KI für die visuelle Zusammenarbeit: KI-Diagramme und Brainstormings

Ob Sie es merken oder nicht, KI beeinflusst bereits Ihren Alltag. Beispielsweise nutzt Ihre bevorzugte Streaming-Plattform KI, um zu analysieren, welche Filme und Serien Sie schauen. Sie gibt anschließend Empfehlungen basierend auf Ihren Interessen aus, damit Sie nicht viel Zeit mit der Suche nach etwas Sehenswertem verbringen müssen.

Am Arbeitsplatz unterstützen uns heutige KI-Technologien dabei, produktiver, effizienter, kreativer und kooperativer zu agieren. Da immer mehr Teams KI-gestützte Diagramme einsetzen, wird die präzise Vermittlung Ihrer Absichten zu einem wesentlichen Differenzierungsmerkmal – denn effektives Prompting kann die Qualität KI-generierter Visualisierungen drastisch verbessern.

In diesem Artikel erläutern wir die Vorteile des Einsatzes von KI sowohl bei der Diagrammerstellung als auch beim Brainstorming.

Vorteile der Verwendung von KI bei visueller Zusammenarbeit

Die Einführung von KI beschleunigt sich branchenübergreifend rasant. Laut Grand View Research, öffnet sich in einem neuen Tab wird für KI zwischen 2023 und 2030 eine jährliche Wachstumsrate von 37,3 % prognostiziert.

Es liegt also nahe, KI auch zur Erstellung von Diagrammen und anderen visuellen Hilfsmitteln zu nutzen. Hier sind einige der Vorteile, die Sie erwarten können, wenn Sie KI in die Diagrammerstellung und das Brainstorming integrieren:

Zeit und Mühe sparen

KI-Systeme, die auf natürlicher Sprachverarbeitung (NLP) basieren, können Diagramme automatisch auf Grundlage von Textbeschreibungen oder Daten zeichnen. Beispielsweise lässt sich ein schriftlich dokumentierter Schritt-für-Schritt-Prozess in ein Flussdiagramm umwandeln. Oder es kann ein Diagramm aus einer Reihe numerischer Daten generiert werden. Statt Zeit mit Formen und Verbindungslinien zu verlieren, können Sie die KI einfach bitten, ein Diagramm für Sie zu erstellen. Innerhalb von Sekunden erscheint ein ansprechendes, bearbeitbares Diagramm auf Ihrer Arbeitsfläche. Dieser Wandel hilft Teams, weniger Zeit auf Routineabläufe zu verwenden und mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben wie Analyse, Abstimmung und Entscheidungsfindung zu gewinnen.

Verständnis von Diagrammen vertiefen

KI-Diagrammgeneratoren unterstützen Sie dabei, komplexe Ideen in einem leicht zugänglichen und verständlichen visuellen Format darzustellen. Dadurch wird es für Ihre Zielgruppe einfacher, die Inhalte zu erfassen. Darüber hinaus können KI-Systeme mit Computer-Vision-Algorithmen Formen und Muster erkennen, was ein besseres Verständnis der Zusammenhänge innerhalb einer Aufgabe oder eines Prozesses ermöglicht. Ob Sie visuell denken, strategisch planen oder Probleme praxisorientiert lösen: KI schafft Klarheit bei komplexen Systemen und Abläufen.

Zusammenarbeit verbessern

Plattformen für visuelle Zusammenarbeit wie Lucid ermöglichen standortunabhängigen Teams eine Zusammenarbeit in Echtzeit. KI bereichert diese Plattformen, indem sie den Nutzenden Vorschläge unterbreitet, bei der Synthese von Daten hilft und vieles mehr. Diese Funktionen tragen dazu bei, Kommunikation und Abstimmung im gesamten Team zu verbessern. Da KI-generierte Diagramme vollständig bearbeitbar sind, können Teams einen ersten Entwurf schnell gemeinsam überprüfen, Lücken identifizieren und schneller zu einem gemeinsamen Verständnis gelangen, als wenn sie bei null anfangen müssten.

Diagrammbearbeitung automatisieren

Dank vorausschauender Texteingabe und Autovervollständigung lassen sich KI-generierte Diagramme mühelos anpassen. Diese Funktionen sparen Zeit und Aufwand, wenn Sie neue Elemente hinzufügen oder bestehende Komponenten in einem Diagramm überarbeiten. Das Beste daran: Mit den KI-Diagrammfunktionen von Lucid können Sie Ihre Text-Prompts kontinuierlich verfeinern, um das Layout anzupassen, Details hinzuzufügen oder Informationen so umzustrukturieren, dass sie Ihren Anforderungen perfekt entsprechen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie genau die passende visuelle Darstellung Ihrer Ideen entwerfen – und dabei Zeit sparen und produktiver arbeiten.

