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Tutto su Microsoft Visio® per i diagrammi

6 min

Scopri gli elementi essenziali del software di diagrammatura Microsoft Visio. Informati sugli utilizzi, le versioni, i prezzi e le potenziali alternative a Visio per risparmiare tempo e denaro.

Cos'è Visio?

Microsoft Visio è un software per disegnare una varietà di diagrammi. Questi includono diagrammi di flusso, organigrammi, planimetrie di edifici, planimetrie di piani, diagrammi di flusso di dati, diagrammi di flusso di processo, modellazione dei processi aziendali, diagrammi a corsie, mappe 3D e molti altri. È un prodotto Microsoft, venduto come componente aggiuntivo di MS Office. Visio 2016, l'ultima versione, è disponibile in tre edizioni: Visio Standard, Visio Professional e Visio Pro per Office 365. I prezzi di Visio 2016 sono $299,99 per Standard, $589,99 per Professional e, per Pro per Office 365, $13 al mese (impegno annuale) o $15,50 al mese (mese per mese).

Tutte le edizioni condividono funzionalità con MS Office Word ed Excel, come le opzioni di testo e colore, e consentono flussi di dati direttamente da MS Excel e Access. Come altri software di diagrammatura, Visio fornisce una libreria di modelli e forme per vari tipi di grafici per aiutarti a iniziare. Nota: Microsoft Visio non è correlato a Vizio Inc. (con la "z"), che produce TV e altri dispositivi elettronici di consumo.

La storia di Visio

Visio è nato negli anni '90 come prodotto di Shapeware Corp., prima como versione pre-rilascio .92 e poi come versione 1.0 rilasciata nel 1992. Il prodotto ha ottenuto rapidamente riconoscimenti e, nel 1995, l'azienda è stata ribattezzata Visio Corp. Nel 2000, Microsoft ha acquistato Visio e lo ha integrato nella famiglia MS Office. Tuttavia, Visio, insieme a MS Project, è sempre stato mantenuto come acquisto autonomo, separato dai pacchetti della suite MS Office.

Le versioni di Visio nel corso degli anni

Le prime versioni di Visio erano denominate dalla v 1.0 alla 5.0 e comprendevano fino a tre edizioni ciascuna.

Professional Standard

Con l'acquisizione di Visio da parte di Microsoft nel 2000, le versioni e le edizioni si sono strutturate in questo modo:

Visio 2000 (v 6.0; Standard, Professional, Technical, Enterprise)
Visio 2002 (v 10.0; Standard, Professional) -- le versioni dalla 7.0 alla 9.0 sono state saltate per allinearsi ai numeri di rilascio di Office
Visio for Enterprise Architects 2003 (VEA 2003)
Office Visio 2003 (v 11.0; Standard, Professional)
Office Visio for Enterprise Architects 2005 (VEA 2005)
Office Visio 2007 (v 12.0; Standard, Professional)
Visio 2010 (v 14.0; Standard, Professional, Premium) – la v 13.0 è stata saltata
Visio 2013 (v 15.0; Standard, Professional)
Visio 2016 (v 16.0; Standard, Professional, Office 365)

Visio non ha una versione per Mac.

Come viene utilizzato Visio

Visio può essere utilizzato in una varietà di contesti per creare diagrammi dall'aspetto professionale. Considerato il costo di Visio, un diagramma disegnato a mano potrebbe fare al caso tuo, oppure potresti affidarti alle funzioni di diagramma di base di MS Word. In alternativa, potresti utilizzare un software gratuito o meno costoso ma comunque potente, come lucidchart.com, che funziona anche su Mac (maggiori informazioni in merito alla fine di questo articolo).

Se adatto alle tue esigenze, Visio può effettivamente produrre diagrammi eleganti e utili di tutti i tipi, in grado di offrire l'aspetto professionale che desideri per presentazioni, report, audit, planimetrie di edifici, planimetrie di piani, documentazione e modellazione di modi melhores di fare le cose. Visio include un'ampia libreria di forme/simboli utilizzati in decine di tipi di diagrammi. Questi simboli rappresentano elementi specializzati di diagrammi, come diagrammi di flusso di processo, modellazione dei processi aziendali, diagrammi di flusso di dati e molti altri. Sono ampiamente utilizzati in vari campi per diversi scopi. Ecco solo alcuni esempi:

