BambooHR
BambooHR использует Lucidspark для повышения эффективности, согласованности и вовлеченности команд.
Отдел продажКлючевые преимущества
- Неподдельный интерес
- Lucidspark помог командам BambooHR улучшить взаимодействие — даже когда они не находятся в одной аудитории.
- УЛУЧШИТЬ УДАЛЕННУЮ РАБОТУ
- Бесконечный холст — это бесконечные возможности. Для BambooHR Lucidspark делает процесс организации совещаний легким, веселым и продуктивным.
- УЛУЧШЕНИЕ СОГЛАСОВАННОСТИ
- Команда BambooHR смогла обеспечить согласованность действий во время очень важных совещаний благодаря использованию таких динамических функций, как голосование.
РАЗМЕР: Large (2501+ employees)
Являясь ведущим поставщиком программного обеспечения для управления персоналом, BambooHR дает компаниям возможность управлять важной информацией о сотрудниках, что позволяет им быть более стратегически активными.
Во время стратегического сеанса планирования в BambooHR, как правило, руководящий состав собирается в конференц-зале, который превращается в комнату боевых действий — рабочие доски с набросками на каждом свободном сантиметре, повсюду коробки с пончиками и чашки кофе, стикеры и маркеры, разбросанные по столу. Однако генеральный директор Брэд Ренчер понимал, что в условиях COVID-19, когда вся команда работает удаленно, встреча для планирования трехлетней стратегии будет выглядеть совсем иначе. Проблема была в том, чтобы определить, как должна выглядеть сессия в этом году.
«Меня очень волновало обновление нашей трехлетней стратегии. Как подтолкнуть людей к тому, чтобы они были открыты возможностям возможного и принятию бизнес-философии „почему бы и нет“? Я боялся, что мы просидим в Zoom скучные пять часов, и люди подумают, что я устроил им „марш смерти“».
Когда Брэд пытался найти решение, как обеспечить согласованность и вовлеченность команды, не находясь с ней в одной комнате, ему рассказали о Lucidspark, дочернем продукте Lucidchart — выбранного компанией решения для построения диаграмм. Он решил использовать Lucidspark в качестве рабочего пространства для совещания по стратегическим вопросам в надежде, что виртуальная доска сможет хотя бы отчасти помочь воспроизвести личное общение.
Lucidspark не только помог BambooHR добиться эффекта личного присутствия, но и улучшил его. Собрание прошло так хорошо, что вся команда руководителей согласилась использовать Lucidspark вместо PowerPoint или физической рабочей доски, даже когда они снова смогут проводить встречи при личном присутствии всех участников. Виртуальная доска вернула чувство воодушевления и ощущение совместной работы, чего часто не хватает в современном мире при удаленной работе, позволяя команде согласовывать и воплощать новые идеи в жизнь.
Вовлеченность
В то время как Брэд беспокоился о продуктивности и вовлеченности во время звонков в Zoom, Lucidspark привнес ту же энергию и сфокусированность, что и на их личных встречах, если не больше. Брэд поясняет:
«Команда Lucid придумала, как сделать работу на виртуальной доску увлекательной — как добиться того же эффекта, как во время совещаний, когда наступает момент озарения и кто-то подбегает к доске, записывает свою идею — и все восклицают: „Да, точно!“».
Команда настроила свой холст, определив различные стратегии, которые необходимо обсудить, такие как клиенты, продукт и конкуренция. Затем они начали проводить мозговой штурм для каждой области, при этом каждый участник команды добавлял на доску собственные заметки. Брэд рассказал, как весело было наблюдать за активным участием всей команды, когда заметки и цвета начали разлетаться по всему бесконечному холсту.
Все возможности Lucidspark по-настоящему раскрылись, когда все идеи были на доске и началась дискуссия.
«Я знал, что эта встреча будет успешной, когда услышал диалог на основании контекста, который исходил из мыслей каждого участника и был представлен на доске. Участники начали уточнять свои идеи и связывать их с другими на холсте в режиме реального времени. Когда я увидел это, то подумал: „Что ж, всё в порядке“».