Innehåll

Mallar och exempel på organisationsscheman

7 min

Organisationsscheman blir en nödvändighet när du vill organisera din personalstyrka eller när du arbetar med en stor grupp. Medarbetarna behöver förstå var de passar in i organisationen och vilka uppgifter de ska utföra, och en visuell representation gör detta tydligt på ett snabbt sätt.

Organisationsscheman kan dock också bli besvärliga. Det kan ta mycket tid att samla in den information du behöver, för att inte tala om att strukturera den på ett professionellt sätt. Om din organisation växer eller förändras snabbt måste du dessutom kontrollera organisationsschemat ofta för att se till att det stämmer. Men med Lucidchart har det aldrig varit enklare att skapa organisationsscheman.

På Lucid vill vi att du ska kunna dra nytta av visuell kommunikation utan några av nackdelarna. I den här guiden hittar du mallar och exempel på organisationsscheman för en mängd olika organisationer och scenarier. Oavsett om du driver en mindre restaurang eller leder en stor organisation hjälper Lucidchart dig att tydliggöra ansvarsområden och organisera din grupp.

Klicka på någon av mallarna för organisationsscheman för att öppna och redigera direkt i Lucidchart. (Och om du inte redan har ett konto är det enkelt att komma igång.)

Läs mer om de olika typerna av organisationsscheman.

Läs nu

Grundläggande mall för organisationsschema

Ibland behöver du helt enkelt börja från noll. Använd vår grundläggande mall för organisationsschema för att anpassa det visuella innehållet så att det passar din grupp bättre. Klicka bara på en ruta så visas en dialogruta där du kan ange medarbetaruppgifter som namn, titlar, telefonnummer och annan information du kan behöva.

Mall för organisationsschema (klicka på bilden för att ändra)

Mall för hierarkiskt organisationsschema

Mallen för hierarkiskt organisationsschema hjälper dig att förstå de specifika rollerna och ansvarsområdena i din organisation. Beroende på vem som rapporterar till vem kommer du förmodligen att dela upp organisationsschemat efter avdelning.

Mall för matrisorganisationsschema

Den traditionella strukturen för organisationsscheman fungerar inte för alla företag, särskilt inte när team från olika avdelningar behöver samarbeta. Ett matrisorganisationsschema är strukturerat som ett rutnät och visar de team och rapporteringslinjer som skapas för särskilda projekt.

Matrisorganisationsschema (klicka på bilden för att ändra)

Mall för platt organisationsschema

Om du driver ett startup-företag eller inte har så många nivåer mellan chefer och nyanställda medarbetare är den här mallen för ett platt organisationsschema perfekt. Den här typen av organisationsschema (och den affärsmentalitet som följer med det) uppmuntrar till öppnare kommunikation.

Exempel på platt organisationsschema (klicka på bilden för att ändra)

Mall för organisationsschema för HR

När medarbetarna på ditt företag har frågor om förmånsval eller företagets rekommendationsprogram vet de oftast att de ska vända sig till HR, men de vet inte alltid exakt vem de ska prata med. Den här mallen för HR-organisationsschema rätar ut alla frågtecken – den visar medarbetarna vem de ska kontakta och vilka resurser som finns tillgängliga. I Lucidchart kan du till och med hämta kontaktinformation direkt från BambooHR för att skapa ditt diagram.

Exempel på HR-organisationsschema (klicka på bilden för att ändra)

Mall för företagsorganisationsschema

Effektiv kommunikation är avgörande för att ditt företag ska nå framgång. När du visar medarbetarna hur teamen är organiserade med den här mallen för företagsorganisationsschema får de en bättre förståelse för sina ansvarsområden och vet vem de ska vända sig till för frågor eller samarbete. Lucidchart gör det enkelt att underhålla organisationsscheman, även vid omstruktureringar.

