oder Risiken führen.

• Muster wiederkehrender Abhängigkeiten identifizieren, die auf tiefere strukturelle Probleme hindeuten könnten. 

• Erfolgreiche Strategien für die Aufteilung von Arbeit und andere Praktiken zur Beseitigung oder Verringerung von Abhängigkeiten austauschen.

• Verbesserungen bei den Abhängigkeitsmustern im Laufe der Zeit verfolgen.

Nutzen Sie die Darstellung von Abhängigkeiten zur Steigerung von Effizienz und Agilität

Agile Teams konzentrieren sich auf kontinuierliche Verbesserungen und die Bereitstellung eines hohen Mehrwerts für die Kunden. Für diese Teams ist es hilfreich zu erkennen, was verbessert werden muss – und was zu Verzögerungen oder minderwertiger Lieferung führen kann. 

Die Darstellung von Abhängigkeiten ist ein äußerst nützliches Werkzeug für Teams, um Abhängigkeiten in ihren Arbeitsabläufen zu identifizieren, zu beseitigen und zu verringern, sodass sie Verzögerungen minimieren und die Effizienz steigern können. Nutzen Sie Lucid, um Abhängigkeiten für Ihr Team zu visualisieren und sehen Sie, wie eine visuelle Kollaborationsplattform die funktionsübergreifende Kollaboration, Kommunikation und Agilität in Ihrem gesamten Unternehmen verbessern kann. 

Verwenden Sie Spikes zur Untersuchung von Abhängigkeiten 

In komplexen Situationen können Sie einen „Spike“ – eine zeitlich begrenzte Untersuchung – durchführen, um besser zu verstehen, wie Sie mit Abhängigkeiten umgehen sollen. Abhängigkeits-Spikes sind kurze Aktivitäten, die sich auf das Lernen und die Verringerung von Risiken konzentrieren, mit dem letztendlichen Ziel, Ihrem Team zu helfen, fundierte Entscheidungen über das weitere Vorgehen zu treffen. 

Sie können einen Abhängigkeits-Spike verwenden, um: 

• Wege zu finden, die Arbeit anders aufzuteilen. 

• Verschiedene Ansätze zu erforschen, die helfen könnten, die Abhängigkeit zu beseitigen. 

• Optionen für den Umgang mit Abhängigkeiten zu untersuchen, die nicht beseitigt werden können. 

Abhängigkeitskarten sind während dieser Spitzen hilfreich, denn Sie können Ihre Karte nutzen, um den Workflow zu visualisieren und Ihre Untersuchung zu leiten.

Lernen Sie aus Abhängigkeiten, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben

Ein wichtiger Aspekt der agilen Denkweise ist die kontinuierliche Verbesserung. Nutzen Sie die Darstellung von Abhängigkeiten, um aus den Hindernissen in Ihrem Workflow zu lernen und Strategien zu entwickeln, um Abhängigkeiten in Zukunft effektiver zu lösen. 

Retrospektiven sind ein guter Zeitpunkt, um sowohl einzelne Abhängigkeiten als auch umfassendere, übergeordnete Muster zu untersuchen, die zur Verbesserung der Arbeitsweise Ihres Teams beitragen können. Fragen Sie Ihr Team: Welche Abhängigkeiten haben Sie erfolgreich beseitigt und welche mussten gemanagt werden? Was können Sie an Ihren Praktiken oder Ihrer Struktur ändern, um Abhängigkeiten in Zukunft weiter zu reduzieren?