Usar Lucid y Google Workspace juntos para tener flujos de trabajo sin interrupciones y documentación centralizada

Si tu empresa ha invertido en Google Workspace, las integraciones de Lucid para Google te ayudarán a sacarle aún más partido. Con ellas, puedes centralizar la información y optimizar tus flujos de trabajo. La colaboración entre Google Workspace y Lucid abarca todo el ciclo del proyecto, desde la ideación hasta la ejecución.

¿Mencionamos también que Lucid es el Socio del Año 2025 en Tecnología e Innovación de Google Cloud? Nos dedicamos a asegurarnos de que puedas realizar tu mejor y más eficaz trabajo en Google Workspace. Repasemos qué integraciones de Google Workspace están disponibles y veamos un ejemplo de cómo sería usar Lucid y Google juntos.

Creación de ideas 

Supongamos que estás comenzando un proyecto con tu equipo. La fase de lluvia de ideas aún no ha comenzado; solo necesitas reunir al grupo y asegurarte de que los miembros adecuados del equipo estén informados sobre el proyecto.

Puedes enviar un mensaje al equipo a través de Google Chat para informarles sobre el proyecto y lograr que colaboren en el lugar adecuado (un tablero de lluvia de ideas de Lucidspark).

El enlace a Lucidspark se desplegará automáticamente en Google Chat, lo que permitirá a los miembros del equipo previsualizar el tablero sin tener que abandonar la conversación. O bien, simplemente escribe /lucid para encontrar y compartir rápidamente los documentos de Lucid.

El tablero de Lucidspark que compartiste para la lluvia de ideas también se puede agregar a una invitación de Google Calendar o fijarse en Google Meet.

Ahora, tu equipo puede colaborar en un lienzo infinito que ayuda a poner en marcha proyectos e ideas diversas. En el tablero de Lucidspark, agrega notas adhesivas, usa plantillas y habilita la lluvia de ideas tanto en tiempo real como de forma asincrónica. Cuando tengas varias ideas, resume las mejores. 

Al usar la votación o las actividades visuales en Lucid, puedes evaluar qué ideas prefiere el equipo y avanzar con los siguientes pasos. Las sesiones de votación permiten a los colaboradores agregar un número específico de votos a las ideas. Las actividades visuales permiten a los colaboradores clasificar las ideas a lo largo de un espectro o matriz. ¡Cualquiera de las dos podría ser una buena opción para tu equipo!

Planificación

Ahora que has capturado efectivamente las ideas de tu equipo, es hora de planificar los detalles del proyecto. Puedes asignar y administrar tareas fácilmente con las tarjetas Lucid para Google Sheets.

Con esta integración, puedes agregar tus tareas a Google Sheets e importar filas como tarjetas Lucid en Lucidspark. No solo puedes etiquetar, reunir y ordenar las tarjetas para organizar tu trabajo visualmente, sino que también puedes realizar actualizaciones con total confianza, sabiendo que la información permanecerá conectada a Google Sheets gracias a la sincronización bidireccional.

O bien, si el plan de tu proyecto requiere un nuevo proceso, puedes crear un mapa de procesos de negocios en Lucidchart usando el lienzo universal para cambiar de Lucidspark a Lucidchart. Todo lo que contenga tu lienzo permanecerá y tendrás acceso a las herramientas de Lucidchart.

Una vez que tengas tu plan de proyecto listo, convierte el trabajo que tengas en Lucid en una presentación en Google Slides para obtener la aceptación de las partes interesadas usando un formato con el que estén familiarizadas. 

Puedes hacer esto con el Creador de presentaciones de Lucid (en Lucidspark o Lucidchart). Selecciona el ícono del creador de presentaciones en la esquina superior derecha de tu editor de Lucid y haz clic en + Agregar una nueva diapositiva. Luego, podrás colocar un marco alrededor de cualquier contenido de tu lienzo que quieras capturar en la diapositiva. Haz esto con tantas diapositivas como necesites. Una vez que hayas terminado de armar tu presentación, haz clic en Enviar a Google Slides para abrir rápidamente tu presentación en un conjunto de diapositivas de Google Slides.

Ahora, imagina que has presentado tu plan de proyecto, obtienes la aceptación y es momento de ejecutarlo: ¡Lucid y Google Workspace pueden ayudarte! 

Crea un repositorio central para tu proyecto incrustando Google Sheets, Docs y Slides en tu lienzo de Lucid para que todos puedan acceder fácilmente a toda la información relevante en un solo lugar.

¿Quieres llevar tu proyecto un paso más allá? Visualiza datos en Lucidchart y realiza un seguimiento de tu progreso conectando datos de Google Sheets a Lucidchart. 

Usa la vinculación de datos para importar conjuntos de datos de Google Sheets a Lucidchart para crear imágenes de tus datos. O vincula tus datos a figuras dinámicas en Lucidchart para crear barras de progreso y otras figuras que se actualizan automáticamente cuando se actualizan tus datos.

Proporcionar elementos visuales dinámicos en Lucid permite que tu equipo (incluidas los stakeholders) vean fácilmente cómo progresa el proyecto, en cualquier momento y desde un solo lugar.

¡Y listo! Este flujo de trabajo de ejemplo es solo una forma de aprovechar las funciones de Lucid y Google juntos. Recuerda que Lucid también se integra con Gmail, Google Drive, Google Cloud y Google Classroom. ¡Estamos ansiosos por ver cómo usas estas integraciones para tu próximo proyecto!