R&D (研究開発) チームのためのプロセス改善ツールキット

読み取り時間 : 約11分

トピック :

チームワークとコラボレーション

重要ポイント

ビジュアルで分かりやすく伝えて作業を加速 : Lucid のカスタマイズ可能なテンプレートは、R&D チームが複雑な概念を、技術者と非技術者の両方が理解できる明確なビジュアルに素早く変換する上で役立ちます。

文書を一元管理してプロセスの改善をスタート : Lucid で信頼できる唯一の情報源を作成し、チームメンバーがプロジェクトの最新情報にすぐにアクセスできるようにします。これにより、摩擦を最小限に抑え、受け身ではなく、積極的な行動をチームで継続できます。

ビジュアルコラボレーションでチームの足並みを揃える : 長文のテキストベースの文書では誤解を招く可能性があります。図とビジュアルを共有することで共通言語が生まれ、チームと関係者の足並みが揃い、より効率的な業務フローを創出できます。

どの研究開発 (R&D) チームにとっても、アイデアから実行までを、摩擦を抑えた、最速のワークフローで進めることが理想的です。しかし、現実には、知識のサイロ化、コミュニケーション不足、文書へのアクセスの困難さが原因で、イノベーションがしばしば停滞し、チームは先手を打つどころか、事後対応的な状態に陥ってしまいます。

これらの障害を最小限に抑えるには、Lucid のようなプラットフォームを使用してプロセスを評価し、コラボレーションを促進し、信頼できる唯一の情報源を作成して、メンバーを適切にシステムや情報へつなげる必要があります。

Lucid の作業加速プラットフォームは、R&D チームに次のような力を与えます。

迅速に洗練されたビジュアルを作成する。
チームや組織の外部の人々とも直感的にコラボレーションする。
常に最新のリポジトリを作成する。

このプロセス改善ツールキットには、構想や計画の初期段階から、立ち上げや成功度のモニタリングまで、すべての開発段階に対応するすぐに使えるテンプレートが含まれています。

「大規模な立ち上げを計画する際や日常業務を行う際に、進捗状況や情報を示す単一の情報源を確保することは、リーダーとして非常に価値があります。チームのボードにすばやくアクセスし、部門全体で共有されているテンプレートからの更新を確認することで、うまくいっている部分と、より多くのガイダンスを提供するために介入が必要な部分をすぐに見つけられます。どこでどのような情報が得られるかを知ることで、フォローアップがよりスムーズかつ効果的になりました。」— Lucid、エンジニアリングシニアディレクター、Andy Hurd

構想と計画のためのテンプレート

空白のキャンバスをただ眺めているだけでは、創造性や革新的なアイデアもすぐに干上がってしまいます。最高のアイデアを洗練し、計画を始めるのに役立つテンプレートでインスピレーションを得ましょう。

AI を使ったブレインストーミング

この AI を使ったブレインストーミングテンプレートは、アイデア出しから実行可能な計画へとチームを導くための業務フローを提示するものであり、とりわけ、複雑な機能を扱う際のブレインストーミングの一般的な課題を解決します。チームとしてアイデアを共有する際に、Lucid の AI がアイデア生成を助けてくれるため、創造力の壁にぶつかっても新しいアイデアがボードに追加され続けます。アイデアをブレインストーミングした後は、AI が付箋の中から重要なテーマを強調。提供されたビジュアルアクティビティを使ってアイデアをランク付けし、優先順位を付けたら、AI がセッションの簡単な要約を生成し、ブレインストーミングの全体像を把握できるようにします。これにより、リーダーはアイデアの流れを簡単に追跡できるようになります。

スプリントプランニング

詳細なスプリントプランニングテンプレートでプロジェクト計画を始動させましょう。時間制限付きのタスクレビューから調整アクティビティ、役立つアジャイルリソースまで、成功するスプリントに必要なすべてが含まれており、コラボレーションと効率アップに役立つテンプレートです。

大部屋プランニング

大人数でのプランニングは、キャンバス上に散らばったカーソルや付箋で混沌とすることがあります。Lucid の大部屋プランニングテンプレートなら、チームが次のステップへスムーズに進めます。

