Online whiteboard verbeteren met afbeeldingen

Leestijd: ongeveer 6 min

Onderwerpen:

Teamwork en samenwerking

Weet je nog toen je klein was en je leraar prentenboeken voorlas? Er waren twee soorten leraren:

Degenen die kort de plaatjes lieten zien en het boek voor zich hielden tijdens het lezen.
Degenen die het boek opzij hielden tijdens het lezen, zodat je het plaatje de hele tijd kon zien.

Wat vond je het fijnst? Je weet het antwoord vast wel. Plaatjes zijn een gamechanger.

Hetzelfde geldt voor het werkleven. Hier lees je waarom je afbeeldingen aan je virtuele whiteboard zou moeten toevoegen en welke Lucidspark-functies je daarmee kunnen helpen.

Ontdek meer over onze online whiteboard tool.

Breng samenwerking tot leven met visuele beelden

Je gebruikt GIF's en afbeeldingen al tijdens het chatten met collega's. Daar is een reden voor: ze zijn grappig, interessant en maken duidelijk wat je bedoelt. Woorden alleen hebben niet genoeg betekenis, dus beelden zijn van onschatbare waarde.

Kijk hoe ze de volgende interactie verduidelijken:

Jij: "Hoe gaat het met je blog?"

Je collega: "Super."

Zonder de afbeelding had je het sarcasme van je collega waarschijnlijk niet aan het antwoord kunnen aflezen.

Hetzelfde geldt tijdens het samenwerken. Vraag leden van het team bijvoorbeeld om hun gedachten over een bepaalde functie te uiten aan de hand van een afbeelding of GIF, of gebruik afbeeldingen om jouw ideeën en die van je team over te brengen.

Meer creativiteit, plezier en betekenisvolle betrokkenheid bij je online whiteboard

Denk terug aan de twee soorten leraren. De eerste leraar (die je het plaatje niet lang liet zien) had waarschijnlijk moeite om iedereens aandacht vast te houden.

De tweede leraar maakte handig van de afbeelding gebruik, door op details in het plaatje te wijzen en interessante vragen te stellen. Dit soort leraar begrijpt dat het plaatje in combinatie met de woorden voor een complete ervaring zorgt.

De werkomgeving is er een van schermen, woorden en vergaderingen. Dat wordt snel saai. Maar plaatjes voegen een vleugje creativiteit toe aan zelfs de meest saaie vergaderingen. Ze boeien en inspireren. Ze verbinden. Ze zijn emotioneel. Ze krijgen mensen aan het lachen. Daarom zijn wij zo enthousiast over het gebruik ervan in onze producten. Online vergaderen wordt leuk, actief vergaderen.

Door visuals in processen op te nemen, kun je de productiviteit van je team verbeteren, anderen helpen te begrijpen wat je probeert te zeggen, en iedereen bij de les houden. Soms zijn ze meer dan alleen een mooi plaatje.

Functies van Lucidspark waarmee je gemakkelijk afbeeldingen aan je online whiteboard kunt toevoegen

Lucidspark + GIPHY

Lucidspark werkt samen met GIPHY voor meer creativiteit, plezier en een betere samenwerking.

GIF's werden voor het eerst geïntroduceerd in 1987. Daarvoor (en we overdrijven niet) was de wereld een duistere plek. We zijn gek op GIF's en vinden dat ze eigenlijk zouden moeten worden gebruikt als wettig betaalmiddel. Maar dat zal voorlopig nog wel niet gebeuren, dus daarom hebben we ze toegevoegd aan Lucidspark.

Gebruik GIPHY om je favoriete GIF's te vinden of ontdek nieuwe GIF's om collega's mee te verrassen.

Geïntegreerde zoekfunctie voor afbeeldingen

Een beeld zegt meer dan duizend likes. Afbeeldingen zijn niet alleen leuk om te gebruiken, maar hebben ook een belangrijk doel: ze verduidelijken. Met de nieuwe geïntegreerde functie om afbeeldingen te zoeken via Bing, kun je snel afbeeldingen vinden en meteen op je whiteboard invoegen. Geen licenties, geen gescrol door zoekmachines om het juiste plaatje te vinden. Slechts een paar klikken om precies te illustreren wat je wilt zeggen.

Nieuwe Iconfinder

Je kunt Iconfinder nu gebruiken om gemakkelijk pictogrammen te vinden die een aanvulling zijn op je verhaal.

Waar GIF's en andere visuals te gebruiken met Lucidspark

Zijn er plekken waar het niet gepast is om visuals te gebruiken? Misschien, maar naar die plekken willen we niet toe. Dit is hoe we de kracht van visuals gebruiken in ons dagelijks leven.

