Introducción a Scrum

El software ha cambiado mucho en las últimas dos décadas y, lo que es más importante, sigue cambiando. Como es lógico, el proceso de desarrollo de software también cambia.

El desarrollo del software Agile es un enfoque iterativo y adaptable en torno al trabajo que es lo suficientemente flexible como para adaptarse a los avances tecnológicos y los requisitos cambiantes de los clientes. Uno de los marcos de trabajo de Agile más populares es Scrum, en el que los equipos pequeños se enfocan en el desarrollo incremental de productos en breves períodos de tiempo. Cuando se implementa de manera efectiva, Scrum ayuda a los equipos a aumentar la eficiencia y la adaptabilidad mientras colaboran más estrechamente con los clientes. 

En esta publicación, desglosaremos los principios clave de Scrum, así como los eventos y artefactos para que puedas decidir si Scrum es la plataforma de Agile adecuada para ti.

¿Qué es Scrum?

Scrum es una plataforma de Agile para el desarrollo de software. Los procesos de desarrollo de software tradicionales operan de manera lineal: primero se planifica, luego se desarrolla, después se prueba y así sucesivamente. Por otro lado, el desarrollo del software tiene un enfoque iterativo. Los proyectos se dividen en pequeños períodos llamados sprints, que duran entre dos y cuatro semanas. 

Durante cada sprint, el equipo de desarrollo agrega y mejora funciones para ofrecer paulatinamente el mejor producto posible. Las pruebas y el desarrollo ocurren con frecuencia y, a menudo, se superponen. Los equipos de Scrum se reúnen a diario para hacer un seguimiento de su avance, mejorar la transparencia y abordar los obstáculos.

La plataforma Scrum se caracteriza por su enfoque en el trabajo en equipo y la colaboración. De hecho, el nombre Scrum proviene de los scrums de rugby, una parte del juego que requiere un esfuerzo de equipo coordinado.  

Originalmente, se diseñó para usarlo en el desarrollo de software. Hoy en día, las organizaciones, los equipos y los gerentes de proyecto en todas las disciplinas usan Scrum. La plataforma funciona bien para los equipos más pequeños que abordan tareas que implican cambiar las entregas, las soluciones desconocidas y la interacción frecuente con clientes o usuarios finales.

¿Qué es la metodología Scrum? 

La plataforma Scrum, a veces, se conoce como la metodología Scrum, aunque se describe con más precisión como una plataforma. A diferencia de las metodologías de gestión de proyectos que prescriben procesos, procedimientos y documentación, Scrum proporciona una estructura ligera para la entrega y deja los detalles de cómo trabajar en manos del equipo. Para resolver mejor los problemas complejos, Scrum es intencionalmente vago y reconoce la naturaleza impredecible del desarrollo de productos, a la vez que enfatiza la importancia de inspeccionar y adaptar continuamente el trabajo. 

Además de empoderar a los equipos para que piensen de forma creativa mientras avanzan, Scrum organiza las funcionalidades y los objetivos en una lista priorizada. Así, el equipo se centra primero en el trabajo más importante.

Principios clave de Scrum

La plataforma Scrum se basa en seis principios fundamentales. Cada aspecto del método Scrum refleja estos principios, desde las reuniones diarias de sprint hasta los artefactos de Scrum.

Los seis principios clave de Scrum son:

1. Control sobre los procesos empíricos: al centrarse en la transparencia, la adaptación y la evaluación frecuente, el método Scrum ayuda a los equipos de desarrollo a probar y mejorar su producto en cada etapa del proceso.

2. Autoorganización: para usar con éxito la plataforma Scrum, cada miembro del equipo debe participar por completo en el proceso. Este compromiso requiere un alto nivel de independencia y autoorganización. 

3. Colaboración: para ofrecer el mejor producto posible, un equipo de desarrollo de software debe trabajar en conjunto. Los equipos comparten la responsabilidad y la rendición de cuentas a lo largo de cada ciclo. Como dice el dicho: triunfamos juntos, fracasamos juntos. 