導入
コンテキスト設定
チームのブレイクアウトセッション
目的
信任投票
レトロスペクティブ

このテンプレートは、大人数による混乱を目的に沿ったプランニングセッションに変えます。

次の計画セッションにはこの無料の大部屋プランニングテンプレートを使ってみましょう。

イノベーションフレームワーク

Lucid のソリューションコンサルタントが作成したイノベーションフレームワークテンプレートを使用すれば、柔軟性と適度な構造のバランスを取ることができ、ブレインストーミングが効果的になります。構想から成長まで、チームのアイデアを包括的に視覚化し、ブレインストーミングの後に最適な行動方針を決めましょう。

チームのためのプロダクトロードマップ

Lucid のプロダクトロードマップテンプレートを使って製品のビジョンをはっきりと伝えましょう。チームで使用することを想定したテンプレートにより、関係者や経営幹部に計画とタイムラインをわかりやすく説明できます。

無料のプロダクトロードマップテンプレートが明確な行動計画を決定する上でどう役立つかを見てみましょう。画像をクリックして、テンプレートをお試しください。

airfocus との統合

AI を活用したプロダクトマネジメントツールである Airfocus と Lucid を連携することでロードマッピング体験を効率化できます。

やり方をチェック

設計と構築のためのテンプレート

複雑なシステムの構築はそれ自体が挑戦であり、ましてやこれを可視化し、関係者に伝えることはさらに難しいものです。これらのテンプレートは、最も複雑なプロセスにおいても、チームや関係者との間で明確さと整合性を高める上で役立ちます。

ER 図

ER 図テンプレートで実体とその関連を明確に可視化しましょう。Snowflake、Redshift、Azure SQL などのデータベースから簡単にインポート・エクスポートして正確な ER 図をすばやく生成し、ドキュメンテーションを合理化。これにより、オンボーディングが迅速になり、データチーム間のコラボレーションが強化されます。

データベース ER 図 (カラスの足記法)

このデータベース ER 図テンプレートを使い、カラスの足記法でデータベース内の実体間の関係を示しましょう。データベーススキーマをより効率的に設計し、デバッグでき、リアルタイムでフィードバックを受け取って、チームの調整を図れます。

このテンプレートが QA プロセスの改善にどのように役立つかをご覧ください。Lucid のすべてのユーザーが無料で利用できます。

API フローチャートの例

プロダクトマネージャーから開発者まで、このAPI フローチャートテンプレートを使えば、システムを高次的に理解しやすくなります。API からの情報の流れを明確に視覚化し、非効率性や最適化の機会をすばやく見つけましょう。

API フローチャートテンプレートを使用して、API をわかりやすくしましょう。チームおよびエンタープライズプランのユーザーにご利用いただけます。

「チームが画像処理フローの改善に取り組んでいたとき、シンプルな API フローチャートは提案を伝えるのに非常に効果的でした。チームが一体となって多くのアイデアを探求でき、明確な理解のもとで移行することができました。」 — Lucid、エンジニアリングシニアディレクター、Andy Hurd

インテグレーションアーキテクチャの例

このインテグレーションアーキテクチャテンプレートは、2つのアプリケーション間の複雑な相互作用を視覚化する上で役立ちます。この強力なテンプレートを使えば、明確にマッピングし、効率的にデバッグし、プロセス全体を通じて連携を保つことができます。

立ち上げとモニタリングのためのテンプレート

新しい製品や機能の立ち上げ時は、締め切りが迫る中で複数のチームを管理し、ステークホルダーの承認を得る必要があるため、すぐに混乱に陥る可能性があります。立ち上げの進捗をモニタリングするための計画を明確に立てることで、情報を整理し、足並みを揃えましょう。

フローチャートダッシュボード

このフローチャートテンプレートは、既存の業務フローを明確にマッピングし、今後発生するかもしれないシステム内の変更をテストするのに役立ちます。現在と変更後を比較することで、提案された変更が業務フローにどのように影響するかを確認でき、データに基づいた意思決定が可能になります。