Exempel på företagsorganisationsschema (klicka på bilden för att ändra)

Mall för organisationsschema med ansvarsområden

Organisationsscheman hjälper dig också att förstå vad varje person gör och vem de rapporterar till i ett team eller på en avdelning. Använd den här mallen för organisationsschema med ansvarsområden för att enkelt visualisera vilka som ingår i ditt team, vad de gör och var de passar in. Det här exemplet på organisationsschema är dessutom perfekt för introduktion och utbildning av nyanställda.

Exempel på ramverk för roller och ansvarsområden (klicka på bilden för att redigera)

Mall för organisationsschema för restaurang

Oavsett hur fantastisk din meny är kommer du inte att få högsta betyg om gästerna får en tråkig eller ouppfylld upplevelse på din restaurang. Använd den här mallen för organisationsschema för restauranger för att hålla reda på rollerna i restaurangpersonalen, förbättra kommunikationen och skapa en gästupplevelse i toppklass.

Exempel på organisationsschema för restaurang (klicka på bilden för att ändra)

Mall för organisationsschema för partnerskap

När du inleder ett affärspartnerskap ser organisationsscheman till att båda sidor är medvetna om sina roller och ansvarsområden. Börja med vår mall för organisationsschema för partnerskap och använd sedan delningsalternativen i Lucidchart för att skicka informationen till ditt partnerföretag.

Mall för projektorganisationsschema

Ibland skapar organisationer team för specifika projekt. Även om du har ett schema som representerar hela organisationen bör du skapa ett nytt dokument för det här tillfälliga teamet. Öppna vår mall för projektorganisationsschema för att hjälpa varje teammedlem att förstå dynamiken och komma igång med projektet snabbt.

Organisationsschema för projektledning (klicka på bilden för att ändra)

Mall för organisationsschema för hotell

Det krävs många människor för att skapa en fantastisk upplevelse för dina hotellgäster, från medarbetaren i receptionen till kocken som tillagar en oxfilé när en gäst beställer rumsservice. Håll reda på dessa ansvarsområden och se var ni behöver mer resurser med vår mall för organisationsschema för hotell.

Organisationsschema för hotellverksamhet (klicka på bilden för att ändra)

Mall för organisationsschema för resebyrå

Innan dina kunder kan ge sig iväg på semester eller affärsresor spelar varje medarbetare på din resebyrå en viktig roll för att säkerställa en positiv reseupplevelse. Oavsett om de samarbetar med flygbolag, föreslår boenden eller sköter bokföringen kan du visa dina medarbetare hur alla bidrar. Vår mall för organisationsschema för resebyråer är enkel att anpassa i takt med att din byrå växer och förändras.

Organisationsschema för resebyrå (klicka på bilden för att ändra)

Mall för organisationsschema för fabrik

I århundraden har fabriker strömlinjeformat produktionsprocessen för högre effektivitet och lägre kostnader. Fyll i vår mall för organisationsschema för fabriker för att säkerställa att era processer är så effektiva som möjligt. Du ser enkelt var det behövs fler arbetare och var processen kan förbättras när du visualiserar hela teamet i Lucidchart.

Organisationsschema för fabrik (klicka på bilden för att ändra)

Mall för organisationsschema för evenemang

Låt inte evenemangsplaneringen bli för stressig. I Lucidchart kan du organisera alla personer som bidrar till den stora dagen med vår mall för organisationsschema för evenemang. Då vet du exakt vem du ska vända dig till för att se till att lokalen är vacker, maten smakar fantastiskt och alla planerade aktiviteter flyter på utan problem.

Organisationsschema för evenemang (klicka på bilden för att ändra)

Mall för organisationsschema för kyrka

Hjälp andra – både inom och utanför din församling – att förstå hur er kyrka är organiserad. Den här mallen för organisationsschema för kyrkor innehåller religiösa ledare, funktionärer, medlemmar och volontärer så att alla kan utföra sina uppgifter.

