Excel에서 순서도 만들기

Excel 스프레드시트는 데이터로 빽빽하게 채워져 있습니다. 유용하지만 해석하기는 어려울 수 있죠. 순서도는 다양한 데이터 포인트 간의 관계를 시각적으로 보여주어 스프레드시트에 명확성을 더해줍니다. 이 가이드에서는 Excel과 강력한 비주얼 협업 공간인 Lucidchart에서 순서도를 만드는 모든 단계를 설명합니다.

Microsoft Excel에는 Excel 스프레드시트 내에서 직접 순서도를 만들 수 있는 기능이 있지만, 도형과 텍스트를 적용하려면 몇 가지 사전 서식 지정과 수동 조정이 필요합니다. 시간을 절약할 수 있는 Lucidchart의 사용을 추천하지만(방법을 알아보려면 다음 섹션으로 건너뛰세요!), 아래에 Excel 내에서 순서도를 구축하는 단계도 정리해 두었습니다.

1. 그리드 서식 지정

Excel에 그리드를 추가하면 순서도와 다이어그램을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 필수 사항은 아니므로 Excel에 익숙하다면 생략해도 좋습니다. 그리드 서식을 지정하면 열 너비가 기본 행 높이와 동일하게 변경되므로, 추가된 도형이 더 균일하고 적절한 비율을 유지하게 됩니다.

열 너비를 변경하려면 "모두 선택" 버튼을 클릭하여 스프레드시트의 모든 셀을 선택합니다. 강조 표시된 열 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '열 너비'를 선택합니다. 대화 상자에 새 너비를 입력하고 '확인'을 클릭합니다.

Excel의 기본 열 너비와 행 높이는 선택한 글꼴에 따라 결정됩니다. Calibri 11포인트 글꼴을 사용하는 경우, 열 너비를 2.14로 변경하여 그리드 서식을 지정하세요. 다른 글꼴을 사용하는 경우에는 열 너비를 조정하기 전에 행 높이를 확인해야 합니다. 행 높이를 확인하려면 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '행 높이'를 선택합니다. 높이를 변경하지 말고 측정값만 확인한 후, 위의 단계에 따라 열 너비를 동일하게 변경하세요.

2. 그리드에 맞춤/도형 정렬 기능 활성화

'그리드에 맞춤'을 선택하면 순서도 도형의 크기가 조절되어 가장 가까운 그리드선에 '맞춤' 처리되므로 도형 전체의 크기를 일정하게 유지할 수 있습니다. '도형에 맞춤'을 선택하면 순서도 내의 다른 인접한 도형의 가장자리에 도형이 맞춰집니다.

두 기능 중 하나를 활성화하려면 페이지 레이아웃 > 정렬 > 그리드에 맞춤(또는 도형에 맞춤)으로 이동합니다.

3. 필요에 따라 페이지 레이아웃 조정

순서도를 만들기 전에 준수해야 하는 서식 지침을 빠르게 확인하세요. 예를 들어 순서도를 인쇄하거나 Microsoft Word로 전송하려는 경우 한 페이지에 한눈에 들어와야 하므로, 이에 따라 스프레드시트 레이아웃을 변경해야 합니다.

고려해야 할 몇 가지 레이아웃 요소로는 여백, 페이지 방향, 크기 등이 있습니다. 이 모든 요소는 페이지 레이아웃 탭에서 조정할 수 있습니다.

페이지 레이아웃 탭에서 테마를 변경할 때는 주의하세요. 글꼴과 색상 테마뿐만 아니라 행 높이와 열 너비도 수정되므로 페이지에 들어가는 도형의 수가 달라질 수 있습니다.

4. 도형 추가

Excel에서 순서도에 도형을 추가하는 방법은 두 가지가 있습니다. 삽입 탭에서 SmartArt 또는 도형을 사용할 수 있습니다. SmartArt 그래픽은 스타일과 로직이 내장된 미리 만들어진 도형 그룹입니다. 도형은 스프레드시트에 추가하고 필요에 따라 편집할 수 있는 개별 개체입니다. 가장 자주 사용되는 순서도 도형에 대해 자세히 알아보려면 순서도 기호 및 표기법 가이드를 참조하세요.

Excel에서 SmartArt를 통해 기호 추가하기

삽입 탭으로 이동하여 SmartArt를 선택합니다. 대화 상자가 나타나며 갤러리에서 SmartArt 그래픽을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 표준 순서도 다이어그램과 가장 유사한 '프로세스형' 범주 내에서 그래픽을 선택하는 것을 추천하지만, 단일 범주에 국한될 필요는 없습니다. 다이어그램 작성 요구 사항에 맞는 그래픽을 자유롭게 선택하세요.

