El análisis DAFO puede parecer demasiado simple para ser efectivo, pero casi cualquier persona puede realizar uno. Como el proceso no es demasiado complejo, puedes obtener fácilmente grandes insights que te ayudarán a tomar decisiones estratégicas informadas.
Cómo hacer un análisis FODA
Al igual que la mayoría de las prácticas de análisis de negocios, no te conviene hacer un análisis DAFO por tu cuenta. Tu perspectiva individual dentro de una compañía es limitada, al igual que tus prioridades. Antes de empezar, reúne un equipo con personas de distintos departamentos y funciones. Verás que cada una aporta una perspectiva diferente, lo que crea una visión completa de tu compañía.
Ahora que has reunido un grupo con el que trabajar, usa un generador de análisis DAFO para crear un gráfico DAFO. Como grupo, traten cada elemento de DAFO. Así será en la práctica:
Fortalezas
Aunque no hay un orden particular en las partes de SWOT, ¿por qué no empezar con una nota positiva? Empieza la reunión pidiéndole al grupo que enumere las fortalezas de la compañía.
Estos pueden incluir:
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Una campaña viral de marketing
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Dinero proveniente de los inversores
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Un equipo inteligente y creativo
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Un producto extraordinario
No tengas miedo de pensar más allá de las fortalezas tangibles y cuantificables. Tus compañeros de trabajo y tú conocen las fortalezas de la compañía mejor que nadie, así que si piensas que vale la pena destacar algo, inclúyelo sin dudarlo.
Debilidades
Pregúntale al grupo: ¿Cuáles son las debilidades de la compañía? Podrían ser de carácter financiero, organizativo, operativo o de otro tipo. Algunos aspectos que debes considerar son estos:
Puede ser difícil, pero intenten ser honestos consigo mismos. La objetividad en este punto será de gran utilidad para ayudarte a convertir algunas de esas debilidades en fortalezas. Después de todo, debes reconocer un problema antes de poder solucionarlo.
Oportunidades
Las fortalezas y debilidades son factores internos, pero también es importante considerar factores fuera de tu empresa. Es probable que las oportunidades se basen en los puntos fuertes de tu empresa. Tu lista puede incluir lo siguiente:
Si no sabes cómo encontrar oportunidades en tus fortalezas, considera este ejemplo: tal vez tu equipo acaba de contratar a un ingeniero nuevo que se especializa en soluciones basadas en la nube, algo de lo que carecen tus competidores. Esto supone una oportunidad: puedes ampliar tu base de clientes ofreciendo la mejor solución basada en la nube.
Amenazas
Al igual que las oportunidades que enumeraste, las amenazas son factores externos a tu compañía. Las amenazas para tu compañía pueden incluir:
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Legislación de próxima sanción
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Reglamentaciones políticas y económicas
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Tendencias negativas del mercado
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Un competidor que está avanzando a grandes pasos
Ahora que has analizado las cuatro categorías, repasa brevemente cada una. La conversación de tu grupo acerca de las oportunidades puede haber traído nuevas fortalezas o debilidades.
Cómo hacer un diagrama de análisis DAFO en Lucidspark
Lucidspark es una solución de pizarra en línea con cientos de plantillas para cada caso de uso, incluidos los diagramas DAFO. Comenzar con una plantilla de análisis DAFO te ayuda a ahorrar tiempo y mantener todo organizado mientras analizas. Sigue estos pasos para empezar:
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Regístrate para crear una cuenta de Lucidspark.
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Haz clic en +Nuevo > Crear a partir de plantilla.
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Ingresa “DAFO” (SWOT en inglés) en la barra de búsqueda superior.
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Revisa las plantillas haciendo clic en opciones individuales para ampliar sus imágenes y así decidir cuál es la mejor para ti. Selecciona Usar debajo de la plantilla que elijas.
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Agrega detalles a cada cuadrante a medida que vayas generando ideas, haciendo clic y arrastrando notas adhesivas al lienzo.
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Para escribir en una nota adhesiva, haz clic y empieza a escribir. También tendrás la opción de elegir diferentes formatos de texto.
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Haz clic en el botón Compartir para abrir las opciones de compartir el gráfico con tu equipo.
Consejos para crear un análisis DAFO
Los diagramas DAFO suelen ser sencillos, pero completarlos puede no serlo. Para obtener el máximo provecho de tu diagrama, sigue estos pasos útiles:
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Sé realista con respecto al estado actual de tu organización o problema. En caso de que no sepas si algo realmente encaja en su categoría, consulta a tu equipo.
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Recuerda que los análisis DAFO deben evaluar el presente, no el pasado ni el futuro. Si bien puedes pensar en posibilidades, basa cada detalle en hechos.
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Mantén el mismo nivel de especificidad en todo el diagrama. Resiste la tentación de agregar demasiados detalles.
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Utiliza un análisis DAFO a manera de guía, en lugar de como reglamento.
Cómo analizar tu diagrama FODA
Aunque completar un diagrama DAFO puede ser un ejercicio útil en sí mismo, su real valor reside en el análisis. La gráfica puede decirte mucho, solo debes saber qué buscar.
El análisis DAFO trata, básicamente, de establecer conexiones. Has enumerado fortalezas y debilidades junto con amenazas y oportunidades. ¿Ves alguna correlación entre los dos lados? Tal vez notes, por ejemplo, que ciertas amenazas parecen más grandes a la luz de ciertas debilidades. Al abordar las debilidades específicas en tu compañía, puedes aliviar las amenazas y quizás incluso convertirlas en oportunidades.
Recuerda: Tú tienes el mayor control sobre los factores internos, tus fortalezas y debilidades. Cuando analices los cambios que debes hacer como compañía, empieza por abordar las debilidades. Por ejemplo, si descubres que tienes un problema de comunicación, tal vez debas comprar una nueva solución de software para facilitar la colaboración entre los equipos.
Cómo usar el análisis FODA para la planificación estratégica
Bien hecho, el análisis DAFO puede desempeñar una gran función en tu planificación estratégica. Piensa en los datos que tu equipo y tú obtuvieron en la última etapa: ¿puede alguno de ellos convertirse en pasos accionables para mejorar tu estrategia de negocio? Anota esos pasos concretos, ordénalos por prioridad y establece un cronograma para los objetivos, mientras consultas el calendario de la compañía.
Por ejemplo, tal vez quieras contratar a un nuevo jefe de equipo de software antes de que termine el mes o lanzar una campaña de marketing antes de que finalice el trimestre. Incluso puedes tener metas a largo plazo, como desarrollar y lanzar un nuevo producto para finales del próximo año. Independientemente de cuáles sean tus metas, fija hitos realistas y comunícate con las partes interesadas clave para que todos estén en sintonía.
A medida que ajustes tu estrategia, tal vez debas hacer otro análisis FODA algunas semanas después. No hay ningún problema. ¡Solo reúne a un equipo y pongan manos a la obra!
