Use o poder da imagem na comunicação para melhorar a colaboração no seu quadro brando digital

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Tópicos:

Trabalho em equipe e colaboração

Lembra quando você era criança e seu professor lia livros ilustrados para a sala? Pois bem, podemos dizer que existiam dois tipos diferentes de professores na época:

Aqueles que mostravam as fotos rapidamente e seguravam o livro de forma que nem todos conseguiam ver.
E aqueles que seguravam o livro de lado enquanto liam, para você poder ver as imagens o tempo todo.

Qual experiência era melhor? Não precisa nem responder, não é? Imagens são realmente muito importantes para estimular um maior envolvimento e compreensão de todos.

Podemos dizer o mesmo em relação à sua vida profissional cotidiana. Veja por que é importante adicionar imagens ao seu quadro branco virtual, e conheça recursos do Lucidspark que podem ajudar.

Use imagens para dar vida às colaborações

Você já está acostumado a usar GIFs e imagens em mensagens de texto para seus colegas de trabalho, e você as envia por um bom motivo: são engraçadas, envolventes e esclarecedoras. Imagens servem para dar um maior significado às palavras.

Veja como elas esclarecem a seguinte interação:

Você: “Como está indo o blog?”

Seu colega de trabalho: “Ótimo.”

Sem a imagem na resposta, você provavelmente não teria entendido o tom sarcástico do seu colega.

Vale o mesmo para quando você faz colaborações. Peça para cada membro da sua equipe enviar um GIF ou uma imagem que transmita seus sentimentos sobre um determinado recurso, ou use imagens para colaborar e demonstrar suas ideias e de sua equipe.

Acrescenta criatividade, diversão e engajamento significativos

Lembre novamente os dois tipos de professores. O primeiro professor, aquele que não deixava ver as fotos por muito tempo, provavelmente tinha dificuldades para prender a atenção dos alunos.

O segundo professor usava as imagens a seu favor. Ele mostrava detalhes na foto ou fazia perguntas envolventes. Esse professor sabia que as imagens, junto com as palavras, ofereciam uma experiência integral para os alunos.

O ambiente de trabalho é cheio de telas, palavras e reuniões, e isso pode ser uma grande fonte de tédio. Por outro lado, imagens ajudam a despertar criatividade até nas reuniões mais maçantes. Elas inspiram, conectam, são emotivas e fazem as pessoas sorrirem e darem risada. E é por isso que gostamos muito de usá-las em nossos produtos.

Incorporar recursos visuais em todos os seus processos melhora a produtividade em sua equipe, ajuda as pessoas a entenderem seu ponto de vista e mantém todos focados nas tarefas que precisam ser cumpridas. E os recursos visuais vão muito além de apenas uma imagem bonita.

Recursos do Lucidspark que facilitam acrescentar imagens ao seu quadro branco virtual

Lucidspark + GIPHY

O Lucidspark, junto com o GIPHY, inspira criatividade, diversão e colaboração em suas atividades.

Os primeiros GIFs surgiram em 1987, e o mundo antes disso era totalmente obscuro e triste (tudo bem, estamos exagerando um pouco... ou não). Gostamos tanto de GIFs que acreditamos firmemente que deveriam ser uma verdadeira moeda na economia. Mas, até isso acontecer, aproveitamos para incorporá-los no Lucidspark.

Use o GIPHY para encontrar seus GIFs favoritos ou descobrir novos para surpreender e impressionar seus colegas de trabalho.

Pesquisa de imagens integrada

Uma imagem vale mais do que mil curtidas. Além de gratificantes, as imagens têm um propósito muito importante: elas esclarecem. Com a nova pesquisa de imagens integrada do Bing, você pode encontrar e inserir imagens rapidamente no seu mural. Você não precisa de uma licença e nem vasculhar inúmeras páginas de busca para encontrar a imagem certa: bastam alguns cliques para ilustrar exatamente aquilo que você quer comunicar.

Novo Iconfinder

Agora você pode usar o Iconfinder para encontrar ícones que ajudam a contar sua história. (Não estamos falando de ícones tipo Mariah Carey ou Celine Dion, e sim esse tipo de ícone aqui: ➹➬➩)

Onde usar GIFs e outros recursos visuais com o Lucidspark

Existem lugares onde não é apropriado usar imagens? Talvez, mas não queremos frequentar lugares como esses. Veja como incorporamos o poder dos recursos visuais em nossa rotina diária.