삽입하려는 SmartArt 그래픽을 선택하면 오른쪽 패널에 해당 순서도 그래픽의 미리보기와 함께 로직에 대한 설명이 표시됩니다. 모든 옵션이 순서도 도형으로 분류되는 것은 아닙니다.

다이어그램을 다른 SmartArt 그래픽으로 교체하려면 다이어그램을 선택하고 'Delete' 키를 누릅니다. 그런 다음 SmartArt 그래픽(삽입 > SmartArt)을 클릭하고 다른 차트 유형을 선택하면 됩니다. SmartArt 그래픽의 레이아웃을 변경하려면 도형을 선택하고 리본 메뉴의 디자인 탭에서 새 스타일을 선택하세요. SmartArt 차트 레이아웃은 텍스트 손실 없이 언제든지 편집할 수 있습니다.

순서도가 완성될 때까지 디자인 탭에서 순서도 도형을 계속 추가하고 선으로 연결합니다. 방대한 Lucidchart 도형 라이브러리 및 도형 가져오기 기능과 달리, 일부 SmartArt 그래픽은 무제한 도형 추가를 지원하지 않을 수 있습니다. 도형 추가를 지원하는 그래픽의 경우, 새 도형을 추가하려는 위치와 가장 가까운 도형을 선택하세요. 삽입한 유형에 따라 차트 전체를 선택해야 할 수도 있습니다. 그런 다음 디자인 탭에서 '도형 추가'와 같은 작업을 선택합니다.

Excel에서 도형을 통해 기호 추가하기

도형 도구를 사용하여 Excel에서 순서도를 빌드할 수도 있습니다. Excel의 도형 라이브러리에 액세스하려면 삽입 탭으로 이동하여 '도형'을 클릭합니다. 선, 화살표, 기하학적 도형을 포함한 다양한 기본 도형이 포함된 갤러리가 나타납니다. 아래로 스크롤하여 순서도 섹션을 찾으세요.

추가하려는 순서도 도형을 클릭한 다음 Excel 시트에서 원하는 크기로 드래그합니다. 쉽게 클릭하여 크기를 조정하거나 문서의 원하는 위치로 도형을 이동할 수 있습니다.

순서도가 완성될 때까지 도형을 계속 추가하고 선으로 연결합니다.

5. 텍스트 추가

배치한 순서도 기호를 클릭하고 타이핑을 시작하여 순서도에 텍스트를 추가합니다. SmartArt에서는 추가하는 텍스트의 양에 따라 텍스트 상자와 글꼴 크기가 자동으로 조절됩니다.

리본 홈 메뉴 또는 도형 옆에 표시되는 대화 상자에서 글꼴 옵션을 선택하여 텍스트를 편집합니다.

6. 선 추가

선을 추가하려면 삽입 탭으로 이동하여 "도형"을 선택한 다음, 원하는 선 스타일을 클릭하여 도형을 선으로 연결합니다. 스프레드시트를 클릭하고 드래그하여 선을 그립니다.

7. 순서도 서식 지정

Excel 시트에 순서도 도형, 텍스트, 선이 모두 배치되면 상단 리본 메뉴에서 색상, 스타일, 서식에 대한 추가 맞춤 설정 옵션을 사용할 수 있습니다. 삽입 탭에서 선과 도형을 다양하게 활용해 보며 선 두께, 글꼴 스타일, 색상, 투명도를 조절해 보세요.

Lucidchart에서 순서도 만들기

Excel에서 순서도를 만드는 것은 느리고 답답한 과정일 수 있으며 유연성도 떨어집니다. Lucidchart를 사용하면 절반의 시간 만에 완전히 맞춤 설정된 순서도를 만들 수 있습니다. Lucidchart로 순서도를 만드는 방법을 알아보려면 아래 단계를 따르세요.

1. 무료 Lucidchart 계정 가입

순서도 작성을 시작하기 전에 Lucidchart 계정에 등록해야 합니다. 가입은 빠르고 무료이니 걱정하지 마세요! '가입하기'를 클릭하고 이름과 이메일 주소를 입력한 후 비밀번호를 설정하면 모든 준비가 완료됩니다.

2. 새 문서 생성 및 기본 도형 추가

Lucidchart에서 새 문서를 만들 때는 처음부터 새로 시작하거나 템플릿을 사용하는 두 가지 옵션이 있습니다. 템플릿은 순서도를 처음 만들거나 시간을 절약하고 싶을 때 훌륭한 옵션입니다. 하지만 처음부터 시작하는 것도 두려워할 필요는 없습니다. Lucidchart를 사용하면 두 옵션 모두 매우 간단하니까요.

