Novedades de Lucid: Aceleramos el trabajo y transformamos tu negocio

Llegó el momento de presentar nuestras Novedades de Lucid de la primavera de 2025, y eso significa que tenemos muchas actualizaciones para compartir contigo. 

Lucid ahora ofrece tres aceleradores que se pueden agregar a la Suite de colaboración visual de Lucid para acelerar las iniciativas Agile, de nube y de procesos de negocio en toda tu organización.  

También tenemos una visión ampliada, una adquisición emocionante y muchísimas otras funciones que ya queremos que pruebes. 

La visión ampliada de Lucid sobre la aceleración del trabajo

Lucid comenzó en 2010 con nuestro producto estrella, Lucidchart, que nació de la necesidad de una aplicación de diagramación donde pudieras colaborar con otros miembros del equipo en tiempo real.

A partir de ahí, continuamos siendo pioneros en el espacio de colaboración visual con la adición de Lucidspark, nuestra pizarra virtual, y posteriormente agrupamos estos dos productos para formar la Suite de colaboración visual de Lucid. Sabemos que la colaboración visual no se trata solo de cuadros y flechas, o de notas adhesivas en un lienzo. La colaboración visual significa que los equipos colaboran a lo largo de todos sus flujos de trabajo, desde la ideación hasta la planeación y ejecución.

Y ahora estamos listos para la siguiente fase de Lucid. Nuestros clientes con frecuencia utilizan Lucid para transformaciones a gran escala, como la entrega Agile, la optimización en la nube y la mejora de los procesos de negocio en sus organizaciones y, si bien seguimos adoptando la colaboración visual como elemento central de lo que hacemos como empresa, queremos ampliar el valor que Lucid puede ofrecer brindando soluciones aún más completas para acelerar estas importantes iniciativas. 

Este objetivo nos lleva a nuestra visión evolucionada: Lucid es una plataforma de aceleración del trabajo impulsada por la colaboración visual que ayuda a los equipos a alinearse y transformar sus negocios. Para cumplir mejor esta visión, hemos desarrollado aceleradores que se pueden agregar a Lucid Suite y hemos adquirido una solución para alinear a los líderes ejecutivos y los equipos de ejecución a medida que desarrollan productos excepcionales.

Acelerador Agile

Antes que nada, los aceleradores son un conjunto de herramientas personalizadas, de pago, que ofrecen una experiencia guiada de Lucid.

El Acelerador Agile, que estará disponible para los clientes de Enterprise a partir de principios de mayo de 2025, ayuda a tu organización a escalar mejor las prácticas Agile para mejorar el rendimiento del equipo y aumentar la visibilidad para equipos y líderes. Al utilizar estas capacidades, podrás hacer lo siguiente:

• Compartir formas comprobadas de trabajar de manera escalable manteniendo la autonomía del equipo. 

• Mostrar eficazmente insights sobre la confianza del equipo, los riesgos, los obstáculos y mucho más.

• Visualizar planes potenciales basados en la dotación de personal, el alcance y otros factores para determinar el mejor camino hacia el valor. 

Profundicemos en lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. 

Comparte formas comprobadas de trabajar de manera escalable

Los gestores designados del Acelerador Agile podrán crear blueprints, que son conjuntos de plantillas que proporcionan a los equipos un punto de partida para sus eventos Agile u otros trabajos Agile, como el descubrimiento de productos o la planificación en salas grandes. Los equipos seguirán teniendo autonomía en la forma en que trabajan al cambiar y actualizar aspectos del blueprint para adaptarse a las necesidades del equipo.

Los gestores de Agile también podrán crear automáticamente centros de equipo a gran escala mediante una importación de modo que cada equipo tenga una base para documentar y trabajar con eventos de Agile. Una vez que los equipos tengan un centro, se pueden incluir etiquetas de equipo para compartir y organizar. Por ejemplo, los equipos se pueden agrupar por iniciativa, proyecto, etc., para compartir blueprints y filtrar por insights específicos.

Muestra de manera eficaz insights cualitativos

Los blueprints no solo ayudan a ofrecer formas uniformes y probadas de trabajar en toda la organización, sino que también se pueden emplear para mostrar insights cualitativos. Los gestores de Agile pueden incluir y bloquear componentes como actividades visuales y marcos en sus blueprints, que los equipos pueden completar de manera constante para compartir datos críticos con los líderes, como votos de confianza, riesgos, etc. Los resultados completos aparecerán en un solo lugar en un panel de insights. Los gestores de Agile pueden filtrar por fecha, equipo y categoría de equipo si necesitan medir el progreso de ciertos flujos de trabajo.

Visualiza planes potenciales para determinar el mejor camino hacia el valor

El Acelerador Agile incluye una planificación de escenarios basada en datos que permite a los equipos explorar diferentes posibilidades y considerar las restricciones en torno al personal, el alcance y los plazos para lograr valor de manera efectiva. Agrega fácilmente la capacidad de un equipo a una tabla dinámica en Lucid para ver cómo los cambios en el alcance y las tareas afectan el escenario. Al cambiar un factor, los demás factores se calculan automáticamente para que un equipo pueda ver y comunicar fácilmente si su capacidad pone en riesgo los plazos.

