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Cómo crear un organigrama

12 min

Lee esta guía paso a paso para aprender a crear un organigrama con PowerPoint, Excel, Word y Lucidchart.

Organigramas

Un organigrama es una excelente manera de transformar una organización compleja en una estructura simple. En esta guía, conocerás el proceso para crear tu propio organigrama en el medio que elijas (Excel, Word o PowerPoint), y aprenderás a crear un organigrama en Lucidchart, un espacio de trabajo de diagrama que es ideal para crear organigramas. Explora nuestro artículo “¿Qué es un organigrama?” para aprender más sobre los diferentes tipos de organigramas, la historia detrás de ellos y cuándo usarlos.

Cómo crear un organigrama en Lucidchart

Para empezar, regístrate y crea una cuenta en Lucidchart. Una vez que hayas creado una cuenta, abre un documento en blanco o una de nuestras plantillas de organigramas para empezar.

Habilita las bibliotecas de figuras

Primero, tienes que habilitar la biblioteca de figuras “Organigrama”. Para hacerlo, haz clic en el botón “+ Figuras” ubicado a la izquierda de tu espacio de trabajo y asegúrate de que “Organigramas” esté marcado.

Crea un organigrama

Los organigramas tienen como objetivo organizar y gestionar jerarquías dentro de empresas, instituciones, departamentos e incluso familias. Al crear un organigrama, la estructura organizacional será más clara, proporcionando mayor eficiencia desde dentro.

1. Empieza y dale estilo a tu organigrama

Primero, determina el objetivo de tu organigrama para que puedas decidir cómo quieres que luzca y qué información debes incluir. Tal vez uses tu organigrama como consulta para que los empleados se comuniquen con otras personas de tu organización, para crear un plan de personal para el año siguiente o para organizar equipos multifuncionales.

Una vez que hayas definido el objetivo de tu organigrama, arrastra y suelta una figura de organigrama en el lienzo de Lucidchart. Cuando haces doble clic en la figura, aparecerá el panel contextual para los organigramas a la derecha.

Desde ese panel, puedes cambiar el formato de tu organigrama como quieras; selecciona el diseño y el estilo de la figura que prefieras y elige qué campos de empleados incluirás. Puedes seleccionar de una lista o añadir tus propios campos personalizados para los empleados.

2. Agrega figuras para representar a cada persona de tu organización o equipo.

A continuación, crea una figura para cada persona del equipo, departamento u organización que estés visualizando. Te recomendamos empezar desde la cúspide de la organización hacia abajo. Por ejemplo, podrías empezar por el CEO o el equipo de líderes y, luego, agregar a todos los que dependen de ellos.

Para agregar otras figuras de organigramas en Lucidchart, puedes presionar los botones “+” de color rojo alrededor de las figuras existentes o, dentro del panel contextual, ir a Datos > Vista de lista para agregar a los empleados en formato de lista.

Lucidchart te facilita editar tu organigrama.Ya sea que estés buscando trasladar a los empleados a equipos nuevos, cambiar la estructura de dependencia o modelar otros aspectos de tu organización, arrastra y suelta figuras para mover a los empleados.Lucidchart automáticamente ajustará el espacio y las líneas entre las figuras para que tu organigrama siga siendo claro y profesional.

3. Agrega información a las figuras

Como punto de inicio para que tu organigrama sea un recurso útil para los empleados, puedes incluir información como el nombre, el rol, la información de contacto y la ubicación. Haz clic en cualquier figura para editar los datos del empleado y agrega otros campos del empleado desde el panel contextual.

Cómo crear un organigrama en Lucidchart

Cómo hacer un organigrama en Excel

Excel es una herramienta increíble para organizar y sintetizar datos, y cuenta con algunas funciones básicas de creación de diagramas. Incluir organigramas en tu hoja de cálculo de Excel puede mejorar tanto el aspecto visual como la utilidad de la hoja de cálculo.

1. Inserta SmartArt

Primero, ve a la pestaña Insertar > SmartArt en tu hoja de cálculo de Excel. Para encontrar una plantilla de organigrama, haz clic en el grupo Jerarquía a la izquierda y, luego, selecciona la plantilla que quieras usar.

2. Ingresa el texto

Después de seleccionar una plantilla de organigrama, podrás hacer clic en cualquier figura de SmartArt e introducir texto. Como cada figura representará a una persona de la organización, te recomendamos que primero organices los datos para asegurarte de que no falte nadie. Desafortunadamente, en Excel no es fácil guardar más información que el nombre de la persona. Si deseas conocer una forma más completa de crear un organigrama, sigue leyendo sobre Lucidchart.

How to make an org chart in microsoft excel

3. Personaliza la jerarquía

A medida que cambie tu estructura organizativa, usa los botones Aumentar y Disminuir que se encuentran en la pestaña Diseño - Herramientas SmartArt para mover a las personas horizontalmente. Del mismo modo, los botones Subir y Bajar moverán a las personas verticalmente por toda la organización.

