Toolkit zur Prozessverbesserung für F&E-Teams

Der Traum eines jeden Forschungs- und Entwicklungsteams (F&E) ist es, mit maximaler Geschwindigkeit und minimaler Reibung von der Idee zur Umsetzung zu gelangen. Die Realität sieht jedoch so aus, dass Innovationen oft durch Wissenssilos, Fehlkommunikation und den fehlenden Zugriff auf Dokumentationen behindert werden, sodass Ihr Team in einem reaktiven Zustand verharrt, statt dem Geschehen einen Schritt voraus zu sein.

Um diese Hindernisse zu minimieren, sollten Teams ihre Prozesse bewerten, um Menschen besser mit Systemen und Informationen in einer Plattform wie Lucid zu verbinden, die die Zusammenarbeit fördert und eine gemeinsame Informationsquelle schafft. 

Die Lucid Plattform zur Arbeitsbeschleunigung gibt F&E-Teams die Möglichkeit:

• Schnell ausgefeilte Visualisierungen zu erstellen

• Intuitiv mit Personen außerhalb Ihres Teams oder Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten

• Erstellen Sie ein stets aktuelles Wissensrepository.

Dieses Toolkit zur Prozessverbesserung enthält fertige Vorlagen für Prozesse in allen Entwicklungsphasen, vom Finden erster Ideen und Planen bis hin zum Start und zur Überwachung des Erfolgs.

„Bei der Planung großer Markteinführungen oder einfach bei der täglichen Arbeit war es für mich als Führungskraft von unschätzbarem Wert, eine gemeinsame Informationsquelle zu haben, um Fortschritte und Informationen zu zeigen. Die Möglichkeit, schnell in Team-Boards einzutauchen und Updates von Vorlagen zu sehen, die in der gesamten Abteilung geteilt werden, hilft mir, schnell zu erkennen, wo es gut läuft und wo ich mehr Anleitung geben muss. Zu wissen, wo ich hingehen muss und welche Informationen dort sein werden, hat das Follow-up nahtloser und effektiver gemacht.“ – Andy Hurd, Senior Director of Engineering, Lucid

Vorlagen für Ideenfindung und Planung

Der Blick auf eine leere Arbeitsfläche kann Kreativität und innovative Ideen schnell zum Erliegen bringen. Lassen Sie sich von Vorlagen inspirieren, mit denen Sie Ihre besten Ideen verfeinern und mit der Planung beginnen können.

Feature-Brainstorming mit KI

Diese Vorlage für Feature-Brainstorming mit KI bietet einen strukturierten Leitfaden, um Ihr Team von der Ideenfindung zu einem umsetzbaren Plan zu führen. Sie löst die häufigen Probleme beim Brainstorming, insbesondere bei komplexen Funktionen. Während Sie Ideen im Team diskutieren, wird KI in Lucid helfen, zusätzliche Ideen zu generieren, sodass, wenn Sie an eine kreative Wand stoßen, weiterhin frische Ideen zum Board hinzugefügt werden. Sobald Sie Ideen brainstormen, wird die KI wichtige Themen in den Post-its hervorheben. Von dort aus können Sie Ideen mit der bereitgestellten visuellen Aktivität bewerten und priorisieren. Schließlich wird unsere KI eine kurze Zusammenfassung der Sitzung erstellen, damit Sie einen Überblick über das Brainstorming erhalten. Dies ist auch eine hervorragende Möglichkeit für Führungskräfte, den Ideenfluss zu verfolgen. 

 

Sprint-Planung 

Bringen Sie die Projektplanung mit dieser detaillierten Sprint-Planungsvorlage in Gang. Sie enthält alles, was Sie für einen erfolgreichen Sprint benötigen, von zeitgesteuerten Aufgabenüberprüfungen über Abstimmungsaktivitäten bis hin zu hilfreichen Agile-Ressourcen. Diese Vorlage ist sowohl kollaborativ als auch effizient. 