Smart Jira ダッシュボード

Lucidspark と Jira が提供するこのダッシュボードテンプレートを使うと、Jira Cloud、Jira Data Center、サーバーインスタンスから Jira の課題を Lucidspark に簡単にインポートできます。Jira で行われた変更を反映するように Lucid カードを更新すると、自動でこのテンプレート内に表示されます。このダッシュボードを関連する関係者やチームメンバーと必ず共有しましょう。

この無料の Jira ダッシュボードテンプレートでプロジェクト管理をシームレスにします。

スプリントレトロスペクティブ (振り返り)

今後のレトロスペクティブはこのスプリントレトロスペクティブテンプレートで順調に進めましょう。コラボレーションを促し、フィードバックを歓迎する時間制限付きのアクティビティを通じて、最後のスプリントからインサイトを明らかにし、チームの働き方を改善するための明確なアクションアイテムを残せます。

「レトロスペクティブテンプレートのおかげで、チームのスプリントレトロスペクティブが大幅に整理されました。チームビルディングの演習ではいつも楽しい時間を過ごせ、その後のミーティングの緊張をほぐしてくれます。ボードの残りを埋めた後、付箋が最も多いエリアから始めることで時間切れを防ぎつつ、必ず感謝の言葉を伝える時間を確保しています。」—Lucid、シニア QA スペシャリスト、Genevieve Bennett

ボーナステンプレート

プロセス改善の過程に役立つかもしれない、その他のテンプレートをいくつかご紹介します。

エンジニアリングプロジェクトのドキュメンテーション

エンジニアにぴったりなこのエンジニアリングプロジェクトのドキュメンテーションテンプレートを使用して、すべての文書をこのテンプレートに集約し、チームの連携を強化しましょう。チーム情報、A/B テスト計画、重要なファイルなどを簡単に追加できます。

タスク見積もり

バックログ項目ごとに作業を正確に話し合い、調整し、見積もります。フィボナッチ数列を使用したこのタスク見積もりテンプレートは、アジャイルチームがリソースを現実的に測定する上で役立ちます。

AI の活用

テンプレートを使うほかにも、AI プロンプトをプロセスの改善に活用すると便利です。AI は、図やドキュメンテーションの作成を効率化してくれます。Lucid の AI 作図機能を使えば、数分で堅牢なビジュアルを作成できます。

AI プロンプトを書く際の一般的なヒント :

どのような種類のビジュアルが欲しいか、どの情報を含めたいかを具体的に述べます。
同僚と話しているかのような自然な言葉を使います。
求めているものが得られるまでプロンプトを繰り返し改善します。
ChatGPT、Microsoft Copilot、Microsoft Graph 向けの Lucid のインテグレーションを活用して Lucid の作図機能を最大限に活用します。

これらのヒントとテンプレートがチームのプロセス改善に役立つことを願っています。

Lucid のプロセスアクセルが組織のプロセスを標準化し、ドキュメントを整理する上でどのように役立つかをご覧ください。

さらに詳しく

Lucid について

Lucid Software は、チームが将来を見据え、アイデアから現実へと具体化させるためのビジュアルコラボレーションと業務加速のスイートを提供しています。その製品には、Lucid ビジュアルコラボレーションスイート (Lucidchart と Lucidspark) と airfocus が含まれています。Lucid ビジュアルコラボレーションスイートは、ビジネスのアジリティ、クラウド、プロセス変革のための強力なアクセルと組み合わせることで、組織が業務を効率化し、連携を促進し、大規模なビジネス変革を推進できるよう支援します。AI を活用したプロダクト管理・ロードマッピングプラットフォームである airfocus は、チームが作業に優先順位を付け、製品戦略を定義し、実行をビジネス目標に合わせて調整できるようにすることで、これらの機能を拡張します。フォーチュン 500 企業で最も使用されている業務加速プラットフォームである Lucid のソリューションは、Google、GE、LINE など、世界中の大企業で1億人以上のユーザーに信頼されています。Lucid は、Google、Atlassian、Microsoft などのリーダー企業と提携し、その製品、成長、職場文化において数々の賞を受賞しています。