En nuestro ejemplo, supongamos que el vicepresidente de Marketing ahora depende del vicepresidente de Ventas. Para reflejar este cambio, mueve al vicepresidente de Marketing hasta que quede al lado del vicepresidente de Ventas y, a continuación, haz clic en el botón Disminuir mientras mantienes seleccionada la figura del vicepresidente de Marketing.

4. Agrega y elimina figuras

Agrega figuras a tu organigrama en Excel haciendo clic en Agregar figura en la pestaña Diseño - Herramientas SmartArt. Sigue los pasos anteriores para introducir texto en la nueva figura y ajustar su posición dentro del organigrama.

Supongamos que tu empresa está creciendo y se contratan dos personas nuevas. La primera dependerá directamente del vicepresidente de Marketing y la segunda, del vicepresidente de Manufactura. Para agregar el nuevo subordinado al vicepresidente de Marketing, haz clic en la figura existente del vicepresidente de Marketing y busca el botón Agregar figura. Haz lo mismo con el nuevo empleado que estará bajo las órdenes del vicepresidente de Manufactura.

how to build an org chart directly in excel

5. Dale formato a tu organigrama

Personaliza tu organigrama en Excel cambiando los colores, las fuentes y el tamaño de las figuras con lo disponible en las pestañas Diseño y Formato - Herramientas SmartArt.

how to create an organizational chart in excel

Inserta un diagrama de Lucidchart en Excel

Inserta fácilmente tu organigrama en una hoja de cálculo de Excel después de crearlo en Lucidchart con nuestro complemento de MS Office Excel. Sigue estos pasos:

En Excel, ve a Insertar > Complementos de Office.
Busca Lucidchart en la tienda de complementos.
Haz clic en “Agregar”.

Accede a Lucidchart en tu pestaña Complementos e inserta un organigrama que ya hayas creado o crea un diagrama nuevo.

Cómo hacer un organigrama en Word

Microsoft Word es una poderosa herramienta de procesamiento de texto. Aunque no fue creada específicamente para hacer diagramas, Word puede usarse para hacer organigramas básicos que pueden enriquecer tus documento, haciéndolos más útiles para los lectores.

1. Inserta SmartArt

En un documento de Word, ve a la pestaña Insertar y selecciona “SmartArt” para abrir el menú gráfico SmartArt. En el grupo Jerarquía a la izquierda, selecciona la plantilla de organigrama que deseas usar.

2. Ingresa texto

Una vez que hayas seleccionado una plantilla de organigrama, aparecerá un menú que te permitirá ingresar texto en cada figura. Cada figura representa a una persona en la estructura, por lo que recomendamos organizar tus datos para asegurarte de que todos estén incluidos antes de hacer tu organigrama. Desafortunadamente, Word es extremadamente limitado en la cantidad de información que puede almacenar en cada figura; para crear un organigrama más robusto, usa Lucidchart.

3. Personaliza la jerarquía

Los organigramas son increíblemente útiles para aclarar la estructura organizacional, especialmente la cadena de mando. Las organizaciones suelen ser complejas, por lo que determinar quién reporta a quién puede eliminar la confusión corporativa y mejorar la eficiencia de la oficina. Para promover a alguien en un organigrama en Word, simplemente presiona la tecla Tab después de hacer clic en su nombre en el cuadro de diálogo de texto. Para disminuir, Mayús + Tab. Las jerarquías organizacionales también se pueden gestionar en la pestaña Diseño de SmartArt.

Supongamos en nuestro ejemplo que Jim recibe un ascenso y Angela ahora reporta a Jim. Para hacer que el organigrama refleje este cambio, haz clic en el nombre de Angela en el cuadro de diálogo de texto y presiona la tecla Tab. ¡Tu organigrama ahora reflejará este cambio!

4. Agrega y elimina figuras

La mayoría de las plantillas de SmartArt son estándar y contienen cinco figuras, pero es probable que necesites más de cinco figuras para representar a tu organización correctamente. Para agregar figuras, haz clic en la pestaña Diseño - Herramientas SmartArt > Agregar figura. Desde aquí puedes gestionar dónde va la figura, de quién depende la persona, etc.

Supongamos que se contrata a una persona nueva que también dependerá de Jim. Para hacer esto, haz clic en Angela (que ya depende de Jim) y presiona el botón Agregar figura desde la pestaña Diseño - Herramientas SmartArt.

5. Dale formato a tu organigrama

Para completar tu organigrama en Word, juega con los colores, las fuente y el tamaño de las figuras a través de las pestañas Diseño y Formato - Herramientas SmartArt. La imagen a continuación muestra cómo modificamos el organigrama cambiando los colores y el diseño de las figuras.

how to make an organizational chart in Microsoft Word

Inserta un diagrama de Lucidchart en Word

Después de crear tu organigrama en Lucidchart, puedes insertarlo en cualquier documento de Word. Insertar tu diagrama de Lucidchart en Word es increíblemente fácil con nuestro complemento para MS Office Word. Sigue estos pasos:

En Word, ve a Insertar > Complementos de Office.
Busca Lucidchart en la tienda de complementos.
Haz clic en “Agregar”.

