Datenbasierte, professionelle Organigramme erstellen

Sie können Daten zum Erstellen von Organigrammen aus CSV-Dateien, Excel-Tabellen, Google Tabellen und BambooHR importieren.

Ja, das ist möglich. Um ein Porträtfoto zu einer Form in einem Organigramm hinzuzufügen, wählen Sie die Form aus und klicken Sie auf „Foto“. Sie können ein Foto von Ihrem Gerät oder ein öffentlich gehostetes Bild hochladen, indem Sie die URL in das entsprechende Textfeld einfügen.

Verwenden Sie die Gruppenansicht, um ein intuitives Framework zu erstellen, mit dem Sie Ihre Organigrammdaten auf neue Weise visualisieren können, ohne jemals die ursprüngliche Datenquelle zu ändern. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeitende in Form eines Scrum-Teams getrennt haben, das Mitglieder verschiedener Abteilungen umfasst, können Sie eine Gruppenansicht erstellen, die farblich kodiert und nach den Mitgliedern eines bestimmten Scrum-Teams sortiert ist.

1. Um ein Organigramm zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf eine beliebige Form.Das Kontextfeld des Organigramms erscheint rechts neben der Arbeitsfläche.
2. Um eine einzelne Form zu bearbeiten, klicken Sie dreimal auf die Form.Änderungen an einer einzigen Form überschreiben die universellen Einstellungen Ihres Organigramms. 3
3. .Drücken Sie die ESC-Taste auf Ihrer Tastatur, um den Organigramm-Editor zu verlassen.

Sie können sich dadurch behelfen, dass Sie die Form eines Mitarbeitenden ausschneiden und außerhalb des Hauptteils des Organigramms einfügen, wodurch sie in eine normale Form umgewandelt wird, die frei positioniert werden kann. Um die Hierarchielinien zu erweitern und eine Reihe von untergeordneten Feldern auf einer neuen Ebene zu platzieren, können Sie eine neue Mitarbeiterform zwischen zwei Ebenen einfügen und diese Form transparent machen. Dadurch entsteht der Eindruck einer langen Hierarchielinie mit einer Lücke in der Mitte, wo sich die versteckte Mitarbeiterform befindet. Sie können dann eine neue Linie auf die Arbeitsfläche ziehen, um die Lücke in der Hierarchielinie auszufüllen.

Ein Organigramm stellt die interne Struktur einer Organisation oder eines Unternehmens dar, indem es Mitarbeiter und ihre Positionen durch Kästchen oder andere Formen repräsentiert. Diese können zusätzlich Fotos, Kontaktangaben, E-Mail-Adressen, Webseiten-Links, Symbole und Illustrationen enthalten. Es sorgt für eine klare visuelle Darstellung der Hierarchie und zeigt, welche Rolle die verschiedenen Mitarbeiter, Positionen und Abteilungen spielen. Im Wesentlichen geht es darum, formale Beziehungen und Zusammenhänge präzise und verständlich darzustellen, damit die Organisationsstruktur klarer wird und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens, die Personalplanung und die Ressourcenplanung unterstützt werden

Es gibt drei Hauptarten von Organigrammen: das hierarchische Organigramm, das Matrix-Organigramm und das flache Organigramm, wobei die Wahl des Formats von den Unternehmensansprüchen abhängt. Das hierarchische Organigramm ist die gängigste Form mit einer pyramidenartigen Struktur, ideal für klare Autoritäts- und Kommunikationslinien, wie in großen, traditionellen Organisationen. Ein Matrix-Organigramm wird verwendet, wenn Mitarbeiter mehr als einen Vorgesetzten haben, was abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördert, aber Konflikte verursachen kann. Das flache Organigramm stellt wenige bis keine mittleren Führungsebenen dar, fördert Eigenverantwortung und Teamwork, eignet sich aber eher für kleinere Unternehmen.

Um ein Organigramm in Word zu erstellen, müssen Sie die SmartArt-Funktion nutzen. Gehen Sie zum Tab "Einfügen", wählen Sie "SmartArt" und dort unter "Hierarchie" die gewünschte Vorlage aus. Es öffnet sich ein Textfeld, in das Sie Mitarbeiterdaten eingeben können. Die Hierarchie passen Sie an, indem Sie im Textfeld Namen hoch- oder tieferstufen (Tabulatortaste bzw. Umschalt+Tabulatortaste). Formen können über die SmartArt-Tools-Registerkarte "Entwurf" hinzugefügt oder entfernt werden. Abschließend lässt sich das Organigramm in den SmartArt-Registern "Entwurf" und "Format" durch Anpassen von Farben, Schriftarten und Formen-Größen formatieren.