Decide los tiempos y los lugares para el trabajo grupal e individual
Con los equipos globales, a veces puede resultar difícil sentirse conectado con tus compañeros de trabajo de otros hemisferios. Por supuesto, es importante no perder la flexibilidad de los horarios de trabajo y mantener el equilibrio entre la vida personal y la vida laboral mientras siguen adaptándose a las nuevas maneras de trabajar. No obstante, si es posible, considera fijar una o dos horas durante el día para que todos los integrantes de tu organización estén en línea y disponibles para conectarse con otros compañeros de equipo.
También, puedes pensar en crear espacios o tiempos de "trabajo compartido" en horarios específicos. Los que trabajan mejor con otras personas pueden conectarse a estas áreas de trabajo compartido, ya sea de manera presencial o virtual.
Si compartir horarios no es factible, considera crear una ubicación digital en la que las personas puedan ver qué trabajo hicieron los demás integrantes del equipo durante el día, reciban actualizaciones de estado y visualicen un mapa de las próximas prioridades y los próximos proyectos. Una pizarra digital o un panel de comando es una buena opción para lograrlo: permite que tus equipos compartan notas, colaboren en el trabajo y las ideas de los demás e incluso se reserven algunos espacios para una conversación informal.
Invierte en soluciones de colaboración gráfica
La colaboración gráfica es una gran opción para forjar conexiones en entornos de trabajo híbridos. No obstante, según la investigación de un seminario web reciente de 451 Research, las herramientas de colaboración en el trabajo fallan en dos frentes: la conexión con los colegas y la personalización. Los empleados manifiestan no sentirse tan conectados con sus equipos y con la cultura de su compañía, y tener dificultades para mantenerse alineados respecto de las metas compartidas.
Las herramientas colaborativas salvan una parte de esta brecha de conexión pero, irónicamente, los empleados también manifiestan que cada vez les resulta más complicado crear una experiencia uniforme y personalizable en las distintas herramientas que pueblan sus flujos de trabajo. Tal vez este sea el motivo por el cual apenas más del 50 % de los empleados informan sentirse muy productivos en el día a día. La conexión y la personalización deberán transformarse en un factor más significativo de impulso de la participación y la productividad en el futuro.
Las herramientas de colaboración gráfica, como los paneles colaborativos, las pizarras digitales y el trabajo gráfico para facilitar los comentarios y la colaboración entre los equipos de diseño y los interesados no centrados en el diseño rápidamente se convierten en el centro de este análisis tecnológico. Herramientas tales como Lucidspark también facilitan la colaboración y la conexión con los integrantes del equipo. Mediante funciones tales como las votaciones y los emojis, todos pueden ofrecer ideas y hacer comentarios sobre los planes, y sentirse conectados con el trabajo que se está haciendo, independientemente de dónde estén.
Basta un ejemplo: The Russell Group organiza talleres periódicos para alinearse respecto de las estrategias y los planes de producción nuevos. Antes de la COVID, The Russell Group hacía estos talleres en persona, pero el equipo tuvo que cambiar rápidamente a un formato virtual para llevar a cabo las reuniones con los empleados ubicados en todo el país.
Usando las herramientas de colaboración gráfica de Lucidspark como recurso, las notas adhesivas, los emojis y otras plantillas, el equipo de The Russell Group adoptó sin inconvenientes un formato virtual y mantuvo activa la colaboración.
"Inmediatamente después de usar Lucidspark por primera vez, me encantó. En este momento, todos están usando Microsoft Teams o Zoom, y hay muchísimas personas que hablan sobre distintos temas sin un elemento gráfico para concentrarse. Una presentación de PowerPoint no funciona", dijo el ejecutivo de marketing de Russell, Manvir Basi. "Pero las herramientas como Lucidspark son excelentes para una sesión grupal, de manera que todos se concentren en las ideas y generen un resultado concreto".
Adoptar la colaboración gráfica en la nueva normalidad
Los últimos 18 meses representaron un desafío enorme para incluso las organizaciones más colaborativas y más tecnológicas. El entorno de trabajo híbrido presenta dificultades nuevas y cambiantes que ponen a prueba los valores y las prioridades de la organización, desde mantener la productividad hasta fomentar relaciones laborales constantes.
Las herramientas de colaboración gráfica como Lucidspark facilitan mantenerse colaborativos dentro del equipo, y permiten que todos permanezcan conectados e interesados con el trabajo del momento.