Accede a Lucidchart en tu pestaña Complementos e inserta un organigrama que ya hayas creado o genera uno nuevo.

Cómo hacer un organigrama en PowerPoint

Aunque PowerPoint es una excelente herramienta de presentación, su funcionalidad de creación de diagramas es muy limitada, como comprobarás en las siguientes secciones. Sigue estas sencillas instrucciones para crear tu organigrama en PowerPoint; luego, continúa leyendo para saber por qué la creación de diagramas con Lucidchart es mucho mejor.

1. Inserta SmartArt

En tu documento de PowerPoint, dirígete a la pestaña Insertar y haz clic en SmartArt para comenzar. Después de hacer clic en el botón SmartArt, dirígete al grupo Jerarquía y selecciona la plantilla de organigrama que se adapte a tus necesidades.

2. Introduce texto

Ahora haz clic en cualquiera de estas figuras para agregar texto. Dado que cada figura de un organigrama representa a una persona de la organización, asegúrate de que todas las personas estén presentes en el diagrama.

How to Make an Org Chart in Microsoft PowerPoint

3. Agrega figuras

Es muy probable que las plantillas de SmartArt no tengan suficientes figuras para representar a tu organización, así que quizás debas agregar más. Para ello, simplemente haz clic en la pestaña Diseño - Herramientas SmartArt y haz clic en el botón Agregar figura. Desde este botón, puedes administrar cuál es el lugar que debe ocupar la persona en el organigrama, de quién depende y quién depende de ella.

Para nuestro ejemplo, supongamos que la compañía contrató a un vicepresidente de Recursos Humanos que depende del director general y a un representante de Ventas que depende del vicepresidente de Ventas. Puedes realizar todo esto en la pestaña Diseño - Herramientas SmartArt usando el botón Agregar figura.

Make an Organizational Chart in PowerPoint

4. Personaliza la jerarquía

Para reacomodar la disposición de tu organigrama en PowerPoint, primero haz clic en la figura que deseas mover. Luego, desde la pestaña Diseño - Herramientas SmartArt, puedes mover esa figura ya sea verticalmente con los botones Aumentar o Disminuir, u horizontalmente con los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo.

Imaginemos que, mientras estamos creando nuestro organigrama en PowerPoint, la estructura de nuestra organización cambia y el vicepresidente de Marketing pasa a depender directamente del vicepresidente de Ventas. Para reflejar este cambio, haz clic en el vicepresidente de Marketing y luego busca el botón Disminuir en la pestaña Diseño.

Create an Organizational Chart in PowerPoint

5. Dale formato al diseño de tu organigrama

Una vez que hayas perfeccionado el diseño del organigrama en PowerPoint, pasa a la estética del diagrama. Juega con las fuentes, los colores y los estilos de diseño que se encuentran en la parte superior de la pantalla para asegurarte de que el organigrama sea intuitivo y útil para los lectores.

Inserta tu diagrama de Lucidchart en PowerPoint

Insertar tu diagrama de Lucidchart en PowerPoint es increíblemente fácil con nuestro complemento de MS Office PowerPoint. Estos son los pasos:

Busca Lucidchart e instala el complemento.
Inserta el organigrama que ya has creado o crea un diagrama nuevo.

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Visualiza la estructura de tu equipo creando un organigrama en Lucidchart. Puedes usar una de nuestras plantillas o empezar desde cero y colaborar y compartir tu diagrama con otras personas muy fácilmente.

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Preguntas frecuentes sobre los organigramas

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¿Cómo puedo personalizar los colores y el texto en un organigrama?

Puedes cambiar el aspecto de un organigrama para que se ajuste mejor a las necesidades de tu organización. Para personalizar un organigrama, selecciona una figura del lienzo y prueba algunas de las características que figuran en el enlace a continuación.

Personaliza colores y texto

¿Cómo puedo editar qué campos aparecen en una figura de empleado en el organigrama?

Administra los campos para todos los empleados universalmente y los campos de una figura individual.

Pasa el cursor sobre el organigrama y selecciona el contorno punteado.
En el panel contextual del organigrama a la derecha, selecciona la pestaña Diseño.
Haz clic para ampliar el menú Campos de empleados.
A partir de ahí puedes hacer varias cosas. Descubre más en el enlace de abajo.

Editar la selección de campos que aparecen en la figura de un empleado en el organigrama

¿Cómo agrego fotos a mi organigrama?

Hay varias formas de agregar imágenes a las figuras de empleados. Puedes importarlos con tu conjunto de datos, importar archivos de imagen en bloque desde tu computadora y agregar una URL de imagen pública a la figura de un empleado individual.

Obtén más información en el enlace a continuación.

Agrega fotos a un organigrama

¿Para qué fuentes de datos ofrecen compatibilidad de importación?

Puedes importar datos para generar organigramas a partir de archivos CSV, hojas de cálculo Excel, Google Sheets y BambooHR.

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