Guía de integraciones de Lucid: cómo potenciar tu pila tecnológica

La colaboración moderna se enfrenta a un dilema

Los equipos están constantemente buscando el mejor software para ayudar a sus miembros a comunicarse, pensar ideas y planificar con eficacia, así como lanzar nuevos productos, campañas y mejoras en los procesos. Hay más herramientas que nunca para facilitar, en teoría, la colaboración remota e híbrida. Pero tener acceso a más herramientas a menudo hace que la colaboración sea más complicada.

Esto se debe a que el concepto de "la mejor herramienta" no existe; lo que es mucho más importante averiguar es qué combinación de herramientas impulsará la eficiencia y el impacto de la colaboración (y no solo la actividad) en el equipo.

Lo que realmente necesitas de tu pila de herramientas de colaboración

Entonces, ¿cómo puedes aprovechar al máximo tu colaboración? Cuando se trata de tecnología, hemos descubierto que los equipos necesitan invertir en varias áreas fundamentales de su pila tecnológica para colaborar en su máximo potencial:

1. Fuentes únicas de información

Hay pocas cosas más frustrantes que buscar información crítica y no poder encontrarla. Los equipos deben saber qué tecnologías de su pila son fuentes confiables de conocimiento para sus miembros y su empresa, y qué herramientas ayudan con otras funciones de colaboración (como ideación, productividad o evaluación).

2. Documentación dinámica

El trabajo nunca es lineal, y la colaboración multidisciplinaria es complicada. A menudo, los equipos tienen que volver a la mesa de dibujo o incorporar a nuevas partes interesadas cuando el proyecto ya ha empezado. Prioriza invertir en herramientas que registren los debates y las decisiones en lugar de depender en gran medida de las lluvias de ideas efímeras en persona.

Las herramientas que dejan un rastro de documentación a medida que ideas, planificas y colaboras son valiosas porque te permiten reutilizar tus conocimientos para futuros proyectos, informar a tus compañeros de equipo e, incluso, eliminar reuniones innecesarias en el futuro.

3. Herramientas interconectadas a través de una base visual

Si los lugares donde planificas, improvisas e ideas están drásticamente separados de los lugares donde creas, escribes, codificas y ejecutas, existe un mayor riesgo de que tus ideas se pierdan en la traducción y de que el producto final no esté a la altura de lo que imaginaste.

Demasiadas herramientas desconectadas hacen que el abastecimiento y la implementación sean más difíciles y ralentizan a tu equipo debido al cambio constante entre una y otra. Un lienzo visual que integra tus herramientas en un espacio compartido crea una valiosa "base de operaciones" para la colaboración y reduce la complejidad.

Cómo Lucid mejora tu pila tecnológica con la colaboración visual

En Lucid, creemos que la colaboración visual, es decir, llevar a cabo las actividades centradas en la innovación, como la lluvia de ideas, la creación de mapas de procesos y la diagramación de sistemas en un lienzo virtual infinito, es la base de una pila tecnológica de colaboración moderna.

La colaboración visual (frente al chat, el video o los mensajes de texto solos) ofrece un lenguaje común para comprender las iniciativas de toda la empresa, comunicar ideas complejas y aplanar las curvas de aprendizaje de los nuevos miembros del equipo, al tiempo que permite crear fuentes únicas de información y documentación dinámica.

¿Y cuando se trata de trabajar bien con el resto de tu pila? Ahí es donde Lucid realmente brilla, porque ofrece un amplio ecosistema de integraciones con otras herramientas populares que probablemente ya estés usando para llevar la simplicidad de la colaboración visual a todo tu flujo de trabajo.

En un estudio encargado por Forrester Consulting en nombre de Lucid, una organización compuesta que utilizó Lucid redujo los costos en un 32 % gracias a la optimización de su pila tecnológica, lo que equivalió a $758.000 USD en gastos operativos ahorrados en tres años (The Total Economic Impact™ Of The Lucid Visual Collaboration Suite, mayo de 2023).

Si estás buscando subir de nivel tu colaboración, aquí tienes algunas formas en las que Lucid puede actuar como un multiplicador de fuerza en el resto de tu pila tecnológica.

Nota: las integraciones para las opciones de Lucid para FedRAMP pueden variar.

