時間管理や仕事の優先順位のためのマトリックステンプレート

このテンプレートは、以下の製品で動作します。

*すべての Lucid プランタイプ向け

優先順位マトリックステンプレートとは、タスクやプロジェクト、アイデアなどを「重要度」と「緊急度」などの基準で分類・整理し、どの作業を優先すべきか視覚的に把握するための表（マトリックス）形式のテンプレートです。行動や時間管理の優先順位付け、軸がそれぞれ低、中、高に分割され、従来の2x2マトリックスよりも充実した構造が活用できます。

3x3優先順位付けマトリックスとは？

組織内で多数のアイデアがある可能性は大いにありますが、本当の課題は、最もリスクが低く、インパクトが大きいアイデアを識別すること、または最低でもすべてのアイデアに伴うリスクのレベルを把握し、不測の状況を避けることにあります。仕事の優先順位のためのマトリックステンプレートを使うことで、アクションやアイデアを当て推量ではなく俯瞰的に精査し、リスクの確率レベルと組み合わせた影響の観点から整理することができます。

Lucidspark の仕事の優先順位のためのマトリックステンプレートでは確率軸と影響軸を使用してリスクを評価しますが、新たな機会に優先順位を付ける場合は、重要度や緊急度など、他の要因を比較のための軸として置き換えて使用できます。

仕事の優先順位のためのマトリックステンプレートは3x3の表ですが、そのの利点は？

2x2マトリックスよりもきめ細かい点です。2x2マトリックスでは、2つの軸でリスクを決定するため、位置づけが曖昧になりがちです。3x3リスクマトリックステンプレートを使用すると、低、中、高のカテゴリで項目を明確に定義でき、チームでリスクをより詳細に整理して、優先順位を付けることができます。

この3x3の優先順位付けマトリックスは、戦略的な決定を下すために使えます。項目間の関係を理解することで、取る価値のあるリスクとそうでないリスクに関し、チームとして戦略的な決定を下すのに役立つフレームワークを確立できます。

関係を視覚化することにはインパクトがあります。3x3リスクマトリックステンプレートで視覚化することで、チームの全員が確率と影響の関係を理解しやすくなります。

仕事の優先順位のためのマトリックステンプレートを使用する方法

目的を決めます。リスクを評価する場合は、影響と確率の軸を使用します。それ以外の場合は、緊急度や重要度など、用途に合わせてテキストを編集します。
ブレインストーミングを開始します。ボードに付箋を配置し、各軸のどこに収まるかを判定します。共同編集者の色分け機能を使用して、チームのメンバー全員の意見を組み込むようにします。よりインタラクティブなブレインストーミングセッションにするため、絵文字リアクションでお互いのアイデアに反応を促すのもよいでしょう。
行動に移します。この段階でLucidspark Cards を使用し、仕事の優先順位のためのマトリックステンプレートから得られた情報に基づいてアクションプランを作成します。