템플릿에서 시작하기

Lucidchart의 템플릿 라이브러리를 열려면 “+문서” 옆의 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 왼쪽에서 다이어그램 범주(이 경우 '순서도' 선택)를 선택하거나 검색창을 사용하여 특정 템플릿 유형을 찾습니다.

썸네일 이미지를 더블 클릭하여 해당 템플릿을 사용하거나, 단일 클릭하여 자세한 내용을 읽어보세요. 템플릿을 사용하지 않으려면 '빈 다이어그램'을 선택하기만 하면 됩니다.

처음부터 새로 시작하기

빈 다이어그램을 만들려면 “+문서”를 클릭합니다. 기본적으로 순서도 도형 라이브러리는 편집기 왼쪽에 있는 도형 메뉴에 고정되어 있습니다. 순서도에 필요한 모든 도형을 여기에서 찾을 수 있으므로, 캔버스로 드래그 앤 드롭하기만 하면 됩니다.

도형 사이를 클릭하고 드래그하여 연결 화살표를 추가합니다. 기존 도형을 클릭하고 마우스 커서를 다른 도형에 연결하듯 드래그하여 도형을 추가할 수도 있습니다. 화살표를 다른 도형에 연결하는 대신 빈 공간에서 마우스 클릭을 해제해 보세요. 작은 팝업 도형 메뉴가 나타나며, 해당 메뉴에서 순서도 도형을 클릭하면 화살표 끝에 도형이 삽입됩니다.

3. 텍스트 추가 또는 편집

순서도에 모든 도형과 선을 추가했다면 이제 이름을 붙일 차례입니다. 도형이나 선을 더블 클릭하여 텍스트를 추가하거나 기존 텍스트를 편집하세요. 편집기 상단의 도구 모음을 사용하여 글꼴 크기, 스타일 등을 편집할 수 있습니다.

4. 순서도 서식 및 스타일 지정

이 단계에서 순서도는 기본적으로 거의 완성된 상태입니다. 기능은 정상적으로 작동하므로 보기 좋게 꾸미기만 하면 됩니다. 템플릿에서 시작한 경우 다이어그램에 색상과 글꼴이 이미 적용되어 있습니다. Lucidchart 템플릿은 완벽하게 맞춤 설정할 수 있으므로 편집기 상단의 도구 모음을 사용하여 언제든지 변경할 수 있습니다.

처음부터 새로 시작한 경우 도구 모음을 사용하여 색상을 추가하고, 글꼴을 변경하고, 선 두께를 조정하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 각 도형과 선의 거의 모든 측면을 변경할 수 있으므로 순서도를 원하는 모습 그대로 만들 수 있습니다. (팁: 마우스 커서로 클릭하고 드래그하여 여러 도형을 선택하면 동시에 편집할 수 있습니다!)

문서 테마(다이어그램 전체 스타일 및 서식 지침)를 설정하려면 편집기 상단의 물방울 아이콘을 클릭합니다. 테마를 클릭하기만 하면 다이어그램 전체에 적용됩니다.

Lucidchart 다이어그램을 Excel에 삽입하는 방법

Excel에서 순서도를 빌드할 때 발생하는 번거로운 서식 지정, 추가 단계 및 전반적인 복잡함을 겪는 대신, 다음 단계에 따라 Lucidchart 다이어그램을 Excel로 직접 가져와 보세요. 빠르고 쉽고 무료입니다!

1. MS Office 추가 기능 다운로드

Lucidchart 추가 기능을 다운로드하려면 Excel을 열고 삽입 > 내 추가 기능 > 스토어로 이동합니다. Lucidchart가 추천 추가 기능으로 표시되지만, 검색창을 사용하여 찾을 수도 있습니다. 찾았다면 '추가'를 클릭합니다.

2. 스프레드시트에 추가할 다이어그램 선택

Excel에서 삽입 > 내 추가 기능 > Lucidchart로 이동합니다. 그러면 문서 오른쪽에 Lucidchart 추가 기능 창이 열립니다. 추가하려는 다이어그램을 선택하고 '삽입'을 클릭합니다.

Lucidchart 다이어그램을 변경한 경우, Excel에서 다시 삽입하기만 하면 변경 사항이 적용됩니다.

Excel에서 순서도를 만드는 것도 가능하지만, 보시다시피 Lucidchart에서 순서도를 만들어 Excel 시트에 구현하는 것은 단 3단계의 간단한 프로세스일 뿐입니다.