Wenn sich Ihre Arbeit schon einmal verzögert hat, weil Sie etwas von einem anderen Team benötigten und dessen Teil noch nicht fertiggestellt wurde, dann wissen Sie, wie frustrierend und störend Abhängigkeiten sein können. Wenn Abhängigkeiten nicht beseitigt oder verringert werden, können sie zu Engpässen, Verzögerungen und Fehlanpassungen führen, die den Gesamtfortschritt Ihres Unternehmens behindern.
Leider ist es schwierig, Abhängigkeiten aufzulösen, wenn Sie nicht in der Lage sind, potenzielle Abhängigkeiten von vornherein zu erkennen. Agile Teams benötigen bei der Planung ihrer Initiativen ein klares Verständnis der Abhängigkeiten, um strukturelle Hindernisse in ihrem Arbeitsablauf zu beseitigen oder zu verringern.
Die Darstellung von Abhängigkeiten ist die perfekte Methode, um Teams dabei zu helfen, Abhängigkeiten zu verstehen, proaktiv zu beseitigen und, falls erforderlich, zu verwalten. Der Hauptzweck der Darstellung von Abhängigkeiten besteht darin, für mehr Klarheit unter den Teams zu sorgen, indem eine klare Visualisierung der Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Elementen eines Workflows geschaffen wird.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine dynamische Abhängigkeitskarte erstellen und letztendlich die Effizienz und Agilität in Ihrem Unternehmen steigern können.
Was ist die Darstellung von Abhängigkeiten?
Bei der Darstellung von Abhängigkeiten wird eine Abhängigkeitskarte erstellt. Dabei handelt es sich um eine visuelle Darstellung der Beziehungen bzw. Abhängigkeiten zwischen Elementen innerhalb eines Projekts, einer Initiative oder eines Systems. Da verschiedene Arbeitselemente oft voneinander abhängen, können Abhängigkeiten die Teams bei ihrem Bestreben, dem Kunden einen hochwertigen Wert zu liefern, stark beeinträchtigen. So kann es beispielsweise sein, dass jemand aus einem anderen Team seinen Teil für eine bestimmte Initiative fertigstellen muss, bevor Ihr Team mit seiner Arbeit beginnen kann.
Durch das Zuordnen dieser Abhängigkeiten können Sie erkennen, wie Arbeitselemente miteinander in Beziehung stehen und wie strukturelle Hindernisse in Ihrem Workflow auftreten können. Sie können auch die genauen Punkte sehen, an denen Sie mit anderen Teams zusammenarbeiten müssen. Die Darstellung von Abhängigkeiten sollte in den Anfangsphasen der Planung erfolgen, z. B. bei der Planung großer Räume oder der Sprint-Planung.
Mithilfe von Abhängigkeitskarten können agile Teams die besten Maßnahmen zur Beseitigung struktureller Hindernisse ermitteln. In der Regel folgen Teams bei der Behandlung von Abhängigkeiten diesem dreistufigen Prozess:
-
Eliminieren. Die erste und beste Option ist, die Abhängigkeit vollständig zu beseitigen. Wenn Sie die Abhängigkeiten auflisten, sollten Sie sich fragen, ob die Abhängigkeit wirklich notwendig ist. Möglicherweise ist es möglich, die Arbeit weiter aufzuteilen oder Teams umzustrukturieren, um die Abhängigkeit zu vermeiden.
-
Verringern. Wenn eine Abhängigkeit nicht beseitigt werden kann, sollten Sie überlegen, ob sie durch eine weniger einschneidende Abhängigkeit verringert werden kann. Können Sie eine vorübergehende Lösung implementieren, die eine weniger einschneidende Beziehung zwischen den Arbeitselementen schafft? Gibt es eine architektonische Änderung, die eine Abhängigkeit durch eine besser handhabbare Abhängigkeit ersetzen kann? Verwalten. Nachdem Sie versucht haben, das
-
Problem zu beseitigen und zu verringern, konzentrieren Sie sich auf die Verwaltung der verbleibenden Abhängigkeiten, die nicht vermieden oder ersetzt werden können.
Was Sie jedoch von Anfang an nicht verstehen, können Sie auch nicht eliminieren, verringern oder verwalten – und genau hier kommt die Darstellung von Abhängigkeiten ins Spiel. Um Abhängigkeiten zu verstehen, müssen Sie sie zuerst visualisieren.
So visualisieren Sie Abhängigkeiten
Um Ihren Workflow zu visualisieren, können Sie Tabellen und Diagramme verwenden, wie z. B.:
Nachdem Sie Ihre Workflows visualisiert haben, können Sie Beziehungen – oder Abhängigkeiten – zwischen Aufgaben abbilden, indem Sie Pfeile zeichnen, um Arbeitselemente zu verbinden, die aufeinander angewiesen sind, und damit eine vollständige Erledigung zu ermöglichen. Jeder Pfeil stellt eine Abhängigkeit dar. Sie können Pfeile farblich codieren und die Richtung angeben, um anzuzeigen, welche Elemente von anderen abhängig sind.
In einigen Aufzeichnungssystemen, wie z. B. Backlog Management Tools, kann es schwierig – oder sogar unmöglich – sein, diese Abhängigkeiten zu visualisieren. Der beste Weg Abhängigkeiten zu visualisieren, ist die Darstellung von Abhängigkeiten in einer visuellen Kollaborationsplattform.
Die erfreuliche Nachricht ist, dass Sie mit der Visuellen Kollaborationssuite von Lucid ganz einfach Abhängigkeitsdaten in Echtzeit abbilden können, die automatisch mit Ihrem bestehenden Aufzeichnungssystem synchronisiert werden. Durch die Erstellung einer Abhängigkeitskarte in Lucid verbessern Sie nicht nur das Verständnis innerhalb Ihres Teams, sondern veranschaulichen auch die Beziehungen zwischen den Teams innerhalb Ihrer Organisation. Sie können die Abhängigkeiten in Ihrem Arbeitsablauf aufzeichnen, Ihre Karten in Echtzeit aktualisieren und Ihre Erkenntnisse ganz einfach mit anderen Teams teilen.