Si estás utilizando las integraciones de Lucid con Jira o Azure DevOps, puedes pausar la sincronización de datos entre Lucid y Jira o Azure DevOps para que tu equipo pueda trabajar en un escenario sin modificar los datos en tu sistema de registro.

Acelerador Cloud 

El Acelerador Cloud, también disponible para que los clientes Enterprise lo adquieran a partir de principios de mayo de 2025, ayuda a tu organización a comprender el estado actual y a planear cambios futuros en su infraestructura de nube. Usa el Acelerador Cloud para crear documentación y diagramas precisos y personalizables, agilizando el proceso con generación automatizada, componentes reutilizables y elementos visuales flexibles y modificables. Con estas capacidades, podrás hacer lo siguiente:

• Crear e iterar en la documentación de la nube más rápidamente.

• Ahorrar tiempo al importar y compartir datos de la nube. 

• Crear activos reutilizables. 

¿Y qué significa esto específicamente para las iniciativas de transformación en la nube de toda tu organización?

Crea e itera en la documentación de la nube más rápidamente

Con el Acelerador Cloud, puedes conectarte con proveedores de nube para generar automáticamente modelos de tu infraestructura de nube. Una vez que tengas tu modelo, personaliza el diseño para ver tu modelo de forma que se ajuste a tus necesidades de comunicación, y agrega recursos no mapeados para obtener una imagen más completa de tu infraestructura. 

Asegúrate de que las líneas o figuras agregadas se mantengan cuando se actualice el conjunto de datos del modelo, a fin de mantener la documentación más precisa para la incorporación, auditorías, etc.

Más adelante este año, el Acelerador Cloud, al igual que el Acelerador Agile, incluirá blueprints para estandarizar las formas de trabajo y brindar a los equipos un punto de partida rápido.

Ahorra tiempo al importar y compartir datos en la nube

Ya sea que estés en AWS, Azure o Google Cloud, usa la importación masiva para importar huellas completas de la nube. Si hay datos confidenciales que no deseas importar, puedes limitar tu selección. Una vez que tus datos de la nube estén disponibles en Lucid, compártelos con el resto de tu equipo para lograr una alineación más rápida con una vista más completa de tu infraestructura. La importación masiva permite a tu equipo trabajar en la planificación y ejecución reales de los proyectos en lugar de importar datos de la nube. 

Crea activos reutilizables

Más adelante este año, el creador de activos de Lucid te permitirá crear y gestionar fácilmente componentes reutilizables que se pueden agregar a cualquier diagrama de la nube y actualizar en un solo lugar. Los activos personalizados brindan una mayor uniformidad en toda la infraestructura de la nube, lo que facilita que tus equipos de la nube visualicen diagramas abstractos y mantengan actualizados varios diagramas.

Acelerador Procesos 

A partir de agosto de 2025, el Acelerador Procesos también estará disponible para que las cuentas Enterprise lo puedan adquirir. El Acelerador Procesos brinda a tu organización una mayor gobernanza y estandarización en la forma de documentar, publicar y guardar los procesos. Al usar estas capacidades, podrás hacer lo siguiente:

• Crear una fuente única de información.

• Crear flujos de aprobación para impulsar el cumplimiento y la coherencia en toda la empresa.

• Crear y gestionar fácilmente activos reutilizables para acelerar la mejora de los procesos.

Pasemos ahora a la funcionalidad.

Crea una fuente única de información

El Acelerador Procesos permite a tu organización crear repositorios para almacenar documentación oficial de la empresa, como mapas de procesos, procedimientos operativos estándar, diagramas de flujo y mucho más. Los repositorios proporcionan un sistema de archivos estructurado en el que se puede acceder a los procesos y buscarlos con facilidad. 

La documentación de los procesos es visible para toda la organización a fin de facilitar el intercambio de conocimientos. Cualquier persona puede solicitar cambios en la documentación, pero los cambios propuestos pasarán por un flujo de aprobación antes de ser incorporados. 

Crea flujos de aprobación para fomentar el cumplimiento y la coherencia 

Documentar, almacenar y gestionar la documentación de los procesos en un solo lugar asegura que tu organización tenga la información detallada que necesita cuando surgen auditorías. Al crear activos y atributos oficiales, los equipos pueden establecer un estándar para visualizar los procesos, lo que impulsa la continuidad en toda la organización.

Los propietarios de repositorios pueden crear flujos de aprobación que desencadenan una serie de acciones cuando se produce un cambio en el proceso; facilitan la retroalimentación rápida e promueven la responsabilidad entre las partes interesadas. Solo los usuarios autorizados pueden aprobar y publicar la documentación.

