Seis modelos prontos para melhorar a colaboração em equipe

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Tópicos:

Trabalho em equipe e colaboração

A colaboração em equipe nunca foi tão importante. Com diferentes membros da equipe e departamentos trabalhando juntos online e no escritório, a comunicação faz toda a diferença. Se o objetivo da sua organização é uma colaboração mais eficaz, considere usar um modelo aprovado de colaboração para que todos estejam em sintonia desde o início.

E por que um modelo de colaboração? Com ele, a equipe rapidamente se alinha ao processo, repassa informações, interliga os departamentos e cria novas soluções.

O Lucidspark oferece um modelo de colaboração para todas as situações imagináveis. Com o modelo de colaboração certo, os membros da equipe adquirem um vocabulário comum e descobrem formas dinâmicas de deixar todos a par das tarefas. Agora, vamos conhecer seis modelos prontos para colaboração em equipe.

Modelo de brainstorming

Na hora de incentivar a colaboração em equipe e resolver um problema difícil, nada melhor do que o brainstorming para gerar ideias. Este primeiro modelo de colaboração difere dos outros pela abordagem geral no processo de brainstorming.

Ela se chama brainwriting. Uma variação comum é o brainwriting 6-3-5: nela, seis participantes escrevem três ideias em cinco minutos. Normalmente, o brainwriting inclui notas adesivas, que são passadas entre os participantes para que cada um adicione ideias.

O brainwriting pode ser eficaz principalmente quando você:

Precisa da colaboração em equipe em tempo real, mas de forma estruturada
Pretende inspirar ideias mais originais, pois a escrita estimula a criatividade
Quer que os participantes introvertidos fiquem à vontade para compartilhar ideias

Para uma colaboração eficaz com o modelo de brainwriting do Lucidspark:

Adicione o nome de cada participante ao cabeçalho das colunas. Convide-os para o mural.
Explique o tópico ou problema e conte cinco minutos para iniciar a primeira rodada
Terminado o tempo, peça para os participantes passarem as ideias para a pessoa à direita.
Conte mais cinco minutos e peça para os participantes adicionarem as ideias às notas adesivas.
Repita a etapa 4. Após a sessão, analise as ideias e discuta-as com a equipe. Use os recursos de classificação e de votação para eleger as mais benéficas.

Pronto para testar o modelo de brainwriting do Lucidspark?

Exemplo de brainwriting (clique na imagem para modificar online)

Outro modelo para colaboração em equipe utiliza o brainstorming reverso, uma estratégia de resolução de problemas que analisa as causas e o impacto antes de identificar as soluções.

O brainstorming reverso é ideal para:

Criar soluções inovadoras, nas quais sua equipe nunca pensaria
Revelar problemas ocultos e problemas que venham a afetar o sucesso do projeto
Envolver todos no processo e ir além das soluções óbvias

O uso desta técnica começa com uma pergunta. Pense no problema que quer resolver. Se sua equipe precisar debater como diminuir a pegada de carbono da empresa, liste todas as maneiras pelas quais a pegada de carbono pode aumentar. Reúna as ideias e depois as inverta.

Por exemplo: se uma ideia reversa revelar que a adição de clientes à área onde sua empresa oferece envio em 24 horas aumenta o desperdício, reavalie o envio em 24 horas.

O modelo de brainstorming reverso do Lucidspark separa tudo em cinco etapas:

Defina o problema
Reverta o problema
Reúna as ideias
Reverta as ideias
Identifique as soluções

Exemplo de brainstorming reverso (clique na imagem para modificar online)

Como tudo é online, sua equipe pode participar da sessão de brainstorming reverso em tempo real ou consultar o quadro depois para fazer ajustes ou adicionar outras ideias.

Modelo de reunião

A colaboração efetiva começa com uma reunião bem-sucedida, e um aspecto crítico da colaboração em equipe é que todos se entrosem e fiquem à vontade trabalhando juntos. Isso pode ser um desafio em equipes híbridas com novos funcionários.

Um breve quebra-gelo é útil quando a comunicação e a participação são importantes. Inicie a reunião com um breve quebra-gelo quando:

Os participantes não se conhecem bem, nunca se conheceram ou nunca trabalharam juntos
Houver barreiras dentro da equipe devido à hierarquia, cargos ou outros fatores
Uma nova equipe precisa estar totalmente envolvida e participar ativamente desde o início

Uma atividade de quebra-gelo faz todos falarem, rirem e interagirem imediatamente entre eles. O modelo de quebra-gelo breve simplifica o processo para equipes remotas.

