Lucid と Google Workspace を併用してシームレスなワークフローと一元化されたドキュメントを実現

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トピック :

Lucid のヒントとアップデート

組織で Google Workspace を使用されている場合、Lucid の Google インテグレーションを活用することで、情報を一元化し、ワークフローを改善して投資の価値をさらに引き出すことができます。Google Workspace と Lucid は、アイデアの発案からプロジェクトの実行まで一貫して連携しています。

Lucid が2025年の Google Cloud テクノロジー・イノベーション・パートナー・オブ・ザ・イヤーに選出されたことはご存知ですか？Lucid は、ユーザーが Google Workspace の利用効果を最大限に発揮できるよう全力を尽くしています。利用可能な Google Workspace のインテグレーションを確認し、Lucid と Google を組み合わせて使用する例を見てみましょう。

Lucid と Google Workspace をこれから連携しますか？

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アイデア出し

例えば、チームでプロジェクトを立ち上げようとしているとしましょう。アイデア出しのフェーズはまだ始まっておらず、チームをまとめ、適切なチームメンバーにプロジェクトについて知らせるだけで十分な段階です。

チームに Google Chat でメッセージを送って、プロジェクトについて知らせ、Lucidspark のブレインストーミングボードでコラボレーションを始めてもらいましょう。

Illustration of a Lucidspark board named "Q1 Initiatives" shared in Google Chat. The message says "Here's the Lucidspark board we'll be working in."

Lucidspark のリンクは Google Chat で自動展開され、チームメンバーは会話を離れることなくボードのプレビューを確認できます。また、/lucid と入力するだけで Lucid 文書をすばやく見つけて共有することもできます。

ブレインストーミング用に共有した Lucidspark ボードは、Google カレンダーの招待に追加したり、Google Meet にピン留めしたりすることもできます。

チームは無限キャンバスで共同作業できるようになり、プロジェクトやさまざまなアイデアを推進しやすくなります。Lucidspark ボードで付箋を追加し、テンプレートを使用し、リアルタイムと非同期でブレインストーミングし、さまざまなアイデアが出たら、最適なものに絞り込みます。

Lucid の投票やビジュアルアクティビティを使用すれば、どのアイデアがチームに一番好まれるかを把握し、次のステップに進むことができます。投票セッションでは、コラボレーターがアイデアに特定の数の票を追加できます。ビジュアルアクティビティでは、コラボレーターがスペクトルやマトリックスに沿ってアイデアをランク付けできます。チームに適した方法を選びましょう！

Image of a visual activity in Lucidspark called "Ranking activity." There is a vertical axis labeled "Top priority" at the top with 2 hand-drawn exclamatiion points, and "Not a priority" at the bottom. There are 5 rectangles labeled 1, 2, 3, 4, 5 (with 1 at the top). There is text above a sticky note bank that reads "Rank the following items in order of priority." 2 of the sticky notes in the sticky note bank read "Item." — ランキングアクティビティ (クリックしてアクティビティを試す)

計画

チームのアイデアを効果的に把握できたら、次はプロジェクトの詳細を計画します。Google Sheets 向けの Lucid カードを使えば、タスクを簡単に割り当てて管理できます。

このインテグレーションにより、Google Sheets にタスクを追加し、Lucidspark で Lucid カードとして行をインポートできます。カードにタグを付けたり、集めたり、並べ替えたりして作業を視覚的に整理でき、さらに情報が Google Sheets と双方向で同期されるため、安心して更新を行うことができます。

Illustration of a Lucidspark board named "Q4 Roadmap" with 3 Google Sheets embedded in it. The sheets are named "Brainstorming," "Budget," and "Project Planning."

A pop-up shows an option to add CSV files or Google Sheets. Under the Google Sheets option is a caption that says "Create a Card to add ideas with more details."

また、プロジェクト計画で新しいプロセスが必要な場合は、ユニバーサルキャンバスを使用して Lucidspark から Lucidchart に切り替え、Lucidchart でプロセスマップを作成できます。Lucid キャンバス上の要素はすべてそのまま残り、引き続き Lucidchart のツールにアクセスできます。

Illustration showing a Lucidspark board with blue and pink sticky notes on the left called "Team Ideation Brainstorm" and a Lucidchart board on the right called "Make it real" with a timeline showing Week 1, Week 2, and Week 3.

A dropdown in the Lucidspark board says Export > Lucidchart. A cursor labeled AP is selecting the Lucidchart option.

