Como criar uma meta ou objetivo da sprint eficaz

Seu planejamento de sprint inclui metas da sprint? Muitas vezes, as metas da sprint, ou objetivos da sprint, são preteridas em favor da definição e da organização do backlog da sprint. Porém, as metas da sprint são cruciais para o planejamento da sprint; com elas, as equipes e as partes interessadas focam, priorizam e alinham o trabalho de forma mais eficaz. 

Confira estas dicas para saber como uma meta eficaz da sprint pode afetar seu processo de desenvolvimento Ágil, melhorar o alinhamento e aumentar a adesão em todos os níveis.

O que é meta da sprint ou objetivo da sprint?

Meta da sprint é uma breve explicação do que a equipe planeja realizar durante o curso de uma sprint tipo Ágil. É uma meta tangível, criada em conjunto pela equipe e pelo proprietário do produto, e cujo prazo é condicionado à duração da sprint. 

Em outras palavras, a meta da sprint esclarece o seu propósito durante o incremento de um programa. 

A meta da sprint responde às seguintes perguntas: 

• Qual é o objetivo da equipe?
• Por que a equipe está trabalhando para concluir o backlog da sprint?
• Por que as partes interessadas devem cuidar do trabalho da equipe e auxiliá-la?

Tudo isso é importante, pois, assim como o backlog da sprint atua como um plano para a sprint, a meta da sprint orienta o trabalho durante todo a sprint, dando flexibilidade e realinhamento se e quando um novo trabalho surgir ao longo da sprint.  

Exemplo de uma boa meta da sprint

A meta da sprint deve ser específica e limitada pelo tempo da sprint e, ao mesmo tempo, agregar valor ao cliente. A meta da sprint define o seu principal objetivo, enquanto as tarefas específicas e os resultados esperados da sprint devem se basear no backlog da sprint. 

E como seria uma boa meta da sprint?

Eis um exemplo:

Meta da sprint: melhorar a retenção de clientes em 20% via implementação de um sistema de feedback 

Backlog da sprint: 

• Analise as avaliações on-line dos clientes para identificar oportunidades e os principais pontos problemáticos
• Adicione um botão para feedback às cinco principais páginas de destino
• Inclua uma caixa pop-up de atendimento ao cliente via chat para solicitar feedback e dar suporte em tempo real
• Crie um e-mail automatizado solicitando feedback após cada transação concluída

Essa é uma boa meta da sprint, pois define claramente o objetivo geral que relaciona as tarefas de backlog da sprint. Não é amplo demais, mas ainda estabelece um padrão ambicioso para a equipe. 

Benefícios de criar uma meta da sprint

Você já tem um backlog de sprints mapeando os seus planos de sprint. Então, para que uma meta da sprint? 

Como já visto, a meta da sprint define ainda mais o propósito por trás da sprint e orienta futuras tomadas de decisões à medida que o projeto evolui. Se novos problemas ou tarefas surgirem ao longo da sprint (o que é comum), a meta da sprint dá à equipe uma referência de quais tarefas focar e como organizar ou repriorizar diferentes problemas. 

A meta da sprint também: 

• Dá clareza e foco aos scrums diários
• Estabelece uma referência para avaliar o progresso, o valor e os resultados
• Dá flexibilidade à funcionalidade implementada na sprint
• Ajuda o proprietário do produto a criar o roadmap de produto
• Guia o planejamento da sprint
• Gera uma tomada de decisão eficiente e alinhada

Como compor uma meta da sprint

Você sabe que precisa dela, e como saber se suas metas de sprint são eficazes? Confira as dicas a seguir para criar uma meta da sprint que esclareça sua visão, alinhe seu trabalho e concentre sua equipe nas prioridades mais valiosas.

1. Use o método SMART

Você já ouviu isto antes, mas vale a pena repetir: uma boa meta segue o método SMART, e a meta da sprint não é diferente. 