Gestión diaria de tareas

En los grandes proyectos multidisciplinarios, puede resultar difícil comprender dónde encaja tu tecnología en el rompecabezas, y es fácil quedarse atascado en una abrumadora lista de subtareas. Con Lucid, logras rápidamente el contexto y la claridad que necesitas para avanzar en los proyectos.

Integraciones que puedes probar:

• Las tarjetas Lucid para Asana te permiten visualizar las tareas como tarjetas en tu tablero de Lucidspark para que puedas identificar fácilmente los próximos pasos y equilibrar las cargas de trabajo entre personas y equipos. Busca integraciones similares con monday.com y Airtable.
• Con las tarjetas Lucid para Google Sheets, puedes importar filas de Google Sheets como tarjetas Lucid en Lucidspark. Convierte las tareas de una hoja de cálculo en trabajo que se puede organizar y gestionar visualmente. Etiqueta, reúne, ordena y prioriza las tarjetas para que el trabajo siga avanzando.

Planificación estratégica y ágil

Las grandes ideas y los grandes proyectos necesitan un lugar para vivir. Para iniciativas estratégicas y complejas con varias partes interesadas, rondas de revisión y fases de lanzamiento, el lienzo visual de Lucid te ofrece un espacio central para dibujar literalmente las conexiones entre diferentes documentos, ideas y objetivos, para que todos trabajen con la misma información.

Integraciones para probar:

• airfocus, la plataforma de gestión de productos y planificación de hojas de ruta basada en inteligencia artificial, ahora es parte de Lucid. Comparte contexto entre Lucid y airfocus con las tarjetas Lucid para airfocus e incrusta integraciones.

• Con Jira Embed, puedes adjuntar documentos de Lucid a tareas, proyectos e incidencias de Jira para enriquecer el contexto y mejorar la resolución de problemas.

• Cuando planeas proyectos grandes, las tarjetas Lucid para Jira te ayudan a visualizar las tareas y la prioridad de los proyectos. Sincroniza fácilmente Lucid con proyectos mediante la sincronización de consultas JQL e importa las incidencias de Jira a una tabla dinámica para visualizar el progreso.

• Importa elementos de trabajo de Azure DevOps a Lucid con tarjetas Lucid. Puedes visualizar rápidamente los datos y transformar los elementos de tu tablero en recorridos del cliente usando la tabla dinámica.

Reuniones y comunicaciones efectivas

En los equipos diversos, remotos y distribuidos, el trabajo que marca una diferencia puede ocurrir a cualquier hora del día, no solo durante en una reunión. Lucid actúa como un armazón visual que conecta las aplicaciones populares de comunicación asincrónica y colaboración, por lo que ningún contexto se pierde al compartir información.

Integraciones para probar:

• Graba un video con Loom e insértalo directamente en tu documento de Lucid para proporcionar contexto verbal junto con la documentación visual, de modo que los miembros del equipo puedan trabajar de forma asíncrona y ponerse al día a su propio ritmo. 

• Con la integración de Lucid para Slack, puedes fácilmente compartir procesos visuales. Empieza un nuevo tablero de Lucid, edita los permisos del tablero, sincroniza los hilos de comentarios, recibe notificaciones cuando alguien agregue ideas nuevas a tu tablero, ve resúmenes de documentos generados por IA y mucho más, ¡todo desde Slack! 

• Fija fácilmente un documento de Lucid como pestaña en tu canal de Microsoft Teams y realiza cambios en el tablero directo en el editor integrado sin salir de Teams. Si alguien te invita a contribuir a un documento de Lucid o hace comentarios en un documento, podrás ver esas invitaciones y comentarios en tus notificaciones de Teams. Ahora es más fácil que nunca llevar la información relevante directamente a los lugares donde tu equipo se comunica más. 

• Con Zoom y Webex para Lucidspark, puedes hacer que las reuniones sean más interesantes gracias a la colaboración visual. Mantén a tu equipo concentrado y registra sus mejores ideas y los pasos a seguir en el acto: solo abre un tablero de Lucidspark directamente desde Zoom o Webex para no tener que cambiar de aplicación en la pantalla.

• Proporciona a tu equipo el contexto que necesita en la invitación a la reunión. Con Google Calendar para Lucid, puedes adjuntar documentos de Lucid a tu invitación para ofrecer una agenda completa y ayudar a todos a llegar preparados.