Ideen generieren

Systeme mit generativer KI können dabei helfen, eine Brainstorming-Sitzung in Schwung zu bringen. Geben Sie einfach Stichwörter oder Phrasen ein, und die KI generiert automatisch eine Liste von Ideen zu dem Thema, das Sie besprechen möchten.

Besser organisiert sein

KI unterstützt Sie beim Strukturieren von Daten und optimiert die Suchfunktionen, sodass Teammitglieder relevante Informationen aus Diagrammen noch einfacher finden und abrufen können. Diese Funktion fördert den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit.

Routineaufgaben automatisieren

Durch die Automatisierung von Routine- oder wiederkehrenden Aufgaben – wie der Terminplanung und dem Workflow-Management – gewinnt Ihr Team wertvollen Freiraum, um sich komplexeren Herausforderungen im Projekt zu widmen.

Visualisierungen personalisieren

Basierend auf individuellen Präferenzen und Anforderungen kann KI Datenvisualisierungen maßschneidern, um sicherzustellen, dass die Informationen den spezifischen Bedürfnissen jeder Person entsprechen und zielgerichtete Maßnahmen ermöglichen.
Um das volle Potenzial dieser Vorteile auszuschöpfen – insbesondere Schnelligkeit, Klarheit und Anpassbarkeit –, ist es hilfreich zu wissen, wie man Prompts verfasst, die die KI gezielt zu dem Diagramm führen, das Sie tatsächlich benötigen.

KI in Lucid

In Lucid steht bereits eine Vielzahl von KI-Funktionen zur Verfügung – und viele weitere sind in Vorbereitung!

Lucid AI

Visualisieren Sie komplexe Daten schneller, indem Sie einen Prompt eingeben, um automatisch ein Flussdiagramm, Sequenzdiagramm, Klassendiagramm, ERD, öffnet sich in einem neuen Tab oder andere Diagramme zu generieren. Verfeinern Sie das Diagramm iterativ mit weiteren KI-Prompts, bis das visuelle Ergebnis exakt Ihren Vorstellungen entspricht.

Sie können beispielsweise mit einem Prozess beginnen, den Sie dokumentieren möchten, und ein detailliertes Flussdiagramm anfordern. In nachfolgenden Prompts fragen Sie dann zusätzliche Details wie erforderliche Unterlagen, zentrale Entscheidungskriterien oder alternative Pfade ab.

Tipps für das Verfassen aussagekräftigerer KI-Diagramm-Prompts

Die Qualität eines KI-generierten Diagramms hängt maßgeblich von der Qualität der Eingabe ab. Hier sind einige praktische Prompt-Writing-Techniken, die Sie bei der Diagrammerstellung in Lucidchart anwenden können.

Seien Sie präzise: Beim Verfassen von Diagramm-Prompts kommt es auf die feinen Details an. Je detaillierter Ihre Beschreibungen sind, desto aussagekräftiger wird das Diagramm. Achten Sie beim Verfassen Ihrer Prompts darauf, genau zu spezifizieren, was Sie möchten. Wenn Sie noch nicht genau wissen, was Sie brauchen, beginnen Sie einfach und schauen Sie, was die KI generiert. Dieses Ergebnis können Sie dann als Inspiration nutzen und den Prompt mit weiteren Details anreichern. So erhalten Sie ein professionelleres und präziseres Diagramm.

Beispiel: Statt dieses allgemein gehaltenen Prompts: Erstelle ein Flussdiagramm für den Kauf eines Hundes.

Versuchen Sie diesen detaillierten Prompt: Erstelle ein Flussdiagramm für die Adoption eines mittelgroßen Hundes aus dem Tierheim Lucidtown. Binde eine Einkaufsliste mit einigen grundlegenden Dingen ein, die ich vorab besorgen muss, bevor ich mein neues Haustier nach Hause bringe.

Profi-Tipp: Wir empfehlen, direkte Fragen zu stellen und offene Fragen einzuschränken, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Formulieren Sie natürlich: Nutzen Sie eine natürliche Sprache beim Verfassen Ihrer KI-Diagramm-Prompts. Da KI-LLMs (Large Language Models) auf von Menschen verfassten Texten trainiert sind, schreiben Sie am besten so, als würden Sie eine E-Mail an Teamkollegen verfassen.

Hier ist ein mittelmäßiger Prompt: Diagramm für Kreditantrag mit wesentlichen Prozessschritten inklusive Entscheidungen oder Freigaben.

Das ist zwar annehmbar, versuchen wir es jedoch noch einmal mit natürlicherer Sprache.

