A abordagem de gestão de projetos ágil e a tradicional oferecem vantagens distintas. Portanto, para escolher uma das duas é necessário pensar cuidadosamente sobre qual é a mais adequada para sua equipe.
Este é um guia rápido que compara as abordagens tradicional e ágil de gestão de projetos para ajudar você a tomar a decisão certa para sua equipe e para os projetos que têm em mãos.
O que é gestão ágil de projetos?
Ágil é uma abordagem de gestão de projetos que se concentra na criação de resultados por meio de um processo evolutivo. Cada projeto passa por diversas fases de iteração que refinam e ajustam o produto por meio de informações do cliente, da equipe e do ambiente.
Em vez de planejar tudo antecipadamente, como na gestão de projetos waterfall, a gestão ágil usa várias etapas e feedback do cliente para refinar um projeto "rascunho" até chegar a uma versão final. O método ágil enfatiza o trabalho em equipe e traz o cliente para sua equipe de projeto.
Ao longo do caminho, sua equipe desenvolve várias versões, em vez de trabalhar com uma única, até chegar a uma versão final. Problemas e desafios oferecem oportunidades para moldar o produto inicial, transformando algo negativo — problemas encontrados pelo caminho — em algo positivo para o desenvolvimento do seu produto.
O método ágil funciona melhor para projetos com muita ambiguidade e potencial de incerteza. Se o seu projeto é rotineiro e simples, talvez a gestão waterfall seja uma melhor opção.
Benefícios do Ágil
- Flexibilidade: A gestão ágil de produtos permite que as equipes se adaptem rapidamente com base no feedback do cliente ou do ambiente.
- Transparência: Com feedback contínuo incorporado ao próprio processo de gestão de projetos, o ágil é muito transparente, mantendo os clientes finais informados em cada etapa. Isso ajuda a reduzir a confusão e a gerenciar as expectativas.
- Melhor colaboração: Ao reunir equipes, clientes, usuários e outras partes interessadas no início do projeto, o ágil incentiva uma colaboração mais forte.
- Resolução eficiente de problemas: Os problemas são detectados precocemente, quando geralmente são mais fáceis de resolver em comparação com o pós-lançamento. O produto é submetido a testes regulares para que você possa resolver problemas com eficiência.
Características importantes do ágil
O ágil é uma estratégia nascida do desenvolvimento de software. Dessa forma, esse tipo de gestão de projetos é personalizado de acordo com as necessidades e expectativas das equipes de software.
Com o método ágil, sua equipe deve ficar preparada para oferecer atualizações regulares aos clientes e incorporar feedback regularmente. Geralmente, o progresso do projeto é realizado em ciclos de duas semanas, chamados sprints. Como o progresso é muito transparente, toda a sua equipe conhece o status de cada projeto e pode oferecer informações ou ajuda para resolver problemas à medida que eles surgirem.
