10 façons de gagner du temps dans Lucid

Avez-vous déjà eu l’impression que les journées ne sont pas assez longues ? Vous sentez-vous frustré par des processus dépassés et inefficaces ? Nous comprenons. Chez Lucid, nous nous efforçons d’emprunter la voie de la moindre résistance et de maximiser l’efficacité de la collaboration au sein des équipes.

Dans cet article, nous allons vous présenter 10 façons d’augmenter votre productivité et de gagner du temps dans Lucid, afin que vous puissiez travailler avec confiance, clarté et efficacité.

Automatiser les tâches grâce à l’IA

Générer un diagramme 

Plus besoin de passer du temps à créer manuellement des diagrammes ; au lieu de cela, générez des diagrammes dans Lucidchart ! Utilisez des instructions textuelles pour créer des logigrammes, des diagrammes de séquence, des diagrammes de classe et des schémas entité-association. Mais ne vous arrêtez pas là. Continuez à envoyer des instructions à l’IA pour itérer sur votre diagramme original et le personnaliser encore plus. Tirez davantage de valeur de vos diagrammes en y liant des données, en modifiant leurs couleurs et en les partageant avec d’autres collaborateurs. C’est pratiquement de la magie !

IA collaborative 

Découvrez plus rapidement de meilleures idées grâce à l’IA collaborative. Saisissez une instruction telle que « idées d’activités d’équipe hybrides » ou « trois principaux cas d’utilisation de mon produit » pour trouver instantanément l’inspiration. À partir de là, vous pouvez continuer à générer, trier et synthétiser vos idées en quelques clics dans Lucidspark. Dans Lucidchart, vous pouvez synthétiser vos diagrammes pour partager des vues d’ensemble avec les parties prenantes.

Cartes mentales + IA

Les cartes mentales sont un excellent outil à utiliser pour organiser visuellement vos pensées et vos idées autour d’un certain sujet. Avec la sortie de nos nouvelles fonctionnalités de cartes mentales, vous pouvez utiliser la puissance de l’IA pour suggérer de nouvelles branches à développer sur votre carte mentale et susciter l’innovation. Cette automatisation vous aidera, vous et votre équipe, à gagner du temps et à travailler plus efficacement.

Créer des visuels plus rapidement

Créez des visuels percutants en un temps record grâce à des fonctions de création de diagrammes et des outils rapides, ainsi qu’à la liaison de données.

Création rapide de diagrammes

La création rapide de diagrammes offre des fonctions intuitives directement dans votre zone de travail Lucidchart. Vous pouvez ajouter, modifier et prévisualiser des formes, générer des arborescences automatiques, etc. 

Outils rapides

Utilisez les outils rapides, disponibles dans Lucidchart et Lucidspark, pour collaborer et créer des diagrammes avec votre équipe. Faites glisser et déposez facilement des post-its et des icônes pour réaliser rapidement des brainstormings. Tout est à votre portée avec la possibilité de laisser instantanément un commentaire, d’enregistrer une vidéo ou de trier votre tableau. 

Liaison de données

Transformez des visuels basiques en diagrammes intelligents grâce à la liaison de données. Importez des données à partir de sources externes pour générer automatiquement des diagrammes percutants tels que des schémas entité-association, des organigrammes et des cartes de comptes.

Prendre de meilleures décisions, plus rapidement

Activités visuelles 

Vous souhaitez prendre rapidement des décisions fondées sur l'analyse des données ? Utilisez les activités visuelles (disponibles dans Lucidspark et Lucidchart) pour recueillir des commentaires objectifs en quelques minutes. Vous et votre équipe pouvez classer vos idées, procéder à des votes, vérifier l’état d’avancement des projets et bien plus encore.

Désormais, la transformation des commentaires qualitatifs en informations exploitables est encore plus efficace grâce à nos nouvelles améliorations :

• Faites glisser rapidement des formes et des objets de votre zone de travail vers une activité visuelle.

• Envoyez instantanément les résultats de l’activité dans le document principal.

• Faites glisser les collaborateurs directement dans une activité pour qu’ils y participent.

Basculer en toute simplicité entre Lucidchart et Lucidspark 

Espace de travail unifié

Concrétisez vos idées grâce à l’espace de travail unifié. Désormais, tous les utilisateurs de Lucid peuvent passer facilement de Lucidchart à Lucidspark en quelques clics ! Accédez aux fonctionnalités spécifiques des deux produits pour collaborer avec vos équipes et réaliser vos projets. 

De nombreuses équipes lancent leur flux de travail dans Lucidspark. Organisez efficacement des séances de brainstorming et d’idéation avec votre équipe pour faire émerger vos meilleures idées. Utilisez des fonctionnalités uniques comme Rassembler pour organiser les propositions et lancez une session de vote pour décider de la suite à donner à votre flux de travail. 

Une fois que vous avez décidé des prochaines étapes, passez à Lucidchart pour développer vos idées sur le même espace de travail. Associez les informations importantes directement à votre diagramme avec la liaison de données pour donner aux collaborateurs le contexte directement sur le tableau sans avoir à ouvrir de nouveaux onglets.

Si votre diagramme contient beaucoup d’informations, essayez la mise en forme conditionnelle. Cette fonction vous permet de mettre rapidement en évidence des informations importantes, telles que les points clés à retenir ou les éléments auxquels il faut prêter attention. 

Les éléments importants étant mis en évidence sur votre diagramme, vous et votre équipe pouvez retourner dans Lucidspark pour approfondir votre réflexion ou brainstormer sur les prochaines étapes.

Rationaliser vos workflows grâce aux intégrations 

Les intégrations sont un autre moyen populaire d’optimiser l’efficacité de Lucid et de vos applications préférées. En connectant Lucid aux outils que vous utilisez déjà, vous n’avez plus besoin de passer d’une application à l’autre pour communiquer, collaborer et construire. 

Voici quelques-unes de nos intégrations les plus utilisées :

Slack

Lucidchart et Lucidspark s’intègrent tous deux à Slack, l’application de messagerie populaire pour les entreprises. Grâce à cette intégration, vous et vos équipes pourrez partager des tableaux et des documents directement dans Slack en cliquant simplement sur un bouton.

En outre, les nouvelles capacités d’IA de Lucid synthétiseront le contenu de vos tableaux directement dans Slack, ce qui vous permettra de gagner du temps en vous présentant d’emblée les points essentiels.

Lucid Custom GPT

Transformez du texte en diagrammes dynamiques avec Lucid Custom GPT. Vos schémas seront automatiquement générés pour vous dans Lucidchart par ChatGPT. Une fois votre diagramme créé, vous pouvez le modifier, le partager et collaborer avec votre équipe. 

Synchronisation bidirectionnelle avec un logiciel de gestion des tâches

Au lieu de transférer manuellement les plans de projet dans d’autres outils, gagnez du temps avec la synchronisation bidirectionnelle en intégrant Lucid à votre système de gestion des tâches, tel que Jira, Asana ou Smartsheet.

Grâce à la synchronisation bidirectionnelle de Lucid avec ces outils, toute modification effectuée dans Lucidspark sera automatiquement mise à jour dans votre gestionnaire de tâches, et vice versa.

Et voilà : 10 façons de travailler plus efficacement avec Lucid.