Prompt: Kannst du ein Diagramm zur Beantragung eines Kredits erstellen? Ziel ist es, Erstantragstellenden Orientierung zu bieten. Skizziere die wesentlichen Phasen des Prozesses und weise auf alle erforderlichen Dokumente oder Nachweise hin, die in diesen Phasen benötigt werden. Binde alle wichtigen Entscheidungen oder Freigaben ein, die während des Prozesses anfallen können, und benenne die Faktoren, die bei der Entscheidung über Bewilligung oder Ablehnung eines Kreditantrags berücksichtigt werden.

Iterieren Sie: Ein perfektes Diagramm zu erstellen, kann etwas Zeit in Anspruch nehmen – und das ist völlig normal. Das erste generierte Diagramm ist vielleicht noch nicht die finale Visualisierung, die Sie mit Stakeholdern teilen. In Lucid ist es einfacher denn je, Ihren ursprünglichen Prompt zu überarbeiten und Feinheiten anzupassen.

Durch iterative Schritte nehmen Sie aktiv Einfluss auf das Endergebnis. In der Zusammenarbeit im Team ist das iterative Vorgehen besonders wertvoll, da Sie Änderungen mühelos umsetzen, die gemeinsame Ausrichtung sichern und mehrere Lösungsvarianten visualisieren können.

Klicken Sie in Lucid einfach in das Textfeld und tippen Sie los, um Ihren KI-Diagramm-Prompt anzupassen! Und wenn Sie Inspiration brauchen, aktivieren Sie einfach die Funktion „Prompt verbessern“, um weitere Details zu ergänzen.

Integrieren Sie externe Apps: Eine weitere hervorragende Möglichkeit, die Diagrammerstellung in Lucid optimal zu nutzen, ist die Integration beliebter Apps. Was früher Stunden dauerte, ist durch Integrationen und Diagrammerstellung in Lucid in wenigen Minuten erledigt. Steigern Sie Ihre Produktivität, schaffen Sie Klarheit und erstellen Sie Diagramme effizient mit nahtlosen Integrationen wie:

• ChatGPT, öffnet sich in einem neuen Tab: Generieren Sie automatisch Diagramme direkt in ChatGPT und erhalten Sie einen bearbeitbaren Link, den Sie in Lucidchart nutzen können.
• Microsoft Copilot, öffnet sich in einem neuen Tab: Nutzen Sie Microsoft Copilot, um relevante Dokumente und Links genau dann abzurufen, wenn Sie sie benötigen – einschließlich Ihrer Lucid-Dokumente direkt in Ihrer Copilot-App.
• Microsoft Graph, öffnet sich in einem neuen Tab: Greifen Sie auf Daten zu, die über verschiedene Microsoft-Produkte hinweg gespeichert sind, und suchen sowie öffnen Sie Lucid-Dokumente direkt in Microsoft 365.
• Microsoft Teams Bot, öffnet sich in einem neuen Tab: Fassen Sie ein Lucid-Dokument zusammen, ohne Microsoft Teams verlassen zu müssen.
• Slack, öffnet sich in einem neuen Tab: Teilen Sie ein Lucid-Dokument in Slack und lassen Sie sich den Inhalt des Dokuments im Handumdrehen zusammenfassen.

Integration mit OpenAI ChatGPT

Möchten Sie ein ChatGPT-Diagramm erstellen? Nutzende von ChatGPT+ können das Lucid Custom GPT verwenden, um blitzschnell Diagramme zu generieren. Basierend auf der Textbeschreibung, die Sie in ChatGPT eingeben, erstellt das Lucid Custom GPT eine Vorschaugrafik Ihres Diagramms. Dieses Diagramm kann anschließend direkt in Lucidchart bearbeitet und geteilt werden.

KI-Prompt-Flow

Lucidchart bietet eine AI Prompt Flow-Erweiterung, mit der Sie optimieren können, wie Ihr LLM auf Benutzer-Prompts reagiert. Mit der Erweiterung können Sie anhand von Beispielinteraktionen KI-Ablaufmodelle mit mehreren Benutzereingaben erstellen.

KI wird nicht nur immer schneller eingeführt, auch die KI-Technologie selbst entwickelt sich rasant weiter. Mit immer neuen KI-Tools, aufstrebenden KI-Entwicklungstalenten und kontinuierlicher Forschung wird KI zunehmend omnipräsent und erleichtert die Erledigung von Arbeitsaufgaben spürbar.

Wenn Sie KI an Ihrem Arbeitsplatz etablieren, entdecken Sie unbedingt die KI-Funktionen in Lucid, um die Leistungsfähigkeit von KI mit den Vorteilen visueller Zusammenarbeit optimal zu verknüpfen.