Rien ne gâche autant une présentation PowerPoint qu’un bloc de texte, surtout lorsqu’un élément visuel permet d’avoir plus d’impact. Que vous schématisiez une décision cruciale ou décriviez un processus complexe, un logigramme professionnel apporte de la clarté à n’importe quelle présentation. Alors que PowerPoint propose des outils de création de formes basiques, Lucidchart est un logiciel de diagrammes intelligent qui évite les problèmes de mise en forme si fréquents à l’approche d’une échéance.
Utilisez ce guide pour apprendre à réaliser des logigrammes dans PowerPoint ou Lucidchart.
Comment créer un logigramme dans Microsoft PowerPoint
Pour de nombreux étudiants, enseignants et professionnels, Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation incontournable, et à juste titre. Cependant, PowerPoint est extrêmement limité en matière de logigrammes : il n’a tout simplement pas été conçu pour la création de schémas intelligents. Lucidchart vous permet de créer facilement et rapidement de superbes diagrammes détaillés.
Il existe deux manières de réaliser des logigrammes dans PowerPoint : avec SmartArt ou avec la bibliothèque de formes. Ce tutoriel traitera des deux méthodes, en abordant certains de leurs avantages et inconvénients respectifs.
Avant de commencer à ajouter des rectangles et des flèches, il est conseillé de préparer votre diapositive pour obtenir un alignement parfait, surtout si vous créez un logigramme à partir de formes indépendantes.
Facultatif : activez une grille pour faciliter l’alignement
Avant de commencer à placer les formes sur votre diapositive, prenez quelques instants pour préparer votre espace de travail virtuel en ajoutant une grille. La grille peut vous aider à aligner les formes et à assurer la cohérence des dimensions de chaque objet. Elle s’avère particulièrement utile lorsque vous placez et redimensionnez manuellement plusieurs encadrés de processus et de décision.
Pour configurer une grille :
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Sélectionnez l’onglet Affichage, puis cochez la case Quadrillage.
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Modifiez votre grille en cliquant sur l’icône en forme de flèche située dans le coin, sous la case Quadrillage, pour accéder aux options de la grille
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Activez des fonctionnalités utiles telles que « Aligner les objets sur la grille » et « Afficher les repères intelligents lorsque les formes sont alignées ».
Créer un logigramme avec SmartArt
Les graphiques SmartArt sont des collections de formes prédéfinies qui consistent principalement en des modèles de diagrammes très simples et figés. Utiliser SmartArt pour créer des tableaux et des diagrammes peut être plus rapide que de partir de zéro, au prix d’une perte de souplesse. SmartArt est une excellente option si vous avez besoin de créer rapidement un diagramme simple. Cependant, il est préférable de limiter son utilisation aux diagrammes les plus rudimentaires. Les graphiques SmartArt sont des images clipart : des éléments supplémentaires peuvent être ajoutés, mais vos options sont limitées à une ou deux formes présélectionnées.
Si vous choisissez d’utiliser la fonction SmartArt pour créer votre diagramme, suivez les étapes ci-dessous :
1. Sélectionner un logigramme dans le menu déroulant SmartArt
Dans PowerPoint, accédez à la diapositive où vous souhaitez ajouter un logigramme. Cliquez sur Insertion > SmartArt pour ouvrir une liste déroulante proposant divers types de diagrammes. Passez la souris sur Processus pour afficher les différentes options de logigrammes. Pour insérer l’un d’entre eux, cliquez dessus, puis sur OK. Si vous estimez que la mise en page ne convient pas après l’insertion, vous pouvez la modifier sans avoir à tout refaire depuis le début. Pour remplacer votre graphique, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Rouvrez ensuite la boîte de dialogue SmartArt (Insertion > SmartArt) et choisissez un autre graphique.