4. Priorización basada en los valores: una de las características que definen a Scrum es su flexibilidad. Para adaptarse y abordar nuevas exigencias y requisitos para el proyecto, los equipos de Scrum evalúan y priorizan constantemente cada tarea que deben realizar. 

5. Timeboxing: en la metodología Scrum, cada elemento de un sprint tiene una línea de tiempo claramente definida. El sprint en sí es de dos a cuatro semanas, y las reuniones diarias también operan con líneas de tiempo estrictamente establecidas. 

6. Desarrollo iterativo: debido a que Scrum es una plataforma de Agile, los productos se crean de forma iterativa. Este progreso iterativo permite una mejora continua, flexibilidad y, al final del día, un producto de alta calidad.

¿Quién forma parte de un equipo de Scrum?

Para que cada sprint funcione sin problemas, cada equipo de Scrum tiene tres roles y responsabilidades principales: equipo de desarrollo, propietario del producto y Scrum maestro. Normalmente, hay un propietario del producto, un Scrum maestro y varios desarrolladores en un equipo.

El propietario del producto gestiona el backlog de productos y es el punto de conexión entre el equipo y el cliente. Es el que se asegura de que el equipo comprenda los requisitos del cliente y trabaje en las tareas de mayor valor. El Scrum maestro garantiza que todo el equipo entienda cómo implementar la plataforma Scrum y facilita los eventos Scrum. Y el equipo de desarrollo está formado por personas que trabajan en el desarrollo del producto.

Pasos del proceso en Scrum

La plataforma Scrum se basa en una serie de eventos para que el equipo pueda colaborar, planificar y ofrecer valor incremental. Los siguientes son algunos de los eventos más comunes de Scrum.

Planificación de sprints

Si viajas por un territorio desconocido, no empiezas a manejar así como así. Deberías consultar un mapa y averiguar primero la mejor ruta hacia tu destino. De manera similar, los equipos de Scrum no seleccionan unos pocos elementos pendientes ni se lanzan a un sprint descontrolado. Hay mucha planificación involucrada. 

Una reunión de planificación del sprint, que se celebra al inicio de cada sprint, debería durar unas pocas horas, tener como objetivo definir el objetivo del sprint y responder a estas preguntas:

• ¿Qué vamos a lograr al final de este sprint? 

• ¿Cómo lo vamos a lograr? 

• ¿Por qué es valioso este sprint? 

Al igual que en otros eventos de Scrum, es útil usar software para que tu plan de sprint sea un documento dinámico que se pueda actualizar según sea necesario. Al usar una solución de colaboración visual como Lucid, puedes visualizar los objetivos que planeas alcanzar fácilmente mientras todo tu equipo edita y colabora en tiempo real.

Scrum diario

Las reuniones diarias de sprint, también llamados scrums diarios o reuniones informativas diarias, son reuniones breves (idealmente de quince minutos) que se llevan a cabo a la misma hora cada mañana. Durante estas reuniones, el equipo de desarrollo analiza lo que se logró el día anterior y lo que se espera lograr hoy, lo que mejora la comunicación e identifica proactivamente los obstáculos.

Revisión del sprint

El método Scrum fomenta la transparencia entre todos los participantes. Las reuniones de revisión del sprint facilitan esta transparencia. Celebradas al final de cada sprint, estas reuniones permiten al equipo de Scrum presentar el producto en su iteración actual a los participantes. Según los comentarios recibidos en esta reunión, el propietario del producto perfecciona el backlog del producto. 

Retrospectiva del sprint

Si bien a las reuniones de revisión del sprint asisten varios interesados, las retrospectivas del sprint son exclusivas del equipo de Scrum. Estas reuniones se llevan a cabo al final de cada sprint y brindan a los miembros del equipo la oportunidad de reflexionar sobre el sprint anterior para abarcar aspectos individuales, procesos, interacciones y herramientas.

Durante las retrospectivas del sprint, hazle a tu equipo de Scrum una serie de preguntas: ¿Qué salió bien? ¿Qué salió mal? Y, lo más importante, ¿qué se puede mejorar en el próximo sprint? Las retrospectivas del sprint fomentan la mejora continua para que los equipos puedan ser más eficientes y ágiles con el tiempo.

