Plantilla de matriz de Eisenhower

Qué es la matriz de Eisenhower?

La matriz de Eisenhower, también conocida como la matriz urgente-importante o matriz de prioridades, es una herramienta de gestión del tiempo que organiza las tareas en cuatro cuadrantes según su urgencia e importancia. Esta matriz de prioridades te ayuda a decidir qué tareas hacer de inmediato, cuáles programar, delegar o simplemente eliminar.

La matriz de Eisenhower fue inventada por Dwight D. Eisenhower, el 34.º presidente de los Estados Unidos, exgeneral del Ejército de los Estados Unidos y primer comandante supremo de la OTAN. Su larga lista de responsabilidades finalmente lo llevó a crear el principio de Eisenhower, acompañado de la matriz, para ayudarlo a priorizar sus tareas diarias.

¿Cómo ayuda la matriz de Eisenhower a priorizar tareas?

La matriz de Eisenhower está diseñada para ayudarte a evitar tareas que no te acerquen al cumplimiento de tus metas o responsabilidades. Si eres de los que se pasan el día apagando incendios sin avanzar en sus objetivos a largo plazo, esta podría ser la herramienta para ti. Por otro lado, si eres víctima de la procrastinación o las distracciones, esta matriz puede ayudarte a enfocarte en lo que realmente aporta valor.

Este marco puede ayudarte a equilibrar tu tiempo entre las tareas urgentes y las tareas importantes que te ayudan a lograr tus objetivos. Para hacer esto, es importante entender la diferencia entre tareas urgentes y tareas importantes.

• Las tareas importantes pueden no tener resultados inmediatos o plazos claros, pero contribuyen a los objetivos y al cumplimiento a largo plazo. Estas pueden incluir acciones de cuidado personal, lluvias de ideas para proyectos futuros o actividades para establecer contactos.
• Las tareas urgentes tienen plazos y consecuencias definidos y requieren tu atención inmediata. Estas pueden ser reuniones o llamadas importantes con los miembros del equipo, responder correos electrónicos o recoger a un niño de la escuela.

Cómo usar la plantilla de matriz de Eisenhower en Lucidspark

Antes de comenzar a completar tu matriz de Eisenhower, haz una lista de tus tareas actuales. Las tareas pueden variar desde responsabilidades profesionales hasta citas u objetivos personales. Arrastra tu matriz de Eisenhower a tu pizarra virtual y comienza a ordenar tus tareas.

Hacer primero: coloca tus tareas más importantes y urgentes, las que tienen fechas límite claras, en el cuadrante "Hacer primero".

Programar: tus tareas importantes pero no tan urgentes pueden colocarse en el cuadrante "Programar" para agregarse a tu calendario más tarde.

Delegar: En el cuadrante "Delegar" se anotan las tareas tareas urgentes y menos importantes que pueden ser realizadas por otras personas. Usa las tarjetas de Lucidspark para crear elementos de acción para que los colaboradores los incluyan en sus propias listas de tareas, y asegúrate de darles seguimiento.

No hacer: Por último, cualquier tarea que no sea importante ni urgente puede colocarse en el cuadrante "No hacer". Estas pueden incluir distracciones o tareas que no tengan un valor medible.

Después, puedes usar los marcos de Lucidspark para resaltar las secciones o los cuadrantes específicos que necesitan más atención, agrupar tareas personales o profesionales y clarificar más tu gestión del tiempo.