Planung in großen Räumen

Die Planung in einer großen Gruppe kann chaotisch werden, wenn Cursor und Post-its auf der Arbeitsfläche verstreut sind. Unsere Vorlage für die Planung in großen Räumen führt Ihre Gruppe nahtlos durch folgende Szenarien:

• Einführungen

• Kontextfestlegungen

• Team-Sitzungen

• Ziele

• Vertrauensabstimmungen

• Retrospektiven  

Diese Vorlage verwandelt das Chaos einer großen Gruppe in eine zielgerichtete Planungssitzung.

Innovationsrahmen

Erstellt von den Lösungsberatern von Lucid, bietet diese Vorlage für einen Innovationsrahmen die perfekte Balance zwischen Flexibilität und sanfter Struktur, um sicherzustellen, dass Ihre Brainstormings effektiv sind. Visualisieren Sie die Ideen Ihres Teams umfassend, während sie sich von der Konzeption bis zum Wachstum entwickeln. Stimmen Sie sich nach dem Brainstorming auf den besten Handlungsplan ab. 

Produkt-Roadmap für Teams

Kommunizieren Sie Ihre Produktvision klar mit unserer Produkt-Roadmap-Vorlage. Diese für Teams entwickelte Vorlage bietet Stakeholdern und Führungskräften Klarheit über Pläne und Zeitpläne. 

 

Vorlagen für das Entwerfen und Erstellen

Das Erstellen komplexer Systeme ist an sich schon eine Herausforderung, ganz zu schweigen von der Visualisierung und Kommunikation dieser Systeme an die Stakeholder. Diese Vorlagen helfen dabei, die Klarheit und Abstimmung mit Teams und Stakeholdern selbst bei den komplexesten Prozessen zu verbessern.

ER-Diagramm

Visualisieren Sie Entitäten und ihre Relationen klar mit der ER-Diagramm-Vorlage. Importieren und exportieren Sie mühelos aus Datenbanken wie Snowflake, Redshift und Azure SQL, um schnell genaue ER-Diagramme zu erstellen, die die Dokumentation optimieren, das Onboarding beschleunigen und die Zusammenarbeit in den Datenteams verbessern. 

Datenbank-ER-Diagramm (Krähenfußnotation)

Mit dieser Datenbank-ER-Diagramm-Vorlage können Sie ermitteln, wie Entitäten innerhalb einer Datenbank mithilfe der Krähenfußnotation miteinander in Beziehung stehen. Entwerfen Sie Ihr Datenbankschema und beheben Sie Fehler effizienter. Holen Sie sich Echtzeit-Feedback und stimmen Sie Ihr Team aufeinander ab.

Beispiel für ein API-Flussdiagramm

Von Produktmanagerinnen und -managern bis hin zu Entwicklerinnen und Entwicklern – diese Vorlage für ein API-Flussdiagramm erleichtert das Verständnis von Systemen auf hoher Ebene. Sie visualisiert den Informationsfluss einer API übersichtlich und hilft Ihnen, Ineffizienzen und Optimierungsmöglichkeiten schnell zu erkennen. 

„Als unser Team an der Verbesserung unseres Bildverarbeitungsflusses arbeitete, war ein einfaches API-Flussdiagramm sehr hilfreich, um den Vorschlag zu vermitteln. Es führte zu einer großartigen Diskussion, in der weitere Ideen untersucht wurden, und das Team konnte sich vereint und mit klarem Verständnis weiterentwickeln.“ – Andy Hurd, Senior Director of Engineering, Lucid

Beispiel für eine Integrationsarchitektur

Diese Integrationsarchitektur-Vorlage hilft Ihnen, die komplexen Wechselwirkungen zwischen zwei Anwendungen zu visualisieren. Mit dieser leistungsstarken Vorlage können Sie eine klare Zuordnung vornehmen, Fehler effizient beheben und während des gesamten Prozesses die Ausrichtung beibehalten. 

Vorlagen für die Einführung und Überwachung

Die Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Funktion kann schnell chaotisch werden, wenn die Fristen immer näher rücken, mehrere Teams zu koordinieren sind und die Zustimmung der Beteiligten erforderlich ist. Ein klar definierter Plan zur Überwachung des Erfolgs der Einführung ist entscheidend, um organisiert und abgestimmt zu bleiben.