Artefactos de Scrum

Hemos abarcado mucha terminología de Scrum, pero aún no terminamos. En Scrum, un artefacto es simplemente un mecanismo o herramienta para administrar y completar el trabajo. A continuación, encontrarás los cuatro artefactos principales de Scrum.

Backlog del producto

El backlog del producto, mantenido por el propietario del producto, es una lista de requisitos para el producto final. A medida que cambian las prioridades, el propietario del producto gestiona y reordena el backlog. Al inicio de cada sprint, los equipos de Scrum seleccionarán una cierta cantidad de elementos del backlog del producto para abordar durante ese sprint.

Backlog del sprint

En cada sprint, los elementos seleccionados del backlog del producto se colocan en el backlog del sprint. A menudo, estos elementos se organizan en una pizarra de Scrum, una plataforma visual para realizar un seguimiento del avance y la prioridad de cada elemento. Los elementos se ordenan en columnas en la pizarra: historias, tareas por hacer, en progreso y completadas. 

El backlog del sprint lo gestiona y utiliza exclusivamente el equipo de desarrollo. A medida que se completan las tareas, el equipo de desarrollo las mueve entre las columnas.

User Story 

Las historias de usuario (User Stories) son una forma de describir los elementos del backlog. El backlog del producto es esencialmente una lista de funciones que deben incluirse en el producto final, y las historias de usuario describen esas funciones desde la perspectiva de un usuario final. Por ejemplo: ¿por qué el usuario necesita esta función y cómo se verá en la práctica?

Incremento del producto

Al final de cada sprint, (¡con suerte!) te quedas con un montón de tareas completadas. En conjunto, estas tareas completadas son el incremento del producto. Es decir, el incremento del producto es simplemente la versión funcional del producto al final de un sprint.

Los beneficios de Scrum

Los beneficios de Scrum radican en gran medida en el hecho de que es un enfoque iterativo. Al usar la plataforma Scrum, tu equipo podrá adaptarse mejor al cambiante mundo del desarrollo de software y ofrecer un producto que mejore con cada sprint. 

Implementar un nuevo proceso, plataforma o metodología de gestión de proyectos para tu equipo suele traer consigo algunos retos, pero Scrum ofrece muchas ventajas únicas. Algunos de los beneficios de Scrum son:

• Adaptabilidad: Scrum requiere revisiones y actualizaciones frecuentes, así que si hay que cambiar alguna tarea, el problema no se quedará estancado durante semanas hasta que alguien se dé cuenta. Podrás identificar un problema o un cambio necesario y adaptarte con rapidez. Los equipos de Scrum también ven una mejora continua durante la vida útil de un producto, en lugar de unos pocos períodos de grandes cambios.

• Visibilidad: con Scrum, las partes interesadas tienen la capacidad de ver el progreso incremental, no solo en ciertos intervalos al principio y al final. Las partes interesadas tienen más oportunidades de participar, al igual que todo el equipo, lo que les da a todos la oportunidad de colaborar y obtener visibilidad de las mejoras. 

• Eficiencia: al igual que otras plataformas de Agile, Scrum busca priorizar el trabajo y ofrecer valor de manera más eficiente. Si tú y tu equipo aplican bien Scrum, notarán un aumento en la eficiencia y la coordinación dentro del equipo.

Implementación efectiva de Scrum como equipo 

Sobre todo, Scrum se trata de un grupo de personas que trabajan juntas de manera eficiente para ofrecer incrementos iterativos de valor. Para utilizar la plataforma Scrum de la manera más efectiva, los miembros del equipo deben estar disponibles para la comunicación y la colaboración durante todo el sprint. Los miembros del equipo también deben estar dispuestos a asumir diferentes roles según sea necesario para ofrecer un producto funcional y cumplir con los objetivos del sprint.

Infórmate sobre los roles y las responsabilidades que se requieren en un equipo de Scrum para que puedas decidir si tu equipo encaja bien en la plataforma Scrum. Recuerda que no tienes que seguir exactamente Scrum. También puedes personalizar tu enfoque para asegurar que fomentas la alineación y la eficiencia, respetando lo que mejor funciona para tu equipo.