Reuniões rápidas de equipe

Você pode incorporar recursos visuais em suas reuniões diárias com facilidade. Um GIF mostra como você realmente se sente sobre os obstáculos do projeto.

Imagens também são ótimas para descobrir como sua equipe está se sentindo. Uma das nossas atividades favoritas usa o modelo pronto “Como está seu dia?” para iniciar reuniões. Ao usar o GIPHY, a sua equipe expressará seus sentimentos com muito mais honestidade.

Clique para personalizar este modelo online de quebra-gelo para equipes.

Sessões de brainstorming

Use ícones para marcar suas ideias favoritas, e a pesquisa de imagens integrada para demonstrar estados de espírito, cores ou conceitos. Use GIFs para reagir às opiniões das pessoas. Quanto mais capacidade o brainstorming tiver, maior será a criatividade de sua equipe. Experimente nosso modelo de brainwriting.

Clique para personalizar este modelo online de brainwriting.

Sessões de planejamento

Aplique ícones em suas agendas de reuniões e use imagens à vontade durante a sessão. Sessões de planejamento geralmente se tornam um tanto entediantes, portanto, use GIFs e outros marcos visuais para manter todos focados enquanto você fala sobre indicadores-chave de desempenho, prioridades estratégicas e quem será responsável por pedir o almoço.

Atividades em equipe

Existem diversas maneiras de usar imagens nas atividades de sua equipe, e as interações nela ficam muito mais animadas. Veja algumas ideias:

Quebra-gelo com reações do GIPHY: inicie sua reunião da melhor maneira pedindo para todos encontrarem a reação em GIF que melhor combine com cada situação. Tente personalizar as instruções para sua equipe aproveitar o quebra-gelo ao máximo.

Clique para personalizar este modelo online de quebra-gelo do GIPHY.

Três desejos: peça para sua equipe compartilhar os três maiores desejos de suas vidas (ou para a semana que vem) em formato de GIF, e compartilhá-los no Lucidspark. Este é um ótimo quebra-gelo para equipes que ainda estão se conhecendo.

Use e abuse dos GIFs: crie um quadro branco e peça para todos os membros da equipe ilustrarem uma frase usando apenas GIFs. Por exemplo:

“Uma ótima liderança é como...”
“Na segunda-feira me sinto...”
“Quando você percebe que estava no mudo o tempo todo...”
“Fadiga do zoom...”
“Minha série favorita...”

Este pode até virar um jogo: peça para as pessoas votarem em seus GIFs favoritos a cada rodada.

SmileUps: em sua próxima reunião, escolha um membro da equipe e peça para os colegas encontrarem um GIF ou imagem que mostre por que essa pessoa é tão especial.

Meet me: falar sobre si mesmo para um grupo é um dos momentos mais constrangedores ao começar um emprego novo. Em vez disso, peça para cada membro de sua equipe criar seu próprio quadro branco pessoal com recursos visuais e GIFs para se apresentar. É uma ótima maneira de expressar sua criatividade, e é incrível observar como cada pessoa se vê. E você também pode atualizar os quadros brancos todo trimestre.

Pronto para começar? Experimente este quebra-gelo do GIPHY em sua próxima reunião de equipe.

Experimentar este modelo

Sobre: Lucid

A Lucid Software é líder em colaboração visual e aceleração do trabalho, ajudando equipes a visualizar e construir o futuro ao transformar ideias em realidade. Seus produtos incluem a Suíte de Colaboração Visual da Lucid (Lucidchart e Lucidspark) e o airfocus. A Suíte de Colaboração Visual da Lucid, combinada com extensões poderosas para transformação na nuvem e de processos, capacita as organizações a simplificar o trabalho, promover alinhamento e impulsionar a transformação empresarial em larga escala. O airfocus, uma plataforma de gestão de produtos e criação de roadmaps com tecnologia de IA, amplia essas capacidades ao ajudar equipes a priorizar o trabalho, definir a estratégia de produto e alinhar a execução aos objetivos de negócios. A plataforma de aceleração do trabalho mais usada pelas empresas da Fortune 500, as soluções da Lucid são confiadas por mais de 100 milhões de usuários em organizações ao redor do mundo, incluindo Google, GE e NBC Universal. A Lucid faz parceria com líderes como Google, Atlassian e Microsoft, e já recebeu diversos prêmios por seus produtos, crescimento e cultura organizacional.