ビジュアルの方がよりインパクトがあるはずの PowerPoint のプレゼンに大量の文章を詰め込むことほど、プレゼンの効果を損なうことはありません。重要な意思決定を図式化する場合でも、複雑なプロセスを説明する場合でも、プロフェッショナルなフローチャートはあらゆるスライド資料のわかりやすさを高めます。PowerPoint には基本的な図形ツールが備わっていますが、Lucidchart は高度な作図アプリであり、締め切り前によく起こる書式設定の問題を回避するのに役立ちます。
このガイドでは、PowerPoint と Lucidchart でフローチャートを作成する方法について説明します。
Microsoft PowerPoint でフローチャートを作成する方法
Microsoft PowerPoint は多数の教育現場やオフィスで定番のプレゼンテーションソフトウェアとして使われています。それだけの価値があるソフトウェアですが、インテリジェントな作図を目的に設計されたツールではないため、こうしたチャートの作成には大きな限界があります。Lucidchart では、美しく詳細な図も簡単かつスピーディに作成できます。
PowerPoint を使ってフローチャートを作成する方法には、SmartArt を使う方法と図形ライブラリを使う方法の2通りがあります。このチュートリアルでは、それぞれの長所と短所も含め、両方の方法をカバーします。
ボックスや矢印を追加する前に、きれいに整列するようスライドを整えておくと役立ちます。特に、個々の図形でフローチャートを作成する場合はなおさらです。
任意 : 整列を容易にするためにグリッドを設定する
スライドに図形を描き始める前に、少し準備の時間を取って、グリッドを追加してワークスペースを整えます。グリッドを使用すると、図形を整列させ、各オブジェクトの寸法を均一に保つことができます。複数のプロセスおよび意思決定ボックスを手動で配置・サイズ変更する際に特に役立ちます。
グリッドを設定するには、以下の操作を行います。
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[ビュー] タブを選択し、[グリッド線] ボックスをクリックしてください。
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グリッドを編集するには、グリッド線ボックスの下の角にある矢印アイコンを選択して、グリッド設定メニューに移動します。
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[オブジェクトをグリッドにスナップ] や [図形が整列したときにスマートガイドを表示] などの便利な機能を有効にしてください。
SmartArt でフローチャートを作成
SmartArt グラフィックは設定済みの一連の図形で、非常に基本的で変更の余地があまりないテンプレートと呼べるものです。SmartArt を使用してチャートや図を作成すれば、ゼロから作成するよりスピーディですが、カスタマイズの可能性は限定されます。SmartArt は簡単な図を手早く作成したい場合には便利ですが、最も基本的な図を作成する際に限った方がよいでしょう。クリップアート画像のようなもので、要素の追加はできても、事前設定された図形1つ、2つに限定されます。
SmartArt を使って図を作成する場合は、以下の手順に従います。
1. SmartArt ドロップダウンメニューからフローチャートを選択
MS PowerPoint で、フローチャートを追加するスライドに移動し、[挿入] > [SmartArt] の順にクリックします。さまざまな種類のダイアグラムがドロップダウンリストで表示されます。[手順] の上にマウスポインターを合わせると、フローチャートオプションが表示されます。使用するダイアグラムをクリックし、[OK] をクリックしてスライドに挿入します。挿入後にレイアウトが適切でないと判断した場合でも、すべてをゼロから作り直すことなく差し替えることができます。画像を置き換えるには、画像を選択して [削除] をクリックします。次に、SmartArt ダイアログを再度開き（[挿入] > [SmartArt]）、別の画像を選択します。
