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EPK - Ereignisgesteuerte Prozesskette

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Mit einer Ereignisgesteuerten Prozesskette (EPK) können Sie Ihre Geschäftsprozesse darstellen, analysieren und optimieren. Erfahren hier Sie alles über die EPK, von der Definition, Regeln, EPK Symbolen und einem Beispiel, bis hin zu wie Sie eine EPK erstellen.

Was ist eine Ereignisgesteuerte Prozesskette?

Die EPK (Ereignisgesteuerte Prozesskette) ist eine grafische Modellierungssprache und wird dazu verwendet, Geschäftsprozesse visuell darzustellen. Bei der Darstellung von Arbeitsprozessen sind gewisse Syntaxregeln zu beachten, was die EPK von anderen Prozessdarstellungen, wie zum Beispiel der BPMN, unterscheidet. Mehr zur Anwendung der Ereignisgesteuerten Prozesskette, und wie sie sich von anderen grafischen Darstellungen unterscheidet, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten dieses Artikels.

EPK Definition und Grundlagen

Eine Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK) wird dazu verwendet, um Geschäftsprozesse zu visualisieren. Dabei werden Arbeitsprozesse in einer zeitlich logischen Abfolge anhand bestimmter Syntaxregeln dargestellt, um Vorgänge zu analysieren und optimieren. Die EPK wurde 1992 entwickelt, und ist ein zentraler Bestandteil der Architektur Integrierter Informationssysteme (ARIS). Vor allem im deutschsprachigen Raum findet die EPK weite Verbreitung.

Die Erstellung einer EPK gestaltet sich relativ einfach. Grundsätzlich sollten EPK Modelle möglichst von oben nach unten erstellt werden. Mit der richtigen Software geht das Erstellen einer EPK leicht von der Hand.

Symbole der EPK

Um selbst komplexe Geschäftsprozesse einfach und anschaulich darstellen zu können, besteht eine EPK aus nur drei wesentlichen Symbolen: Ereignisse, Funktionen und Operatoren. In einer erweiterten Ereignisgesteuerten Prozesskette (eEPK) werden auch Symbole wie Organisationseinheiten, Dokumente oder Informationsobjekte genutzt.
Auf der Grundlage von Funktionen und Ereignissen kann aus drei verschieden Operatoren gewählt werden: dem Oder-Operator, dem Und-Operator und dem XOder-Operator (Exklusives Oder).

Symbol	Name	Beschreibung
	Ereignis	Ereignisse sind eingetretene Zustände, wie zum Beispiel: “Auftrag erhalten”.
	Funktion	Die Funktion beschreibt einen Arbeitsschritt, der auf ein Ereignis folgt, wie zum Beispiel: “Auftrag bearbeiten”.
	UND Operator	Alle dem “Und” Operator folgenden bzw. ausgehenden Elemente treten ein.
	ODER Operator	Mindestens ein, dem “Oder” Operator folgendes bzw. ausgehendes Element, tritt ein. Es können mehr Elemente eintreten.
	Exklusives-ODER Operator	Nur ein Element der folgenden bzw. ausgehenden tritt ein.
	Prozesswegweiser	Der Prozesswegweiser verweist auf weitere Prozesse.
	Organisationseinheit	Beschreibt die Rolle der zuständigen Person/Abteilung z.B. Qualitätsmanager.

Regeln der EPK

Bei der Erstellung einer EPK sind gewisse Syntaxregeln zu beachten. Korrekt angeordnet und beschrieben, ergeben die obenstehenden Elemente eine Ereignisgesteuerte Prozesskette.