Crea y administra fácilmente activos reutilizables

Al igual que el Acelerador Cloud, el Acelerador Procesos también incluye un generador de activos, por lo que los propietarios de procesos pueden crear y administrar fácilmente componentes reutilizables que permiten que los procesos se documenten rápidamente. Los activos personalizados no solo facilitan a los propietarios de procesos la creación de documentación, sino que también hacen que sea más fácil para otros miembros del equipo entender y familiarizarse con figuras, estándares, roles y subprocesos comunes.

Los cambios y actualizaciones a los activos se pueden implementar automáticamente en todos los procesos donde esos activos están presentes, lo que proporciona una forma rápida de actualizar varios procesos con un solo clic.

Nuevas funciones adicionales

¡Y las actualizaciones de productos no se limitan a Agile, la nube y la mejora de procesos! Seguimos invirtiendo más ampliamente en nuestra suite principal para que sea más fácil para cada usuario colaborar con sus equipos. Continuamos mejorando la forma en que los equipos pueden interactuar en la Lucid Suite con nuestros centros de equipos. 

Las recientes mejoras en nuestras capacidades de IA ayudan a los usuarios a trabajar de manera más eficiente en las formas en que ya usan Lucid, como la creación de visuales impecables y el descubrimiento de insights clave. El próximo mes también tendremos novedades interesantes sobre las capacidades de diseño asistido líderes en la industria para todos tus lienzos de Lucid.

Adquisición de airfocus

También nos complace anunciar la adquisición de airfocus por parte de Lucid. A lo largo de los años, los clientes nos han preguntado si podríamos ofrecer una solución para la creación de mapas de ruta y la gestión de carteras de productos. Hemos experimentado con algunas características relacionadas, pero la creación de mapas de rutas por diseño es más estructurada y rígida que nuestro lienzo de Lucid, por lo que puede servir como un sistema sólido de registro para los equipos de producto. En lugar de crear una solución desde cero, consideramos que podríamos ofrecer una solución a los clientes más rápido mediante la adquisición de una compañía ya establecida e innovadora en el sector.

airfocus es la plataforma de gestión de productos y creación de mapas de rutas impulsada por IA que mantiene a los equipos y las partes interesadas en sintonía, sin importar cuán diferentes sean sus métodos de operación.

Juntos, Lucid y airfocus son la fusión perfecta de flexibilidad y estructura para apoyar a los líderes de producto al pasar de la estrategia a la ideación y a la realidad. Hoy en día, puedes usar la integración de tarjetas Lucid para airfocus para importar elementos de airfocus, como tareas y épicas, a Lucid. Genera ideas, colabora y trabaja visualmente con tu equipo en Lucid. Ahorra tiempo y elimina los procesos manuales enviando los cambios que haces en Lucid directamente a airfocus. También puedes incrustar documentos de Lucid en airfocus. 

¡Y esto es solo el comienzo para Lucid y airfocus! Desarrollaremos muchos más puntos de conexión entre las dos soluciones. Mantente al tanto de las novedades a medida que optimizamos la forma en que los equipos priorizan, planean y ejecutan las iniciativas empresariales y las estrategias de productos.

Nuevas integraciones

Además de ofrecer nuevas actualizaciones de productos, también procuramos que Lucid funcione con tu pila tecnológica actual. En los últimos seis meses, lanzamos nuevas integraciones para optimizar aún más tus flujos de trabajo, entre ellas:

• Atlassian Rovo: busca información en Rovo y muestra los documentos de Lucid en los resultados para que puedas acceder al conocimiento en todas tus aplicaciones con menos tiempo y esfuerzo.

• Atlassian Smart Links: fusiona el conocimiento con el contexto incrustando documentos de Lucid en las páginas de Confluence Cloud con solo pegar las URL de Lucid. 

• Pizarras interactivas: lleva el poder de la colaboración visual a las salas de reunión físicas. Integra Lucid con las principales pizarras interactivas y facilita mejores reuniones para equipos dispersos.

• Microsoft Teams: incrusta documentos de Lucid en el canal de tu equipo, donde podrás editarlos sin salir de la aplicación y mantenerte informado de las notificaciones de @menciones y documentos compartidos.

• Google Chat (próximamente): únete a documentos de Lucid y accede a vistas previas en miniatura cuando compartas un documento de Lucid en Google Chat. 

• GoSearch: muestra insights rápidamente, ubica diagramas clave y haz preguntas para obtener respuestas contextuales al instante, todo dentro de una única experiencia de búsqueda.

• Ardoq: conecta los datos arquitectónicos de Ardoq con los diagramas dinámicos de Lucidchart para unir las arquitecturas actuales y futuras en tiempo real.

• Biblioteca de figuras de NVIDIA: accede a figuras que representan visualmente el hardware, las plataformas, el software y las aplicaciones de NVIDIA, lo que te ayuda a crear un mapa de la forma en que tus recursos interactúan con la tecnología de NVIDIA.

Y ahí lo tienen, ¡nuestro resumen de las últimas Novedades de Lucid! Nos entusiasma esta nueva dirección de Lucid y que los usuarios prueben estas nuevas capacidades para acelerar iniciativas importantes en sus empresas.