Exempel på organisationsschema för kyrka (klicka på bilden för att ändra)

Få djupare insikter i ditt organisationsschema

Organisationsscheman förmedlar ofta mer än bara hierarkiska relationer. Ett organisationsschema kan fungera som en central samlingsplats för alla typer av medarbetarinformation (plats, telefonnummer, chefs-ID osv.). Ju mer information desto bättre, eller hur? Det finns bara ett problem: Den hierarkiska layouten i organisationsscheman är inte alltid det bästa sättet att visualisera den extra informationen.

Lucidcharts gruppvy gör att du kan ordna dina organisationsscheman efter andra kriterier än hierarki, vilket genererar nya diagram utifrån ditt ursprungliga organisationsschema.

Organisationsschema efter plats (klicka på bilden för att ändra)

Organisationsschema efter Scrum-team

Om ditt företag eller din organisation använder Scrum-metoden för projektledning innehåller ditt organisationsschema förmodligen varje medarbetares teamnummer. Med den vanliga hierarkiska layouten i organisationsscheman finns det dock inget enkelt sätt att se medlemmarna i ett visst team – du måste skanna igenom hela diagrammet. Genom att gruppera efter Scrum-team kan du snabbt se vilka medarbetare som ingår i varje team och identifiera personer som inte har tilldelats något team.

Organisationsschemat för Scrum-teamet nedan genererades från ett traditionellt platt organisationsschema. Rutorna i det ursprungliga diagrammet var färgkodade för de olika Scrum-teamen, men det var inte det bästa sättet att visualisera informationen. Med hjälp av Lucidcharts gruppvy genererade vi ett nytt diagram (visas nedan) som presenterar Scrum-teamen och deras medlemmar på ett enkelt och effektivt sätt.

Organisationsschema efter Scrum-team (klicka på bilden för att ändra)

Så importerar du ditt organisationsschema

Vill du spara ännu mer tid? När du registrerar dig för Lucidchart kan du automatiskt generera organisationsscheman från data i en CSV-fil. Se videon nedan för att lära dig mer.

Så lägger du till ett organisationsschema i Google Docs

Nu när du har skapat ditt organisationsschema, hur ser du till att dina kollegor ser och använder det? Om ditt företag använder G Suite kan du lägga till ditt organisationsschema i Google Docs för enkel åtkomst. Vårt Lucidchart-tillägg för Google Docs gör det till och med möjligt att uppdatera infogade diagram med bara ett klick. Läs vårt blogginlägg för att lära dig mer, eller ladda ner tillägget nu.

Vi hoppas att dessa organisationsscheman ökar effektiviteten och ser till att alla är samstämda, oavsett hur stor eller liten din grupp är.

Oavsett om du använder en av mallarna ovan eller börjar från noll kan du upptäcka vår avancerade funktionalitet för organisationsscheman i Lucidchart.

Lär dig hur du skapar ett organisationsschema

Relaterade artiklar

10 typer av organisationsstrukturer (+ organisationsscheman för implementering)

Ett typiskt organisationsschema ser ut som en pyramid, men alla företag fungerar inte utifrån en hierarkisk organisationsstruktur. Vi går igenom de 10 vanligaste typerna av organisationsstrukturer och anledningarna till varför du bör överväga dem.

Läs mer

Så utformar du ett organisationsschema med nya medarbetare i åtanke [+kurs]

Ta del av några tips för att skapa organisationsscheman i Lucidchart som ger nya medarbetare bästa möjliga förutsättningar – och registrera dig för en kostnadsfri kurs!

Läs mer

Så skapar du ett mer engagerande och interaktivt organisationsschema

Lucid förenklar arbetet med organisationsscheman med funktioner och verktyg som gör dem interaktiva, organiserade och enkla att underhålla.

Läs mer

Allt du behöver för att skapa diagram

Förutom vårt diagramverktyg online erbjuder Lucidchart support- och utbildningsresurser som hjälper dig att skapa alla typer av diagram.

Visa utbildningslabb