Plus de 15 exemples concrets illustrant comment les entreprises gagnent du temps grâce à Lucid

Temps de lecture : environ 7 min

Les principaux points à retenir

  • En remplaçant leurs anciens outils statiques par Lucid, les équipes obtiennent un ROI immédiat en récupérant des centaines d’heures auparavant perdues à cause d’interfaces obsolètes.

  • Lucid transforme la documentation, qui n’est plus une tâche fastidieuse, en une étape naturelle de votre flux de travail grâce à des modèles personnalisables et à des documents évolutifs qui s’adaptent naturellement au fur et à mesure que vous travaillez.

  • Lucid s’intègre directement aux applications que votre équipe utilise déjà, ce qui vous permet de créer et de mettre à jour des visuels à partir de données en temps réel, sans avoir à les saisir manuellement.

  • Une entreprise technologique internationale, un constructeur automobile et une grande banque ne sont que quelques exemples d’entreprises qui ont gagné un temps considérable grâce à Lucid.

Le monde des affaires évolue plus vite que jamais, et la productivité ne se résume pas à en faire plus : il s’agit d’en faire plus, plus vite et plus efficacement. Les outils utilisés par les entreprises sont essentiels pour leur permettre de se développer plus rapidement. Les outils traditionnels entraînent souvent une fragmentation des flux de travail et une perte de temps due aux mises à jour manuelles, aux tâches administratives et à un agenda saturé de réunions interminables.

Lucid permet aux organisations de gagner du temps en centralisant la collaboration, en automatisant la documentation et en rationalisant la communication.

Des constructeurs automobiles mondiaux aux agences de santé nationales, découvrez comment les entreprises utilisent Lucid pour économiser des centaines d'heures et accélérer leurs initiatives les plus critiques.

Gain de temps par rapport aux outils traditionnels

Vous recherchez un retour sur investissement immédiat ? Essayez de passer d’un logiciel statique à une solution de collaboration visuelle dynamique. 

Lorsque les équipes abandonnent leurs anciens outils au profit de Lucid, elles gagnent du temps qu’elles perdaient auparavant à rechercher des ressources et à relier des données entre différents flux de travail.

Prenons un exemple concret : un constructeur automobile international dont l’équipe chargée des opérations métier gagne plus de 90 heures par mois en transférant l’évaluation de sa pile d’outils technologiques de PowerPoint vers Lucid. Ses architectes d’entreprise gagnent 140 heures par projet et sont cinq fois plus efficaces en s’appuyant sur Lucid qu’ils ne l’étaient avec Visio. De plus, lors de la maintenance et de la mise à jour de leur documentation dans Lucid, leurs équipes ont gagné plus de 95 % de leur temps en moyenne par rapport au même processus réalisé avec les anciens outils.

Une agence nationale de santé publique a constaté que son équipe de gestion de projet était 75 % plus rapide pour créer des roadmaps et des schémas dans Lucid que lorsqu’elle utilisait Visio pour le même processus, tandis qu’une équipe d’un sous-traitant du secteur de la défense a économisé plus de 12 heures de tâches administratives en centralisant les informations dans les outils de présentation intégrés à Lucid, ce qui a permis d’éliminer la nécessité de créer des synthèses sur PowerPoint.

Une démonstration du mode Présentation de Lucid, qui permet de transformer en quelques clics et sans effort le contenu d’un tableau blanc virtuel en une présentation PowerPoint.

Gagner du temps sur la documentation

Si la documentation n’est ni précise ni accessible, à quoi sert-elle au fond ? Pour de nombreuses organisations, le travail manuel nécessaire à la création et à la mise à jour de la documentation représente une véritable ponction sur leurs ressources. Lucid simplifie ce processus en utilisant des modèles dynamiques et des documents centralisés qui évoluent naturellement au rythme du projet, de sorte que la création de la documentation ne constitue pas une étape supplémentaire.

Voici quelques exemples d’entreprises qui, grâce à Lucid, ont gagné un temps considérable qu’elles ont pu consacrer à d’autres projets à forte valeur ajoutée et à l’innovation :

  • Un fournisseur SaaS figurant parmi les cinq premiers mondiaux a gagné deux semaines par projet de deux mois au sein d’une équipe de 500 personnes en adoptant des modèles standard et personnalisés, ce qui lui a permis d’économiser au total des milliers d’heures.

  • Une entreprise technologique internationale a réduit de 75 % le temps nécessaire à la documentation des processus , économisant ainsi environ 67,5 heures de travail manuel chaque mois.

  • Un grand fournisseur de solutions SaaS spécialisées dans la sécurité et l’authentification utilise Lucid pour visualiser des processus complexes et diffuser de la documentation au sein de l’équipe go-to-market. Lucid permet à l’équipe de gagner environ 260 heures par an.

  • Une société de services financiers a éliminé des centaines d’heures de temps perdu en veillant à ce que la documentation soit correcte, à jour et bien organisée.

  • L’équipe d’architecture d’entreprise de Devoteam a constaté que les schémas qui prenaient auparavant deux jours à réaliser ne prennent désormais plus que 30 minutes dans Lucid, soit un gain de temps de 96 %.

Gagner du temps grâce à l’automatisation et à l’intégration des données

La capacité de Lucid à s’intégrer aux infrastructures technologiques existantes et aux applications que votre équipe utilise déjà, telles que Jira ou AWS, permet aux équipes d’automatiser la création et la mise à jour de visuels complexes. Si vous souhaitez gagner du temps, commencez par laisser les données faire le travail.