• Para equipos híbridos, las integraciones de pizarras interactivas permiten llevar Lucidspark a las salas de reuniones físicas. Los equipos pueden interactuar en persona e incluir a miembros del equipo remotos.

Productividad

Cuando llega el momento de pasar de la planificación a la acción, la capacidad de tomar decisiones y hacer avanzar los proyectos de manera eficiente es fundamental. Lucid te permite optimizar tus flujos de trabajo y reducir la complejidad conectándote con tus aplicaciones favoritas para hacer tu trabajo.

Integraciones para probar:

• Con las integraciones de Lucid para Google, puedes arrastrar y soltar tableros de lluvia de ideas, diagramas de procesos y más directamente en Google Docs, Slides y Sheets, y llevar documentos de Google a tus tableros de Lucid. Además, puedes gestionar tus archivos de Lucid desde Google Drive y compartir y buscar documentos de Lucid en Google Chat.

• Mantén la eficiencia de tus flujos de trabajo conectando Lucid con Microsoft. Proporciona contexto agregando documentos de Lucid a Microsoft Word, Excel y PowerPoint, y viceversa. Facilita la recuperación de documentos de Lucid con IA generativa mediante la conexión de Lucid con Copilot y Microsoft Graph.

• Utiliza AI Custom GPT para generar automáticamente un diagrama en ChatGPT con solo escribir una indicación y, luego, editar y personalizar el diagrama en Lucidchart.

• Incrusta cualquier documento de Lucid en Asana a fin de proporcionar el contexto visual necesario para que los proyectos avancen sin problemas. 

Gestión de datos

Conectar las fuentes de datos más importantes a tu trabajo te permite tomar decisiones informadas y acelerar tu ritmo de innovación. Con Lucid, puedes importar y ver todos tus datos en un lienzo visual para obtener información estratégica en tiempo real.

Integraciones para probar:

• Envía datos desde Zapier a Lucidchart para monitorear las métricas en contexto, crear informes de desempeño sólidos y tener una única fuente de información para tus datos más importantes. Una vez que te conectes a Zapier y a sus más de 8000 aplicaciones asociadas, tus datos en Lucidchart se actualizarán automáticamente.

• Con Salesforce para Lucidchart, puedes importar datos de cuentas, oportunidades, actividades, tareas y contactos a tus diagramas para crear mapas de cuentas dinámicos y permitir que los líderes de ventas evalúen de forma rápida y visual el estado de un acuerdo. Además, puedes visualizar tu arquitectura de ventas aún mejor con la biblioteca de figuras y de plantillas oficiales de Salesforce en Lucid.

• Experimenta y visualiza nuevas estructuras de informes, genera organigramas profesionales para la aprobación de las partes interesadas y extrae datos clave de los empleados en Lucidchart con BambooHR para Lucid.

Documentación

Cuando necesitas planificar presupuestos, asignar recursos y mejorar los procesos, es importante ver el panorama general en todo momento, sin preocuparte de que cualquier información crítica esté aislada en un silo. Con Lucid, puedes crear un plano dinámico de tu empresa y convertir la documentación en algo dinámico, visual y útil.

Integraciones para probar:

• Con la integración de Lucid para Confluence, puedes editar e insertar fácilmente diagramas y otros documentos directo en tus páginas y espacios de Confluence. Con una experiencia de editor enriquecida, puedes activar de manera fácil las actualizaciones en tiempo real con Lucid para garantizar que tu equipo trabaje a partir de una fuente única de verdad.

• Revela las dependencias y redundancias conectando tus datos de ServiceNow APM a Lucidchart. Con esta integración, descubrirás información sobre el uso de las aplicaciones y oportunidades de optimización dentro de tu arquitectura existente para ayudar a los administradores a presupuestar herramientas nuevas.

• Usa Lucid para ilustrar los procesos y procedimientos de tu equipo y, luego, incrústalos en Microsoft SharePoint para que todos tengan acceso fácil a la información crítica para la misión. 

• Los usuarios pueden interactuar directamente con tus tableros de Lucidspark y diagramas de Lucidchart dentro de un documento de Notion, lo que te permite acceder a bases de conocimientos sólidas y visualmente atractivas sin salir de Notion.

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