2. Включение функции привязки к сетке или выравнивания фигур
При выборе опции «Привязать к сетке» размеры фигур блок-схемы меняются с автоматическим «прилипанием» к ближайшей линии сетки, что позволяет сохранить единообразие размеров. Если выбрать «Привязать к фигуре», элементы будут выравниваться по краям других соседних фигур на схеме.
Чтобы включить любую из этих функций, перейдите в меню Разметка страницы > Выровнять > Привязать к сетке (или Привязать к фигуре).
3. Настройка разметки страницы
Перед созданием блок-схемы изучите требования к ее формату. Например, если вы планируете распечатать схему или перенести ее в Microsoft Word, она должна умещаться на одной странице — соответственно, вам нужно скорректировать разметку листа.
К элементам макета относятся поля, ориентация страницы и размер. Все их можно настроить на вкладке «Разметка страницы».
Будьте осторожны при изменении темы на вкладке «Разметка страницы»: это меняет не только шрифты и цвета, но и высоту строк, а также ширину столбцов, что может повлиять на количество фигур, умещающихся на странице.
4. Добавление фигур
Добавить фигуры для блок-схемы в Excel можно двумя способами: использовать SmartArt или инструмент «Фигуры» на вкладке «Вставка». Рисунки SmartArt — это готовые группы фигур со встроенным стилем и логикой. Фигуры — это отдельные объекты, которые можно добавлять на лист и редактировать по своему усмотрению. Вы можете ознакомиться с нашим руководством по символам и обозначениям блок-схем, чтобы лучше узнать наиболее часто используемые элементы.
Добавление символов через SmartArt в Excel
Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите SmartArt. В появившемся диалоговом окне выберите рисунок SmartArt из коллекции. Мы рекомендуем выбирать графику из категории «Процесс», так как она ближе всего к стандартным блок-схемочным диаграммам, но вы можете не ограничиваться только ею. Выбирайте любой вариант, подходящий под ваши задачи.
После выбора нужного рисунка SmartArt на панели справа откроется его предпросмотр вместе с описанием логики. Помните, что далеко не каждый вариант относится именно к блок-схемам.