¿Qué es un organigrama?

El organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa, con empleados y puestos representados por cuadros o figuras, unidos por líneas para mostrar las relaciones y la jerarquía de informe.

Los organigramas también se conocen como esquemas organizativos, diagramas de organización, gráficos de jerarquía y estructura institucional.

Los tres tipos principales son: jerárquico (en forma de pirámide, con claros niveles de autoridad en dirección descendente), matriz (donde los individuos tienen más de un responsable) y plano u horizontal (con poca o ninguna dirección intermedia entre los altos administradores y los trabajadores).

Los organigramas se pueden usar para la comunicación organizativa y de supervisión, la reestructuración de equipos, la planificación de la fuerza laboral, la planificación de recursos para reducir las ineficiencias e incluso la genealogía, en forma de árboles genealógicos.

Los organigramas pueden volverse obsoletos rápidamente en especial en organizaciones con mucha rotación de puestos. Muestran solo las relaciones formales y no las relaciones informales o sociales, y no reflejan el estilo de gestión ni cómo se ejerce realmente la autoridad.

Puedes crear un organigrama automáticamente subiendo un archivo CSV, de Google Sheets o de Excel, o bien usar formas de arrastrar y soltar para crear uno desde cero con plantillas o un lienzo en blanco.

Puedes agregar fotos para ayudar a relacionar nombres y rostros, usar diferentes formas o colores para definir departamentos o niveles jerárquicos, incluir logotipos o íconos de la compañía y agregar información de contacto o enlaces a correos electrónicos.

Los diagramas en línea son más fáciles de actualizar que los impresos, y el uso de una plataforma colaborativa en línea como Lucidchart permite realizar actualizaciones de manera eficiente. En Lucidchart, las actualizaciones se pueden automatizar si se sincronizan los datos de Google Sheets o Excel.