As metas de sprint devem: 

Ser específicas — deixe claro o que você quer realizar; demonstre claramente como é o sucesso no fim. 

Em vez de dizer que quer “melhorar o desempenho do site”, por exemplo, defina qual desempenho deseja melhorar e como. Por exemplo: “Aumente as taxas de conversão na página em 25%”.

Ser mensuráveis — como você medirá o progresso e os resultados? Que padrões você usará para definir como concluído? 

Isso não só determina quando você atinge as metas como estabelece referências objetivas para você não determinar o sucesso com base na opinião de qualquer pessoa.

Ser possíveis — a meta da sprint deve ser ambiciosa, mas realizável. Ela deve ser realista com base no tempo e nos recursos disponíveis. 

Não tente sempre encaixar todos os itens de backlog de produtos num sprint. Se a meta for grande demais, talvez seja necessário dividi-la em metas menores para sprints separados.

Ser relevantes — como a meta da sprint se relaciona às suas metas de negócios? As metas devem ser relevantes para sua missão geral, e você deve mostrar o valor que deseja para sua empresa ou seus clientes.

Ter prazo definido — defina um prazo para entrega, e planeje e priorize o backlog da sprint de acordo. Metas com um cronograma claro são mais fáceis de realizar e garantem que todos trabalhem no ritmo e com um objetivo.

2. Crie uma meta da sprint com um "porquê" relevante

A meta da sprint sublinha o propósito por trás da sprint e direciona e alinha o subsequente backlog de sprints. Porém, se esse propósito for amplo demais ou não tiver ligação forte com o trabalho que você faz e o valor que você quer entregar, é hora de voltar à prancheta.

A meta da sprint deve explicar por que o trabalho é importante, e relacionar o trabalho à missão da equipe maior e da organização. Em outras palavras: como esse sprint afeta a empresa ou os clientes? 

Se sua equipe não consegue identificar a visão da sua meta da sprint, ou se a meta não parece relevante, isso pode levar à falta de foco, à baixa motivação e ao desalinhamento. 

Para manter a equipe envolvida, produtiva e animada com o trabalho, crie uma meta da sprint que descreva claramente por que a sprint é importante, e como o backlog das tarefas se relaciona e trabalha em conjunto para agregar valor.

3. Esteja aberto à mudanças

A agilidade serve para as metas mudarem, além disso, a adaptação pode melhorar a definição das metas. Use as metas de sprint como um guia na sua tomada de decisão, e não como uma camisa de força que limita sua equipe a um conjunto restrito de tarefas. 

Quando novas informações surgirem, as necessidades do cliente evoluírem ou um imprevisto acontecer, consulte as metas de sprint para decidir como e para onde avançar, e seja flexível para permitir o alinhamento ideal com seus principais objetivos e o valor que você quer oferecer. 

Enxergando e monitorando as metas da sprint

Gerenciar um backlog da sprint às vezes é um malabarismo. São inúmeras as tarefas, responsabilidades e pessoas para administrar, e é fácil se perder na confusão. Mesmo com uma meta da sprint clara, é útil mapear visualmente sua meta e seus planos. 

É aí que entra o Lucidspark. O Lucidspark tem modelos para você colaborar com os membros da equipe e aprimorar a visualização das metas de sprint e gerenciar o backlog de sprints. 

Para começar, confira estes modelos personalizáveis prontos:

Use nosso modelo de mural de scrums e de backlog de produtos para facilitar o planejamento da sprint e agilizar o gerenciamento do projeto. A tela colaborativa do Lucidspark inclui recursos como notas adesivas, comentários, blocos de notas, codificação por cores, votação e murais simultâneos para que as equipes trabalhem juntas para debater, planejar e ver os objetivos da sprint. 

Ao ver o backlog e as metas da sprint, você e sua equipe se distanciam para ter uma visão geral do trabalho e saber como suas tarefas se juntam para auxiliar as metas.