Grâce à ces intégrations, vous pouvez facilement garder votre équipe alignée sur les informations et les conceptions les plus récentes au fur et à mesure de l'avancement de vos projets.
En utilisant les actions et les liens intégrés, vos collaborateurs peuvent accéder à une documentation supplémentaire directement à partir de votre document Lucidchart ou de votre tableau Lucidspark.
Historique de révision
Ce n’est pas parce qu’un document est votre source de référence absolue qu’il ne doit jamais changer. Il doit évoluer à mesure que votre entreprise se développe. Cela étant dit, certains changements ne produisent pas toujours le résultat escompté. Peut-être avez-vous supprimé une étape de votre processus d’intégration, mis à jour votre documentation, pour finalement réaliser quelques mois plus tard que cette étape était en réalité plus importante que vous ne le pensiez.
Dans Lucidchart, vous pouvez facilement accéder à votre historique de révision dans Fichier > Historique de révision pour voir quelles modifications ont été apportées et quand. Dans Lucidspark, vous pouvez cliquer sur l’icône représentant un nuage et une coche dans le coin supérieur gauche, près du titre du tableau, pour accéder à l’historique de révision. Pour voir quand un document a été créé, faites simplement défiler l’historique. Vous pouvez ajouter des noms à chaque version, restaurer une ancienne version ou même créer un document à partir d’une version précédente. Cette dernière option vous permet de modifier les versions précédentes sans modifier l’état actuel de votre document ou de votre tableau.
Dans Lucidscale, vous pouvez utiliser les vues pour :
- Basculer entre les vues existantes de votre modèle cloud
- Renommer ou supprimer des vues
- Créer une vue à partir d’un modèle
- Dupliquer votre vue actuelle
Comparer les versions
Grâce à l’historique de révision, vous pouvez facilement voir les versions précédentes de votre document. Il peut cependant être plus difficile de voir ce qui a changé. Heureusement, il existe une fonctionnalité pour cela. Lorsque vous sélectionnez une version de votre document à l’aide de l’historique de Lucidchart, cliquez sur le bouton bleu Comparer les versions. Vous pourrez alors choisir une deuxième version pour la comparer à votre document.
Cette fonctionnalité de comparaison affiche les deux versions de votre document, ce qui vous permet de voir exactement ce qui a changé. Sur le côté droit de votre écran, vous verrez également une liste pratique regroupant toutes les modifications.
Statut du document
Lorsque plusieurs collaborateurs travaillent sur un même document, il est essentiel que chacun connaisse le statut du document. Il se peut par exemple qu’un certain processus soit encore en attente d’approbation ou à l’état de brouillon et il ne faudrait pas qu’un membre de l’équipe prenne par erreur cette version pour la version finale.
Pour que tout le monde reste sur la même longueur d’onde, utilisez la fonctionnalité "statut du document" de Lucidchart et de Lucidspark. Cette fonctionnalité vous permet d’attribuer à chaque document de votre bibliothèque un état (brouillon, approbation en attente, approuvé, etc.) et de le mettre à jour au fur et à mesure. Toute personne ayant accès à votre document peut voir son statut, mais seules les personnes disposant de droits de modification peuvent le modifier.
Dossiers d'équipe
Les dossiers d’équipe ressemblent beaucoup aux dossiers partagés : ils permettent aux équipes de stocker tous leurs documents dans un dossier unique auquel chacun de leur membre peut accéder. Alors quelle est la différence ?
Les dossiers partagés sont la propriété de personnes, les dossiers d’équipe sont la propriété d’un compte Entreprise. Si un membre quitte l’équipe, vous n’avez pas à vous inquiéter de perdre votre dossier et les documents qu’il contient.
Intégrations
Si vous êtes comme nous, vous créez et stockez probablement de la documentation sur un certain nombre de plateformes. Il se peut que Lucidchart ne soit pas votre seul outil et c’est tout à fait normal ! Grâce aux nombreuses intégrations de Lucidchart et de Lucidspark, vous pouvez stocker vos documents et vos tableaux avec vos autres documents. Comment ça marche exactement ? Cela dépend de la plateforme.
Que vous travailliez dans Confluence Cloud ou Google Workspace, vous pouvez insérer vos diagrammes Lucidchart ou vos tableaux Lucidspark directement dans votre espace de travail pour regrouper votre documentation. Si vous travaillez dans Confluence, vous pouvez également y intégrer des modèles cloud de Lucidscale. Vous craignez de devoir constamment mettre à jour vos diagrammes ? Activez simplement la mise à jour automatique dans Confluence ou cliquez sur Mettre à jour les diagrammes insérés dans Google pour répercuter toute modification apportée dans Lucidchart.
Si votre équipe utilise Slack, utilisez l’intégration Lucidchart et Lucidspark pour envoyer toutes les mises à jour de documents à votre compte Slack. De cette façon, les membres de l’équipe peuvent conserver leurs commentaires dans le document lui-même.
Peut-être êtes-vous adepte de Microsoft Teams. Dans ce cas, vous pouvez ajouter un onglet Lucidchart ou Lucidspark dans Teams et y épingler des documents pour y accéder facilement.
