Vous pouvez multiplier les activités de team building, encourager une communication ouverte et suivre toutes les bonnes pratiques imaginables pour tenter d’améliorer la collaboration au sein d’une équipe, mais vos efforts ne seront pas suffisants si vous ne maîtrisez pas d’abord un élément de base : la coordination.
C’est indéniable : une collaboration efficace au sein d’une équipe dépend de votre capacité à organiser ses membres et les tâches de la manière la plus efficace possible.
Cet article explore cinq façons pratiques d’améliorer la collaboration au sein d’une équipe grâce à l’art de la coordination. Ces stratégies concrètes aideront les managers à donner à leurs équipes les outils nécessaires pour obtenir des résultats.
Qu’est-ce que la collaboration en équipe et quel est le rôle de la coordination ?
Les équipes sont le cœur des organisations. Qu’il s’agisse d’équipes fonctionnelles (comme une équipe marketing) ou d’équipes plurifonctionnelles (comme les équipes tigres ou Scrum), elles doivent collaborer efficacement pour être innovantes, efficaces et impliquées.
La collaboration en équipe consiste à travailler ensemble, à partager des idées et à résoudre des problèmes pour parvenir à un résultat commun. La coordination quant à elle, consiste à organiser les personnes, le travail et les délais pour garantir le bon déroulement des projets. Il est facile de comprendre à quel point les équipes qui n’ont aucun moyen de coordonner le travail, de partager l’avancement des projets, d’accéder aux informations pertinentes sur les projets et de voir comment leur travail s’inscrit dans la globalité de l’organisation auront du mal à atteindre leurs objectifs de manière efficace.
Problèmes de coordination qui empêchent une collaboration efficace
La définition du terme « équipe » a changé ces dernières années. Aujourd'hui, les équipes sont plus dynamiques que jamais. Certaines peuvent travailler principalement à distance ou au bureau, mais la plupart relèvent d'une modalité hybride.
Ces évolutions contribuent à la complexité de la coordination des équipes. Voici quelques-uns des défis auxquels les équipes modernes sont confrontées :
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Établir une communication efficace : les équipes ont souvent du mal à communiquer et à s’aligner efficacement entre différents lieux et environnements de travail. Sans canaux de communication clairs, il est difficile de coordonner des objectifs communs.
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S’appuyer sur des méthodes de communication classiques et inefficaces : l’utilisation de méthodes de communication classiques comme les e-mails pour coordonner le travail peut entraîner des malentendus, générer des montagnes de texte et retarder les projets.
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Comprendre les flux de travail et l’avancement : les équipes ont souvent du mal à comprendre les flux de travail et à trouver les documents clés. Dans une récente enquête de Lucid, un tiers des travailleurs ont déclaré rencontrer des difficultés pour trouver des informations pertinentes sur leurs projets.
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Maîtriser les réunions hybrides : les réunions hybrides nécessitent à la fois une planification minutieuse avant la réunion et un suivi clair en aval. Sinon, un contexte ou des échéances importantes peuvent passer à travers les mailles du filet.
5 façons d’améliorer la coordination d’équipe dans les environnements de travail modernes
Coordonner les équipes signifie faciliter le succès de vos employés. Il s’agit d’éliminer les obstacles aux projets, les entraves méthodologiques et les problèmes de communication, tout en ajoutant de l’organisation, de la clarté et de la structure au travail.
La centralisation de vos efforts est le meilleur moyen d’atteindre cet objectif et de maîtriser la coordination de l’équipe. Nous vous proposons cinq stratégies concrètes pour vous aider à démarrer.