In qualsiasi campo: un diagramma di flusso, che può assumere varie forme, può essere utilizzato per documentare e analizzare un processo; standardizzare un processo per garantirne efficienza e qualità; comunicare un processo per la formazione o la comprensione da parte di altre aree dell'organizzazione; e identificare colli di bottiglia, ridondanze e passaggi non necessari in un processo al fine di migliorarlo.
Nell'ingegneria del software e nell'analisi aziendale: i diagrammi di flusso dei dati (DFD) possono fornire un approccio mirato allo sviluppo tecnico, in cui viene effettuata una maggiore ricerca preliminare prima di passare alla codifica. I business analyst utilizzano i DFD per analizzare i sistemi existentii e trovare efficienze. La diagrammatura del processo può rivelare passaggi che altrimenti potrebbero sfuggire o non essere compresi appieno.
Nel business: il Business Process Modeling and Notation (BPMN) si rivolge ai partecipanti e ad altri stakeholder di un processo aziendale per favorirne la comprensione attraverso una rappresentazione visiva dei passaggi facile da capire. A un livello più approfondito, si rivolge a chi implementerà il processo, fornendo dettagli sufficienti per consentire un'implementazione precisa.
Nell'ingegneria chimica o di processo: un diagramma di flusso di processo (PFD) è un tipo di diagramma di flusso che illustra le relazioni tra i componenti principali di un impianto industriale. I diagrammi possono servire a documentare, analizzare, verificare o modellare una soluzione migliore.

Formati di file di Visio

A partire dal 2013, Visio utilizza i formati di file VSDX e VSDM, basati sullo standard Open Packaging Conventions. Questi consistono in un gruppo di file XML all'interno di un file Zip. L'unica differenza tra i due tipi è che i file VSDM possono contenere macro.

Come pianificare e disegnare un grafico Visio di base

Determina cosa stai cercando di realizzare e raccogli i dettagli appropriati per il tuo diagramma o grafico. Stabilisci inoltre quale tipo di grafico illustra al meglio le informazioni in base alle tue esigenze.
In Visio, scegli e apri il modello per il tuo tipo di grafico.
Trascina e collega forme/simboli per illustrare gli elementi e il loro flusso. Forme diverse rappresentano elementi diversi nei vari tipi di diagrammi, e variano da semplici rettangoli, ovali e frecce a centinaia di forme e simboli altamente specializzati. Se necessario, puoi anche importare le tue forme.
Aggiungi etichette e testo alle forme.
Rivedi il diagramma per assicurarti che non manchi nulla o che non ci siano duplicati. Se collabori con altri, controllate a vicenda il vostro lavoro.

Altri suggerimenti per i diagrammi di Visio

Inizia con il modello di Visio che meglio corrisponde al tipo di diagramma che desideri creare. Se il modello esatto non è presente nella libreria, scegli quello più simile e trascina le forme aggiuntive di cui hai bisogno, importando anche le tue, se necessario.
Usa gli stencil di Visio per inserire un gruppo di forme, come lo stencil Forme diagramma di flusso di base.
Aggiungi dati a una forma digitando nella finestra Dati forma.
In Visio Professional Edition, puoi importare automaticamente i dati da MS Excel o Access.

Un'alternativa gratuita a Visio: Lucidchart

Cerchi un'alternativa a Visio gratuita ed eccellente? Prova Lucidchart.

Lucidchart ha anche il vantaggio di essere basato sul web, consentendo una collaborazione in tempo reale sul cloud. Puoi persino importare, visualizzare e modificare file di Visio con Lucidchart, e funziona anche su Mac. Prova Lucidchart, potente e facile da usare.

Creare grafici e diagrammi in Lucidchart è semplice e intuitivo. Ti basta trascinare le forme sul canvas e tracciare delle linee per collegarle. Se non sai da dove iniziare, dai un'occhiata al nostro tutorial per suggerimenti su come creare un diagramma di flusso.

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In qualsiasi campo: un diagramma di flusso, che può assumere varie forme, può essere utilizzato per documentare e analizzare un processo; standardizzare un processo per garantirne efficienza e qualità; comunicare un processo per la formazione o la comprensione da parte di altre aree dell'organizzazione; e identificare colli di bottiglia, ridondanze e passaggi non necessari in un processo al fine di migliorarlo.

Nell'ingegneria del software e nell'analisi aziendale: i diagrammi di flusso dei dati (DFD) possono fornire un approccio mirato allo sviluppo tecnico, in cui viene effettuata una maggiore ricerca preliminare prima di passare alla codifica. I business analyst utilizzano i DFD per analizzare i sistemi existentii e trovare efficienze. La diagrammatura del processo può rivelare passaggi che altrimenti potrebbero sfuggire o non essere compresi appieno.

Nel business: il Business Process Modeling and Notation (BPMN) si rivolge ai partecipanti e ad altri stakeholder di un processo aziendale per favorirne la comprensione attraverso una rappresentazione visiva dei passaggi facile da capire. A un livello più approfondito, si rivolge a chi implementerà il processo, fornendo dettagli sufficienti per consentire un'implementazione precisa.

Nell'ingegneria chimica o di processo: un diagramma di flusso di processo (PFD) è un tipo di diagramma di flusso che illustra le relazioni tra i componenti principali di un impianto industriale. I diagrammi possono servire a documentare, analizzare, verificare o modellare una soluzione migliore.