Wie schon aus der Bezeichnung zu entnehmen, wird diese Prozesskette von bestimmten Ereignissen gesteuert. Daher beginnt und endet die Ereignisgesteuerte Prozesskette mit einem Ereignis bzw. einem Prozesswegweiser.
Wichtig bei der Erstellung der Prozesskette ist es, dass jedem Ereignis eine Funktion, und jeder Funktion ein Ereignis folgt. Demnach kann also kein Ereignis einem vorhergehenden Ereignis folgen.
Die einzelnen Elemente müssen jeweils miteinander verbunden werden, alleinstehende Symbole sind in einer EPK nicht zu finden.
Ereignisse und Funktionen können mit Verbindungsoperatoren modelliert werden. Treten alle der folgenden bzw. ausgehenden Elemente in einem Prozessabschnitt ein, werden diese mit dem “UND” Operator verbunden. Treten mindestens ein oder mehr Elemente ein, werden diese mit dem “Oder” Operator verbunden. Tritt aber nur eines der folgenden bzw. ausgehenden Elemente ein, wird der XOder-Operator herangezogen.

Vorteile der EPK

Die Ereignisgesteuerte Prozesskette bietet einige Vorteile:

Selbst komplexere Geschäftsprozesse können mit einer EPK verständlich dargestellt werden.
Das Erstellen einer EPK ist leicht zu erlernen (auch für nicht IT-Fachleute).
Die Syntaxregeln der EPK sind relativ überschaubar.
Mit einer EPK können verschiedenste Prozesse beschrieben werden, nicht nur innerhalb eines Softwaresystems.
Besonders im deutschen Sprachraum findet die EPK weite Verbreitung.

EPK Beispiel

Nachstehend befindet sich ein EPK-Beispiel zur Wareneinlagerung. Der Ausgang dieses Geschäftsprozesses ist davon abhängig ob die Ware beschädigt oder unbeschädigt geliefert wird bzw. ob infolgedessen eine Warenannahme stattfindet. Der Prozess der Warenannahme hängt wiederum davon ab, ob eine Verpackung benötigt wird oder nicht. Dieser Prozess endet entweder mit dem Retournieren oder mit der Einlagerung der Ware.

Diese Ereignisgesteuerte Prozesskette wurde mit nur wenigen Klicks in Lucidchart erstellt. Wenn Sie Ihre eigene EPK und andere Prozessflussdiagramme erstellen möchten dann klicken Sie einfach hier um sich zu registrieren und gleich loszulegen.

So erstellen Sie eine EPK in Lucidchart

Mit Lucidchart können Sie in einfachen Schritten online eine EPK erstellen, in Echtzeit zusammenarbeiten und Ihre Diagramme auf verschiedenen Plattformen teilen. Lucidchart stellt Ihnen auch zahlreiche Vorlagen zur Verfügung, damit Sie noch schneller starten können.

Registrieren Sie sich für ein Lucidchart-Konto.
Navigieren Sie auf „Dokument”, um eine neues Dokument zu erstellen oder wählen Sie eine Vorlage aus, die Sie nach Belieben bearbeiten können.
Wählen Sie im Editor die Formenbibliothek für Flussdiagramme aus. Falls Sie auf der Suche nach weiteren Formen sind können Sie entweder die zahlreichen Formenbibliotheken von Lucidchart durchstöbern oder einfach Ihre eigenen hochladen.
Ziehen Sie die gewünschten Formen einfach auf die Arbeitsfläche. Dort können Sie sie nach Belieben formatieren oder Text hinzufügen.
Sie können Ihre Prozesskette jederzeit mit anderen Lucidchart Nutzern teilen, um z.B. Feedback einzuholen oder direkt im Dokument zusammenzuarbeiten.
Wenn Sie Ihre EPK erstellt haben, können Sie eine URL generieren oder Ihr Dokument in verschiedene Formate exportieren.

Erweiterte EPK Vorlage, Pricing: Kostenpflichtiges Konto

Nützliche Ressourcen

EPK-Modell-Tool

EPK Diagramme erstellen war noch nie so einfach wie mit einer speziell dafür ausgelegten Software. Entdecken Sie im folgenden Überblick alles über das EPK Modell Tool von Lucidchart, und wie unsere eingebauten Funktionen zur intelligenten Diagrammerstellungen Ihnen bei dem Erstellen Ihrer ersten Prozesskette helfen können.