Cada participante adiciona o nome ao mural online e revela algo pessoal, como fotos da família, um animal de estimação ou algo que acabou de aprender.

Exemplo de quebra-gelo rápido (clique na imagem para modificar online)

Outra ocasião na qual o modelo de colaboração ajuda na reunião é o início do projeto. Ele incentiva uma colaboração mais eficaz, pois a equipe:

É devidamente apresentada e começa imediatamente a trabalhar em conjunto
Absorve os detalhes do projeto de forma concisa, mas detalhada
Mantém-se alinhada com o escopo, o propósito e as respectivas funções

O modelo de início do projeto do Lucidspark inclui:

Fundo
Propósito
Escopo
Linha do tempo
Funções
Dúvidas
Itens de ação

Após criar um mural online, as anotações iniciais podem ser facilmente acessadas durante o projeto. Quando todos podem consultar o modelo de colaboração, a equipe trabalha em sintonia.

Exemplo de início do projeto (clique na imagem para modificar online)

Modelo de feedback

Temos que valorizar o feedback formal sobre o que correu e o que não correu bem, além do que pode ser melhorado na rodada seguinte do desenvolvimento de um produto (ou processo).

A retrospectiva promove a colaboração em equipe em todo o ciclo de feedback, pois, com ela, você e a equipe avaliam juntos a eficácia dos processos, das reuniões e das iniciativas. Alguns dos benefícios diretos do modelo de breve retrospectiva são:

Abrir a todos a mesma oportunidade de expressar ideias e dar feedback
Enfatizar o feedback imediato e a mentalidade de melhoria contínua
Estabelecer um espaço seguro para compartilhar críticas positivas e construtivas

Os principais elementos do modelo de breve retrospectiva Lucidspark são:

O que foi bom?
O que foi ruim?
Ideias
Itens de ação

Itens de ação são aqueles que colocarão a equipe no caminho certo para o sprint seguinte do projeto.

Exemplo de breve retrospectiva (clique na imagem para modificar online)

Para um meio diferente de receber feedback e promover a colaboração em equipe, há um formato comprovado de brainstorming que também é um modelo de colaboração do Lucidspark.

É o método iniciar, interromper, continuar. Essencialmente, é um exercício focado no brainstorming no qual as pessoas falam sobre quais atividades elas querem iniciar, quais querem interromper e quais querem continuar, a fim de melhorar na fase seguinte.

A estrutura do modelo iniciar, interromper, continuar do Lucidspark é simples:

Iniciar: quais atividades não estamos fazendo no momento e queremos iniciar?
Interromper: quais atividades não agregam valor ao cliente e devem ser interrompidas?
Continuar: quais atividades estão funcionando e devem continuar?

Quanto mais participantes, mais eficaz será a colaboração.

Exemplo de iniciar, parar e continuar (clique na imagem para modificar online)

Obviamente, para saber se um modelo de colaboração leva à colaboração mais eficaz, a equipe precisa testá-lo! Comece a usar o Lucidspark.

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Sobre: Lucid

A Lucid Software é líder em colaboração visual e aceleração do trabalho, ajudando equipes a visualizar e construir o futuro ao transformar ideias em realidade. Seus produtos incluem a Suíte de Colaboração Visual da Lucid (Lucidchart e Lucidspark) e o airfocus. A Suíte de Colaboração Visual da Lucid, combinada com extensões poderosas para transformação na nuvem e de processos, capacita as organizações a simplificar o trabalho, promover alinhamento e impulsionar a transformação empresarial em larga escala. O airfocus, uma plataforma de gestão de produtos e criação de roadmaps com tecnologia de IA, amplia essas capacidades ao ajudar equipes a priorizar o trabalho, definir a estratégia de produto e alinhar a execução aos objetivos de negócios. A plataforma de aceleração do trabalho mais usada pelas empresas da Fortune 500, as soluções da Lucid são confiadas por mais de 100 milhões de usuários em organizações ao redor do mundo, incluindo Google, GE e NBC Universal. A Lucid faz parceria com líderes como Google, Atlassian e Microsoft, e já recebeu diversos prêmios por seus produtos, crescimento e cultura organizacional.