Agile en traditioneel projectmanagement bieden beide duidelijke voordelen, dus om een keuze te maken tussen de twee moet je goed nadenken over welke methode beter bij je team past. Volgens het 17e State of Agile-rapport gebruikt meer dan 70% van de organisaties een agile model, maar er zijn situaties waarin een traditionele werkwijze beter kan zijn.
We geven je een snel overzicht van agile projectmanagement versus traditioneel projectmanagement om je te helpen de juiste beslissing te nemen voor je team en de lopende projecten.
Wat is agile projectmanagement?
Agile is een vorm van projectmanagement die zich richt op het creëren van resultaten via een evolutionair proces. Elk project doorloopt verschillende iteratiefases waarin het product wordt verfijnd en aangepast op basis van input van de klant, het team en de omgeving.
In plaats van alles vooraf te plannen, gebruikt agile projectmanagement meerdere stappen en feedback van de klant om een “concept” steeds verder te verfijnen tot een definitieve versie. Agile benadrukt teamwerk en maakt de klant onderdeel van je projectteam.
Gaandeweg ontwikkelt je team versies van een product in plaats van toe te werken naar één definitieve versie. Problemen en uitdagingen bieden kansen om het vroege product vorm te geven, waarbij een negatieve situatie – obstakels gedurende het proces – wordt omgezet in een positieve bijdrage voor je productontwikkeling.
Wanneer agile projectmanagement gebruiken
Agile werkt het beste voor projecten met veel ambiguïteit en potentiële onzekerheid. Agile projectmanagement is ook een goede optie als klanten meer betrokken moeten worden bij de productontwikkeling, of als je de transparantie en samenwerking tussen je team wilt verbeteren.
Als je project echter routinematig en eenvoudig is, kun je in plaats daarvan watervalprojectmanagement overwegen.
Voordelen van agile
- Flexibiliteit: Met agile projectmanagement kunnen teams snel aanpassingen doorvoeren op basis van feedback van klanten of de omgeving.
- Transparantie: Omdat voortdurende feedback onderdeel is van het projectmanagementproces, is agile zeer transparant en worden eindklanten bij elke stap op de hoogte gehouden. Dit helpt verwarring te verminderen en verwachtingen te managen.
- Betere samenwerking: Door teams, klanten, gebruikers en andere stakeholders bij het project te betrekken, stimuleert agile een sterkere samenwerking.
- Efficiënt problemen oplossen: Problemen worden vroeg opgemerkt, wanneer ze vaak gemakkelijker op te lossen zijn, in plaats van na de lancering. Het product wordt regelmatig getest zodat je problemen efficiënt kunt oplossen.
Belangrijke kenmerken van agile
Agile is een strategie die is ontstaan in de softwareontwikkeling. Deze vorm van projectmanagement is dan ook ontwikkeld om te voldoen aan de behoeften en verwachtingen van softwareteams, maar kan worden toegepast op elk type team, zelfs op niet-technische teams.
Bij een agile werkwijze wordt er van je team verwacht dat ze regelmatig updates aan klanten leveren en regelmatig feedback verwerken. Over het algemeen wordt de voortgang van het project uitgevoerd in cycli van twee tot vier weken, zogenaamde sprints. Dankzij agile evenementen, zoals sprint planning en daily standups, weet je hele team wat de status is van elk project en kan iedereen input geven of helpen bij problemen zodra die zich voordoen.
Veel agile evenementen worden persoonlijk gehouden, maar als je een verspreid team hebt, kun je online agile sjablonen gebruiken om je planning te vergemakkelijken.