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BPMN Diagramm erstellen

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Ereignisgesteuerten Prozesskette

Wie beginne ich mit der Erstellung einer EPK?

Sie können entweder eine unserer Vorlagen auswählen und bearbeiten, oder eine leere Arbeitsfläche in Lucidchart öffnen und mit der benutzerfreundlichen „Drag-and-Drop“ - Funktion einfach die gewünschten Formen auf die Arbeitsfläche ziehen.

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Was ist das EPK Modell?

Die Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK) wird zur Visualisierung von Geschäftsprozessen verwendet. Innerhalb des EPK-Modells werden Ereignisse und Funktionen mit Verbindungsoperatoren modelliert. Mit den branchenüblichen Operatoren "UND" und "ODER" können die Verbindungen zwischen den einzelnen aufeinanderfolgenden Ereignissen und Funktionen verständlich dargestellt und analysiert werden. Tritt nur eines der folgenden oder ausgehenden Elemente ein, wird der XODER-Operator herangezogen. EPKs können auch mithilfe einer Vorlage oder einem speziell dafür ausgelegten Tool erstellt und einfach an den eigenen Anwendungsfall angepasst werden. Um mehr über das EPK-Modell Tool von Lucidchart zu erfahren, klicken Sie gerne auf den nachstehenden Link.

Kann Lucidchart datenbasierte Geschäftsprozessmodelle (BPMN) und EPKs erstellen?

Natürlich. Sowohl BPMN- als auch EPK-Prozessflüsse können mittels spezialisierter Tools auf Basis von Vorlagen oder Dokumentenimporten erstellt werden, was die Erstellung erleichtert und Ihnen mehr Zeit zur Analyse und Verbesserung Ihrer Prozesse lässt. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie schnell und intuitiv Prozessdiagramm mittels CSV-Importfunktion erstellen können, klicken Sie einfach auf den nachfolgenden Link.

Mehr erfahren

Was ist der Unterschied zwischen einer EPK und einem BPMN Diagramm?

Der Unterschied zwischen einer EPK und einem BPMN Diagramm liegt vor allem in der Syntax, dem Fokus und der regionalen Verbreitung. Während die Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK) primär im deutschsprachigen Raum genutzt wird und einem strikten Wechsel von Ereignissen und Funktionen folgt, ist BPMN oftmals ein internationaler Standard für die Geschäftsprozessmodellierung. BPMN bietet eine weitaus größere Symbolbibliothek zur detaillierten Modellierung und schließt die Lücke zwischen Business und IT, beispielsweise durch XML-Dokumente zur Prozessautomatisierung. Zudem stellt BPMN Zuständigkeiten über Pools und Swimlanes dar, während die EPK hierfür Organisationseinheiten verwendet.

Wann sollte ich eine EPK und wann ein anderes Prozessmodell verwenden?

Die Entscheidung für eine EPK oder ein alternatives Modell wie BPMN hängt von der Zielgruppe und dem Automatisierungsbedarf ab. Eine EPK ist ideal für den deutschsprachigen Raum und dank ihrer verständlichen Logik schnell von Nicht-IT-Fachleuten zu erlernen. Zwar nutzen beide Modelle logische Operatoren wie UND, ODER und XOR für präzise, oft binäre Bedingungen, doch die EPK erzwingt syntaktisch den strikten Wechsel von Ereignis und Funktion. BPMN hingegen schließt die Lücke zur IT, indem Diagramme direkt in maschinenlesbare XML-Dokumente zur automatisierten Prozessausführung übersetzt werden. Zudem steuert BPMN diese Pfade flexibler über eigenständige Gateways, was die technische Umsetzung komplexer Anforderungen erleichtert. Für reine Datenflussmodelle bleibt BPMN jedoch ungeeignet.