Machbarkeitsstudien werden durchgeführt, um unter anderem folgende Fragen zu beantworten: „Rechtfertigt die Kapitalrendite die Durchführung dieses Projekts?“ und „Verfügt unser Unternehmen über alles, was wir brauchen, um erfolgreich zu sein?“. Projektbeteiligte, Unternehmensleitende, Managerinnen und Manager sowie einzelne Teammitglieder sind möglicherweise sehr an den Antworten zu diesen Fragen interessiert.
Nach der Machbarkeitsstudie sollten Sie wissen, wie hoch die Erfolgschancen des Projekts sind und was Sie tun müssen, um den Erfolg sicherzustellen. Dieser Beitrag führt Sie durch die Schritte zur Durchführung einer Machbarkeitsstudie in Ihrem eigenen Unternehmen.
Was ist eine Machbarkeitsstudie?
Bei einer Machbarkeitsstudie werden verschiedene Techniken der Untersuchung, Planung, Analyse usw. aus unterschiedlichen Disziplinen wie Projektmanagement und Buchhaltung eingesetzt, um die Erfolgsaussichten Ihres Projekts zu ermitteln. In Zusammenarbeit mit Ihrem Team sowie internen und externen Beteiligten führen Sie eine Machbarkeitsstudie durch und erstellen einen Bericht, der verschiedene Aspekte des Projekts abdeckt. Anhand dieses Berichts können die Beteiligten auf einen Blick erkennen, ob das Projekt für Ihr Unternehmen sinnvoll und nützlich ist oder nicht.
6 Arten der Machbarkeitsanalyse
Es gibt sechs verschiedene Elemente, die in Ihrer Machbarkeitsstudie analysiert werden:
Technische Machbarkeit
Eine technische Machbarkeitsstudie bewertet die technischen Ressourcen, die dem Team oder dem Unternehmen für Ihr Projekt zur Verfügung stehen. Daraus können Sie ersehen, ob Sie über die Kapazitäten und das technische Wissen verfügen, um die Anforderungen Ihres Projekts zu erfüllen. Dazu gehören sowohl der Bedarf an physischer Ausrüstung als auch an personellen Ressourcen (d. h. erforderliche technische Fähigkeiten und Arbeitskräfte), um die Projektziele zu erreichen.
Finanzielle Machbarkeit
Eine finanzielle Machbarkeitsstudie berücksichtigt die Kosten des Projekts im Vergleich zu seinem erwarteten Nutzen oder Return on Investment (ROI) sowie die damit verbundenen potenziellen finanziellen Risiken. Auf diese Weise können die Beteiligten feststellen, ob das Projekt finanziell tragfähig ist, bevor Ressourcen zugewiesen werden.
Rechtliche Machbarkeit
Eine rechtliche Machbarkeitsstudie untersucht, ob irgendein Aspekt des Projekts mit rechtlichen Konflikten verbunden ist. Zum Beispiel können Baugesetze verhindern, dass ein Bauprojekt an einem bestimmten Ort vorangetrieben wird. Diese Bewertung hilft Unternehmen, kostspielige Verzögerungen und eine potenzielle Haftung für Nichteinhaltung oder illegale Handlungen zu vermeiden.
Operative Machbarkeit
Eine Studie zur operativen Machbarkeit bewertet, ob Ihr Unternehmen das Projekt zuverlässig durchführen kann. Diese Analyse berücksichtigt die personellen Ressourcen, die Struktur und Prozesse innerhalb des Unternehmens sowie die Führung, um zu verstehen, wie gut das Unternehmen ein vorgeschlagenes Projekt umsetzen und ausführen kann.
Markttauglichkeit
Eine Marktmachbarkeitsstudie bewertet die aktuellen und prognostizierten Marktbedingungen, um zu verstehen, wie sich ein Produkt (oder eine andere Initiative) entwickeln wird. Dazu gehören die Identifizierung potenzieller Märkte, die Identifizierung des Marktwettbewerbs und die Prognose von Verkäufen.
