2. Activar la función Ajustar a la cuadrícula/Alineación de formas
Al seleccionar “Ajustar a la cuadrícula”, las formas del diagrama de flujo cambian de tamaño y se “ajustan” a la línea de cuadrícula más cercana, lo que mantiene un tamaño constante en todas las formas. Si eliges “Ajustar a la forma”, las formas se ajustarán a los bordes de otras formas cercanas dentro de tu diagrama de flujo.
Para activar cualquiera de las dos funciones, ve a Diseño de página > Alinear > Ajustar a la cuadrícula (o Ajustar a la forma).
3. Ajustar el diseño de la página según sea necesario
Antes de hacer tu diagrama de flujo, repasa rápidamente las pautas de formato que debe seguir. Si tienes planeado imprimir tu diagrama de flujo o transferirlo a Microsoft Word, por ejemplo, debe caber en una sola página, por lo que tendrás que cambiar el diseño de tu hoja de cálculo en consecuencia.
Algunos elementos de diseño que debes considerar son los márgenes, la orientación de la página y el tamaño. Todos ellos se pueden ajustar desde la pestaña Diseño de página.
Ten cuidado al cambiar el tema en la pestaña Diseño de página; no solo altera las fuentes y los temas de color, sino que también modifica el alto de la fila y el ancho de la columna, lo que a su vez puede cambiar la cantidad de formas que caben en una página.
4. Agregar formas
Hay dos formas de agregar formas a un diagrama de flujo en Excel: puedes usar SmartArt o Formas dentro de la pestaña Insertar. Los gráficos SmartArt son grupos predeterminados de formas con diseño y lógica integrados. Las formas son objetos individuales que se pueden agregar a una hoja de cálculo y editar según sea necesario. Puedes consultar nuestra guía de símbolos y notaciones de diagramas de flujo para familiarizarte mejor con las formas de diagramas de flujo más utilizadas.
Agregar símbolos a través de SmartArt en Excel
Ve a la pestaña Insertar y selecciona SmartArt. Aparecerá un cuadro de diálogo que te pedirá que elijas un gráfico SmartArt de la galería. Recomendamos seleccionar gráficos de la categoría “Proceso” porque son los que más se asemejan a los diagramas de flujo estándar, pero no te limites a una sola categoría. Elige cualquier gráfico que se adapte a tus necesidades de diagramación.
Una vez que selecciones el gráfico SmartArt que deseas insertar, aparecerá una vista previa de ese gráfico de diagrama de flujo en el panel derecho junto con una explicación de su lógica. Recuerda que no todas las opciones se clasifican como formas de diagramas de flujo.