Teamstand-ups

Je kunt visuals gemakkelijk opnemen in je dagelijks stand-ups. Een GIF laat zien hoe je echt over problemen denkt.

Visuals zijn ook een goede manier om de gemoedstoestand van je team snel te checken. Een van onze favoriete activiteiten maakt gebruik van de sjabloon "Hoe gaat je dag?" om stand-ups mee te beginnen. Je zult merken dat je team veel eerlijker zegt hoe het echt met ze gaat als ze dit kunnen doen via de magie van GIPHY.

Klik om dit sjabloon voor een teamijsbreker online aan te passen.

Brainstormsessies

Gebruik pictogrammen om je favoriete ideeën te markeren en de geïntegreerde zoekfunctie voor afbeeldingen om gemoedstoestanden, kleuren, of concepten over te brengen. Gebruik GIF's om te reageren op de input van anderen. Met meer functies tijdens het brainstormen neemt de creativiteit van je team toe. Gebruik ons brainwriting-sjabloon en probeer het zelf uit.

Klik om dit brainwriting-sjabloon online aan te passen.

Planningssessies

Gebruik pictogrammen in vergaderagenda's en maak tijdens de sessie zelf rijkelijk gebruik van visuals. Planningssessies kunnen snel erg droog worden, dus gebruik GIF's en andere opvallende visuals om de interesse vast te houden tijdens het bespreken van KPI's, strategische prioriteiten en wie er verantwoordelijk is voor de lunch.

Teamactiviteiten

Tijdens teamactiviteiten kun je zoveel afbeeldingen gebruiken als je zelf wilt. Met visuals breng je teaminteracties tot leven. Hier zijn een aantal ideeën:

IJsbreker met GIPHY-reacties: begin je vergadering goed door iedereen de perfecte reactie-GIF te laten vinden voor een bepaald scenario. Je kunt de vragen aan je team aanpassen om deze ijsbreker nog leuker te maken.

Klik om deze sjabloon voor een GIPHY-ijsbreker online aan te passen.

Drie wensen: nodig je team uit hun drie grootste levenswensen (of voor volgende week) als GIF te delen in Lucidspark. Dit is een goede ijsbreker voor teams die elkaar net leren kennen.

Aan de slag met GIF's: zet je whiteboard op en laat elk teamlid een zin illustreren met alleen GIF's. Bijvoorbeeld:

"Goed leiderschap is..."
"Maandag voelt als..."
"Dat gevoel wanneer je je realiseert dat je de hele tijd op mute hebt gestaan..."
"Zoom-moeheid..."
"Mijn favoriete binge-waardige serie..."

Je kunt hier zelfs een spelletje van maken: laat mensen in elke ronde stemmen op hun favoriete GIF.

SmileUps: kies tijdens de volgende teamvergadering een lid van het team en nodig anderen uit om een GIF of afbeelding te zoeken die illustreert waarom deze persoon fantastisch is.

Voorstelrondje: jezelf moeten voorstellen aan een groep is een van de vervelendste dingen aan een nieuwe baan. Laat in plaats daarvan het team een whiteboard over zichzelf samenstellen met afbeeldingen en GIF's. Dit is een goede manier om creatief aan de slag te gaan, en het is leuk om te ontdekken hoe iedereen zichzelf ziet. Je kunt de whiteboards zelfs elk kwartaal bijwerken.

Klaar om aan de slag te gaan? Probeer deze GIPHY-ijsbreker tijdens je volgende teammeeting.

Probeer deze sjabloon

Over Lucid

Lucid Software is leider in visuele samenwerking en werkversnelling, en helpt teams de toekomst te zien en te bouwen, van idee tot werkelijkheid. De producten omvatten het pakket voor visuele samenwerking van Lucid (Lucidchart en Lucidspark) en airfocus. Het pakket voor visuele samenwerking van Lucid, gecombineerd met krachtige versnellers voor bedrijfsflexibiliteit, cloud en procestransformatie, stelt organisaties in staat om werk te stroomlijnen, afstemming te bevorderen en bedrijfstransformatie op schaal te stimuleren. airfocus, een AI-aangedreven platform voor productmanagement en roadmapping, breidt deze mogelijkheden uit door teams te helpen prioriteiten te stellen, een productstrategie te definiëren en de uitvoering af te stemmen op bedrijfsdoelen. De oplossingen van Lucid, het meest gebruikte platform voor werkversnelling volgens de Fortune 500, worden wereldwijd vertrouwd door meer dan 100 miljoen gebruikers in ondernemingen, waaronder Google, GE en NBC Universal. Lucid werkt samen met toonaangevende bedrijven zoals Google, Atlassian en Microsoft en heeft talloze prijzen ontvangen voor zijn producten, groei en bedrijfscultuur.