Durchführbarkeit des Zeitplans
Mit der Durchführbarkeit des Zeitplans wird bewertet, wie wahrscheinlich es ist, dass ein Projekt innerhalb des vorgeschlagenen Zeitrahmens abgeschlossen werden kann. Diese Machbarkeitsstudie ist von entscheidender Bedeutung, da die Ergebnisse darüber entscheiden, ob Ihr Projekt erfolgreich sein wird. In der Studie werden die wichtigsten Einschränkungen für das Projekt ermittelt, die sich auf den Zeitplan auswirken können, einschließlich interner und externer Einschränkungen wie Vorschriften, Politik, Budgets und Technologie.
Durchführung einer Machbarkeitsstudie
Eine Machbarkeitsstudie erfolgt in sieben Schritten.
1. Führen Sie eine vorläufige Analyse durch
Beginnen Sie mit einer kurzen vorläufigen Analyse. Diese Phase erfolgt, bevor Ihre Machbarkeitsstudie offiziell beginnt, und mit den Erkenntnissen aus diesem Schritt bereiten Sie den ersten Teil Ihres Machbarkeitsberichts vor. In dieser Phase müssen Sie sowohl Ihre Pläne als auch mögliche Hindernisse skizzieren.
Skizzieren Sie Ihren Plan
Notieren Sie allgemeine Details, z. B. Ihr Zielpublikum oder Ihren Markt, Ihr Nutzenversprechen und die vorgeschlagene Vorgehensweise. Damit ist eine Beschreibung Ihres Projekts und ein kurzer Überblick über dessen Bedeutung gemeint. Diese frühe Skizzierung bildet die Grundlage für die nächsten Phasen Ihrer Machbarkeitsstudie, die wiederum Ihr Projekt unterstützt. Es lohnt sich also, sich die Zeit für diesen Schritt zu nehmen.
Skizzieren Sie Ihre Hindernisse
Gibt es mögliche Hindernisse, die für Ihr Unternehmen unüberwindbar sind? Im schlimmsten Fall könnten Sie unmögliche Hindernisse entdecken, die Ihr Projekt und Ihre Machbarkeitsstudie zum Stillstand bringen. Wenn das Scheitern eines Projekts unvermeidlich ist, kann die Identifizierung dieses Fehlerpotenzials vor Beginn Ihres Projekts Ihrem Team später viel Ärger und Frustration ersparen.
Bevor Sie mit dem Rest Ihrer Analyse beginnen, sollten Sie einen Schritt zurücktreten und sich die möglichen Hindernisse ansehen. Wenn Sie zu Beginn keine eindeutig unüberwindbaren Hindernisse entdecken, können Sie beruhigt weitermachen.
2. Definieren Sie den Umfang Ihres Projekts
Auf den Umfang wird im Verlauf Ihres Projekts immer wieder Bezug genommen, aber dieser Umfang umfasst auch Informationen, die speziell für Ihre Machbarkeitsstudie gelten. Er ist die Richtschnur für Ihr Projekt und legt gleichzeitig die Parameter fest, die Sie während der Machbarkeitsstudie selbst bewerten und testen können.
Zuvor haben Sie damit begonnen, Ihren Plan und die Hindernisse zu skizzieren. Jetzt können Sie diese Informationen nutzen, um in die Tiefe zu gehen und Ihren Umfang zu definieren.
Im Allgemeinen enthält der Umfang die folgenden Details:
- Zielsetzung: Was ist das Ziel für dieses Projekt? Welchen Geschäftswert oder welche Kundenergebnisse wollen Sie erreichen?
- Liefergegenstände: Hat das Projekt ein bestimmtes Endprodukt? Sind mehrere Liefergegenstände involviert?
- Qualität: Wie wird die Qualität gemessen und sichergestellt?
- Kundschaft: Was möchte die Kundin oder der Kunde? Gibt es interne oder externe Kundinnen und Kunden, die auf dieses Projekt warten?
- Zeitplan: Wie wird das Projekt pünktlich abgeschlossen? Gibt es Meilensteine?
Ein schlecht definierter Umfang kann sich auf die Machbarkeit des Projekts auswirken und das Team daran hindern, über die Details zu verfügen, die es für ein erfolgreiches Projekt benötigt. Wenn das Projekt durch einen genauen und realisierbaren Umfang gut definiert ist, hat Ihr Unternehmen bessere Chancen, das Projekt zum Erfolg zu führen.