プロセスマッピングをどこからスタートすればよいかわかりませんか？Lucid は使いやすいテンプレートを多数提供しています。

テンプレートを試す

プロジェクト計画が決まったら、Lucid での作業を Google Slides のプレゼンテーションに変換して、関係者が見慣れた形式で賛同を得ましょう。

これには、Lucid のプレゼンテーションビルダー (Lucidspark または Lucidchart) を使用します。Lucid エディターの右上にあるプレゼンテーションビルダーアイコンを選択し、[+ 新しいスライドを追加] をクリックします。すると、キャンバス上の任意のコンテンツをスライドに取り込むためのフレームを配置できるようになります。必要な数だけスライドを追加し、プレゼンテーションの作成が完了したら、[Google Slides へ送信] をクリックして、Google Slides のデッキでプレゼンテーションをすぐに開くことができます。

Illustration showing the Presentation Builder feature in Lucid. The canvas includes 4 rectangles with the text "Process." Two of the shapes have a border around them and are shown in the Presentation Builder as slides on the right side of the image. There's a blank slide that beneath them that says "+ Add new slide."

Below the slides are buttons that say "Present slides" and "Send to Google Slides."

プロジェクト計画を提示して承認を得たら、いよいよプロジェクトを実行する段階へ。Lucid と Google Workspace がサポートします！

プロジェクト用に一元化されたリポジトリを作成するには、Google Sheets、Docs、Slides を Lucid キャンバスに埋め込むことで、全員が関連情報に簡単にアクセスできるようにします。

Illustration of an embedded Google Doc thumbnail, Google Sheets thumbnail, and Google Slides thumbnail.

A cursor named Kira M is hovering over the Sheets thumbnail and a cursor named Sam P is hovering over the Docs thumbnail.

プロジェクトをさらに一歩進めたいなら、Lucidchart でデータを視覚化し、Google Sheets から Lucidchart にデータを連携して進捗を追跡しましょう。

データリンクを使って、Google Sheets から Lucidchart にデータセットをインポートし、データのビジュアルを作成します。また、Lucidchart のダイナミック図形にデータをリンクして、データの更新に応じて自動的に更新されるプログレスバーなどの図形を作成できます。

Screenshot of the Dynamic Shapes window in Lucidchart.

At the top left of the window it says "Insert content" Then there are tabs saying "Templates," "Data," and "Shapes," and the Shapes tab is selected.

Beneath that is an explanation of Dynamic Shapes and a box saying "Dynamic shapes" is checked with a few progress shapes shown.

On the left side menu, Dynamic shapes is also checked and highlighted and cursor named "TU" hovers over it.

Lucid で動的なビジュアルを提供することで、チーム (関係者を含む) は、プロジェクトの進捗状況をいつでも1か所で簡単に確認できるようになります。

ご紹介は以上です！このワークフローの例は、Lucid と Google の機能を一緒に活用する方法の一つに過ぎません。Lucid は Gmail、Google Drive、Google Cloud、Google Classroom とも統合されています。これらのインテグレーションを次のプロジェクトでどのように活用されるか、楽しみにしています！

ワークフローをシームレスにする準備はできていますか？Lucid と Google Workspace を接続しましょう。

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Lucid について

Lucid Software は、チームが将来を見据え、アイデアから現実へと具体化させるためのビジュアルコラボレーションとワークアクセラレーションのスイートを提供しています。その製品には、Lucid ビジュアルコラボレーションスイート (Lucidchart と Lucidspark) と airfocus が含まれています。Lucid ビジュアルコラボレーションスイートは、ビジネスのアジリティ、クラウド、プロセス変革のための強力なアクセルと組み合わせることで、組織が業務を効率化し、連携を促進し、大規模なビジネス変革を推進できるよう支援します。AI を活用したプロダクト管理・ロードマッピングプラットフォームである airfocus は、チームが作業に優先順位を付け、製品戦略を定義し、実行をビジネス目標に合わせて調整できるようにすることで、これらの機能を拡張します。フォーチュン 500 企業で最も使用されている業務加速化プラットフォームである Lucid のソリューションは、Google、GE、NBC Universal など、世界中の大企業で1億人以上のユーザーに信頼されています。Lucid は、Google、Atlassian、Microsoft などのリーダー企業と提携し、その製品、成長、職場文化において数々の賞を受賞しています。