Flussdiagramm-Dashboard

Diese Flussdiagramm-Dashboard-Vorlage hilft Ihnen, Ihre bestehenden Prozesse klar abzubilden und gleichzeitig mögliche Änderungen in Ihrem System zu testen. Indem Sie den aktuellen mit dem zukünftigen Zustand vergleichen, können Sie erkennen, wie sich Ihre vorgeschlagenen Änderungen auf Ihre Arbeitsabläufe auswirken werden. Dies führt zu besseren, datengestützten Entscheidungen. 

Intelligentes Jira-Dashboard

Unterstützt von Lucidspark und Jira ermöglicht es Ihnen diese Vorlage, Jira-Vorgänge einfach aus Ihrer Jira Cloud, Ihrem Jira Data Center oder Ihrer Server-Instanz in Lucidspark zu importieren. Aktualisieren Sie Ihre Lucid-Karten, um alle in Jira vorgenommenen Änderungen widerzuspiegeln, und sie werden automatisch in dieser Vorlage angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie dieses Dashboard an relevante Stakeholder und Teammitglieder freigeben.

Sprint-Retrospektive

Halten Sie Ihre nächste Retrospektive mit dieser Sprint-Retrospektivenvorlage auf Kurs. Mit zeitlich begrenzten Aktivitäten, die Zusammenarbeit und Feedback fördern, können Sie Erkenntnisse aus dem letzten Sprint gewinnen und klare Aktionspunkt mitnehmen, um die Arbeitsweise Ihres Teams zu verbessern. 

 

„Die Retro-Vorlage hat die Sprint-Retros unseres Teams viel besser organisiert. Unser Team hat immer viel Spaß mit der Teambuilding-Übung, die das Eis für den Rest des Meetings bricht. Sobald wir den Rest des Boards ausgefüllt haben, beginnen wir mit dem Bereich mit den meisten Haftnotizen, damit uns die Zeit nicht davonläuft. Wir stellen aber immer sicher, dass noch Zeit für Shout-Outs bleibt.“ – Genevieve Bennett, Senior QA Specialist, Lucid 

Bonus-Vorlagen

Hier sind einige zusätzliche Vorlagen, die Ihnen bei der Prozessverbesserung helfen können. 

Dokumentation von Ingenieurprojekten

Ein Bonus für Ingenieure: Diese Vorlage für die Dokumentation von Ingenieurprojekten wird die Teamabstimmung verbessern, indem sie alle Dokumente zentral in dieser Vorlage hält. Fügen Sie einfach Teaminformationen, A/B-Testpläne, wichtige Dateien und mehr hinzu. 

Aufgabenschätzung

Diskutieren, verfeinern und schätzen Sie die Arbeit für jedes Backlog-Element genau ab. Diese Vorlage für die Aufgabenschätzung verwendet die Fibonacci-Folge, um agilen Teams zu helfen, die Bandbreite realistisch einzuschätzen. 

KI nutzen

Neben der Verwendung von gebrauchsfertigen Vorlagen ist der Einsatz von KI-Prompts zur Prozessverbesserung von unschätzbarem Wert. KI hilft, die manuelle Arbeit bei der Erstellung von Diagrammen und Dokumentationen zu optimieren. Mit den KI-Diagrammfunktionen von Lucid können Sie in wenigen Minuten robuste Visualisierungen erstellen!

Einige allgemeine Tipps zum Schreiben von KI-Prompts:

• Beschreiben Sie genau die Art der Visualisierung, die Sie sich wünschen, und welche Informationen Sie einbeziehen möchten.

• Verwenden Sie natürliche Sprache, so als ob Sie mit einem Kollegen sprechen würden.

• Iterieren und verfeinern Sie Ihren Prompt, bis Sie das gewünschte Ergebnis erhalten.

• Nutzen Sie die Lucid Integrationen mit ChatGPT, Microsoft Copilot, Microsoft Graph und andere, um die Diagrammfunktionen von Lucid optimal zu nutzen.

Wir hoffen, dass diese Tipps und Vorlagen Ihnen und Ihren Teams auf Ihrem Weg zur Verbesserung der Prozesse helfen werden.