Voici cinq entreprises qui ont automatisé et gagné du temps grâce à Lucid :

  1. Une des plus grandes banques mondiales

En mettant en place une solution de visualisation des organigrammes fondée sur les données, cette banque est en passe de gagner environ 1 000 heures par an.

  1. Constructeur automobile mondial

L’équipe de direction informatique a remplacé une procédure manuelle de création des architectures système, qui durait six semaines, par une mise à jour automatisée qui ne prend désormais que 20 minutes, permettant ainsi un gain de 240 heures par création de diagramme.

  1. Une des plus grandes marques mondiales de sport

Grâce aux fonctionnalités de liaison de données de Lucid, les architectes d’entreprise ont réduit le temps nécessaire à la mise à jour des diagrammes d’une semaine entière à seulement deux minutes, rendant le processus 600 fois plus rapide. Les responsables Scrum sont 30 fois plus rapides lors des sessions de planification, et les architectes d’entreprise ont gagné 75 % de temps dans la création de schémas entité-association grâce à Lucid.

  1. Un organisme public

L’intégration des cartes Lucid pour Jira a permis de réduire le temps consacré à la planification trimestrielle et d’éliminer à 100 % le travail de suivi continu en fournissant des informations en temps réel sur l’avancement des projets. Associée à d’autres initiatives basées sur Lucid, cette mesure représente un gain de temps mensuel de 214 heures qui peut désormais être réaffecté à d’autres tâches essentielles.

  1.  Agence d'assurance

La directrice des ressources humaines a économisé des centaines d’heures auparavant consacrées à la gestion manuelle des feuilles de calcul grâce à la mise en place de l’intégration de l’API de Lucid avec Workday.

L’intégration des cartes Lucid pour Jira permet aux utilisateurs d’importer des tickets Jira dans un document Lucid. Pour que les modifications apportées dans Jira soient prises en compte, il suffit d’actualiser vos cartes.
L’intégration des cartes Lucid pour Jira permet aux utilisateurs d’importer des tickets Jira dans un document Lucid. Pour que les modifications apportées dans Jira soient prises en compte, il suffit d’actualiser vos cartes.

Gagner du temps lors des réunions

Une augmentation du nombre de réunions ne se traduit pas automatiquement par une hausse de la productivité. En effet, les réunions sont souvent une source de perte de temps et d’énergie, pour un résultat bien maigre. En optant pour le brainstorming et la collaboration asynchrones, les utilisateurs de Lucid réduisent considérablement, voire éliminent, les réunions synchronisées inutiles.

Par exemple, un géant mondial de l’industrie pharmaceutique a adopté des sessions stratégiques hybrides sur Lucid. Grâce à cela, l’équipe de direction informatique a économisé 200 heures, ce qui représente plus de 25 000 dollars en valeur générée.

Un fabricant d’outils électriques a indiqué que le passage à la planification visuelle en équipe permettait à l’équipe chargée de l’infrastructure d’économiser 360 heures de réunions chaque trimestre, et que les équipes agiles avaient réduit la durée des réunions consacrées aux événements agiles de 50 %.

L’équipe commerciale d’un grand fournisseur de solutions de sécurité SaaS travaille trois fois plus vite en organisant des séances de brainstorming sur Lucid, ce qui lui permet d’économiser plus de 500 heures par an.

Enfin, une grande banque internationale a indiqué que le fait de remplacer ses réunions hebdomadaires d’une heure par des séances de brainstorming asynchrones sur Lucid lui avait permis d’économiser 80 heures de temps synchrone.

Ce modèle de brainwriting peut vous aider à générer davantage d’idées tout en restant organisé lors d’une session de brainstorming asynchrone.
Ce modèle de brainwriting peut vous aider à générer davantage d’idées tout en restant organisé lors d’une session de brainstorming asynchrone.
Cliquez sur l’image pour ouvrir un modèle de brainwriting modifiable.

Ne perdez plus de temps et lancez-vous dans la création avec Lucid

Les chiffres parlent d'eux-mêmes. Lucid aide les équipes à gagner du temps en : 

  • Nous mettons à votre disposition des modèles pour vous aider à démarrer vos projets

  • Intégrer la documentation dans le flux de travail

  • Exploiter l'automatisation basée sur les données pour créer des visuels complexes

  • Éliminer les réunions superflues grâce à la collaboration asynchrone

Que vous souhaitiez harmoniser votre architecture, automatiser la gestion de vos données ou libérer votre agenda des réunions superflues, Lucid vous offre le cadre nécessaire pour travailler plus rapidement et plus efficacement.

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À propos de Lucid

Lucid Software est le leader de la collaboration visuelle et de l’accélération du travail, aidant les équipes à visualiser et à bâtir l’avenir en transformant les idées en réalité. Ses produits comprennent la suite de collaboration visuelle de Lucid (Lucidchart et Lucidspark) ainsi qu’airfocus. La suite de collaboration visuelle de Lucid, associée à de puissants accélérateurs pour la transformation du cloud et des processus, permet aux organisations de rationaliser leur travail, de renforcer la cohésion et de mener à bien leur transformation à grande échelle. airfocus, une plateforme de gestion de produit et de roadmapping assistée par IA, étend ces capacités en aidant les équipes à hiérarchiser leur travail, à définir leur stratégie produit et à aligner l’exécution sur les objectifs métier. Plateforme d’accélération du travail la plus utilisée par les entreprises du Fortune 500, les solutions Lucid sont plébiscitées par plus de 100 millions d’utilisateurs dans des entreprises du monde entier, notamment Google, GE et NBC Universal. Lucid collabore avec des leaders tels que Google, Atlassian et Microsoft, et a reçu de nombreuses récompenses pour ses produits, sa croissance et sa culture d’entreprise.

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